实验二企业管理信息化软件应用

实 验 二 企 业 管 理 信 息 化 软 件 应 用 一、实验题目 企 业 管 理 信 息 化 软 件 应 用 二、实验课时 课内 8 学时。 三、实验目的 通过专业的企 业 管 理 信 息 化 软件的使用，使学生对具体的系统 应用有一个初步认识。 四、实验内容 采用浙科企业管理信息化模拟教学软件作为实验软件。 实验具体内容： 1、 完成系统的注册和登录。 2、 完成完整的销售业务流程，包括：询价单录入及审核、销 售订单录入及审核、开具销售发票、开具发货通知单、销 售出库单录入及审核、登记销售出库库存账目、原始凭证 审核、收款及收款核销、记账凭证生成及审核、登记财务 总账等。 3、 完成生产计划制定、原材料采购、车间生产、财务付款及 记账，包括：生产日历设置、工序设置、车间设置、班组 设置、班组员工分配、物料清单（BOM）设置、工艺流程 设置、主生产计划（MPS）设置、制定年度生产大纲、制 定主生产计划、生成物料需求计划（MRP） 、生产任务下达、 采购需求审核、采购需求合并、生成采购计划、采购询价、 收录报价、制定采购订单、生成采购入库单、开具采购发 票、退货处理、审核采购入库单、采购入库检验、登记入 库、财务收款、财务记账、车间生产领料、仓库原材料出 库、车间完工注册、生产入库等操作。 4、 完成固定资产增加和减少，包括：资产类别设置、资产减 少原因设置、资产卡片设置、固定资产增加、固定资产减 少、计提折旧、月末结账等操作。 5、 完成人员招聘，包括：企业部门设置、招聘需求录入及审 核、招聘信息发布、选择应聘人员并录用等操作。 问题与思考： 1、 企业管理信息化系统涉及的企业业务流程有哪些？ 2、 企业管理信息化系统包括哪些主要的模块？ 3、 企业管理信息化系统各主要模块之间存在什么样的联系？ 4、 MRP 运算是如何进行的？ 五、实验报告的要求 1、每个学生独立完成一份实验报告，将实验报告编辑成文本打 印并上交。 2、写明实验要求、实验步骤和实验结果。 3、在实验报告的最后写明实验体会和实验中存在的问题。 实验项目名称 企业管理信息化软件应用 学时 8 实验项目类型 认识与验证型 综合与仿真型 设计与创新型 实验内容 及要求 实验内容： 1、完成系统的注册和登录。 2、完成完整的销售业务流程，包括：询价单录入及审核、销售订 单录入及审核、开具销售发票、开具发货通知单、销售出库单录入及审 核、登记销售出库库存账目、原始凭证审核、收款及收款核销、记账凭 证生成及审核、登记财务总账等。 3、完成生产计划制定、原材料采购、车间生产、财务付款及记账， 包括：生产日历设置、工序设置、车间设置、班组设置、班组员工分配、 物料清单（BOM）设置、工艺流程设置、主生产计划（MPS）设置、制定 年度生产大纲、制定主生产计划、生成物料需求计划（MRP）、生产任 务下达、采购需求审核、采购需求合并、生成采购计划、采购询价、收 录报价、制定采购订单、生成采购入库单、开具采购发票、退货处理、 审核采购入库单、采购入库检验、登记入库、财务付款、财务记账、车 间生产领料、仓库原材料出库、车间完工注册、生产入库等操作。 4、完成固定资产增加和减少，包括：资产类别设置、资产减少原 因设置、资产卡片设置、固定资产增加、固定资产减少、计提折旧、月 末结账等操作。 5、完成人员招聘，包括：企业部门设置、招聘需求录入及审核、 招聘信息发布、选择应聘人员并录用等操作。 实验要求： 1、每个学生独立完成一份实验报告，并将实验报告编辑成文本打 印上交。 2、写明实验要求、实验步骤和实验结果。 3、在实验报告的最后，写明实验体会和实验中存在的问题。 实 验 项 目 二 实验要求 选做 必做 是否分组 否 每组人数 实 验 报 告 （字体：宋体，字号：小四号，行距：单倍行距，打印时请删除括 号里的内容） 实验项目名称 企业管理信息化软件应用 所属课程名称 管理信息系统 实 验 类 型 综合与仿真型 实 验 日 期 班 级 11 级会计一班 学 号 20112204011060 姓 名 袁连青 实验概述： 实验目的及要求 实验准备工作 实验内容： 实验过程（实验步骤、记录、数据、分析） 实例一 销售业务 本节以浙江天源电子向该企业购买电脑主机箱为例，演示所涉及的营销管理、存货管 理、应收应付管理、财务总帐四大模块。该业务涉及的流程图如下： 登录该系统后，进入营销管理模块，选择“销售业务” ，单击 “询价信息” ，选择询价单号为 10000000 的询价信息，点击“报价” 按钮，如下图所示： 填写“销售报价单” ，报价为 200.00 元/件，单击“保存”按钮，如 下图所示： 发货单 销售出库 销 售 发 票 记账 营销管理 存货管理 管理 应收管理 财务总账 填写“销售报价单” ，报价为 200.00 元/件，单击“保存”按钮，在 报价单列表中选择报价单编号为 10000000 的报价单进入审核页面， 进行审核，确认审核后，点击“确定”按钮，该报价信息将发送给 客户，报价单审核通过之后，将根据报价单制销售订单，单击上图 “报价单”列表中的“选择” ，即得到销售报价单，点击销售报价单 中的“制订单”按钮，生成销售订单；订单录入成功后，需对其进 行审核。点击订单信息列表中的“选择” ，对销售订单进行审核；订 单审核通过后，将进入执行状态，下图是订单和报价单： 订单审核通过后，将进入执行状态，销售部门需根据销售订单制作 发货单，点击“销售业务”下的“发货单” ，在该界面中点击“添加” 按钮，根据销售订单信息填写发货单，发货单录入成功后，需要对 其进行审核。点击发货单列表中的“选择”进行审核，审核通过时 同时开具销售发票，如下图所示： 在发货单执行后，系统自动将发货单信息传至仓库，仓库该信息进 行发货。按下来，我们将进入存货管理模块。在存货管理模块中选 择“业务处理” ，然后选择“销售出库单” ，点击“添加”按钮，并 根据发货单信息制定销售出库单，如下图所示： 销售出库单审核成功后，仓库根据该单登记出库账目，其库存会相 应减少。在销售出库单中，点击“登记”按钮进行登帐。出库完成 后，财务需要根据销售部门开具的销售发票进行收款工作。接下来， 我们将进入到应收应付管理模块。 在应收应付管理模块中，选择 “应收款管理” ，然后选择“应收单据审核” ，点击“过滤”按钮， 对相应的应收票据进行审核，审核通过后，在应收款管理中选择 “收款处理” ，进行收款。在款信息列表中，点击“收款” ，并自动 生成记帐凭证， 收款成功之后，对应收款进行核销。在应收款管理中选择“收款核 销” ，在该界面中输入客户编号，点击“过滤”按钮，进行核销处理， 收款工作结束后，将进行财务记帐。接下来，我们将进行入财务总 帐模块。 在财务总帐模块中，选择“凭证管理” ，然后选择“凭证审核” ，进 入凭证审核界面，检索出相应的凭证，并对其进行审核。凭证审核 成功之后，我们将根据凭证进行记帐。在凭证记帐界面中选中需要 记帐的凭证，点击“下一步”按钮进行记帐，最后总账查询，如下 图所示： 实例二 制定生产计划、采购原材料、生产 1、实验者登录该系统后，进入供应链管理模块，选择“生产计划” ，单击“年度生产大 纲” ，查看年初制定的本年度生产计划，选择“生产计划” ，单击“添加”按钮编制主生产 计划。如下图所示： 2、生成主生产计划后，需审核通过该生产计划，在审核过程中，我们可以通过点击“粗能 力分析”查看是否有能力来实现该主生产计划。主生产计划审核通过之后，需根据主生产 计划以及 BOM(物料清单)表来生成 MRP(物料需求计划) 。从主生产计划列表中“选择”主 生产计划，然后点击“生成 MRP”。如下图所示： 3、MRP（物料需求计划）生成之后，需根据其下达生产计划。生产计划下达时将自动生 成申购单和车间任务单。申购单将传至采购部门，采购部门将根据申购单来进行采购原材 料。车间任务单将传至车间进行生产。 4、从物料需求计划列表中“选择”物料需求计划，主生产计划下达之后，还需要进行车间 任务下达。单击“生产任务下达” ，在其界面中输入预计开工日期进行检索车间生产任务， 然后选中相应的生产任务，并单击“下达任务”按钮， 5、生产任务下达后，要进行原材料的采购。接下来，进入采购管理模块，点击“采购计划” 下的“采购需求” ，在申购单列表中将看到由主生产计划下达后生成的申购单，根据申购单 来制订采购计划，并对采购计划进行审核。如下图： 6、采购计划生成后，采购部门将根据采购计划进行采购。进入采购管理模块中的“采购业 务” ，然后点击“询价单” ，向三家供应商发出机箱架的采购询价单，如下图所示： 以此方法分别向三家供应商发出挡板、P/R 按键、线材、面板主体 的采购询价单，如下图所示： 根据供应提供的报价选择适合的一家进行收录，供应商分别给机箱架、挡板、P/R 按键、 线材和面板主体的报价单如图所示： 报价信息收录成功后，根据采购计划和收录报价制订采购订单，并对其进行审核后，发送 给供应商。分别为机箱架、挡板、P/R 按键、线材和面板主体制订的订单 机箱架如下图： 挡板如下图： P/R 按键如下图： 线材如下图： 面板主体如下图： 采购订单发送成功后，在采购订单列表中的状态栏即可看到是否到货，如到货，即制订入 库通知单，通知仓库进行入库操作。采购部门录入入库通知单成功后，将其信息发送到仓 库，仓库根据入库通知单进行入库操作。机箱架、挡板、P/R 按键、线材和面板主体的入 库通知单 机箱架如图所示： 挡板如下图所示： P/R 按键如下图所示： 线材如下图所示： 面板主体如下图所示： 在存货管理模块中，选择“业务处理”下的“采购入库单”即可看到采购入库通知单列表， 点击该表中的“选择”对原材料机箱架和面板主体进行检验，在入库检验单中需填写检验 日期和抽检数以及抽检合格数，假设检验合格，进行入库操作， 机箱架入库检验单如下图所示： 面板主体入库检验单如下图所示： 仓库入库完成之后，采购部门方能开具采购