qq群聚会活 动策划方案

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 QQ 群聚会活动策划方案 一、 活动思想 以加深和拓展群员之间的友谊为 宗旨，以寻找人脉资源和建立群员关系 网为初衷，以提高本群凝聚力为目标， 以促进大家之间人生经验交流和情感沟 通为战略，以密切的联系，增进感情为 原则，统一组织，有分有合的活动方式， 畅想“同城邂逅 共聚情谊” 活动之情， 共同打拼属于我们的群体。 二、 活动目的 本次聚会，我们活动会务组将努 力打造一次大型聚会活动。我们的目的 是给大家提供一个交流、沟通的机会， 通过参加各种互动游戏、经历交流、才 艺展示等活动培养大家的感情，增加同 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 本群之间的凝聚力，强化群友之间的实 质性联系。本次聚会，安排大家聚集在 一起，哪怕是短短的半天、一天，希望 大家能沟通出浓浓的情谊。 三、 活动筹备 为了保证本次聚会圆满完成各项 规定任务，成立如下会务组组织活动： 会长:全面负责本次聚会活动的各 项管理工作 总策划:全面负责本次聚会活动的 策划书、协调、主持、协助小组运营等 工作 会务组设六个小组 协调组：组长组员：全面负责聚 会筹备组织工作；负责会务组成员间的 联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥 协调。 生活组：组长组员：负责接待、 饮食、会场、租车工作的安排、采购等 事宜，需要人员可以随时调遣。财务组 配合。 文艺组：组长组员：负责活动的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动 策划。需要费用支持随时联系财务组。 联络组：组长组员：负责汇总群 员报名、群员联系通信录的印刷、发放; 聚会活动纪念旗和群员胸牌、聚会活动 签到表的制作；负责群员的联络工作。 财务组：组长负责经费收支，并 协助各组做好费用结算工作。 摄像组：组长组员：负责本次聚 会活动照相、录像等事宜以及活动后期 照片、录像的制作工作，全程跟踪拍摄。 本次聚会活动是同城邂逅群大型 聚会，希望各位管理和群员能踊跃、自 愿走进会务组，参加我们的聚会会务活 动。各组成员要认真按照分工，认真履 行各自的职责，互相之间密切配合，团 结协作，确保这次聚会达到增进情谊、 提升本群凝聚力、加深了解、促进交流 的目的。 四、 活动行程 1、聚会时间：xx 年 6 月 5 日 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 2、聚会报到地点：北海市北部 湾广场 3、参会人员：同城邂逅群群员， 凡在群空间、群活动专栏、报名的群员 均可参加。 4、活动安排 活动之一: 主题: “同城邂逅 共聚情谊” 活动 接待会 时间: 6 月 5 日 8：30 内容: 协调组、生活组、联络组 要准备群员聚会报到的接待、群员胸牌 发放等工作，财务组做好费用收取工作。 生活组安排好活动接待会事务。全体会 务组参加，总策划安排、主持接待会。 活动之二: 主题: “北海有你、所以美丽” 公 益活动 时间: 6 月 5 日 9：3011：30 内容: 协调组、生活组、联络组、 文艺组所有成员联合行动，协调组、联 络组主要负责。提前联系好活动的场地， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 与他们进行协商准备“ 北海有你、所以 美丽”公益活动，在我们聚会的同时也 不要忘记为北海提供服务。具体事项有 协调组决议，总策划负责协调所有工作。 同时，找部分在北海发展的群员，与他 们交流经验。为各自今后想在北海发展 奠定基石。联络组负责联系在北海发展 的群员，让他们做好准备。 活动之三: 主题: “同城邂逅 共聚情谊” 简约 午餐 时间: 6 月 5 日 12：0013：30 内容: 经过一个上午的相聚、交 流、了解，大家是否已找到在群里热聊、 暗恋、有绯闻的群员。我想大家都忍不 住和他一起共赴餐厅去享受那具有浓浓 情谊的简约午餐吧！在活动聚集地附近 找家餐厅吃个简餐,追随你在群里有绯闻 的群友共餐、和你群里热聊的群友豪气 碰杯、和你暗恋对象的甜蜜对饮，我想 这样的机会肯定是大家难忘的经历。 活动之四: -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 主题: “同城邂逅 共聚情谊” 乡情 同谊旅游 时间: 6 月 5 日 14：0017：45 内容: 协调组、生活组、联络组 要提前安排好旅游景点、车辆等所有涉 及到旅游活动的事项，当大家一起手牵 手、肩并肩漫情的走在珠城的旅游区和 道路上，是否感觉你在异乡同城并不孤 独的景象，边走、边聊、边拍、边玩， 那是多么美好的一幅画面。在旅游时间 段会务组针对单身人士还策划了一些情 景互动和游戏环节，便于大家爱情的的 交流、感情的增强、婚姻的畅想。文艺 组负责策划情景互动和游戏环节所有内 容，总策划支持。摄像组一定要将这美 好的一刻记录下来，作为大家情谊的见 证。 活动之五: 主题: “同城邂逅 共聚情谊” 聚会 狂欢纪念盛宴 时间: 6 月 5 日 18：0020：15 内容: 全体参会人员欢聚一堂,美 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 酒佳肴,欢歌笑语, 情谊浓浓,把内心汇集 的情感畅快来表达! 大家频频提议,屡屡 碰杯, 群聚感怀,烈酒加温, 将聚会的氛 围推向最高潮!协调组、生活组做好现 场布置、饮食、所需物质的准备。摄像 组全程进行拍摄、录像。总策划安排好 特别节目，主持好狂欢纪念盛宴活动。 联络组协助完成其它事情。 活动之六: 主题: 共饮杯醇酒、齐唱情谊歌 ktv 疯狂相聚活动 时间: 6 月 5 日 20：3000：30 内容:所有参加聚会活动的群员根 据个人当天的情况和身体承受度选择是 否参与我们组织的 ktv 疯狂相聚活动， 群友在一起饮杯醇香酒、唱首朋友情谊 歌，让所有的友情云散在美丽的星空下， 让快乐永远停留在此。根据个人情况不 参与的可自由活动 活动之七: 主题: “同城邂逅 共聚情谊” 眷恋 会及总结会 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 时间: 6 月 5 日 00：35- 活动结 束 内容:大家怀着一颗相约期待的心， 从不同的地方走来，度过了美好的一天。 然而活动过后大家也要带着不舍之情， 为事业，为生活，各自忙碌大家可 以在眷恋会彼此送上饱含情怀的祝福， 一天相聚产生感情的群员可增强点交流。 协调组注意协商所有事项的结尾工作； 财务组做好所有费用的清算、核对、汇 报、公布等工作 五、活动经费 a、经费运作原则 1、本次活动属自愿参与，所有 费用实行 aa 制； 2、前期准备资金由会务组承担， 最终实际支出费用按人均计算，从报名 人员上交费用中多退少补； 3、活动经费由指派财务组长专 项管理，所有费用支出由会务组提出和 审核，财务财务组长负责支出，最后按 实际支出做收支明细表，便于任何群员 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 审核。 b、经费运作方式 1、前期启动资金到位和支出； 2、活动支出款项审核； 3、会务组会长和财务组长要重 点管理，以便发生误会活动结束后，将 收支明细公布于所有参加人员。 c、经费主要项目 1、交通费 筹备期间交通费， 活动期间租用车辆费用， 2、旅游活动费 3、活动场地租用费 4、公益活动费 5、餐饮费用：按人均计算 6、纪念品：纪念旗、胸牌、印 刷品 7、ktv 娱乐活动费 8、其它应急备用金 六、活动规则： 1、本次聚会活动目的是加强群 员友谊，并且在确保所有群员安全的前 提下，才有发起和举办本活动的意义和 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 价值； 2、参加活动报名的群员即视为 同意以下安全规则，无视本规则或刻意 违反本规则者，会务组有权终止该群员 继续参加活动的权力； 3、对已经造成实际后果的行为 由行为人本人承担一切法律和经济责任， 与活动组织者及其他参与活动者无关， 本次活动策划者和组织者不承担任何法 律责任； 4、报名请在群活动专栏，请注 明群里网名、姓名、行业、联系方式等， 一但报名不得不参加活动。 七、活动安全： 1、服从统一行程、时间安排， 不得擅自脱离团队； 2、遵守景区、宾馆、ktv 的一切 有关安全之规定； 3、 不得酗酒、酒后滋事等有危 害自己和别人的行为发生； 4、有礼大度，不得与群员和他 人发生口角、争斗等行为； -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 5、参加活动的群员注意保管好 自己的随身物品，如在活动中出现各位 群员物资丢失事件，请各位自行负责。 八、注意事项： 1、活动需要携带的个人用品请 自备； 2、 成家的群员请事先得到你家 人的认可和支持，避免发生一些不必要 的问题； 3、 文明参与活动，多展现自己 的风采； 4、 生活组要安排好群员的饮食、 接待、活动场地等各项工作； 5、 联络组要配合生活组做好群 员相关情况搜集，汇总。同时，做好各 组和群员之间的沟通联系； 6、 每位群员都要讲团结，讲风 格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经 过大家的努力，把这次聚会办成一次团 结，活泼，激情，融洽的盛会，留下一 个美好的回忆； 7、会务组全体工作人员感谢每 -