学校行政管理工作总结

2002 年学校行政工作总结 2002 年是我校深入实施“十五”规划目标关键的一年，在这一年里，我校继续坚持全 面贯彻党的教育方针，全面学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，认真贯彻党的十六 大精神，不断深化教育改革，继续致力于“提高质量、提高档次、提高地位” ，进一步促进 学校向教学研究型大学的转变。全校教职工立足创新、奋发努力，完成了全年工作目标， 在许多方面取得明显突破和进展。 一、 “十五”规划执行良好，管理质量体系建设进展顺利，管理体制和办学体制改革稳步推 进。 （一）认真实施“十五”规划。2002 年度，学校新设专业比计划多出 2 个，校级重点 建设专业与规划基本持平，建筑学提前 3 年，物理学推迟 1 年。校本部学生规模中，本科 生招生人数超规划 1008 人，在校生超规划 1163 人。优秀课程和优秀教材建设项目远远超 出规划数。省级重点学科的建设与规划基本相符，市级重点学科的建设与规划稍显脱节。 校园基本建设的面积和投资金额远超规划数，个别工程的建设周期因故延缓。 （二）组织开展管理工作质量体系建设。制定了关于加强学校管理工作的若干意见，坚 持不懈地推行和落实机关职能部门的目标管理责任制，实行中层干部工作日志、部门年度 工作总结、工作计划、部门工作周历、部门业务考核指标体系以及部门工作考核等一系列 管理工作制度，加强了管理工作的前瞻性、计划性，形成了比较规范的管理工作质量体系。 举办了 9 次管理知识专题讲座，讲授管理学基本知识、高等教育法律法规、高等教育管理 学、高校公文办理以及高校教学、科研、人事管理等基本知识，有 183 名管理人员参加了 培训。 （三）积极推进管理体制改革。在前期广泛调研的基础上，组织起草了关于进一步推进 校、院两级管理体制改革的若干意见和教学、科研、人事、学生、财务、总务、设备、保 卫等方面的校、院两级管理实施办法，修订了宁波大学学院管理办法、校院两级机构设置 和定编办法、岗位津贴实施办法，制订了学院目标管理责任制实施办法。统一思想，提高 认识，充分调动广大教职工投身改革的积极性和主动性，工作中发扬民主，力求校务公开， 召开了“双代会” ，组织多次、多轮的征求意见会、座谈会，进行动员，多渠道听取各层面 代表的意见和建议。这项改革以财权下放为龙头、以指标考核为导向、以效益提高为目标、 以学校调控为保障，旨在通过政策导向，调动校、院两级的办学积极性，促进学院逐步建 成相对独立的办学实体，实现学院自我发展、自我约束、自我平衡的良性运行机制，从而 更快地推动学校的建设和发展。与管理体制改革相关的政策性文件已准备就绪，改革的思 想进一步确立，改革将付诸实施。 （四）努力促进办学体制改革。以我校为主体的宁波市高教园区（北区）的建设全面启 动。2002 年秋季，职教学院实验楼和学生村主体工程项目克服重重困难，赶进度，抓质量， 终于按计划顺利完成。首批 3888 名学生入住北区学生村，这不仅拓展了我校的办学空间， 也使得整个高教园区（北区）的建设和发展有了一个良好的开端。为充分发挥学校的办学 优势，实现职业教育资源的有效整合和综合利用，由我校与市教育局、镇海区等单位发起 并得到市政府同意的职教学院改制分立工作开局良好，年内已接受省教育厅组织的专家组 的实地考察和评议，申报工作进展顺利。 二、教学评估工作深入认真，教学改革和教学建设得到加强，招生规模得到控制。 （一）教学评估工作全面开展。2002 年，按照教育部颁布的本科教学随机性水平评估 方案的具体要求，全校上下齐心协力，全员参与，从起草评估意见、方案，成立评估工作 机构，建立评估工作网站，开展自查，到组织校内专家评估，找差距、定措施、搞整改、 抓落实，最后完成了自评报告、自评结果及依据、状态数据、特色项目等评估材料。按照 评估指标体系的要求，汇总了学校最近三年教学管理的大量数据，收集整理了最近三年的 原始资料与档案，装订档案 200 多册，较好地完成了自评工作，受到省教育厅的高度评价， 为明年接受省教育厅和教育部的评估、实现“确保优秀”的目标打下了坚实的基础。 （二）教学改革和建设得到加强。专业、课程、教材三大建设继续推进，新设了环境 工程等 5 个专业和 1 个第二学士学位专业，评定了 7 个校级重点建设专业，评出 5 个校级 重点专业，获评省高校重点建设专业 9 个；对 7 门校级优秀课程进行了验收，4 门获得通 过；推荐 5 种教材申报“十五”国家级规划教材，1 种列入规划，推荐 5 种教材参加全国 优秀教材奖评审，推荐 18 种教材参加省重点建设教材评审，组织了校级优秀教材奖评审， 新立校优秀教材建设项目 2 项。教学研究工作成效凸显，全校有 77 个教研项目参加校级教 研项目的立项评审，新立重点课题 17 项，一般课题 19 项，CAI 课件 11 项；立项获得市教 育规划课题 8 项，省教育规划年度课题 2 项、重点课题 1 项，国家教育规划课题 1 项，省 高等教育学会课题 11 项，中国高等教育学会课题 2 项；有 33 项校教学研究课题、4 项市 教育规划课题、1 项省教育规划课题结题；组织了校教学成果奖和优秀教学软件奖的评审， 评出教学成果一等奖 7 项，二等奖 10 项，评出优秀教学软件一等奖 2 项，二等奖 3 项，三 等奖 7 项。学科竞赛成绩良好，我校获全国大学生数学建模竞赛国家一等奖 1 个，二等奖 1 个，省级二等奖 3 个，三等奖 3 个；组织了学校首届大学生多媒体作品设计竞赛和首届 大学生结构设计竞赛，并积极参加全省大学生机械设计竞赛和数学竞赛等。加强实践基地 的投入与管理，检查评估了 2 个实习基地，投入 95 万元建设了 4 个校内实习基地。教学质 量评价体系和校、院两级教学督导工作不断完善。教学管理制度建设更加完善，教务管理 工作效率明显提高。考研工作得到加强，学生考研报考率创历史新高。 （三）招生数量有所控制，生源质量得到保证。2002 年，我校共录取了 6497 名新生， 比上年增加了 13.3%，超计划 73 名。第一批次和第三批次的一志愿录取率均为 100%，第 三批次文、理科的录取分分别高出录取控制分数线 17 分和 18 分。为做好今年的新生录取 工作，学校及早研究招生策略，加强招生工作宣传力度，利用电视、报刊、网络等媒体， 设立招生咨询热线电话，发动教师到各生源地宣传，扩大学校的对外影响和声誉。吸引优 秀考生报考我校，为提高生源质量做了大量工作。 三、科学研究继续强化，学科和学位点建设迈出新步，产学研工作成效显著。 （一）科研实力进一步增强。2002 年我校高级别及大型科研项目成倍增长，新立国家 级项目 11 项，省部级项目 61 项，是 2001 年的 2.1 倍，其中经费超过 10 万元的新立项目 有 85 项，是 2001 年的 2.7 倍；科研总经费大幅上升，全校科研总经费达 4126.4 万元，其 中纵向经费 1122.9 万元，横向经费 3003.5 万元，分别比 2001 年增长了 63.16%、90% 和 55%； 科研成果收获颇丰，全校被 SCI、EI 等收录的文章达 100 篇（其中我校作为第一作者单位 的 74 篇） ，比 2001 年增长了 13.9%。全年学校学术交流更加广泛，承办了 11 次国际国内 学术会议，并主办了 5 次国家和省级科研、研究生工作会议，扩大了我校的学术影响。学 校重视引导和鼓励学生开展科研活动，评选出曹光彪科研奖一等奖 11 个、二等奖 20 个、 三等奖 30 个；新设学生科研基金，评审出重点项目 28 项，一般项目 74 项，有力地营造了 学生开展科技创新活动的氛围，强化了对学生的素质教育，推动了学风建设。 （二）学科和学位点建设明显加快。2002 年我校新增市重点学科 2 个，总数达到 11 个，全年有 27 个学科申报硕士点。随着 106 名研究生的入学，加上联合培养的研究生，我 校在校研究生总数已达 209 名（其中联合培养研究生 56 名） ，是 2001 年的近 2 倍。学校还 积极开展博士学位授予权单位的申报工作,将水产养殖、国际贸易、结构力学、电路与系统、 基础数学等 5 个学科作为首批申报学科。同时，学校实行研究生助教、助研制度，以提高 研究生的实际工作能力和研究能力。 （三）产学研结合工作取得丰硕成果。学校承担企业委托的研究课题明显增加，承接科 技开发项目及横向课题 300 多项，到位经费 3500 万元；为企业提供新技术，开发新产品， 取得良好的经济效益和社会效益。如为地方渔业部门指导梭鱼人工育苗，成活率在 95%以 上，香鱼增养殖技术应用于生产后，总产量达 5 万斤，产值 175 万元，与企业共建通信技 术发展有限公司，完成 CDMA 室内外直放站的产业化开发，报经国家核准，进行批量生产， 产值达 6000 万元。建立了一批科技示范和教学实习基地，通过合作教育、人才培训、技术 承包、成果转让，推动了技术合作的进一步发展，提高了合作层次。 四、师资结构趋于合理，杰出人才不断汇聚，学科梯队逐步完善，人事分配制度新一轮改 革准备充分。 （一）人才引进与人事管理工作成效明显。2002 年学校引进学科带头人、学术骨干和 紧缺师资 107 人，其中正高 14 人、副高 21 人，有博士 21 人、硕士 66 人。及时解决引进 人才的安家、工作启动、子女转学等问题，我校荣获“宁波市尊重知识、尊重人才先进集 体”称号。同时制定并实施了“教授基金” 、 “博士基金”等相关政策，在激励、培养和造 就本校高层次人才方面产生了良好效果。分别评出王宽诚育才奖 5 人、徐望月教师奖 10 人。 适时开展了教师岗位的增聘工作，人事代理工作进一步规范。 （二）师资培养工作跃上新台阶。2002 年我校的职称申报工作成绩显著，共有 18 人 获正高级专业技术职务，77 人获副高级专业技术职务。通过引进和培养，我校拔尖人才队 伍不断壮大，人才优势日渐显现，我校有 2 人被批准列入浙江省“新世纪 151 人才工程” 第一层次，8 人列入第二层次；有 1 人入选浙江省 2001 年突出贡献中青年科技人员，10 人 被评为宁波市有突出贡献专家，5 人被评为宁波市优秀专业技术人员，5 人成为宁波市首批 高校名教师，7 人列为名师培养对象。 （三）薪酬、离退休管理工作推陈出新。及时、准确地完成了教职工工资核定报批和 校内津贴发放工作，统计了近三年校内岗位津贴发放情况，为制定新的岗位津贴办法提供 了依据。组织开展了新一轮人事分配制度改革的调研，起草了新一轮分配方案和人员编制 方案，反复征求各方意见，力求决策的民主化和科学化。为离退休老同志办实事、办好事， 关心他们的生活和身心健康，提高老同志的年度补贴，优先发放住房补贴，组织老同志开 展丰富多彩的文体活动。 五、创新学生工作理念，管理、服务工作相得益彰。 （一）召开了首次学生工作大会。在认真调研和积极筹备的基础上，学校组织召开了 首次学生工作大会，总结回顾了近年来学生工作经验，形成了以“学生为主体、教师为主 导、育人是根本”为内涵的“以学生为本”的工作理念，在全省高校中引起了强烈反响。 学校组织全校机关干部、各学院党政管理干部、教师代表、班主任开展进教室、进寝室、 进食堂“三进”活动，利用课间、中午、晚上和周末时间，纷纷深入到学生食堂、寝室、 教室，听课评议，开主题座谈会，了解广大学生的所想、所需和所为，听取学生对学校工 作的意见和建议，将采纳到的 1000 多条意见和建议认真加以研究和分析，分类落实责任部 门采取整改措施，有针对性地改进学校工作。 （二）构筑和完善了指导、服务学生的三大工作体系。学校建立了帮困助学中心、就 业指导中心、心理健康指导中心，强化对学生的指导与服务。帮困助学工作建立并完善了 “以国家助学贷款为主要方式，以勤工助学、奖学金为主要手段，以学费减免、困难补助、 社会资助为辅助方法”的多元化资助体系，助学岗位增加到 500 多个，上岗人数达 1000 多 人，助学贷款总额 730 多万元，贫困生贷款率达 64%。各类爱心助学金资助金额 28 万元， 减免学费 68 万元。心理健康指导工作树立“让健康的人更健康”的工作理念，建立由专业 人员、学生工作者和学生组成的三级工作网络，建立咨询预约制度和值班制度，加大宣传 力度，普及心理健康知识。就业指导工作采用点面结合、有形与无形互补的方式，为毕业 生就业搭建桥梁，建立网上就业市场，举办非师范毕业生就业洽谈会，积极组织毕业生参 加县（市、区）举办的各类招聘会，2002 届非师范类本科毕业生初次就业率为 81.6%，专 科（含高职）毕业生初次就业率为 42.0%。校长严陆光院士等学校领导亲手为 2002 届毕业 生颁发毕业证书，增进了毕业生与学校之间的感情。全年还举办了 10 次“做人、做事、做 学问”系列讲座，受到师生的欢迎。 （三）切实做好新生军训和年度征兵工作。学校成立了军训征兵机构，制定新生轮训 方案，落实训练基地，完成了第一期 45 天的新生轮训，受训学生 2781 人，并组织了军训 成果汇演。2002 年是我校参与征集在校大学生入伍的第二年，我校共有 310 名学生报名应 征，35 名学生（男生 28 名，女生 7 名）光荣入伍，受到征兵部门的好评。 六、对外交流日益广泛，港澳台工作取得新的突破。 （一）积极拓宽国际交流渠道。2002 年我校接待国外团组来访明显增加，共接待了德 国亚琛市代表团、法国里昂市代表团、加拿大驻沪总领事等 41 批 126 人次外宾，与日本、 瑞典、德国、法国、英国、澳大利亚等国家的多所大学建立了校际合作关系，联合培养硕 士生、本科生，互派学生短期学习，派遣教师学术交流。外教聘请与管理日趋规范，聘请 到 26 人次的外籍教师和项目专家来校任教，外教的学历层次较高，有博士 4 名，硕士 8 名， 有 2 名外教获得宁波市年度“茶花奖” ，1 名获得了浙江省“西湖友谊奖” 。学校严格按程 序审批出国事项，同时积极推进与国外高校的交流合作，学习国外高校的办学理念和实践 经验，扩大我校在国际上的知名度和影响，全年共有 3 批次 11 人对外工作访问，有 17 人 次出国（境）进行合作研究或参加国际会议。 （二）捐赠工作取得重大突破。通过加强与“宁波帮”著名人士的联系沟通，以情感 人，争取他们的更大支持，学校全年共获得各类捐赠 4218 万元，是除宁波大学建校时期外， 我校获得捐赠最多的一年。其中重大项目有包玉书先生捐资 2200 万元人民币助建的包玉书 科学楼，赵亨文先生捐资 1500 万元人民币助建的行政与会展中心?安中大楼等。另外，其 他海外“宁波帮”人士和社会各界也以各种形式为学校提供了大量帮助。 七、财务工作积极稳妥，教学投入力度加大，省市拨款体制得到理顺。 （一）精心编制年度经费预算，加强预算执行情况的监督。2002 年省市财政对事业单 位的支出目级和节级科目作了重大调整，单位预算按调整后的科目进行编制，预算收入仍 维持原来科目，学校预算实行分级编制、两级管理，坚持以收定支、收支平衡的原则，不 编赤字预算。年度核定收入为 22228.36 万元（未包括贷款和捐赠收入） ，其中财政收入 9388.65 万元，事业收入 8816.31 万元，附属单位上交收入 2050 万元，其它收入 500 万元。 预算支出与预算收入平衡，财务运行良好。 （二）积极筹措资金，保证各项经费的使用效益。由于预算安排的专项经费实际到位 时间迟，学校合理调度可用资金，保证教学、科研、人事、设备、图书、后勤等部门的专 项经费使用。特别是为了教学评估工作的需要，增加安排教学仪器设备经费 1540 万元，合 计安排了 2200 万元，确保了学校中心工作的经费需求。积极争取国债贷款和外国政府长期 低息贷款，尽量节约利息支出。制定新的科研经费管理制度，给予项目主持人更大的自主 权，调动了教职工的科研积极性。 （三）上下沟通，理顺省、市经常性事业经费拨款体制。2001 年底省教育厅、财政厅 下达关于省属高校从 2002 年起按学生人数下拨正常事业经费的改革方案，其核心是财政拨 款预算数从“按基数加发展核定”的模式转变为“按学生数、按定额核定”的模式。由于 我校实行“省市共管、以市为主”的管理体制，该方案未将我校列入改革范围。学校得悉 后迅速作出反应，及时、主动地向省市政府和主管部门反映我校要求纳入该拨款体制改革 以及由省市共担事业经费的要求。经多方努力、沟通和积极争取，省市政府同意了我校要 求，最终将我校列入本次改革范围，按学生人数下拨我校正常事业经费，省拨款按学生负 担 45%、在职教工负担 48%、离退休人员负担 45%计算，其余由市财政负担。这为我校今 后的发展提供了强有力的经费保障。 八、圆满完成年度基建任务，继续巩固后勤改革成果，不断完善教学装备条件。 （一）校园校舍建设按计划进行。2002 年学校新立基建项目 10 项，总建筑面积 9.75 万平方米，总投资 1.758 亿元。已开工建设的项目有包玉书科学楼、体育学院综合楼、宁 镇路下穿工程，拟建项目有留学生公寓、28 号教工集体宿舍、安中大楼、宾馆扩建、食堂 改建。年内竣工项目 7 项，建筑面积 4.33 万平方米，完成的项目有龙赛理科楼、曹光彪信 息楼、职教学院实验楼、20 号教工宿舍楼、轻钢篮球房、金工实验室、简易田径运动场。 完成双桥村 355.8 亩、甬江村 247.286 亩土地的征用立项。 （二）校园环境改造工程取得进展。对主教学楼两侧水杉林进行疏密、消毒、开沟通 水，并采用音效控制系统，控制鹭鸟数量，维护鹭鸟与水杉林的生态平衡，水杉林整治获 得成功。采用生物环保技术对护校河进行防污生态治理，有效遏制了水华的暴发。在巩固 原有绿化成果的基础上，配种树木花草，改善校园生态环境，新增绿地 34300 平方米，对 后勤监管力度进一步加大，签订后勤服务总合同书，后勤督查工作实现从定性到定量的转 变，促进后勤各单位规范运作、改善服务，平抑了菜价，调整了住宿费标准。后勤资产实 现保值和增值，教职工住房分配货币化办法报批获准，启动实施。办公家具、用具合理配 置，有效管理与使用，学校大型活动的后勤服务保障工作形成规范。 （三）校办企业改制完成攻坚任务。改制和注销了海达科技公司、四元科技公司、实验 总厂等 8 家企业，校办企业从 60 家减至 24 家，改变了投资主体单一的状况，通过优质资 产转换、无形资产运作等方式整合了一批有一定科技含量和规模优势、市场前景较好的企 业，实现了投资主体的多元化，股份制企业的比例从 7%上升到 30%。产业结构得以调整， 发展方向更为明确。企业人员转岗问题得到解决，大部分从业人员已重新找到岗位。 （四）进一步加强了实验室的建设与管理。组织召开了学校实验室工作会议，承办了全 省高校实验室工作会议暨高校实验室工作研究会。完成年度设备、物资采购任务,采购总价 2500 万元，供应材料 78.2 万元。招投标 27 次，总金额 1500 万元，节约资金近 100 万元。 按时完成了全校设备、物资的清理登记工作，清理了闲置设备，对 442 万元报废设备进行 了清理登记，并上报教育和财政部门审核报废。 九、校园治安秩序良好，审计任务全面完成。 （一）创安活动深入开展。学校与各单位、部门签订创安工作责任状，创安工作有领导、 有组织、有工作、有记录、有检查、有奖惩，更加制度化、规范化。加强对稳定工作的信 息调研，定期进行不稳定因素的排摸与预测，向上级部门报送治安信息 27 份。妥善处理不 稳定事件，开展为期一个月的校园及周边地区治安秩序集