展会策划书样板

会议策划方案系列 -产品营销工作会议策划方案 前 言 月 日是公司的厂庆日，每年的这一天公司都将开展一系列的活动。去 年 月 日，公司隆重推出了产品，在市场上刮起了一股旋风，引起了 行业不小的震动。一年来，产品虽然在市场上产生了一定的影响，但产品 的销量却不甚理想。特别是 去 年 1 3 月，销量持续下降，到 3 月份达到 最低的。虽然 4 月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规产品停产， 产品的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑 公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推产品的积极性不高，是 重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的产 品的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线 的问题、产品质量的问题也影响了产品销量的提升。为此，公司决定在下半 年打出一系列组合拳，助推产品销量的提升。在产品上将进一步扩大产品 的产品线，并开展产品的全面质量整顿，使产品的质量得到全面的提升， 产生一个质的飞跃；在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策；在 推广上将组织开展 1 2 次全国性的产品的促销活动以及持续开展区域性 的促销活动。并决定在 月 日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。 一、会议活动目的 1 、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认 识，明确下半年的工作方向； 2 、通过展示和推介产品以及进行了全面质量整改的产品，使代理商对 产品的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售产品的信心和决 心； 3 、通过宣布下半年产品的相关政策和宣贯下半年产品的推广方案，提高 代理商推广产品的积极性，并了解和掌握推广产品的方法和手段。 二、会议主题 冬天，让我们营销活动感动上帝 年半年营销工作会议 三、会议时间 年 月 日 月 日 四、会议地点 大酒店 五、参加人员 1 、代理商总经理或操盘手： 55 人（含代理商 10 人）； 2 、代理商财务主管： 20 人； 3 、公司高层领导： 15 人； 4 、销售公司： 20 人（含事务所总经理）； 5 、工作人员： 10 人； 6 、合计： 120 人。 六、会议内容 （一）经销商会议 1 、董事长分析行业形势，提出公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领 导班子（销售公司新的领导班子亮相）； 2 、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖 励政策）； 3 、助理总结年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）； 4 、宣贯年 - 上市营销方案 5 、宣贯 年下半年产品推广策划方案 6 、贯 年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策） 7 、分组讨论 （二）产品销售表彰及产品产品订货会 1 、销售公司总经理宣布年月 年 月产品销售先进的表彰决定。 2 、董事长给先进颁奖 3 、总工程师介绍产品和产品全面质量整改的情况通报； 4 、助理宣布现场订购产品的奖励办法和年终奖励政策； 5 、代理商现场订购产品 6 、销售公司总经理公布代理商获奖结果 （三）参观公司产品展厅 （四）联欢晚会 七、日程及议程安排 日期 内容 时间 议程 负责人 地点 全天 分发房间及会议议程 酒店大厅 月 日全天 报到 18 ： 3020 ： 00 欢迎晚宴 二楼餐厅 07 ： 3008 ： 30 早餐 二楼餐厅 月 日上午 半年营销工作 会 09 ： 0009 ： 主持人串词，齐唱之歌 主持人 三楼会议厅 05 09 ： 0510 ： 35 董事长致辞 董事长 三楼会议厅 10 ： 3510 ： 45 休息 三楼会议厅 10 ： 4511 ： 30 上半年营销工作总结及下半年营销工 作规划（包括下半年营销推广大纲和 各种政策） 三楼会议厅 11 ： 3012 ： 00 一一票财务知识培训 三楼会议厅 12 ： 0014 ： 00 午餐及午休（自助餐） 三楼会议厅 14 ： 0014 ： 40 宣贯 2005 年 - 上市营销方案 三楼会议厅 14 ： 4015 ： 20 介绍产品，通报产品质量整改的 情况 三楼会议厅 15 ： 2016 ： 00 宣贯 2005 年下半年产品推广策 划方案 三楼会议厅 16 ： 0016 ： 15 休息 三楼会议厅 16 ： 1516 ： 20 宣布现场订购产品的规则 三楼会议厅 16 ： 2016 ： 35 代理商现场订购产品 代理商 三楼会议厅 16 ： 3516 ： 40 公布订购优胜的代理商 主持人 三楼会议厅 16 ： 4016 ： 45 给订购优胜代理商颁奖 董事长 三楼会议厅 16 ： 4517 ： 00 董事长与订购优胜者前 5 名代理商 签协议 董事长 三楼会议厅 17 ： 0018 ： 00 董事长总结发言 董事长 三楼会议厅 月 日下午 产品产品订 购 18 ： 3021 ： 00 2005 ，产品周年庆典暨颁奖晚会 一楼多功能会议 厅 X 月 29 日 代理商面谈及 签协议 全天 董事长 公司 X 月 30 日 退房、返程 全天 公司 八、产品销售先进表彰奖项设置及奖励金额 对 年 月 年月产品销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖 励金额为： 1 、产品销售先进奖： 3 名（第一名奖励 8 万元，第二名奖励 6 万元， 第三名奖励 5 万元，奖品为 - ）； 2 、产品推广先进奖： 1 名（奖励 5 万元，奖品为 - ） 3 、产品网络建设先进奖： 1 名（奖励 5 万元，奖品为 - ） 4 、产品销售比率先进奖： 1 名（奖励 5 万元，奖品为 - ） 共奖励 6 名，奖励金额约： 34 万元 九、 现场订购优胜奖项设置及奖励金额 对现场订购量最大的前 5 名优胜代理商当场进行奖励，奖项设置及奖励金 额： 第一名：奖励现金 4888 元 第二名：奖励现金 3888 元 第三名：奖励现金 2888 元 第四名：奖励现金 1888 元 第五名：奖励现金 888 元 合计： 14440 元 十、会场布置 1 、签到台（ 1 个）： 布置在酒店门口 2 、指示牌（ 3 个）： 酒店提供（其中 1 个放于酒店门口， 1 个放于会议室门口， 1 个放于餐厅 门口） 3 、会议室桌椅摆放： 大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风： 2 个； 讨论：采取圆桌式，无线麦克风： 2 个 4 、会议室背景喷绘： 冬天，让我们的营销活动感动上帝 年半年营销工作会议 5 、会议室宣传横幅： 左： 右： 6 、宣传展板：若干 布置在大厅和会议室 十一、组织及分工 （一）领导小组 组 长：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的 工作； 副组长：负责新准备、试装、检测，具体分管产品技术组； 副组长：负责活动策划、会场布置及会务工作。 成 员：、事务所总经理 （二）分组及工作职责 1 、 策划布置组 组长： 成员：、 工作任务： 1 ）负责完成活动策划方案的拟写； 2 ）负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工 作（包括产品形象店的布置）； 3 ）负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放； 4 ）负责奖牌的设计制作； 5 ）负责代理商礼品制作； 6 ）负责产品推广手册设计印刷； 7 ）负责活动全程摄像、摄影和合影； 2 、产品技术组 组长： 成员：、 工作任务： 1 ）负责将产品及 - 配件准备齐全； 2 ）负责产品及 - 生产及全面的检查、调试，确保无误； 3 ）负责将产品及 - 运送到会议现场并摆放到位； 4 ）负责辆现场的檫拭和清洁； 5 ）负责会议期间参展产品的管理； 6 ）展会结束后，负责将参展产品运回公司。 3 、会务组： 组长： 成员：、事务所总经理 工作任务： 1 ）负责各种物资的采购和准备； 2 ）负责代理商邀请函（回执）准备、寄发； 3 ）负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排； 4 ）负责会议室安排； 5 ）负责代理商的接待和陪同； 6 ）负责参会人员接送； 7 ）负责各种资料的准备、装袋和发放； 8 ）负责对各工作组工作的协调、检查和考核； 十二、筹备工作计划 序号 工作内容 完成时间 负责部门 责任人 1 代理商邀请函（回执）寄发完成 X 月 X 日 会务组 XXX 2 X 年下半年产品推广策划方案制作幻灯 片 X 月 X 日前 策划布置组 XXX 3 上半年营销工作总结及下半年营销工作规 划制作幻灯片 X 月 X 日前 会务组 XXX 4 X 年 - 上市营销方案制作幻灯片 X 月 X 日前 会务组 XXX 5 “ 金保姆 ” 推广方案（含售后服务政策） 制作幻灯片和册子 X 月 X 日前 会务组 XXX 6 会议议程最后确定并打印 X 月 X 日前 会务组 XXX 7 所有幻灯片格式统一与确定 X 月 X 日前 会务组 XXX 8 资料打印装袋完成 X 月 X 日前 会务组 XXX 9 物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资 料、其他） X 月 X 日 会务组 XXX 10 酒店联系落实 X 月 X 日 会务组 XXX 11 产品和产品全面质量整改后的产品前 期准备 X 月 X 日 产品技术组 XXX 12 产品和 - 两款型生产、调试完成 X 月 X 日前 产品技术组 XXX 13 参展、两台产品发动机及展台运送到酒 店，并摆放到位擦拭干净 X 月 X 日下午 6 : 00 前 产品技术组 XXX 14 产品推广手册设计制作完成 X 月 X 日 策划布置组 XXX 15 展板设计制作完成 X 月 X 日 策划布置组 XXX 16 表演队伍落实 X 月 X 日前 策划布置组 XXX 17 合影照相单位落实 X 月 X 日前 策划布置组 XXX 18 礼品制作到位 X 月 X 日前 策划布置组 XXX 19 奖牌制作到位 X 月 X 日前 策划布置组 XXX 20 酒店外围布置 X 月 X 日晚上 策划布置组 XXX 21 会议室布置（包括产品形象店样板的布 置） X 月 X 日全天 策划布置组 XXX 22 晚会会场布置 X 月 X 日下午 策划布置组 XXX 23 晚会节目彩排 X 月 X 日下午 策划布置组 XXX 24 接站牌和牌制作完成 X 月 X 日前 策划布置组 XXX 25 会议用的检查、准备 X 月 X 日前 会务组 XX 26 代理商接站（到站时间编排、辆安排、机 X 月 X 日全天 会务组 XXX 场人员安排） 27 代理商返程机票预订 X 月 X 日全天 会务组 XXX 28 参展运回公司 X 月 X 日上午 12: 00 前 产品技术组 XXX 十三、费用预算 1 、房 费： 49500 元 330 元 / 间 50 间 3 天 =49500 元 2 、餐 费： 60000 元 1200 元 / 桌 12 桌 5 餐 =72000 元 3 、烟、酒水： 15000 元 4 、会议室： 8000 元（租赁费含音响、话筒） 5 、布置费： 15000 元（包