全国农业系统国有单位人事劳动统计汇总分析软件2013版使用说明

全国农业系统国有单位人事劳动 统计汇总分析软件(2013 版) 使用说明 北京恒诺思诚科技有限公司 2013 年 10 月北京 2 目 录 一、安装登录 .3 二、初始设置 .4 （ 一 ） 系 统 设 置 4 （ 二 ） 填 报 单 位 登 记 .5 1 基 层 单 位 登 记 5 2 汇 总 单 位 登 记 6 3 设 置 汇 总 范 围 7 4 保 存 后 关 闭 窗口 8 三、报表处理 .8 （ 一 ） 数 据 处 理 9 1计 算 、 审 核 9 2审 核 结 果 10 3汇 总 10 4 取 数 10 5输 出 EXCEL 文 件 .11 6 行 列 锁 定 11 （二）机构登记 .11 （三）数据上报 .11 （四）数据接收 .12 （五）年报打印 .14 1打 印 报 表 14 2打印封面 .14 （六）数据备份与恢复 .15 1备份数据 .15 2恢复数据 .15 四、帮助支持 .16 3 核心提示：1本软件设计思路定位在电子表格形式，其操作习惯类似于使 用 EXCEL 软件。2为保证不同级别、不同层次的用户都能使用本软件，“填报 单位”、“单位属性”和“汇总范围”需要用户自行定义。3本软件可以处理 不同年度的数据。初次使用本软件时，首先要在“系统设置”中定义处理年度， 然后才能进行“填报单位登记”。4使用本软件的用户有两种角色：一种是 “基层单位”，只需要向上级单位报送本单位数据；另一种是“汇总单位”， 不但要汇总下级单位数据，而且要向上级单位报送本级汇总数据。5本软件可 以在一台电脑上重复安装多组数据路径，可根据需要对基层单位进行分组处理， 为保证软件运行速度，每组单位数限定不超过 50 个。6机构按照县级以上行 政区划分组登记，登记机构数与统计机构数应保持一致。 一、安装登录 1本软件可以在当前主流的 WINDOWS操作系统各版本上安装使用，如果安 装时提示操作系统登录用户权限受到限制，请以操作系统管理员身份安装使用 本软件。 2双击安装文件“人事劳动统计软件安装文件 2013版.exe”，安装程序 默认安装在“D: 人事劳动统计 2013版”路径下 (图 1)。如果是第一次安装， 按照安装向导操作即可；如果以前在同一路径安装过本软件，现在需要重新安 装，请在安装前删除该路径下的所有文件；如果希望保留以前的数据备查，请 定义新的路径进行安装。 图 1：选择安装路径 4 例如，某省级汇总单位下设 10 个地市级汇总单位，每个地市级汇总单位又 下设 10 个县级基层统计单位，这些数据都要在同一台计算机上处理会出现“死 机”现象，为保证软件运行速度，就可以为每个地市汇总单位单独设置一个目 标文件夹，路径可设置为“D：人事劳动统计 2013 版+地市名”。 3本软件初始用户名和密码都是小写的英文字母“ny”，为保证数据的安 全，请及时更改用户名和密码(图 2)。 图 2：修改用户名和密码 二、初始设置 登录本软件后进入主界面，点击菜单栏的【初始设置】，出现【填报单位 登记】、【系统选项】等下拉菜单。初次使用本软件时，【填报单位登记】选 项是浅色屏蔽的，必须完成【系统选项】设置后才能正常使用。(图 3) 图 3：初始设置菜单 （ 一 ） 系 统 设 置 点击【系统选项】后，打开【系统设置】窗口，确认数据路径和处理年度 5 后，点击“确定”按钮即可。当使用者有多套数据时，可以通过数据路径的改 变，来切换数据。每套数据是按年存储的，通过“处理年度”的设置，找到相 应年度的数据。(图 4) 图 4：数据路径和处理年度 举例：在“数据路径”框选择“D：人事劳动统计 2013 版+地市名”，即 可切换不同地市的数据。在“处理年度”框选择“2012”，即可回看 2012 年度 填报的统计数据。 （ 二 ） 填 报 单 位 登 记 点击【填报单位登记】，打开“填报单位登记”窗口。2013 版软件填报单 位登记最多只能设置 50个，目的是防止统计单位太多造成数据量大而引起的运 行速度慢、经常死机等现象。对于超过 50个统计单位的汇总单位，可采用更改 安装路径而多次安装本软件，从而实现分组汇总。 填报单位属性分为“基层单位”和“汇总单位”，“基层单位”的数据通 过录入导入获得，“汇总单位”的数据通过汇总计算获得。 1 基 层 单 位 登 记 基层单位只要将“填报单位”列中的“单位名”修改成本单位的实际名称， “单位属性”默认为“基层”不变，“汇总范围”默认为“空”不变，“单位 负责人”等其他辅助信息如实填写即可。(图 5) 6 图 5：基层单位登记 2 汇 总 单 位 登 记 第一步：汇总单位将需要汇总的“基层单位”数量统计好。承担汇总工作 的单位本级要作为 1个“基层单位”参与汇总，2013 版软件的单位总数不能超 过 50个。 第二步：点击“增单位”按钮，表页追加一行。(图 6) 图 6：增加单位 第三步：将第一个(行号为 7)“单位名”改为“汇总单位”名称，“单位 属性”改为“汇总”，“汇总范围”改为“8M”，“单位负责人”等其他辅助 信息如实填写。 第四步：将 8至 M行“单位名”改为各“基层单位”名称，“单位属性” 1.增减单位 2.自动增加行 7 默认为“基层”不变，“汇总范围”默认为空不变，“单位负责人”等其他辅 助信息如实填写。(图 7) 图 7：设置填报单位属性 3 设 置 汇 总 范 围 一般将“汇总单位”设在第 7行，如果“基层单位”数为 N个，则“汇总 范围”为“8M”，其中 M=7+N。“汇总范围”也可定义为“8,9,M”，与 “8M”效果一样，其中“,”为半角字符。汇总范围中的数字，指的是表格左 边对应的行标行号。(图 8) 如果要对非连续排列的“基层单位”进行部分汇总，则“汇总范围”只能 用“8,9,15,17,M”的形式。 图 8：设置 汇总范围 行标行号 设置单位属性 8 4 保 存 后 关 闭 窗口 完成各项设置后点击“保存”按钮，然后才能关闭“填报单位登记”窗口。 “填报单位登记”表的设置，关系到后续工作的正确性，因此，在关闭登记表 时，不管你之前是否保存过，系统都会提示。(图 9) 图 9：保存提示 说明：按“是”，系统会对各表格同时进行表页初始化，如果基层单位多， 时间会很长，比较慢。按“否”，系统会在你每次打开报表的时候，分别对五 张表格进行表页初始化，针对基层单位多的用户，选择这种方式比较好。 三、报表处理 报表处理主要有【数据处理】、【机构登记】、【打印封面】、【生成上 报文件】、【接收报送文件】、【备份数据】、【恢复数据】等步骤。数据处 理包括数据录入、计算、审核、汇总、取数等，“基层单位”不需要进行数据 接收。“汇总单位”在进行数据录入前，首先进行数据接收。（图 10） 图 10：报表处理菜单 报表处理菜单 9 （ 一 ） 数 据 处 理 点击【报表处理】菜单，点击【数据处理】打开报表界面，选中相应单位 和报表即可录入数据。系统默认打开的是第一张报表，可通过选项版上的“统 计表”标签和“分析表”标签，显示报表文件名称，点击报表名称，即可打开 该报表文件。(图 11) 图 11：数据处理窗口 1计 算 、 审 核 打开报表界面，点击“计算”按钮，进行求和计算；点击“审核”按钮， 进行表内关系和表间关系审核。(图 12) 图 12：计算、审核按钮 在弹出面板中，提示“当前页”和“所有页”，分别表示处理当前一张表 的当前页或是当前表的所有页。也就是当前单位还是所有的单位。(图 13) 选项版标签 统计表、分析表 单位名称 页签 单位名称 计算 按钮 10 图 13：计算、审核确认 2审 核 结 果 点击“当前页”或“所有页”后，出现审核结果的提示窗口，审核时表内 关系和表间关系都同时进行了审核，只要有关联的指标都会进行审核，这样就 要求用户在所有数据输入后再进行审核，会得到正确的结果。(图 14) 图 14：审核结果 3汇 总 打开报表界面，点击“汇总”按钮。即可完成具有“汇总”属性单位的汇 总计算。如果汇总结果不正确，可以去修改【填报单位登记中】的汇总范围。 4 取 数 “取数”按钮，是为“分析表”中的报表文件设置的专用功能，在分析表选 审核窗口显示审核结果 11 项中的报表文件，可以对本年和上年的数据进行比较。表中的数据是点击“取 数”功能，从汇总表中取得。 5输 出 EXCEL 文 件 “输出”按钮，是为了满足其他没有安装本系统软件，还想看数据的需要， 通过本功能把数据转换成比较通用的 Excel文件格式，在分发给同事或领导， 也可以通过这种方式到他人的计算机上打印报表。 6 行 列 锁 定 “行列锁定”按钮，是为了方便数据浏览的，因为数据表的格式比较大，通 过本功能，可以固定某些列或某些行。随时设置，随时取消。 （二）机构登记 “机构登记”是新增统计内容。点击【报表处理】【机构登记】，即可 进入“机构登记”功能界面。(图 15) 打开登记单位所在全国行政区划目录位置，选中对应的行政区划页签，在 “机构登记表”中依次填写参与统计的基层单位信息。通过“审核”按钮可统 计出登记机构数。 图 15：机构登记 （三）数据上报 返回主界面，点击【报表处理】菜单，点击【生成上报文件】菜单，打开 “生成上报文件”窗口。“保存本地”按钮默认是屏蔽的，只有做完“报表审 选项版标签 全国行政区划目录 树 页签 行政区划代码+区划名称 审核机构数 12 核”后才能点击“保存本地”按钮。(图 16) 图 16：数据上报 通过“上报单位”下拉框，选择要上报的单位名称，再进行报表对应单位 的“报表审核”，只有审核全部正确后，才能点击“保存本地”按钮。生成的 文件由使用者自己指定保存位置，再通过其他方式把这个生成的文件传送给你 的上级汇总单位。 （四）数据接收 返回主界面，点击【报表处理】菜单，点击【接收报送文件】菜单，打开 “报表数据接收”窗口。点击“添加”按钮，查找并选中报送来的文件，再点 击“数据接收”按钮。根据提示将报送文件接收到相应单位的表页里。(图 17) 5.选中要上报的表名 6.进行报表审核 1.确定年份 2.选定表类 3.勾选上报单位 4.多单位上报按钮 13 图 17：数据接收 在报表数据接收的过程中，如果上报来的单位名称与接收单位【填报单位 登记】中登记的名称不一致，会出现下面提示。(图 18) 图 18：指定接收单位 如果两个名称不完全相符，可以指定一个单位进行接收。如果接收单位并 没有进行【填报单位登记】，可选定“未登记单位自动增加”选项，进行自动 增加并完成接收。(图 19) 14 图 19：自动增加接收单位 （五）年报打印 1打 印 报 表 点击【报表处理】菜单，点击【数据处理】打开报表界面，选中需要打印 的报表，再点击“打印”或“预览”按钮，即可打印出当前的报表。(图 20) 图 20：打印报表 2打印封面 点击【报表处理】菜单，点击【打印封面】菜单即可。封面信息可以进行 手工填写修改。(图 21、图 22) 图 21：打印封面 自动增加选择项 打印和预览按钮 15 图 22：打印封面 （六）数据备份与恢复 1备份数据 按系统时间，自动命名保存文件夹，使用者可以自己定义路径或文件夹， 进行数据备份。(图 23) 图 23：备份数据 2恢复数据 使用者通过备份来源后的按钮找到自己以前的备份文件。(图 24) 16 图 24：恢复数据 四、帮助支持 1.点击【帮助】菜单，点击【操作说明】菜单即可打