企业人力资源管理信息系统

企业人力资源管理信息系统 一、 可行性分析 （一）系统背景 人力资源作为知识的承载体成为组织依靠的对象，在以人为本的观念的 熏陶下，人力资源管理在组织中的作用日益突出。对于快速发展的单一企业 （那些独立经营、自我管理、自成体系，没有上下级管理关系的独立型企业） ，尤其是还没有形成集团化优势的中小企业，面对市场经济的竞争压力、知 识经济的管理压力，已经开始意识到，企业业务流程的各个环节，如产品的 设计、生产、销售、服务等，都离不开人的参与，任何一个环节出现问题， 往往都表现为人的问题。员工的素质与士气已成为企业生存与发展的基础， 人力资源管理已经成为企业管理和发展得主要症结所在。 良好的人力资源管理效率与开发能力将有助于企业营造人才发展环境， 提升竞争能力，企业的人力资源管理已经成为企业各种管理中的重要基础内 容和支柱。利用信息技术，建立企业人力资源管理信息系统，提高管理的效 率和效益，已经成为企业信息化的重要内容和任务。 （二）可行性分析 1. 管理可行性分析 管理模式为内部独立管理的集成性企业，没有上下级单位的管理体系， 即使有上下级单位，但管理关系松散，只通过文件方式上报或接收上级或 下级单位的人员信息或报表数据，没有集中一个系统统一管理的要求；即 一套系统管理一个单位下的部门、人员，没有管理下级单位的情况。 根据以往在企业管理中出现的困难与不便，公司的高层管理人员对新 系统的开发持积极的态度，肯定新系统的开发，并且为新系统的开发与实 施创造了各种良好的条件，制定了有利于系统实施的管理方法。目前管理 方面的条件已经能够满足企业人力资源管理信息系统的开发以及日后的实 施，所以在现阶段下开发一个企业人力资源管理信息系统是可行的。 2. 技术可行性分析 人力资源管理系统的作用之一是为人力资源规划建立了人事档案。信 息化的人事档案使得查询、调用的速度加快，使得精确分析大量员工的知 识、经验、技术、能力和职业抱负成为可能。想要做出有效的人力资源规 2 划，必须以准确、完整的内部人事分析为基础。在进行供求预测时可以从 组织人力资源管理系统中获取大量的信息。开发人力自愿管理系统的计划 是可行的。 3、经济可行性分析 该系统的开发必须有技术方面的支持，而这些技术支持主要为计算机 各种硬件设备、软件技术支持，没有特定的类型，主要目标为解决用户人 事行政事务处理中的重复繁杂性的工作，通过软件提高工作效率和经理决 策速度，保障 HR 人员有精力进行人力资源分析和战略性管理; 因而发生的费用主要有：设备购置费、软件开发费用、管理和维护费、 工作人员技术培训费等，而这些费用经预估后，其在公司资金能力范围之 内。该系统的经济效益是较高的，加快学校资金的周转，减少资金不必要 的积压，提供更高质量的信息，提高取得信息的速度，这给该校带来了无 形的经济效益。 最终认为该系统完全可行，并根据其特点决定采用 UB 作为开发工具。 二、 系统分析 （一） 组织与功能分析 1. 组织结构分析 某企业的组织结构可分为对组织结构、岗位、职能与人员配置是否 合理的分析，能够有助于企业组织的高效，合理的岗位、职能与人员配 置，有利于各岗位人员的能力发挥和组织结构的精简。所以，组织结构、 岗位职能与人员配置的合理性分析，是人力资源规划和计划的前期重要 工作。 该企业人力资源管理信息系统的组织结构如下所示 人事招聘主管 劳资薪酬主管 行政主管 网络管理主管 人 事 文 员 劳 资 薪 酬 文 员 司 机 前 台 文 员 网 管 员 经 理 长 3 2、功能结构分析 首先，人力资源基础数据管理工作主要指要建立起企业人力资源运作的基础 数据平台，这个平台首先要包括一套完整的人力资源管理指标代码体系，并建立 完整的人力资源管理对象（机构、职务、岗位、人员等）数据库系统，这是企业 一切人力资源管理活动的依据。 其次，在规范和发展情况下，我们可以把企业的人力资源管理系统分为六个 层次：企业应用软件平台、人力资源数据管理、人力资源事务管理、人力资源制 度与流程、人力资源规划与战略管理、员工与经理自助服务。 最后，企业的人力资源管理作为基础的水平管理体系，在建立人力资源管理 信息系统时不能作为孤立的系统建设，必须与企业财务、销售、生产等有机整合， 作为企业资源管理的一个子系统构建。 该企业人力资源管理信息系统功能结构应包含一下几个方面，如图所示 图 2 企业人力资源管理信息系统功能结构图 图 1 人力资源信息管理系统组织结构图 人力资源管理系统 人 事 管 理 考 勤 管 理 招 聘 管 理 培 训 管 理 薪 酬 管 理 系 统 管 理 人 力 规 划 主 管 部 门 审 批 人 员 部 门 审 批 员 工 考 勤 登 记 考 勤 分 析 报 表 招 聘 信 息 管 理 企 业 人 才 库 培 训 计 划 培 训 实 施 薪 酬 登 记 薪 酬 修 改 添 加 用 户 用 户 管 理 4 3. 组织/功能结构分析 表 1 组织/功能结构分析表 功能 人事 文员 劳资 薪酬 文员 司 机 前台 文员 网管 员 人事管理 人力规划 主管部门审批 人员部门审批 & 考勤管理 员工考核登记 考勤分析表 招聘信息管理 & 招聘管理 企业人才库 培训计划 & 培训管理 培训实施 薪酬登记 &薪酬管理 薪酬修改 & 添加用户 系统管理 用户管理 & 说明：“& ” 表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位） ； “” 表示该单位是该项业务的相关单位（或称有关单位） ； 空格：表示该单位与对应业务无关。 （一） 业务流程调查与分析 1. 业务流程分析 该人力资源管理主要业务流程为：企业组织结构的框架管理，员工在 企业生命周期的信息管理，建立职位能力的素质模型，建立对员工的能力 培训体系，记录各种内外部的培训课程资料。并根据培训目的按能力素质 匹配情况自动检索培训对象。使得培训工作系统化。 人力管理部门进行人力规划，考勤管理部门主要负责主管部门的审批， 人员部门的审批，员工考核登记，考勤分析表，招聘管理部门负责招聘信 组 织 联 系 功 能 5 息管理，企业人才库。培训管理负责培训计划，培训实施。 根据对组织结构图和业务功能体系图的分析，可决定下一步重点调查 的部门，然后对该部门的业务信息、业务流程等进行详细调查。流程分析 的目的是了解各个业务流程的过程，明确各个部门之间的业务关系，明确 每个业务处理的意义，为业务流程的合理化改造提供建议，为系统的数据 流成变化提供依据。业务流程分析是要将企业具体的业务活动过程（内容、 步骤等）描述出来，并对此优化。 该系统具体的业务流程及在该业务流程表中的分配如下图 3，4 所示： 办公室安排系统管理员 图 3 企业人力资源管理信息系统流程图 员工 经 理 工作业绩表 制定招聘计划 指定工作计划考核分析 工作安排 招聘管理员 录入信息 安排岗位 工作安排 人员 员工信息表 编辑员 工信息 考勤人员 人事管理 人员 员工业绩表 总员工信息 6 2. 表格分配图 人事主管部 劳资薪酬部 网络管理部 存档 存档 存档 图 4 企业人力资源管理信息系统表格分配图 （三） 数据和数据流程分析 1. 数据流程分析 该企业人力资源管理系统主要使用人事招聘人员，工作安排人员，网络人 员和薪酬管理人员，管理企业的人力资源，和招聘人员信息等，具体的数据流 程如下图 5 所示： 人事规划单 员工名单 取薪通知 应付工资处理 应付职工薪酬 统计工资单 待发工资表 工资名单处理 已发名单 付薪 7 S4 人力管 理人员 S2 人事管 理人员 最终员工F2 考察员工综 合素质 F5 奖励措施计 划 F6 工作日程安 排表 F3办公地点安 排F4 S5 执行人员 S3 企业管 理人员 S1 经理 员工 信息表 F1 P2 制定工 作计划 P4 制定规 划 P6 编排办 公室 P7 评优 P1 编制员工 信息表 P5 近期工 作安排 P3 整理名 新员工 名单 D1 新员工名单 D2 名单登记 D3 教学计划 清单 D4 制定战略 部署 S6 系统管理 人员 D5 近期计划 D6 测评工作 业绩 D7 工作安排 清单 D8 办公室编 排 P8 录入所有表 格信息 图 5 人力资源管理信息系统流程图 8 2. 数据字典 （1）数据项的定义 表 数据项定义表 编号 名称 别名 简述 类型及宽度 取值范围 1 工作编号 学号 员工编号 文本型，12 位 00000000-999999999 2 姓名 姓名 员工姓名 文本型，8 位 00000000-99999999 3 性别 性别 员工性别 文本型，4 位 男、女 4 职位 班级 员工工作 职位 文本型，12 5 出生年月 出生年月 员工生日 日期型，8 位 1900-01-01-9999-12-31 6 家庭住址 家庭住址 员工家庭 住址 字符型，8 位 7 联系电话 联系电话 员工联系 电话 数字型，11 位 00000000000-99999999999 8 工作时间 进入企业 的时间 工龄 日期型 1900-01-01-9999-12-31 9 备注 备注 员工 文本型，10 位 0000000000-9999999999 10 业绩 工作业绩 员工的工 作业绩 文本型，12 位 000000-999999 11 奖金 奖金 员工所获 得的奖金 数字型，6 位 000000-999999 12 部门经理 部门 员工所在 部门 文本型，10 位 0000000000-9999999999 13 办公室 办公室 办公地点 文本型，5 位 00000-99999 （2）外部实体的定义 表 外部实体定义表 编号 名称 简述 输入的数 据流 输出的数据 流 S1 考勤人员 复杂员工在岗情况，记录工 作迟到情况 F4 F5 S2 薪酬管理 人员 负责制定总体工资表，记录 员工所得工资 F1 F6 9 S3 招聘管理 人员 负责招聘员工 F3 F2 S5 培训人员 负责对新员工进行能力和技 术的培训 F7 F9 S6 系统管理 人员 管理员工管理系统并录入各 类信息表 F4、F7 、F9 F10 (3)数据存储的定义 表 数据存储定义表 编号 名称 简述 组成 关键字 相关处理 F1 新员工 信息表 根绝企业信招聘 的员工指定一个 相应的清单 姓名、性别、出生年月、 家庭住址、邮政编码、 联系电话、 姓名 P1 F2 任务分 配表 分配相应的任务 日期，任务 任务 P3 F3 工作日 程 企业根据近期的 工作计划安排日 程 年级、班级、教室、年 制、专业、班主任 班级 P5 F4 工作地 点 根据工作内容决 定工作地点 办公室，室外 办公室 P6 F5 工作内 容安排 表 企业根据工作计 划与实际情况制 订的安排 日期、计划 内容 P4 F6 总员工 信息表 员工所有信息的 汇总 所有员工各类信息 姓名 P1 4）数据流的定义 表 数据流定义表 编号 名称 简述 来源 去向 组成 D1 员工名册 企业根据招聘到企业 的人员整理出相应的 名单 人事 部 人事部 姓名，性别，所学 专业，家庭住址， 联系电话 D2 员工信息 清单 根据基本信息情况指 定一个完整的清单 人事 部 人事部 姓名、性别、出生 年月、联系电话 D3 工资表 根据员工职位进行 财务 处 财务处 职位，工资 D4 员工奖金 记录 财务处人员根据员工 的加班情况进行记录 财务 处 系统管理 部 加班时间 D5 工作计划 清单 根据企业的业务要求 指定相应的工作计划 企划 部 经理 工作计划 10 D6 工作地点 安排清单 根绝工作内容安排相 应的工作地点 企划 部 经理 工作内容 D7 企业主要 业绩清单 教师批改学生考试试 卷登记的成绩清单 企划 部 系统管理 部 主要业务 D8 职工值班 安排表 根绝工作计划安排值 班人员 人事 部 系统管理 部 值班时间 D9 员工信息 所有学生各类信息的 集成 企业 各部 门 系统管理 部 所有学生各类信息 （5）处理逻辑的定义 表 处理逻辑定义表 编号 名称 简述 输入 的数 据流 处理 输出的数 据流 P1 编制员工信息 表 根据员工基本资料编制 信息表 D3 编制员工信 息表 D4 P2 制定工作计划 企业管理人员根据据企 业情况安排 D1 根据规定制 定企业计划 D5 P3 给予加班费用 财务处根据员工工作情 况给予加班费 D2 奖金 D4 P4 制定考核计划 企业根据计划与实际情 况安排对员工的考核 D1 编排考核安 排 D6 P5 编排工作日程 企业根据计划制定课工 作日程安排 D7 编排工作日 程 D9 P6 编排地点 管理人员编排员工工作 地点 D6 编排地点 D8 P7 组织考勤 考勤人员根据员工的在 岗情况进行调查 D6 组织考勤 D7 P8 录入各个表格 信息 系统管理人员将表的信 息录入系统 D4、D 7、D8 、D9 录入表信息 D10 （四） 确定新系统的逻辑处理方案 1. 确定合理的业务流程 为了更结合实际，是新系统跟家符合现代的需要，增加了打印报表的功能，更 11 加方便使用，具体的流程图如下图 6 所示： 图 7 新企业人力资源管理信息系统业务流程图 3. 确定合理的数据流程 根据系统的业务流程，其新的业务数据处理流程图如下图图 7 所示： 添加的数据处理逻辑的定义为： 处理逻辑编号:P7 考勤人员 人事管理 人员 员工信息表 编辑员工信息 招聘管理员 考核分析 指定工作计划 工作安排 人员 制定招聘计划 经 理 员工 工作业绩表 安排岗位 录入信息 系统管理员 总员工信息 办公室安排员工业绩表 工作安排 总员工信息 报表打印 12 处理逻辑名称：打印报表 输入的数据流：总员工信息 处理：根据总的员工信息，进行信息报表的打印 F7 员工信息 息 总员工信息清单 S4 人力管 理人员 S2 人事管 理人员 最终员工F2 考察员工综 合素质 F5 奖励措施计 划 F6 工作日程安 排表 F3办公地点安 排F4 S5 执行人员 S3 企业管 理人员 S1 经理 员工 信息表 F1 P2 制定工 作计划 P4 制定规 划 P6 编排办 公室 P7 评优 P1 编制员工 信息表 P5 近期工 作安排 P3 整理名 新员工 名单 D1 新员工名单 D2 名单登记 D3 教学计划 清单 D4 制定战略 部署 S6 系统管理 人员 D5 近期计划 D6 测评工作 业绩 D7 工作安排 清单 D8 办公室编 排 P8 录入所有表 格信息 13 F8 信息报表 P9 打印报表 图 8 企业人力资源管理信息系统数据流程图 三、 系统设计 （一） 系统总体功能结构设计 该企业人力资源管理系统的总功能可以分为组织结构管理，员工管理，时 间管理，法定报表处理，工资给付，其中，组织结构管理中包括组织结构 维护，职位管理，职务管理，工作任务管理，汇报结构管理，权限管理， 工作流，具体如下图图 9 所示： 图 9 企业人力资源管理信息系统总体功能结构图 （二）代码设计 代码共 12 位：职位代码-工作年份-编号-公司职位排名号，前 2 位代表职位 名称的代码，后四位代表正式工作的年份，再后 4 位代表编号，最后 2 位代表所 在公司的职位排名号。具体代码结构为：前 2 位取 01-99 之间的一个值来表示职 位代码，后 4 位取 0001-9999 代表的是工作年份，再后 4 位取 0000-9999 中的一 个值来表示所在公司的编号，最后 2 位取 01-99 之间的值来表示在公司的排名号。 xx- xxxx xxxx- xx 公司职位排名号（数字） 企业人力资源管理 人事管理 组织结构管理 时间管理 工资核算 基 本 个 人 数 据 工 作 计 划 数 据 职 位 管 理 工 作 任 务 管 理 汇 报 结 构 管 理 权 限 管 理 加 班 管 理 考 勤 系 统 排 班 计 划 自 动 计 算 薪 水 公 积 金 处 理 工 资 单 14 编号（数字） 工作年份（数字） 职位代码（数字） 例如职工编号为 012008021515 的职工表示的是他于 2008 年进入公司工作， 代码为 01，进入 0215 的办公室工作，在办公室的排名号为 15 （三） 输入输出设计 1. 输入设计 （1）下图图 10 为该系统输入设计界面中的添加用户界面，只要是设置新 用户的类别与权限，超级用户可以对系统所有信息进行管理，只读用户只能浏览 或是查询信息，普通用户的权限分为人事管理，时间管理，组织结构管理，工资 核算，通过设置用户权限可以实现对系统用户分类管理。 图 10 企业人力资源管理系统输入设计图-用户添加 （2）下图图 11 为该系统输入设计界面中的添加员工界面，主要功能为添加 员工的的各类信息，包括所在的职位，编号，办公室，工作时间，岗位领导等信 息，为企业管理提供更好的条件。 新增用户 新用户名： 密码： 确定密码： 用户类别 权限 人 超级用户 只读用户 普通用户 人事管理 组织结构管理 时间管理 工资核算 确定 取消 15 图 11 企业人力资源管理输入设计图-员工添加 （3）下图图 12 为该系统输入设计界面中的员工档案管理界面，这是该系 统基础信息的重要输入界面，通过该界面直接输入员工编号，姓名，出生年月， 家庭住址，联系电话等重要的基本信息，这些信息是企业开展各项信息的基础。 添加员工设置 员工设置 职位： 编号： 领导： 时间： 工龄： 办公室： 备注： 确定 取消 登记 员工登记 员工编号： 性别： 姓名： 职位： 出生年月： 家庭住址： 邮政编码： 联系电话： 备注： 16 图 12 企业人力资源管理系统输入设计图-员工登记 （4）下图图 13 为该系统输入设计界面中的基本工作设置界面，包括现职位， 工龄，具体如图 13 所示。 图 13 企业人力资源管理系统输出设计图-企业职位设置 2输出设计 输出是系统产生的结果或提供的信息，是系统开发的目的与评价系统开发成 功与否的标准，我们设计了企业浏览查询功能，员工浏览功能，员工工资查询浏 览功能，以便企业管理系统的各种使用者能更方便快捷的查询员工的信息。 确定 取消 企业职位设置 职位： 工龄： 所有职位： 所选职位： 人事经理 主任 组长 会计 确定设置 取消设置 浏览员工信息 姓名 年龄 性别 职位 工龄 备注 浏览数据： 浏览数据： 查找 修改 删除 打印 17 图 14 企业人力资源管理系统输出设计图-员工浏览 上图 14 为该系统员工浏览的输出界面设计图，选择员工浏览菜单便可打开 该表，在表中可以浏览员工的信息，包括职位，年龄，性别，工龄，并且对该表 有权限的用户还可以对表进行修改或删除。 图 15 企业人力资源管理系统输出设计图-工资浏览 上图图 15 为该系统的工资浏览输出设计界面图，通过选择姓名，性别，职 位，工龄与类型这些字段的值，在表中便可以显示出相应的浏览结果。 下图图 16 为该系统员工加班费用的输出设计界面图，双击左侧不同月份， 在右侧显示栏中便可显示出员工的加班提成情况，具体包括员工编号、姓名、职 位、加班时间、所得提成、业务状况。 一 工资浏览 姓名： 性别： 职位： 工龄： 工资浏览 提成浏览 月份 提成浏览 一月份 编号 姓名 职位 加班时间 所得提成 业务状况 二月份 三月份 四月份 18 图 16 人力资源管理信息系统输出设计图-提成浏览 3菜单系统设计 在系统菜单中包含添加用户，修改密码，重复登录这三个子菜单，其中在添 加用户对话框中可以输入欲添加的用户名，并且设置密码，选择用户类别超级用 户，只读用户，普通用户中的一种，若选择的是普通用户，还可以对其权限种类 进行选择，选择其中的一种或是多种，这些权限包括系统管理，企业