如何提高公文 写作能力

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 如何提高公文写作能力 如何提高公文写作能力 通常我们讲的公文写作能力，一 般指完成公文写作任务的本领、本事、 技能，包括公文写作过程中的一些心理 要素。我们讲的公文写作水平，指的是 速度和质量；公文写作水平高，指的是 公文写作的速度快，质量好。因此，提 高公文写作水平，首先要从提高公文写 作能力入手。那么，怎样才能提高公文 写作能力呢？ ?一、激励自我，培养兴趣 ?爱因斯坦有句名言：“ 兴趣是 最好的老师” ，美籍华人杨振宁博士认 为：“成功的秘诀在于兴趣” ，孔子也曾 说过：“知之者不如好之者，好之者不 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 如乐之者”。兴趣，是人们对于某种事 物或某项活动的一种强烈倾向和喜好情 趣，是一种动力。不管干什么事情，只 要有了正确的态度和浓厚的兴趣，才会 有动力，才会乐于去干，并想方设法去 干好。公文写作也是如此。 ?责任激励自我，培养兴趣。 强烈的责任感，必然产生强烈的兴趣。 党政办公室工作的内容很多，主要是政 务和事务两大块。政务这一块，有综合、 信息、文电、督查、秘书等工作，都是 直接为领导服务的。在这些工作中，公 文起草是最重要、最基本、最首要的任 务。我们常讲，任何工作的关键在领导。 那么领导靠什么来领导和指导工作呢？ 一是会议，二是办文，三是调查指导。 会议是我们党和国家实现领导的基本形 式。而会议精神主要体现在领导报告和 讲话中。会议开得好不好，成不成功， 一个最重要的方面，就是看领导报告和 讲话好不好；领导报告和讲话好不好， 很大程度上取决于领导报告和讲话稿的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 起草质量。办文一般是指文件的起草、 把关、发布、传递。文件质量的好坏， 关键也在于公文起草质量的高低。实地 指导，主要是调查研究，得出结论，提 出建议，用于决策和指导工作。所以说， 起草领导讲话稿、起草调查报告、办理 公文等，都是各级办公室的一项十分重 要的工作任务，是秘书工作者最基本的 工作职责。因此，我们应该从党和人民 的利益出发，从更好地胜任秘书工作出 发，抱着对党、对人民、对工作高度负 责的精神来激励自己，培养公文写作的 兴趣，提高公文写作的能力。 ?自豪激励自我，培养兴趣。 强烈的自豪感，必然产生强烈的兴趣。 秘书工作者对自己从事的公文写作工作， 应当感到自豪。一方面，从事公文写作 工作，实质上是在为领导机关和领导同 志当参谋助手，是秘书工作者义不容辞 的光荣职责。另一方面，从事公文写作 工作，也是锻炼人、培养人的重要途径。 一是可以向领导学习。比如，通过起草 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 领导讲话稿，可以学习领导的好思想、 好作风、好经验。领导的思想、作风和 经验，往往可以在其授意、指导、修改 讲话稿中体现出来。起草领导讲话稿多 了，自然会学习到领导的好思想、好作 风和好经验。二是可以磨炼自己的意志。 因为，公文写作并不是一件乐事、易事， 而是一件苦事、难事。很多时候，一些 文稿特别是重要讲话等文稿是磨出来、 苦出来的，反复修改出来的，一字一字 “爬格子”爬出来的。三是可以增长知识 和才干。通过大量的实践，可以直接学 习和掌握到各个方面的知识，包括政治 的、经济的、文化的、教育的、甚至军 事的知识；可以了解和熟悉各个方面的 工作,不断提高工作才干和工作水平。? ?二、克服自卑，增强自信 ?提高公文写作水平，不仅要 培养兴趣，更要增强自信心。有的同志 特别是公文写作实践较少的同志，最大 的心理障碍来自信心不足，怕自己写的 文稿得不到领导的肯定。比如起草领导 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 讲话稿，尽管写作时是很认真的，动笔 前学习文件，收集资料，仔细审题，认 真构思，并且还尽力按照领导的要求巧 妙运用语言，花了很大精力。但是，由 于领导的要求一般很高，初稿往往不容 易通过，这时就很容易产生自卑，对写 作丧失信心。因此，我们一定要克服这 种心理障碍，大胆实践，不怕反复，久 而久之，信心就会增强，能力就会提高。 ?三、广泛阅读，积累知识 ?俗话说， “知识在于积累”， “厚 积薄发”。这话一点不假。比如，给领 导起草讲话稿，需要丰富的知识，这种 知识不是一朝一夕得来的，而是长期学 习积累起来的。有了丰富的知识，才能 担负起草领导讲话稿的任务，才能把领 导讲话稿写得好。因为，领导讲话具有 很强的政治性、政策性、全局性、实践 性的特点，这就从广度和深度上对起草 者提出了很高的要求。一方面，领导讲 话特别是一些重大会议报告的起草，没 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 有比较全面的知识，你能胜任吗？一方 面，领导讲话必须站得高，看得远，想 得细，讲得实，没有深厚的功底、敏锐 的眼光，你能胜任吗？还有，有时领导 讲话稿时间要求紧，需要几天甚至几小 时就得交稿，如果没有丰富的肚才，没 有积累大量的知识素材，就算你思想很 敏锐，文字基础好，也是很难应付的， 当然更谈不上写出有血有肉的好讲稿来。 因此，我们必须广泛阅读，积累知识。 积累知识的有效途径，就是平时要多读 书，读方方面面的书，包括古今中外、 正面反面、政治理论、方针政策、经济 文化、经典讲稿、优秀公文，等等。怎 样读书？我主张三种方法：一是诸葛亮 法，但观大略；二是陶渊明法，不求甚 解；三是苏东坡法，精益求精。三种方 法相结合，做到兼收并储，当一个博学 多才的“杂家 ”。平时书读多了，知识积 累多了，古人讲的?“读书破万卷，下笔 如有神”的那种神奇快感就会出现。 ?四、勇于模仿，大胆借鉴 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 ?南宋著名理学家朱熹曾言： “古人作文作诗，多是模仿前人而作之， 盖学之既久，自然纯熟。 ”?唐代文学家 王勃的滕王阁序名垂千古，其中 “落霞与孤鹜齐飞，秋水共长天一色” 的 绝句，就是模仿了南北朝北周诗人庾信 马射赋中的“ 落花与芝盖齐飞，杨 柳共春旗一色” 一句；唐代大诗人李白 模仿汉乐府长歌行 “百川东到海，何 时复西归”，写出 “君不见黄河之水天上 来，奔流到海不复回” ，更被称为 “青出 于蓝而胜于蓝” 。现代人的模仿借鉴就 更多了，学校里还有模仿作文的课程。 由此可见，无论是古代还是现代，模仿 借鉴一直是人们学习写作、快速提高写 作能力的行之有效的方法。公文写作也 是这样。可以毫不夸张地说，模仿借鉴 优秀范文是一条快速提高公文写作能力 的有效途径。但在模仿借鉴中，一定要 把握好两条： ?一是要精选范文，大胆模仿 借鉴。鲁迅说过：“ 凡是已有定评的大 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 作家，他的作品，全部就说明着应该 怎样写。只是读者很不容易看出，也 就不能领悟。 ”巴金也曾就阅读对写作的 密切关系时说，读多了，读熟了，常常 可以顺口背出来，也就能慢慢地体会到 它们的好处，也就能慢慢地摸到文章的 调子和作法了。他们讲的意思是，范文 是有章法可依、有技巧可学的，需要你 去大胆实践，认真领悟罢了。 ?二是要学以致用，善于去粗 取精。清代著名文论家许印芳提倡“吐 糟粕而吸精华，略形貌而取神骨”，著 名画家齐白石说过：“ 学我者生，