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文档简介

机关服务中心 2011 年上半年工作总结 自机关服务中心成立以来,在市局党组的正确领 导下,在各科室的配合支持下,坚持服务宗旨,紧紧 围绕市局中心工作,在抓快速服务、细致服务上做文 章,在抓精细化管理上下功夫。按照年初制定的工作 计划,统筹安排、落实责任,优化服务、细化管理, 通过中心全体同志的奋力拼搏、积极进取,较好地完 成了各项目标工作任务。 一、及时作为,保障机构改革后科室正常运转。 这次机构改革是一次人员变动较大,科室和二级 机构人员调整幅度较大,机关服务中心从顾全大局出 发立即担负起自己的职责,制定了人员变动办公用品 搬运计划,成立了由保安和清洁人员组成的服务小组, 保证了变动人员的正常办公。另外,对闲置和部分损 坏的办公设备进行了清点与组装,在保持节约的前提 下满足了新进人员的办公需求。同时,机关服务中心 对各科室的办公用品及时进行了统计,在实地察看的 基础上统一汇总了办公用品需求统计表,经局党组研 究决定后立即进行了采购,确保各科室和二级机构机 构改革后迅速投入正常运转。 二、加强内控管理,进一步严把接待经费关口。 进一步强化接待经费管理。严格执行省市局厉行 节约文件精神,对接待标准和费用进行了明确,对接 待单进行细化,把接待单划分为一般公务和会议(培 训)两种接待单,严格按照实际情况填写餐饮、住宿 单据,为接待和会议(培训)费用的规范、准确划分 把好第一道关口。 三、加强资产管理,进一步提高资产使用效益。 严格按照省局的统一部署,市局及时召开了全市 地税系统后勤装备会议。从临泉、阜南县局抽调人员 对市局和二级机构固定资产进行全面清查盘点,查清 固定资产“家底”,通过固定资产清查,揭示资产管理 弊端,完善管理措施,认真核对实查账和财务账、实 查账和省局软件账,达到账账相符、账实相符。同时 严格执行资产处置审批程序,规范固定资产报废(报 损) 、捐赠等流程,确保省局资产管理办法的落实和 资产的安全和完整,提高固定资产的使用效益。 四、强化统筹办会,进一步提升会议服务水平。 为提高会议服务质量,提升会议服务水平,在重 要会议前夕,机关服务中心与主办科室商榷,明确工 作职责,落实工作任务,将各项会务工作落实到人, 做到职责明确、分工清晰。在会议过程中,组织专门 人员,对各项会务工作的各个环节进行督促检查,抓 好落实工作,确保不出疏漏、不留死角,确保会议圆 满成功。会议结束后,及时联系相关科室,征求在会 议安排中存在的问题和不足,会后再对会务工作进行 认真总结,积累工作经验,有效提升办会水平。 五、加强政府采购管理,进一步规范采购程序。 严格执行省局集中采购的有关制度、规定,对纳 入政府采购目录或达到采购限额标准以上的项目,属 于政府采购范围的,严格按照规定执行,规范采购程 序和采购行为,严格执行相关规定。对市局日常大额 办公物品购置、计算机耗材购置等及时召开市局大宗 物品采购协调会议,对需要采购的物品采取协议供货 或多家询价方式进行,并请监察室、财务管理部门提 前介入,对大宗物品采购进行全过程的监督。 近半年来,机关服务中心虽然较好地完成了各项 工作任务,取得了一定的成绩,但离机关后勤服务、 管理要求还有较大的差距,特别是快速反应的意识有 待加强,服务方式有待改进,服务质量有待提高,管 理制度还需

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