企业社交网络应用方法

企业社交网络 Yepcom 说享应用方法 第一部分 说享简介 “Yepcom 说享”将传统的企业协作应用和 Web 2.0 工具相结合，实现了 基于“企业 2.0”的协作。它不仅提供了一个具备丰富应用的、私有的内部空间， 供企业员工进行沟通和协作，还可以构建多个独立的、安全的合作空间，让企 业与客户、供应商、合作伙伴之间进行业务沟通。 “Yepcom 说享”志力于建设 开放统一的企业移动互联网和云服务接口标准，为企业移动办公、内部应用系 统集成提供简单便捷的公共平台。 第二部分 说享的功能 企业社交网络 联接公司内部成员，挖掘企业的集体智慧，跨越部门、地域和层次，找到 所需信息和问题答案。 可让成员共享创意、公告、文档、链接、图片、视频、投票、活动和表扬。 团队协作 为一个项目、部门、或跨职能小组创建一个专门的团队工作空间，来交换 创意，分享文档，并以会话、附件、图片等复合内容形式保存团队的知识库。 内容协作 分享、保存和管理内容，包括文档、提案、图像、视频等。 合作空间 企业内部自动建立主空间，而企业成员可为企业的客户和合作伙伴创建安 全、专属的扩展协作空间。 移动设备访问 摆脱 PC、笔记本电脑等设备的束缚，可随时随地进行企业信息访问，实现 内部协作交流。支持所有运行 iOS、Android、Windows Phone/Windows 8 的智 能手机和平板电脑 私有云客户的应用集成 与私有云客户已部署的关键业务应用系统进行数据和接口集成。 企业级安全与管理 为管理员提供安全、易用的企业级管理工具，包括用户管理、内容管理、 敏感词监控、内容统计分析、权限设置、数据备份和恢复、单点登录和目录同 步集成管理等。 第三部分 说享的应用场景 应用场景一 简化邮件，上下互动 月度总结报告上，老板通过 Yepcom 关注功能关注员工的信息动态，节省 了查看杂乱无章的邮件时间。以前需要在许多无用邮件中筛选信息很耗时，现 在通过手机、平板或者网页上随时随地查看公司员工动态，因此对业务更是了 如指掌。同时，员工都成为老板的粉丝，让员工了解老板的工作精神和工作思 想，更好的指导工作，上下同心协力，业绩也是蒸蒸日上。 应用场景二 项目协作，经验沉淀 项目讨论会议上，项目经理应用 Yepcom 群组功能，建立一个公开或者私 密的临时讨论组，然后把相关组员都加入这个组，不管组员在哪，都可以在这 个群组里讨论这个项目，而且在群组里共享文件、图片等相关数据，便于数据 的交互，随时可以提出问题，群内的组员可以发表意见，并且相关讨论内容是 按照话题、时间轴有序排列出来，即便是有新的项目组成员加入都能很快了解 项目的进展和动态，同时最值得称赞的是，我们的隐性项目经验可以积累下来， 为以后新同事或者新项目的进展提供可靠的参考价值。 应用场景三 群策群力，全员参与 一次培训会议上，人事经理运用说享的投票功能征集集团员工培训项目， 很快得到所有员工的响应，得出才人培训计划和重点，规避很多不必要的培训 和资源浪费。对其培训工作进行起到很大的知道作用。同年，年底为表扬优秀 团队，发起了奖励投票，获得了优秀团队的一致认可，激励团队，增进企业文 化的建设。 应用场景四 会议跟进，过程明了 近期在公司内部举行一个市场部团队文化建设会议，要通知全国各地相关 同事都赶回来参与，市场总监运用 Yepcom 活动功能发起一个会议活动，很快 得到相关同事参会与否的反馈，并能给出理由，工作简单即时。比起以前，一 会电话、一会邮件可是省心多了。 应用场景五 士气鼓舞，凝聚团队 年度总结大会上，研发部经理分享了一个增长团队士气的办法:他主要运用 Yepcom 中赞扬的功能，每次不管是团队成员有个好的创意还是团队完成某个项 目就通过这样方式鼓励一下，效果非常明显，因为团队成员知道，领导肯定他 们的付出，他们干劲更足。 应用场景六 发起讨论，共谋主意 老板为了收集可行性建议，让人事部给出个办法，且要发动员工一起参与。 人事部经理选择 Yepcom 的话题功能：公司建设，人人有责。话题一出，所有 员工纷纷响应，不到一周几百条建议就汇总完毕。 应用场景七 外部协作，效益倍增 销售部经理培训员工用 Yepcom 合作空间管理客户：用 Yepcom 的合作空间， 创建一个客户关系管理空间，切换到这个空间以后，邀请客户进来，只需给客 户能用的邮箱发送一个要求即可，进来以后，你把客户的公司创建一个组，这 样一来就很好沟通；企业形象也好，便于整个过程的跟进和管控；销售人员