公文标题常见的错误有哪些

公文标题常见的错误有哪些？ (1)太长 比如有一份转发并修订关于优质工程奖励的文件，标题是“关于转发国家优质工程奖 励条例 ，及关于一九八五年国家优质工程评选工作的通知并修订铁道部基建系统优 质工程评选暂行办法中有关优质工程规模的通知”，总计用了 67 个字，外加 3 对书名号， 共占 73 个字的位置，出现 4 次“优质工程”，3 次“ 有关”或 “关于”，2 次“通知”。 古文观止 中的陋室铝 ，全文才 81 个字。一个标题的字数几乎等于一篇短文，未免太长了。如认 真精简一下，用十几个字也是可以概括的。 (2)烦琐累赘 这主要表现在转发文件的标题上。现在有许多被转发的文件，文种为通知，如在转发时 将标题写为“关于转发关于的通知的通知”，显得累资。假如下一级单位再转发， 难道有必要写成“关于转发关于转发关于的通知的通知的通知”吗?遏到这种 情况，写为“转发关于的通知”就可以了。 (3)反映不出主要内容 比如“关于转发国务院国发字号文件的通知” ，这个文件到底是什么内容，需要看了原 文才能知道。这样的标题，等于没有事由，不仅看起来不方便，以后查找也很麻烦。有的 概括得不好，没有把重点写进去，无关紧要的却写上了。 (4)语句不符合语法规范 例 1： 部、 部、部、 部优先提高有突出贡献的中育年科学技术管理专家生活待 遇的通知 这个标题中的介词“关于” 应用未用。以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是面向 全国各单位的，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与理由 之间缺少了介词“关于” ，应补上。 例 2；高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法 这个标题中的动宾搭配不当。此标题中心词为“试行办法”，其限定部分为“关于”引导的 介词词组， “进一步搞活校产办集体企业有关政策”， “搞活” 的宾语应是“ 企业”而不能是“有关 政策”， “有关政策” 紧接宾语之后，则需要另有一个动词与之搭配，因为。政策”只能是贯彻 执行，而不能是“试行” ， “试行 ”的只能是“办法”而不能是“ 政策”。 例 3；高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知 这个标题中的动宾搭配失当，文种使用不当。此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷 品”而不能是“若干措施” ，面文件内容有 “决定采取以下措施” 等语，应使用“决定“规定”。若 使用“措施”等是非规定文种，应另拟发文通知，并随通知附发。 例 4： 省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见 这个际题有多项错误：一是动宾搭配不当，标题限定部分“加快和深化”的宾语应是“普 通高校教育体制改革”面不能是“若干问题” 。 “若干问题”需另外用一个动词搭配；二是在没 有适配动词与之搭配的情况下， “若干问题”被迫充当限定部分的中心词，面“若干问题”不能 限定“试行意见” ；三是“ 意见 ”本属于导向性和参考性文书，不具强制性，在“ 意见”之前再 加上“试行”实属多余。 (5)选用文种不适当 发给下属单位的用函，报送上级单位的请示和报告湿用，给不相隶属的单位行文批复， 有的把标题写为“关于的事”，等等，都是与公文种类和行文关系的规定不相符的。有 的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种，以致长期只使用通知、决定等二三个公文， 其余文种一慨不用；有的公告、通告、通报分不清，望文生义去应用；有的不知公文中报 告与请示是两种不同的文科，经常混淆不清，使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”；有 的不知有命令(令） 、批示函、会议纪要等公文，遇到该使用这些公文的场合则都用通知等 公文去代替。 例 1；关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告 这个标题的内容十分明确，就是要求解决问题，关键词是“请示”， “请示”的标题可直接准 确概括出“请示” 的内容，使人一目了然。正确的作法应是将“报告”两字替换为“ 请示”。 例 2：关于申请 19 明年公费医疗补助势的报告 这个标题的内容是某高校请求菜市批准“医疗补助费问题”，他们之间不屑于隶屑关系， 是屑于平行关系。 国家行政机关公文处理办法中明确指出“相互商洽工作、询问和答复 问题，向有关主管部门请求批推等应用函”， 。该文件是屑于请求批推 “函”性公文，理应删 除“报告”，将“ 报告”两字改为“函”。 例 3：关于元旦文艺联欢会所需经费的请示报告 这个标题显然是下屑单位向上级主管部门请求解决经费的问题。 办法中规定，向上 级机关请求指示和批憋应该用“请示”。此文是属于请示性公文，应删去“报告”两字。 (6)多行标题分行不当 国家行改机关公文格式规定：公文标题必须“居中排布”。短标题居中排布比较容易， 而长标题要居中排布必须拆行，有的还要拆成多行，这就出理了一个分行问题。按照公 文格式的规定，分行排列的标题“要做到词义完整，排列对称，间距恰当”。 国家行政机 关公文格式的“条文释义” 更明确授出“ 要做到排列对称美观而且在回行时不把完整的词拆 开”。 例 1： 关于广泛动员社会力量搞好人口 普查工作的请示 这一例中“人口普查” 是一个专有名词，不能拆开，而且拆开排成的双行标题由于上行字 数太多反而影响了匀称美观。改成下面的排列既合乎规范又相当美观； 关于广泛动员社会力量 搞好人口普查工作的请示 市人民改府关于保护野生 珍贵动物和稀有树种的通知 这个例句中，在排列对称、间距恰当上做得较好，但把“野生珍贵动物”这一完整的词拆 开了。其实将“野生” 二字移到下一行，不但不影响排列上的匀称美观，还保持了词义的完 整； 市人民政府关于保护 野生珍贵动物和稀有树种的通知 (7)标题中标点符号的乱用错用 公文标题中乱用错用标点符号酌情况比较普遍。乱只标点却使用了，馅用是指用错了标 点符号。 例 l： 市人民政府发布 关于加快城区住房制度改革的意见的通知 称加书名号外，一班不用标点符号。 ”对照上述要求， 关于加强城区住房制度改革的意 见不屈于法律、法规，其名称出现在标题中，不需要加标点符导。例加国务院办公厅 转发国家经贸委等部门关于发展具有国际竞争力的大型企业集团指导意见的通知即是如 此。 例 2： 县工商局、税务局关于发布 “县农村集贸市场管理暂行办法”的通