如何做好办会工作

如何做好办会工作 严把“三道关口” 打造精品会议 决策类会议是市委实施决策部署的重要平台，开好决策类 会议，认真做好会前、会中、会后服务，力争做到全面、精简、细 致，力争“ 减会” 、“并会”，杜绝“ 多事多 议”“开长会议小事”，确保 市委的每一次会议都不出纰漏、不出问题。在这里，我们着重抓 好了会前、会中、会后三个关键环节，即：会前深入调研，精细准 备；会中实时跟踪，做好调度；会后狠抓落实，及时督办。 一、制定会议预案，把好会前准备关 一是议题调研求实效。我们在充分把握领导的思路，多角度 捕捉领导意图的基础上，组织力量提前进行认真的调查研究和 充分的咨询论证，准确把握工作热点、难点和重点，然后再起草 准备会议讨论议案材料和科学论证材料。一般，我们都准备两个 或两个以上可供比较的论证方案，供与会领导讨论参考。在议题 内容的选择上，我们既围绕市委中心工作，又突出人民群众普遍 关注的热点、难点问题，为便于领导议深审透，每次会议我们只 确定 2-3 个 议题。每次会议之前，我们都及时调度相关部门形成 各种决策类会议所需的书面材料，综合分析，从中掌握情况，形 成有观点、有分析、有建议的议题材料，提交市委常委会、全委 会研究，并以市委会议通知召开的时间为准，提前两天将所需研 究议题的相关材料上报市委常委，进一步提高了会议决策的科 学性、高效性。 二是会务准备严要求。会务准备着重细节，会前，我们先明 2 确会议目标，再具体分工最后制定比较详细的工作计划和具体 安排，科学合理地安排大会活动和议程，提前把会议的议题时间、 场地、与会人员、媒体报道等多方面的工作安排妥当。在办会中， 会务精细化不是一句空话。比如，在一次会务准备中，我们自我 感觉准备的很充分，但当领导提出光线是否影响记者摄影时，我 们都回答不出来。后经落实，光线确实会对摄影存在一定地影响。 从这件事情看来，会务准备工作没有最好，只要会议没有召开， 我们都会按照会务精细化的要求做好会议服务的每一个细节。 二、实时跟踪调度，把好会中质量关 1、严密程序，做好会议中的事务性工作。一是组织签到，分 发材料，统计好与会人员的出席情况，随时掌握到会人员的情况， 若发现个别尚未到会，要及时向会议主持人报告与会情况。凡是 需要发放的材料，如规划方案、议题调研报告等，我们都事先在 会前分发到与会领导手中。二是做好会议的记录工作。我们对会 议召开的时间、地点、出席、列席、缺席人员，讨论的议题，发言 的内容，做出的决定等，都逐项记录在案，做到记全、记准、记清， 会议记录整理成文后交文书立卷、归档，形成的会议纪要按程序 及时下发。 2、统筹会场安排，实时跟踪会议进程。在会议进程中，我们 紧盯会场动态，及时向主持会议的领导实时反馈会议过程中的 信息，便于领导及时掌握情况，调控会议进程，使整个会议能够 充分有效地利用时间。同时，对会议中间的媒体报道、灯光、电 力、话筒等细节问题切实注意，一旦出现类似电力突然中断、话 3 筒声音不清晰等应急事件，做到及时处理，使会议正常有序地进 行。例如，在今年召开的全委会上，会前大约 15 分钟，电力突然 中断，这时，按照会务工作分工，我们在第一时间分头与电业、 公安、移动通信、应急办等部门取得联系，马上处理，仅仅用了 7 分多钟就排除了故障，保证了会议的正常进行。 三、做好督查落实，把好会后总结关 1、做好市委常委会的跟踪落实工作。我们对市委常委会议 重要决定事项实行告知制度，即对市委常委会议重要决定事项， 以会议纪要印发时间为准，两个工作日内将重要决定事项以书 面文件告知有关单位，明确完成时间、标准，并及时起草整理汇 报材料上报市委主要领导，确保市委常委会议重要部署事项事 事有落实，件件有回声。今年以来，我们已对 12 次市委常委会议 重要决定事项实行了告知，形成落实情况报告 12 个，基本上市 委主要领导同志都作出了肯定性批示。 2、做好其他市委决策会议的落实工作。我们对市委决策会 议的精神逐条进行了解、整理和反馈，要求各有关单位及时进行 整改落实。对今年以来召开的 8 次专题类、现场类决策会议，我 们都及时进行了跟踪落实，加强督办，及时反馈办理情况。尤其 对于那些关系全市经济社会发展的重大问题、人民群众反映强 烈的热点、难点问题的跟踪督查切实到位。对重要事项的落实， 由各部门形成书面材料 11 个，向市委作出书面报告，第一时间 向领导反馈，为领导做决策提供科学依据。 办精品会议、充分发挥以会辅政的