企业考勤管理系统需求分析

企业考勤管理系统需求分析 1导言 1.1 目的 编写此软件需求分析得主要目的是明确所要开发的软件所应具有的功能、性能，使系 统分析人员和软件设计人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计 和完成后续设计与开发工作，为软件开发范围、业务处理规范提供依据，也是应用软件进 行合同最终验收的依据。 系统对企业员工的资料和考勤情况进行管理，通过每日的打卡把出勤信息输入到企业 的考勤管理中心，保存员工每日的的出勤情况，以便于统计出勤情况。同时方便管理员查 阅，即节省了人力，又省去了中间的很多容易出错的步骤。让企业的考勤管理更具有透明 性，且方便管理。此外系统还涉及系统数据安全和用户管理的问题、各种代码使用和维护 问题、数据安全和数据维护问题、统计报表生成和输出等问题，因此还要求系统具有系统 管理和事务处理功能。 1.2 背景 a 待开发软件名称：企业考勤管理系统 b 本项目的任务提出者：李代煌 c 开发者:李代煌 d 用户：各类企业的人事管理中心 1.3 参考资料 1 胡师彦. 微软 SQL Server2000 数据库的特点及查询优化研究J. 2王晟,王松,刘强.数据库开发经典案例解析.北京.清华大学出版社. 3王珊，萨师煊.数据库系统概论(第四版). 4周新会,周金根.数据库通用模块及典型系统开发实力导航(第一版). 2.任务概述 2.1 系统定义 2.1.1 项目背景 考勤是一个比较烦琐的工作，公司每天都要对员工的出勤状况（包括迟到、早退、病 假、事假、旷工等情况）进行记录。而随着企业规模的扩大和市场竞争的更加激烈，企业 的人事管理日趋复杂，规范的考勤管理是现代企业提高管理效益的重要保证，而传统的人 工管理存在着效率低、不易统计、成本高和易出错等弊端，已经无法适应现代企业的需求。 各类企业都越发认识到人力资源管理的重要性及提升企业自身人力资源管理水平的迫切性。 而人力资源管理水平的提升不仅需要高素质的管理人员而且也需要信息化工具进行辅助。 因而将传统的人工考勤管理计算机化，建立一个高效率的、无差错的、规范的考勤管理系 统，能够大大的提高企业的管理效率，有效的帮助企业实现“ 公正考勤，高效薪资” ，使企 业的管理水平登上一个新的台阶。 2.1.2 项目要求 （1）提供简单、方便的操作。 （2）根据企业原来的考勤管理制度，为企业不同管理层次提供相应的功能。 （3）通过考勤管理无纸化的实现，使企业的考勤管理更加科学规范。 （4）节省考勤管理的成本。 （5）提高企业考勤管理的透明度和效率，防止“虚假出勤“ 的现象。 (6)系统使用者能够由灵活处理； (7)保障数据库安全，优化数据库，可以在程序中实现数据库备份和恢复。 (8)界面的友好性，操作的图形化。 2.1.3 系统整体结构 系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于未参与 开发的技术维护人员补充、维护。员工考勤管理系统能够和考勤机相连接，从而完成自 动、高效、科学的考勤信息输入。该系统具备数据库维护功能，及时根据用户需求进行 数据的添加、删除、修改、备份等操作。 2.2 应用环境 企业考勤管理系统 SQL Server2000 数据库 Access vc+ 23 假定与约束 开发日期：2012 年 9 月至 2012 年 12 月。 本系统开发人员为 8 人。 本系统适用于一般市面上的机型。 3 需求规定 3.1 对功能的规定 3.1.1 功能模块管理 根据系统用户的需求，将本系统按功能划分成六大功能模块：用户登录管理模块、 基本资料管理模块、考勤记录管理模块、考勤查询管理模块、数据备份管理模块、修改删 除管理模块。涉及到三类用户：普通员工，企业高层管理者和系统管理员。 考勤管理系统 用 户 登 录 管 理 基 本 资 料 管 理 考 勤 记 录 管 理 考 勤 查 询 管 理 数 据 备 份 管 理 修 改 删 除 管 理 图 1 系统结构图 1 . 企业考勤管理系统 1 . 1 登 陆 管 理 子 系 统 1 . 2 数 据 管 理 子 系 统 1 . 3 修 改 删 除 子 系 统 1 . 1 . 1 权 限 设 置 1 . 1 . 2 资 料 录 入 1 . 2 . 1 数 据 记 录 1 . 2 . 2 数 据 查 询 1 . 2 . 3 数 据 备 份 1 . 3 . 1 数 据 修 改 1 . 3 . 2 数 据 删 除 系统功能图 （1）用户登录管理模块 增加一名系统使用用户，同时设置密码和权限，当此用户要更改密码时，可以在修改 密码模块中进行。必须具有一定权限才能进行此项操作。而当某些职工离职或者因某中缘 故，不能再使用考勤系统，可以将该用户删除。可以更改拥护权限，使其具有访问某些模 块的权限或者剥夺其访问某些模块的权限。所有系统使用用户都可能在此修改密码，以保 障系统安全。 （2）基本资料管理模块 包括一个企业的部门信息和员工基本信息管理。如员工编号、姓名、性别、婚 姻、所在部门等信息。 （3）考勤记录管理模块 输入员工每天出勤情况，主要为上班和下班时间，这是考勤的依据资料。对于迟到早 退或者旷工情况，可以在这个模块直接判断。记录员工请假内容，请假时间，将其保存在 数据库中。处理员工外出情况，说明其内容、原因和外出时间。 （4）考勤查询管理模块 根据统计条件统计在一段时间内的出勤情况，如每个月内迟到人数等，查询所有或部 分人在某一时间段中的考勤情况，根据考勤结果，进行相应的处理。 （5）数据备份管理模块 把系统数据库导出并存放在某一磁盘目录中，相当于备份。将存放在磁盘中的数据库 导入系统时要覆盖原来的数据库，否则会出错。 （6）修改删除管理模块 由系统管理员对数据进行添加修改删除等操作。 3.1.2 系统流程图 员工 经理审批 考勤员 出勤时间 各种统计信息 请假 ， 值班出差 记录 出勤记录 上下班时间 月度考勤记录 管理员 图 2 考勤系统的数据流程图 3.1.3 整体 ER 图 关系模式 职工（职工编号，姓名，性别，年龄） 出勤记录（职工编号，出勤编号，上班时间，下班时间，缺勤记录） 出差记录（职工编号，出差编号，开始时间，结束时间，统计天数） 加班信息（职工编号，加班编号，加班开始时间，加班结束时间，加班时间统 计） 请假信息（职工编号，请假编号，请假开始时间，请假结束时间，请假时间统 计） 月统计（职工编号，出勤月统计，出差月统计，加班月统计，请假月统计） 员工 正常 上班 加班 请假 出差 考勤 表 加班 表 请假表 出差 表 姓名 密 码进 入 公 司 时 间 上班时间 下班时间 加班时间 类型 性别 请假时 间 请假类 型 出差时 间 出差类 型 上班时间 管理员 记录日期 密码 姓名 上班日期 图 3 系统整体 E-R 图 3.2 对性能的规定 3.2.1 精度 在进行输入输出时必须清晰的列出所有输入状况及数据，不能马马虎虎，要考虑到尽 可能达到的范围，以使输入输出完整准确。 3.2.2 时间特性要求 查询服务部分：用户通过电脑提交命令到返回结果不超过 5 秒钟。 数据管理部分：提交某一数据录入到结果返回不超过 5 秒钟。 3.2.3 灵活性 操作方式： 支持 Windows2000 及以上的操作系统。 同其他软件接口： 设计连接 Access 数据库的软件包。 精度和有效时限的变化：用户自己设定。 3.3 输入输出要求 要符合精度的设定。 3.4 数据管理能力要求 （1）用户基本信息：编号，大小为 10 个字符；名字，不超过 20 字符；所在部门， 不超过 30 个字符。 （2）请假信息：编号，大小为 10 个字符；请假时间，大小为 12 个字符；请假理由： 大小不超过 100 个字符。 （3）加班信息：编号：大小为 10 个字符;加班时间：不超过 20 字符。 （5）管理员：用户编号：大小为 10 个字符；用户名：不超过 20 字符；用户密码： 不超过 12 字符；用户权限：2 个字符。 对用户基本信息、管理员信息、加班信息、请假信息等内容的存储的各表至少需 要 100M 以上空间，即至少需要 500M 空间进行数据的存储，并至少需要 2G 空间对增长的数 据进行保存。 3.5 故障处理要求 （1）磁盘碎片过多、数据库存储空间不够，引起数据库访问变慢等问题需要对磁盘进 行扩展和维护。 （2）执行程序非正常退出，响应确实，修改源代码前应备份。 （3）数据库没启动引起访问问题，须启动数据库服务器。 （4）其他具体问题，再做具体分析。多查多问。 3.6 其他专门要求 在程序的开发过程中，应遵循结构化的程序设计原则，精心设立运行日志，从而 加强系统的可维护性；另一方面要注重系统的界面友好性、保持各程序模块界面的统一。 4.运行环境规定 4.1 设备 服务器端： 1）硬件需求：处理器 Intel Pentium IV 2.8G 内存 256M 硬盘 80G 2）软件需求：Microsoft Windows 2000/XP ACCESS 数据库 企业考勤管理系统服务器端 客户端 ： 1)硬件需求：处理器 Intel Pentium IV 1.8 或相当的处理 内存 128M 硬盘 20G 2)软件需求： Windows 2000/XP 企业考勤管理系统客户端 4.2 支持软件 操作系统: windoows 2000