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文档简介

一、名词解释(每小题 10 分,共 20 分) 1. 市场预测报告:市场预测报告就是依据市场变化及市场调查的资料,运用科学的方法对未来一段时间 和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势做出预测的一种应用文体。 2. 主送机关:主送机关,是指公文的主要受理机关,即对公文负主办或答复责任的机关,应当使用全称 或者规范化简称、统称。它是应用写作研究的重要内容之一。 二、简答题(每小题 20 分,共 40 分) 1. 经济合同包括哪些条款? 答:第一,标的:。标的就是合同双方当事人权利义务共同指向的对象。如购销合同中的货物,建设工程 承包合同中的工程项目,借款合同中的货币等等;第二,数量和质量; 第三,价款和酬金,就是取得标 的一方所给付对方的代价;第四,履行的期限、地点和方式;第五,违约责任。 2. 会议记录和纪要有什么区别? 答:会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事 务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅, 只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。第三,载体样式不同。会议纪 要作为一种法定公文,其载体为文件,享有中国共产党机关公文处理条例、国家行政机关公文处理 办法(以下简称条例、办法 ) 所赋予的法定效力。会议记录的载体是会议记录簿。第四,称谓用 语不同。会议纪要通常采用第三人称的写法,以介绍和叙述情况为主。会议记录中,发言者怎么说的就怎 么记,会议怎么定的就怎么写,贵在“原汤原汁”不走样。第五,适用对象不同。作为公文的会议纪要, 具有传达告知功能,因而有明确的读者对象和适用范围。作为历史资料的会议记录,不允许公开发布,只 是有条件地供需要查阅者查阅利用。第六,分类方法不同。会议纪要种类很多。按其内容,可分为决议性 纪要,意见性纪要,情况性纪要,消息性纪要等;按会议的性质,可分为常委会议纪要,办公会议纪要, 例会纪要,工作会议纪要,讨论会纪要等。而会议记录通常只是按照会议名称来分类,往往以会议召开的 时间顺序编号入档。对会议纪要的分类,有助于撰写者把握文体特点,突出内容重点,找准写作角度;对 会议记录的分类则主要是档案管理的需要。 三、病文分析(下面病文有若干处不妥之处,请指出至少 5 处错误并说明正确写法,共 20 分) 红光电子有限公司关于请求协助解决技术人员进修外语的报告 XX 大学校长: 为适应引进国外先进技术和设备的需要,我司想送 5 名技术人员到你校学习外语。请予支持。学费由我 司给付,行不?请来信通知我们。 红光电子有限公司办公室(章) 二一四年十月十一日 答: 红光电子有限公司关于请求协助解决技术人员进修外语问题的函 XX 大学: 为适应引进国外先进技术和设备的需要,我厂拟选派 5 名技术人员于今年秋季开学后到贵校出国人员 英语强化班进修半年,有关进修费用等事宜,按贵校有关规定办理。 可否?谨请函复。 红光电子有限公司(公章) 2014 年 8 月 11 日 四、写作题(20 分) 请合理扩充下面提供的材料,自拟标题,以 XX 分公司的名义向总公司起草一份不超过 500 字的情况报 告。 1.事故时间:2012 年 7 月 9 日凌晨 4 时 10 分,XX 分公司百货大楼发生火灾。 2.事故后果:未造成人员伤亡,但该大楼二楼商品全部被烧毁,直接经济损失 500 万元。 3.事故原因:三楼某个体承租柜台经理从总闸自接线路,夜间没断电导致电线起火。 4.施救情况:事故发生后,分公司领导马上拨打火警电话,市消防队出动了 5 辆消防车,至清晨 6 点,大 火全部扑灭。 5.善后工作:分公司经理、副经理多次到现场调查,并对事故进行了认真处理。 答: XX 分公司关于百货大楼重大火灾事故的报告 总公司: 2012 年 7 月 9 日凌晨 4 时 10 分,本公司 XX 分公司百货大楼发生重大火灾,经过两个多小时的扑救, 于 6 时明火全部扑灭。该大楼二楼经营的商品以及柜台、货台、门窗等全部烧毁,直接经济损失达 500 万 元。造成此次重大火灾的直接原因,是三楼某个体承租柜台经理同意从总闸自接线路,夜间没断电导致电 线起火。 这次火灾的发生暴露了本公司领导对安全管理工作重视不够,内部管理部到位,安全适度不健全, 违章作业严重等问题,因而造成了惨重的经济损失,教训十分深刻。 火灾发生后,分公司领导三次到事故现场进行调查,并对事故进行认真处理,责令该百货大楼三楼 经理李 XX 停职检查,对个体修理户蔡 XX 罚款 XX 元,并

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