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文档简介
市民中心机关食堂就餐卡管理流程、制度 1开通就餐卡管理 (1)流程图 (1)申办人提交申请材料 (2)申办人单位 初 审 (3)食堂会计 复 审 (4)财务处处长 审 核 (2)风险节点及预控措施 序号 风险节点 预 控 措 施 (3) 复 审 根据申办卡人员单位花名册,核对人员性质,确定申办卡 人员是否符合财政伙食补贴范围。 (4) 审 核 确认申办卡人员身份、单位,决定是否批准开卡,及开通 有伙食补贴的就餐卡或无补贴的就餐卡,防止超出范围开 通就餐功能。 (3)相关文件 中共无锡市委办公室、无锡市人民政府办公室关于转发市级机关 事务管理局、市财政局无锡市机关后勤服务外包实施办法的通知. 锡委办发200982 号 (5)处室权限 范围内的 处长 审批 (5)处室权限 范围外的 分管领导或主管 领导审批。 (6)食堂出纳 开卡备案(做好台帐) (4)配套制度及岗位要求 岗位责任制 食堂会计:审核申办卡人员性质,确定申请办卡人员是否符合财 政伙食补贴范围。 处室负责人:审批是否准许开通就餐卡,开通何种就餐卡。 食堂出纳:开卡并备案。 2机关食堂餐券出售及回收管理 (1)流程图 (1)食堂会计 印刷餐券 (2)食堂出纳 领取餐券 (3)单位办公室人员或个人到财务处申请购买餐券 (4)食堂出纳 收款开票 (5)食堂会计 周末对账 (6)食堂出纳 统计及回收销毁 (7)食堂会计 入 账 (2)风险节点及预控措施 序号 风险节点 预 控 措 施 (4) 出 售 餐券的领购需控制上限,一次领购不得超过 2 本(200 张),食堂财务人员需进行领购登记。 财务人员每日清 查现金入帐情况,防止现金入帐不及时。 (6) 回 收 已使用的餐券指定专人,一律回收销毁,防止回收的 餐券被重复使用。 (3)相关文件 中 华人民共和国会计法 会 计基础工作规范 (4)配套制度及岗位要求 市机关管理局机关食堂餐券及物资管理规定 岗 位责任制 市民中心机关食堂餐券及物资管理规定 1机关食堂就餐券保管和出售必须由专人分别负责,不得一人 兼做。就餐券的领销必须手续清楚。 2机关食堂必须建立仓库账,进库物资应填写入库单,出库物资 应填写出库单。 3食堂物资入库单由仓库保管员验收货物核准后填写,购物资 的发票和自制原始凭证(附物资验收入库单),须经办人签字,再经综 合处审核,并由分管领导批准,然后审核会计审核后至出纳处报销, 由出纳编制付款凭证并登记日记账。 4每月 25 日清查存货,由会计协助监督进行,盘点库存实物,并 填写盘点清单。会计和保管员应根据盘货清单分别记账调整,做到账 账相符、账 物相符。 5盘点存货,如出现短缺或溢余,作为 “待处理财产损溢”,查明原 因经机关食堂负责人和综合处审核,并由分管领导批准后,交由会计 作相关账务处理。 岗位责任制 食堂出纳:按编号登记领取及出售餐券的台账;由单位办公室人 员或个人至食堂财务处购买餐券,根据购买人的需要开具收据或财政 票据;周末进行餐券盘点,
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