保险金融机构公司职场管理规定

yy 公 司 职 场 管 理 规 定 为对公司职场进行规范管理，根据由于股份有限公司行 政办公管理办法等文件的要求，结合分公司具体情况，特制 定由于分公司职场管理规定如下： 一、 职场礼仪规范 第一条 全体员工必须注意仪容仪表，着装整洁正规，体 现良好个人风貌和企业形象。 男员工周一至周四，穿深色配套西装、单色衬衣，深色袜 子，深色皮鞋，夏季可着与西裤配套的单色衬衣；周五或法定 假期前一日可着休闲装（必须会见客户或接待来访人员者除外） ， 但不可穿背心、无袖衫、短裤、拖鞋。 女员工周一至周四，穿素色职业套装（裙） 、与套装协调的 皮鞋（皮靴） ；在夏季，可穿着与西裤（裙）配套的衬衣，衬衣 款式应大方简洁，不超过 3 种颜色；冬季可在衬衣外着单色马 甲，也可在西装内着一字、V 字或圆领针织衫，西装裙以膝盖 上下三厘米为宜；夏季如着凉鞋，露跟不可露脚趾，露脚趾不 可露跟，且露趾不超过两趾。 周一至周五均应佩戴胸卡。穿着衬衣时可不佩戴司徽。如 遇 国 家 规 定 的 哀悼日，全体员工着装要肃穆，不宜穿戴色彩 艳丽的时装、鞋帽，女同志不宜化浓妆，不宜佩戴夸张的首饰。 2 第二条 员工要注意保持个人卫生，做到无异味，无头 皮屑；男士的头发前边不能过眉毛，两边不能过鬓角；女士 在办公室尽量不要披散头发，刘海不要过眉毛。 指甲不能太长，应经常注意修剪，女性职员涂指甲油要 尽量用淡色。注意保持口腔清洁，上班前不喝酒或吃有刺激性 气味的食品 第三条 在职场交际过程中，坚持主动、热情、礼貌的 原则。见到上司、同事应主动问候；客人来访时，主动起立 招呼，让座倒茶。在电梯、通道、走廊中遇到上司或客户要 礼让，不能抢行。 第四条 如果在工位，电话铃响三声之内必须接听。接 听电话时，必须说：“ 您好！长城保险” ；声音不要过大，声调不 要太高，注意倾听对方讲话。如果是需要转接电话应该请对方 等待并尽快转接，如果是代听电话应主动询问对方是否需要留 言或转告。 第五条 公司员工如需进入总经理室请示、汇报工作，必 须提前向秘书预约，杜绝出现贸然闯入等不文明现象。进入房 间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，回手关门，不能 大力、粗暴。进入房间后，如领导正在讲话，要稍等静候，不 要中途插话。 二、工位摆放要求 - 3 - 第一条 保持办公环境的整洁文明，办公用品摆放整齐、 有序，桌面上除电脑、电话、文件架、笔筒等办公必须品外， 不得摆放其它物品。 电脑显示屏于桌面呈 45 度角放在办公桌右侧，文件夹、电 话、水杯等物品向左依次摆放；电脑主机置于桌面下，电源线、 电脑线用绑带扎起，不使其凌乱；垃圾筐置于桌面下，每日清 倒。 第二条 要保持办公桌位清洁、无尘土，非办公用品不外 露。当有事离开自己的办公座位时，应将座椅推回办公桌内。 下班离开办公室前，使用人应该关闭所用机器的电源，将台面 的物品归位，锁好贵重物品和重要文件。 第三条 纸质文件处理后，要放入文件夹内，文件夹要有 相应标识，每份文件也要又相应编号。文件夹应放入抽屉、文 件柜中或整理摆放于办公桌上。 第四条 由各部门主管组成联合检查小组，每月进行卫生 联查，平时不定期进行抽查，将检查和平时抽查相结合。检查 结果及时公布于公告栏，以推动公司卫生管理的规范化、经常 化、制度化管理。 三、公共区域管理 第一条 禁止在职场内部墙体和办公家具上乱写、乱画、乱 贴；如需张贴条幅、宣传画等，必须经分公司人事行政部同意。 4 第二条 使用会议室必须提前向人事行政部预定。会议结束 后，务必关闭视频设备和空调的电源，节约用电。 第三条 除员工活动室外，所有员工不得在职场内进餐、 吃零食。 第四条 公司职场为无烟职场，不得在职场内的任何区域 吸烟，违者将予以通报批评。 第五条 不得擅自带外来人员进入办公区，会谈和接待安 排在洽谈室，最后离开洽谈室的人员应关电灯及门窗。 四、物品管理 第一条 各部门必须严格执行非有价单证征订、收货、入 库、出库等日常管理操作流程，降低管理风险和减少浪费。 第二条 员工不得将大量现金或贵重物品存放在办公职场 内，离开办公职场时要锁好抽屉、文件柜，关好门窗。 第三条 公司各部门、各级机构使用或借用各类办公设备， 由使用人员承担保管责任，使用或借用时均需要到主管部门办 理设备借出领用手续，并定期清点、确认无误。 第四条 公司物品需搬出职场时，经办人必须到前台作登 记。外来人员到公司办理相关业务，必须持有效证件（工作证、 代理证、身份证） ，经前台验证，并对口部门准许后方可进入办 公职场。 - 5 - 第五条 公司计算机统一使用公司采购的办公软件，所有 员工不得将非办公软件装入公司计算机。公司实施一人一机的 管理方式。一般情况下，员工不得使用他人计算机；如有特殊 情况，确需使用的，须征得本人同意。 第六条 公司实行打印机统一管理，各部门不得私自设置、 连接打印设备。 员工复印工作资料，需主动登记清楚资料名称、复印页数、 复印日期、复印份数等，禁止复印私人文件及资料。 本着节约原则，提倡纸张反正面使用。除公司红头文件和 其他必须使用彩色的资料外，尽量不要使用彩色打印机。 五、其它职场纪律 第一条 所有员工务必做到按时上下班，不得迟到、早退、 旷工。如遇到特殊情况需要请假，务必严格执行公司请假制度。 第二条 在工作时间，所有员工必须坚守工作岗位，不得 无故离岗、串岗；不得打电话闲聊，不得看与工作无关的书报、 上网查阅与工作无关的资料。严禁上班时间干私活、玩游戏、 打瞌睡、吃零食。 第三条 坚持执行公司的晨会、例会制度。晨会组织者务 必提前熟悉会议流程、准备会议材料；公司员工如无特殊情况 必须准时参加晨会，期间保持严肃，站立姿势端正，双脚呈 45 6 度角，腰背挺直，头微向下，两眼目视前方，男士双手交叉放 在背后，女士双手交叉放于小腹前。 公司例会和其他会议期间，自觉维护会场秩序，认真做好 会议记录。不可以看与会议内容无关的任何书籍、报刊；不得 交头接耳、玩手机、打瞌睡、随意走动。 第四条 请示报告工作坚持逐级请示原则，非特殊情况，不 得越级请示或上报；请示工作可采取口头和书面两种形式，重 要、重大工作必须通过 OA 报送请示书。 第五条 公司电子邮件具备群发公司领导、部门负责人或 全体员工的功能。凡部门通知、有关工作资料须通过公司邮件 群发的，须报部门负责人审核后统一发布。 个人不得通过公司电子邮件发送与工作无关的内容，一经 发现不按规定使用的，将提出警告；因使用网络发送公司文件 而导致泄密的，以及违规发布不良内容造成恶劣影响的，将追 究该员工所在部门负责人