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文档简介
供应科部门职责 1. 贯彻落实公司的各项制度,制定本部门的各项制度。 2. 降低采购成本。 3. 保证采购及时率。 4. 控制采购产品质量。 5. 采购计划的编制和申报。 6. 供应商的选取和评价,加强与供应商的沟通联系。 7. 建立采购台账,供应商档案。 供应科岗位设置及职责 1供应科科长:一名。 1.1负责本部门日常采购工作的正常运转。 1.2服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责; 1. 3严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 1.4组织订制采购程序、采购监控、信息收集、价格体系等的制度拟订,检查、 监督、控制及执行; 1.5草拟本部的年度、季度、月度以及当周工作计划,并组织实施、检查监督 及控制; 1.6负责审核申报的采购计划,严格控制采购成本; 1.7监控跟踪采购计划的执行进度,对异常情况随时做出调整,并及时上报; 1.8负责对所采购的原料、辅料、设备、配件质量、数量的跟踪管理工作,确 保及时到位; 1.9负责应付款的审查工作; 1.10收集已使用产品的性能和质量信息,以图改进; 1.11组织对物资市场信息的收集和分析工作;实时掌控市场价格、技术信息。 1.12按照公司的要求,规范、考察、管理供应商; 1.13发展、选择和处理供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应 链、数据库等; 1.14对所选物料的规格、质量全权负责; 1.15定期或不定期组织本部门人员进行分析讨论、总结经验,改进工作方式, 提高效率、降低成本; 1.16有对下属的人事推荐权和考核、评价权。 1.17按时完成公司领导交办的其他工作任务。 采购员两名:负责公司铸件、五金、标准件、电料、油漆、电焊条、焊丝、三 角带、设备配件、胶条、电机、油料、工具、办公用品、减速机、轴承、纸箱、 基建用品、以及车间各项杂品的采购工作。 采购员职责: 1服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定; 2负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购工作; 3搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息; 4负责对所采购材料质量、数量核对工作; 5申购单必须经仓库确认,以确定准确的采购数量,确保减少采购中的浪费和 不足; 6有权拒绝末经领导同意批准的采购定单; 7负责办理交验、报账手续; 8负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报; 9对所承担的工作全面负责; 10协助做好有关物资采购工作的事项; 采购内勤一名:(在部门内部人员忙碌时协助部门人员完成各项任务,利用各 信息渠道协助部门主管完成各项信息的采集汇总工作。) 1.负责部门内部各项数据的记录、核查工作。 2.负责整理、收集部门月度日常化的工作。 3.档案管理工作:定期收集、整理所在部门归档文件并妥善保管。 4.负责组织召开部门会议,或会务准备工作并整理会议纪要和备档。 5.制定每月采购数据报表,为上级提供经营分析基础数据,并协助部门负责人 编制分析报告。 6.负责部门内部所有邮件、传真、采购申请的
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