学生会办公室部长述职报告

述职报告 光阴似箭，转眼间已在学生会度过了一年半的时光。今年 9 月， 承蒙主席团的信任，我担任了学生会办公室主任一职，时至今日， 已有近半年光景；这半年里，我较为圆满的完成了办公室的任务， 将办公室的工作带入了正轨。一下为我代表办公室做的这半年中的 工作总结： 一、内部建设方面 一个部门要能很好的运行就要有良好的运行机制和训练有素的 工作队伍，为此，我们首先将内部建设工作作为了办公室先期工作 重点。 8 月末，办公室迎来了一批新的部委，他们为办公室带入了新 的动力，输入了新的血液，他们是办公室的未来。所以，在这学期 初，我首先主持的办公室的工作就是对部委进行培训。首先，作为 学生会成员，纪律性是最重要的，有良好的纪律才能保证有良好的 工作效率和工作质量，所以，在开学初我们对部委进行了纪律培训， 向他们介绍了学生会的各项纪律，并在学期初严格按纪律执行了一 段时间，用以培养部委的纪律意识。其次，作为办公室成员，文字 功底一定要好，且一定要熟练掌握各种 officer 软件的应用，同时要 对文字有敏感性和驾驭能力，所以，在纪律培训之后，我们又对部 委进行了文字写作及 officer 使用能力培训。这对这项培训，我们先 利用例会进行了简要介绍，然后，以周为单位，每周给部委布置部 分文字处理任务，并在下一周对他们的完成情况进行点评，以此来 提供他们相关能力，并取得了一定效果，现在，基本上部委都能较 为熟练的应用 officer 软件，并基本上具有一定的文字处理能力。在 基本能力培养完成后，我们有根据办公室的工作特点对他们进行了 物品，文书，财务等分块能力的培养。以保证办公室以后的工作他 们能够熟悉，并熟练驾驭。 在部委培训的同时，我们也在对办公室的工作机制进行着调节， 以适应现在学生会运行了要求，其中最重要的一点是就是明确办公 室职能部门的分工。有对物品的管理，还有对办公室财务制度改善， 我们严格按照学生会的要求进行了财务的管理和出纳，以保证学生 会的财务的安全与稳定。同时，对办公室的日常工作制度也进行了 调整，尤其是值班制度，要求部委必须按照要求严格执行，在值班 期间无论任何原因都要有人在岗，并对缺岗部委进行了批评教育。 最后，我们还对学生会的所有工作进行了记录和文字材料的总结归 档，方便了日常工作的经验总结，确保了档案的全面和方便查阅， 二、部门活动 办公室在这学期主要主持了两次活动，分别是年鉴的编写和学 生会交流大会。 1、年鉴的编写 年鉴是办公室一年活动中的重头戏，也是学生会一年的工作总 结，承载的是学生会的一个历史记录的任务。因此，我们格外的重 视此项活动。 首先，在活动开始前，我们向各个部门征集了他们的去年一年 的工作总结，和活动总结，并分别进行了分类整理；收集齐材料后， 我们开始了年鉴的正式编写，我们拟定了年鉴框架，并将各部分的 序言依次进行了编写，最后添加了卷首语和后记等内容，将年鉴的 内容基本上完成了；最后，我们又根据今年拟定的风格进行了排版， 并在主席团和团委老师指导意见下进行了修改，印制了第一版。现 在，我们在进行了第一版的修改工作，并准备在年底前印制第二版。 2、学生会交流大会 学生会交流大会是学生会的一项重要活动，目的是为各部门交 流提供一个平台，方便各部门日后工作的协调开展，以及主席团指 挥各部门展开工作；同时也为部委培养提供了一个很好的平台，将 部长级以上的优秀经验介绍给部委，以对他们日后的工作起到一定 的指导作用。 针对活动性质，我们在学期初就安排好了活动流程，并报送主 席团进行了审议，但是由于种种原因，活动推迟到了学期末才举行， 并且活动流程照原定还有了一定的出入，但是，我们也克服了其中 的困难，保质保量的完成了任务，较为圆满的处理了问题，确保了 活动顺利有序的进行。 三、协调工作 作为学生会里的枢纽部门，办公室的另一个重要职能就是协调 各部门之间的工作，在这一方面，我们也做了很多。 1、我们安排了学生会每周的例会，并负责每周通知部长级以上 的例会时间； 2、安排各部参加各项会议； 3、安排各部布置双选会会场； 4、安排各部参加各项电视台的活动； 5、安排文化交流季讲座教室； 6、安排了团委交代的各项日常物品取送等事务； 7、安排各部完成主席团下达的任务。 四、工作不足总结 今年的工作总体来说较为圆满的完成了，但是，其中也有一定 的不足，这些不足主要集中在两个方面，他们分别是人员安排过于 集中和单一，细节工作不到位。针对这两方面，我们计划在今年寒 假期间将明年的活动人员安排提前拟定，这样可以让人员安排更加 合理；至于细节工作，我们将在活动前细化我们的策划，并在开展 活动前增加准备工作的考核，依次来保证细节上更加细致与完美。 五、未来工作展望 今年的工作已接近尾声，但是也是明年工作的开始。明年，在 坚持今年各项基本工作的同时，我们计划继续加强部门内部建设， 并为学生会出一系列的规范化制度和配套设施。其中包括学生会部 长级以上工作牌和徽章型会徽的制作和分发，以及相应配套佩戴制 度的出台。这些我们将作为办公室工作的一项重点来做；同时，我 们也在为明年团代会的文字材料出台做着准备，以保证团代会的文 字材料按时保质保量的出台。还有就是内部建设，我们想对内部工 作进行进一步的细化分工，首先，我们将办公室的分组进行了调整， 计划从原来的三个分组扩充到四个分组，增加了网络组，来负责日 常信息的收集整理，并发布一些对学生有用的信息；并从新对各组 的工作进行了明确