总经理工作部职能、机构设置及人员配备方案(赵改0619)

总经理工作部 职能、机构设置 及人员配备方案 （讨论稿） 适应三峡总公司向国家授权的投资机构和以资产为纽 带的集团公司方向发展的战略需要，根据总公司机构调整的 总体布局和 2003 年总公司工作会议的具体工作部署，将现 在的总公司办公室调整为总经理工作部的基本任务：一是要 实现现有职能的重大转变。二是要调整和理顺内部机构设置。 三是要精干和优化员工队伍。考虑到总公司的机构调整是一 个分步实施的过程，根据需要和可能，这里提出 2003 年总经 理工作部职能、机构设置及人员配备方案。 一、总经理工作部职能 总经理工作部是总公司党组会议和总公司总经理办公会 议的综合办事机构，主要职能是为总公司领导提供决策咨询、 机要文秘、内外协调、工作督查服务和总公司机关行政及后 勤服务等。总经理工作部要不断强化决策咨询、机要文秘、 内外协调、工作督查服务等参谋助手职能，逐步弱化和分离 机关后勤服务职能，集中力量帮助总公司领导掌控总公司当 期的中心工作和全局性、战略性事务。 1、决策咨询 （1）研究国内外形势、国家政策、行业与地方政策现状与 2 发展动态对总公司的影响，并提出相应的对策建议。 （2）研究不断完善总公司组织管理体制和各项内控制度 的各项建议和方案。 （3）负责总公司有关法律、技术和经济事务的专家意见 征询和事务处理的组织、人员管理与服务。 （4）负责起草总公司领导交办的重要文字材料。 2、机要文秘 （1）负责公司领导日常工作计划安排与协调。 （2）负责总公司党组及总经理办公会会议组织、纪要与 管理。 （3）负责总公司机关各类公文起草、行文与本年度公文 的分类与归档。 （4）负责总公司领导及总公司重要活动的日、周、月、季 信息记录、综合与编印。 3、内外协调 （1）负责总公司重要活动的组织与协调。 （2）做好总公司各部门、各单位要求协助办理的各项工 作。 （3）负责总公司公共关系的处理与协调联络。 （4）负责总公司信访工作。 4、工作督查 代表公司领导负责总公司各项政策、规定和工作任务的 实施情况的跟踪监督和催办。 5、行政和后勤 3 （1）负责总公司房产、管理用各类固定资产的实物管理 和办公低值易耗品的采购与管理。 （2）解决好或协调解决好总公司职工所提出的，应由总 公司予以解决的、合理的工作和生活要求。 （3）负责总公司房改、车辆管理改革等行政、后勤改革方 案的建议与实施。 6、其他专项工作 （1）总公司档案管理。 （2）安全、保卫和保密工作。 （3）驻外机构管理。 （4）计划生育工作。 （5）爱国卫生工作。 （6）交通安全工作。 7、总公司领导交办其他的各项工作。 二、总经理工作部机构设置 1、设置原则：突出主要职能，强化参谋助手职能，逐步 分离机关后勤事务，实现专业化管理，逐步实现精干高效目 标。 2、内设机构：根据工作需要，总经理工作部设立秘书处、 研究室、法律事务处、综合处、公共关系处、三峡工程档案馆、 机关保卫处、保密办公室、武汉办事处 9 个处室（馆）。保密 办挂靠秘书处；研究室和法律事务处二块牌子，一套班子；计 生委办公室、爱委会办公室、房改办公室、房改资金管 理 中 心 、 交 通 安 委 会 办 公 室 、机 关 车 队 挂 靠 综 合 处 。 4 撤 销 房 建 部 、楼 宇 管 理 处 ，将 这 两 个 部 门 的 职 能 和 人 员 并 入 综 合 处 ；撤 销 重 庆 办 事 处 ，人 员 并 入 金 沙 江 公 司 筹 建 处 。 在适当时机，将综合处更名为后勤服务部，从总经理工 作部分离出来，单独建制；将三峡工程档案馆和葛洲坝电厂 档案馆合并后，挂靠枢纽管理部或股份公司。 机构设置框图 3、各处室（馆）职责、岗位设置及人员编制 （1）秘书处 主要职责是：负责总公司文秘工作；检查督办总公司行 政事务；负责总公司综合信息工作；负责总公司公文处理；负 责总公司领导的各项事务工作；组织管理总公司会议；管理 印信工作； 负责总公司信访工作。 秘书处设处长一名，副处长一名，正式员工编制 14 名， 聘用员工编制 4 名。岗位设置如图： 总经理工作部 研究室 法律事务处 （ 4 人） 秘书处 （ 14+4 人） 综合处 （ 18+29 人） 公共关系处 （ 3+2 人） 三峡工程 档案馆 （ 4+2 人） 机 关 保卫处 （ 3+1 人） 武 汉 办事处 （ 4+3 人） 保密办公室 (1 人) 爱委会办公室 计生委办公室 交通安委会 办公室 机关车队 房改办公室 房改资金 管理中心 调研员 3 名 5 （2）研究室、法律事务处 主要职责是：研究国内外形势、国家、行业和地方政策对 总公司的影响并提出相应的对策建议；负责总公司的组织管 理体制研究、内控制度建设和管理规范化；围绕总公司中心 工作进行调查研究；负责总公司领导交办的重要文字材料的 起草；负责各项政策和重要文件出台前的政策、法律把关；负 责总公司法律事务工作。 研究室、法律事务处设主任 1 名，其他 3 名，编制为 4 人。 岗位设置如图： （3）综合处 主要工作职责：负责总经理工作部内部行政事务的管理 （信息化建设、预算和合同管理）；负责总公司房改工作和住 房公积金、住房补贴等项管理；负责总公司房地产管理、管理 处长、副处长（2 人） 总经理秘书 （7 人） 综合秘书 （ 1 人） 机要员 （1 人） 文字秘书 （ 1 人） 文 书 （ 2 人） 文印员 （ 3 人） 收发员 （ 1 人） 主任（1 人） 综合研究（1 人） 法律事务（2 人） 6 用固定资产管理和办公用品、家俱、物具的采购与管理；负责 总公司机关大楼运行管理和计划生育、爱国卫生工作；负责 总公司的车辆管理和安委会工作的归口管理；负责总公司的 医疗费、交通费、通信费用管理；负责总部机关办公大楼和职 工住宅维修、内外卫生、环境绿化和物业管理。 综合处设处长 1 名，副处长 2 名，正式员工编制 18 名， 聘用员工编制 29 名。岗位设置如图： （4）公共关系处 公共关系处是总经理工作部协调总公司外部融洽的工 作关系，创造良好的外部环境，负责总公司重大公关活动的 具体组织与策划的归口管理机构。 主要职责：党和国家领导人视察三峡工程及外国政要来 访活动方案的拟定并实施；围绕总公司发展战略目标,开展公 共关系策划，协调公共关系；中央国家机关组织的赴总公司 视察、考察、检查、调研团（组）的接待工作；负责总公司对外 联络、沟通与协调；负责收集、整理、上报、传递、反馈或处理 公关信息并办理公关事务；策划总公司重大庆典、礼仪活动 并具体组织实施；总公司重要会议的会务接待与服务；负责 处长、副处长（3 人） 房改办 （ 1 人） 资金管理 中心 （ 1 人） 房地产 （2 人） 固定 资产 （2 人） 行政 综合 （2 人） 水电 物业 （ 2 人） 楼宇 管理 （ 3 人） 计生 爱卫 （ 1 人） 机关 车队 （30 人） 7 总公司宣传品（礼品）的策划、设计、制作并管理与发放；协助 并参与总公司接待费的预算管理与使用控制等。 公共关系处设处长 1 名，副处长 1 名，正式员工编制 3 名，聘用员工编制 2 名。岗位设置如图： （5）档案馆 档案馆是总公司档案工作的归口管理单位。 主要职责是：负责管理与集中收藏所有与总公司业务有 关的档案资料；负责工程档案验收；负责档案管理和利用；负 责文档管理和维护；负责制定总公司档案管理技术标准，管 理制度；负责指导、监督、检查档案工作等。 档案馆设馆长 1 名，副馆长 1 名，正式员工编制 4 名， 聘用员工编制 2 名。岗位设置如图： （6）机关保卫处 负责总公司机关和生活区治安保卫工作；负责总公司社 会治安综合治理工作；负责总公司重要接待活动安全保卫工 馆长、副馆长（2 人） 档案验收岗 （2 人） 档案管理岗 （2 人） 处长、副处长（2 人） 公共关系与接待 （1 人） 公共关系与接待 （1 人） 内务与文秘 （1 人） 8 作的组织协调；负责总公司机关和生活区消防管理；负责总 公司人民武装工作；负责总公司国家安全有关事务性工作； 负责总公司职工户口、身份证、边境证、出入证等办理；负责 总公司内部重点人口管理及总公司机关、生活区“三队” 人员 管理；负责配合公安机关侦破、处理总公司机关、生活区范围 内的刑事、治安案件；负责民事纠纷的调解工作。 机关保卫处设处长 1 名，正式员工编制 3 名，聘用员工 编制 1 名。岗位设置如图： （7）保密办 主要职责是：制定保密制度；开展保密教育；监督检查保 密工作；查处失泄密事件。 保密办设主任 1 名，编制 1 人。 （8）武汉办事处 主要职责是：为总公司发展和三峡工程建设作好联络、 信息、代办、接待等各项服务工作。着重做好电费的崔收、划 转；总公司与湖北省、武汉市政府及有关企事业单位的联系， 以及总公司职工的接待、医疗服务等工作。 武汉办事处设主任 1 名，行政主管 1 名，财务主管 1 名， 处长（ 1 人） 人武、内勤及户证办 理 （1 人） 治安管理专责（外勤） （1 人） 消防管理专责（外勤） （1 人） 9 正式员工编制 4 名，聘用员工编制 3 名。岗位设置如图： 主 任（1 人） 行政主管 （1 人） 财务主管 （1 人） 其它 （ 4 人） 10 办 公 室 秘 书 处 人 员 岗 位 职 责 秘 书 处 处 长 岗 位 职 责 1、在 办 公 室 的 领 导 下 ，负 责 全 处 的 日 常 工 作 。 2、参 与 总 公 司 重 要 活 动 的 筹 备 和 组 织 。 3、负 责 总 公 司 重 要 会 议 的 具 体 安 排 、记 录 和 决 议 事 项 的 贯 彻 落 实 并 督 促 检 查 。 4、协 助 办 公 室 领 导 审 核 或 组 织 起 草 总 公 司 领 导 交 办 的 各 类 重 要 文 字 材 料 。 5、负 责 重 要 文 件 的 复 核 。 6、负 责 总 公 司 领 导 秘 书 工 作 。 7、负 责 总 公 司 信 息 综 合 处 理 、值 班 、督 办 等 工 作 。 8、其 他 由 办 公 室 领 导 交 办 的 事 项 。 秘 书 处 副 处 长 岗 位 职 责 1、协 助 秘 书 处 处 长 处 理 全 处 日 常 工 作 。 2、负 责 总 公 司 日 常 发 文 电 的 审 核 和 公 文 管 理 ，指 导 总 公 司 公 文 工 作 。 3、协 助 组 织 起 草 总 公 司 领 导 交 办 的 各 类 重 要 文 字 材 料 。 4、参 与 总 公 司 重 要 活 动 的 筹 备 和 组 织 。 5、协 助 组 织 总 公 司 重 要 会 议 的 具 体 安 排 、记 录 和 决 议 事 项 的 贯 彻 落 实 并 督 促 检 查 。 11 6、协 助 负 责 总 公 司 信 息 综 合 处 理 、值 班 、督 办 等 工 作 。 7、其 他 由 办 公 室 领 导 及 秘 书 处 处 长 交 办 的 事 项 。 秘 书 处 秘 书 岗 位 职 责 （ 1） 1、根 据 处 长 安 排 ，参 加 总 公 司 总 经 理 专 题 办 公 会 、例 会 和 办 公 室 办 公 会 等 有 关 会 议 ，做 好 会 前 准 备 、会 议 纪 录 、草 拟 会 议 纪 要 。 2、收 集 、整 理 、传 递 和 反 馈 总 公 司 综 合 信 息 ，编 辑 信 息 刊 物 ；承 担 向 上 级 领 导 机 关 及 总 公 司 领 导 报 送 信 息 工 作 ；参 与 起 草 某 些 文 件 、简 报 等 文 字 材 料 ，协 助 处 理 公 文 。 3、参 与 调 研 和 督 办 工 作 。 4、参 与 总 公 司 文 件 的 汇 编 工 作 。 5、负 责 总 公 司 及 办 公 室 召 开 的 各 种 会 议 通 知 及 会 议 安 排 。 6、负 责 总 公 司 来 函 、来 电 的 处 理 。 7、负 责 安 排 秘 书 处 日 常 值 班 及 特 殊 情 况 值 班 工 作 。 8、完 成 办 公 室 领 导 、处 领 导 交 办 的 其 他 事 项 。 秘 书 处 秘 书 岗 位 职 责 （ 2） 1、参 与 总 公 司 及 办 公 室 召 开 的 各 种 会 议 通 知 及 会 议 安 排 。 2、协 助 负 责 总 公 司 来 函 、来 电 的 处 理 。 12 3、做 好 秘 书 处 的 信 访 、接 待 工 作 。 4、负 责 文 印 工 作 管 理 。（文 印 设 备 的 使 用 、维 护 管 理 ；文 印 结 算 工 作 ；购 置 各 种 备 品 配 件 及 油 墨 、纸 张 等 易 耗 品 ）。 5、负 责 总 公 司 领 导 、办 公 室 及 秘 书 处 日 常 行 政 事 务 。 6、负 责 办 公 室 的 女 工 、计 生 等 工 作 。 7、其 他 由 秘 书 处 交 办 的 事 项 。 总 经 理 副 处 级 秘 书 岗 位 职 责 1、做 好 总 公 司 领 导 的 文 秘 工 作 ，周 密 安 排 总 公 司 领 导 的 日 常 会 务 、会 见 、出 差 、对 外 联 系 等 工 作 ，认 真 处 理 信 访 、接 待 、 值 班 等 项 事 务 ，协 助 处 理 公 文 。 2、负 责 收 集 、整 理 、传 递 、反 馈 与 总 公 司 领 导 分 管 工 作 相 关 的 信 息 ，并 参 与 起 草 某 些 文 件 、简 报 等 文 字 材 料 。 3、参 与 总 公 司 领 导 的 重 要 会 议 的 安 排 、记 录 和 决 议 事 项 的 贯 彻 落 实 并 督 促 检 查 。 4、衔 接 总 公 司 领 导 的 生 活 安 排 。 5、衔 接 总 公 司 正 、副 总 经 理 的 工 作 安 排 ，负 责 编 排 总 公 司 每 周 工 作 计 划 。 6、负 责 编 写 总 公 司 大 事 记 。 7、分 管 总 公 司 领 导 秘 书 工 作 。 8、其 他 由 总 公 司 领 导 、办 公 室 领 导 及 秘 书 处 交 办 的 事 项 。 13 总 经 理 秘 书 岗 位 职 责 1、做 好 总 公 司 领 导 的 文 秘 工 作 ，周 密 安 排 总 公 司 领 导 的 日 常 会 务 、会 见 、出 差 、对 外 联 系 等 工 作 ，认 真 处 理 信 访 、接 待 、 值 班 等 项 任 务 ，协 助 处 理 公 文 。 2、负 责 收 集 、整 理 、传 递 、反 馈 与 总 公 司 领 导 分 管 工 作 相 关 的 信 息 ，并 参 与 起 草 某 些 文 件 、简 报 等 文 字 材 料 。 3、参 与 总 公 司 领 导 分 管 工 作 相 关 的 重 要 会 议 的 安 排 、记 录 和 决 议 事 项 的 贯 彻 落 实 并 督 促 检 查 。 4、衔 接 总 公 司 领 导 的 生 活 安 排 。 5、编 排 总 公 司 每 周 工 作 计 划 。 6、编 写 总 公 司 大 事 记 。 7、其 他 由 总 公 司 领 导 、办 公 室 领 导 及 秘 书 处 交 办 的 事 项 。 秘 书 处 文 书 岗 位 职 责 1、负 责 总 公 司 的 收 文 、发 文 和 文 书 归 档 工 作 。 2、承 担 管 理 总 公 司 电 传 、电 报 、函 件 的 转 办 、清 还 、整 理 归 档 和 公 文 的 收 发 、登 记 、承 办 、传 阅 、借 阅 、递 送 、转 办 、清 退 、 整 理 分 类 、立 卷 归 档 、移 交 、销 毁 等 项 工 作 。 3、承 担 总 公 司 各 部 门 、各 单 位 的 文 件 、三 峡 工 程 简 报 、总 公 司 专 题 会 议 纪 要 、总 经 理 办 公 会 会 议 纪 要 、便 函 等 的 内 发 、 编 号 、登 记 、归 档 、立 卷 工 作 。 14 4、负 责 总 公 司 的 印 信 管 理 。 5、承 担 总 公 司 外 发 全 国 各 地 的 有 关 文 件 工 作 。 6、承 担 总 公 司 文 件 上 网 输 送 工 作 。 7、参 与 组 织 制 订 有 关 公 文 、印 章 处 理 管 理 工 作 的 规 章 制 度 。 8、负 责 参 与 对 总 公 司 各 部 门 、各 单 位 文 件 管 理 指 导 和 检 查 工 作 。 9、办 理 秘 书 处 交 办 的 其 它 有 关 业 务 工 作 。 秘 书 处 机 要 员 岗 位 职 责 1、承 担 总 公 司 机 要 文 件 的 收 发 、登 记 、承 办 、传 阅 、借 阅 、 递 送 、归 档 、移 交 、销 毁 等 项 工 作 。 2、承 担 总 公 司 密 电 传 真 、密 码 电 报 的 接 收 、登 记 、发 送 、 传 阅 、归 档 、清 退 等 项 工 作 。 3、负 责 总 公 司 党 组 、纪 检 组 、保 密 办 印 信 管 理 工 作 。 4、参 与 组 织 制 订 有 关 机 要 文 件 管 理 工 作 的 规 章 、制 度 ，参 与 对 总 公 司 各 部 门 、各 单 位 密 件 管 理 检 查 工 作 。 5、其 他 由 秘 书 处 领 导 交 办 的 工 作 。 6、协 助 办 理 保 密 办 交 办 的 有 关 工 作 。 文 印 人 员 岗 位 职 责 1、做 好 总 公 司 及 机 关 各 部 门 的 文 件 、重 大 会 议 、重 大 活 动 、 15 重 要 材 料 的 打 字 、排 版 、复 印 、装 订 等 工 作 。 2、为 总 公 司 领 导 、三 总 师 及 各 部 门 提 供 打 字 、文 印 等 服 务 工 作 。 3、为 总 公 司 机 要 、保 密 文 件 材 料 提 供 打 字 、文 印 等 服 务 工 作 。 4、做 好 文 印 中 心 设 备 的 使 用 、维 护 工 作 。 5、其 他 由 秘 书 处 交 办 的 事 项 。 收发室人员岗位职责 1、承担总公司领导、三总师、各部门、单位及职工（含离 退休人员）的报刊杂志订阅、收发。 2、承担总公司领导、三总师及各部门、单位的国际、国 内函件的收寄、分发。 3、承担总公司领导、三总师及各部门、单位特快专递的 收寄、分发及包裹的领取。 4、前方工程建设部及监理、施工、设计等单位邮件的分 发及邮箱的运送。 5、总公司领导报刊、信件的送达。 6、其他由秘书处交办的事项。 16 办公室接待处（公共关系处）职责 1、在办公室的领导下，承担党和国家领导人及外国政要 的接待任务； 2、中央国家机关各部、委、办、局，全国人大、政协各专 委会组织的视察、考察、检查、调研团（组）赴三峡工地的接 待工作； 3、省（部）级领导赴三峡工地参观、考察的接待工作； 4、一般来宾的接待或分流与衔接； 5、参与策划总公司重大礼仪活动，重要会议的会务接待； 6、围绕总公司发展战略目标，开展公共关系策划，协调 公共关系； 7、负责对外联络、沟通与协调，并收集、整理、上报、传 递、反馈及处理公关信息； 8、协助办公室领导、财务部门，负责总公司机关日常业 务招待费的预算及总量控制与核销工作； 9、负责总公司纪念品（礼品）的策划、设计、制作管理与 发放； 10、其他由办公室领导交办的事项。 接待处（公共关系处）处长职责 1、在办公室的领导下，全面主持本处日常工作； 17 2、党和国家领导人视察三峡工地及外国政要来访接待 方案的拟定、报批并具体组织实施； 3、中央国家机关各部、委、办、局，全国人大、政协各专 委会组织的视察、考察、检查、调研团（组）赴三峡工地的接 待工作； 4、省（部）级领导赴三峡工地参观、考察的接待组织工作； 5、参与策划总公司重大礼仪活动和重要会议的会务接 待的组织； 6、围绕总公司发展战略目标，开展公共关系策划，协调 公共关系； 7、负责各级党政机关、地方政府以及接待部门的联络、 沟通与协调，及时收集、整理、上报、传递、反馈并处理相关 信息； 8、协助办公室领导、财务部门，负责总公司机关日常业 务招待费的预算及总量控制与核销工作； 9、负责总公司纪念品（礼品）的策划与设计； 10、总公司接待工作的综合与分析，及时汇报某阶段接 待工作的重要信息； 11、负责重大接待信息的保密工作； 12、做好员工的政治思想工作，不断激发全处员工的工 作热情，培养、提高员工的业务水平和工作能力。负责本处 员工的考核工作。 13、其他由办公室领导交办的事项。 18 接待处（公共关系处）副处长职责 1、协助处长处理本处日常工作； 2、参与党和国家领导人视察三峡工地及外国政要来访 接待任务方案的拟定、报批并具体组织方案的实施； 3、参与中央国家机关各部、委、办、局，全国人大、政协 各专委会组织的视察、考察、检查、调研团（组）赴三峡工地 的接待工作； 4、协同组织安排省（部）级领导赴三峡工地参观、考察的 接待工作； 5、负责一般来宾的接待或分流、衔接工作； 6、协同参与策划总公司重大礼仪活动和重要会议的会 务接待并具体组织实施； 7、围绕总公司发展战略目标，协助处长开展公共关系策 划，协调公共关系； 8、负责各级党政机关、地方政府以及接待部门的联络、 沟通与协调，及时收集、整理、上报、传递、反馈并处理相关 信息； 9、协助处长审核日常接待费用的预算并规范其填报手 续； 10、参与总公司纪念品（礼品）的开发、策划、设计、制作 及发放； 11、协助处长对总公司接待工作的综合与分析，及时汇 报某阶段接待工作的重要信息； 19 12、协助处长做好员工的思想工作，增强全处的凝聚力， 保证工作优质高效。参与本处员工的考核工作。 13、其他由办公室及处长交办的事项。 接待处（公共关系处）接待与公关岗位职责 1、参与党和国家领导人视察三峡工地及外国政要来访 考察接待方案的拟定并具体实施； 2、制定并落实省、部级领导及重要团（组）赴三峡工地参 观、考察、检查、调研等接待工作方案； 3、一般来宾参观、考察活动的接待或衔接； 4、总公司的接待和公关活动的策划、协调工作； 5、承担总公司的重要会务接待并协助处领导做好重大 礼仪活动的策划与具体实施； 6、负责与各级党政机关、地方政府以及接待部门的联络、 沟通与协调，同时收集整理、上报、反馈并处理相关信息； 7、重大及日常接待活动费用的预算送审并核销； 8、参与总公司接待工作的统计、综合、分析等工作，为 处领导决策提供建议； 9、其他由接待处领导交办的事项。 接待处（公共关系处）综合文秘岗位职责 20 1、参与总公司日常、重大接待活动的方案制定、送审并 具体实施。负责与总公司相关部门（单位）的联系、协调； 2、安排总公司领导（含三总师）或部门领导出席的会见、 座谈、宴请、工作餐等公务活动； 3、接待经费的预算、报批和核销； 4、负责函（电）信息处理及本处的文印工作； 5、总公司各部门接待工作数据的统计、汇总、综合分析 以及本处年度工作情况的综合并总结； 6、参与总公司纪念品（礼品）的筹划、设计、制作，并负 责入库保管、发放登记； 7、本处计算机的运行和管理； 8、本处工作信息的综合处理； 9、处领导交办的其它事项。 接待处（公共关系处）内务文秘岗位职责 1、参与本处日常接待的方案制定。负责与总公司相关部 门、单位的联系、协调； 2、安排总公司领导（含三总师）或部门领导出席的会见、 座谈、宴请、工作餐等公务活动； 3、接待经费的预算、报批和核销； 4、负责函（电）的收发、登记、办理、归档及其它信息工 作； 21 5、总公司各部门接待工作数据的统计、汇总、综合分析 以及接待来宾的登记和影像资料的整理归档； 6、参与总公司纪念品（礼品）的筹划、设计、制作，并负 责入库保管、发放登记及年度统计汇总； 7、本处的文印工作及员工的考勤、加班、工资、福利、补 助的登记办理与发放； 8、本处办公用品的领用、发放、登记管理及维护； 9、处领导交办的其它事项。 22 办公室综合处人员岗位职责 综合处处长岗位职责 1、在办公室主任的领导下，全面负责综合处、房改办、 资金管理中心、安委会、爱委会、计委会的各项工作。 2、负责组织职工认真学习有关党的路线、方针政策，做 好反腐倡廉工作，充分调动全处人员的工作积极性，协调各 项工作。 3、认真收集政策、研究政策、争取政策，用好政策、结合 总公司实际提出合理建议和制订相关管理办法、管理制度等， 及时向主管领导的汇报本处工作。 4、负责住房制度改革、车管理改革制度，医疗管理等工 作政策的研究。 5、负责职工个人住房公积金的归集、使用、管理工作。 6、负责总公司有关固定资产、房产、水电、房屋维修、低 值易耗品、物业管理考核及业主委员会等管理工作。 7、负责总公司计划生育、爱卫会等管理体制协调工作。 8、负责办公室各项计划的编制、汇总、上报以及总公司 下达的相关控制费用的审核、审批。 9、参与总公司重要活动的筹备和组织。 10、完成上级领导交办的其它工作。 23 综合处副处长岗位职责（一） 1、协助处长做好全处各项行政事务管理工作。 2、在处长出差等离开岗位时，行使处长职权，负责处理 全处各项行政事务工作。 3、负责计划生育委员会、爱国卫生委员会的日常工作， 制订和组织有关的管理制度、日常学习以及报表审核工作， 确保无计划外生育等现象发生。 4、负责总公司医疗费管理方案的完善等前期工作、住房 资金管理中心申办及公积金使用审核工作。 5、负责各项行政事务管理有关制度、办法的调研、制定， 文件起草等工作。 6、负责总经理工作部内部行政事务的归口管理工作。 7、负责总公司管理用固定资产的审核、检查工作。 8、完成领导交办的其它各项工作。 综合处副处长岗位职责（二） 1、协助处长做好全处各项管理工作。 2、负责交通安全管理委员会、驾协日常工作，制订和组 织有关车辆交通安全的管理制度、日常学习以及考试、考核 工作。 3、负责总公司公务用车制度改革的调研、方案完善等前 期工作。 24 4、负责总公司机关车队的管理等工作。 5、负责机关车队交通运输有关费用的审核、审批工作。 6、负责总公司车辆大、小修、报废更新等归口管理工作。 7、负责总公司各生活小区的物业管理检查、考核工作。 8、负责总公司楼宇管理的各项工作。 9、完成领导交办的其它各项工作。 房改办副主任岗位职责 1、全面负责总公司房改办、住房公积金管理中心的日常 工作。 2、负责总公司有关住房证、产权证及土地证的办证、发 放、年审等对外联系工作。 3、负责总公司职工已购公房向二级市场交易的审核管 理。 4、负责售房资料的整理、归档、管理工作。 5、负责总公司公房出售的善后遗留收尾工作。 6、负责总公司住房制度改革方案的研究、制订和稳步实 施。 7、负责按规定对现有空房的安排、出租等的归口管理工 作。 8、完成领导交办的其它各项工作。 25 主任工程师岗位职责 1、负责总公司办公楼水电设施的维修审核工作。 2、负责各生活小区公共房屋、水电设施的维修审核工作。 3、负责旧房改造方案、计划的制订、申报和实施管理工 作 4、负责办公楼、住宅维修计划的编制、审核、申报工作。 5、负责上述计划的实施、质量控制和施工管理工作。 6、完成领导交办的其它各项工作。 计生（爱卫）办副主任岗位职责 1、全面负责总公司爱委会、机关计生委的日常管理工作。 2、贯彻落实总公司计生委和地方政府有关计划生育的 指示和任务，组织有关政策的宣传工作。 3、完善和落实计划生育目标管理责任制。 4、加强计划生育基础工作管理。 5、按时准无误上报月、季、年度报表，做好计划生育日 常工作。 6、负责总公司爱卫及地方政府有关爱卫工作指示精神 的贯彻落实。 26 7、负责总公司爱国卫生委员会工作计划的布置、协调、 检查、监督并落实总公司爱卫会各项工作。 8、完成领导交办的其它各项工作。 住房资金管理中心管理岗位职责 1、负责住房资金管理中心的日常管理工作。 2、负责总公司职工个人住房公积金归集、管理、建立个 人帐户、公积金查询工作。 3、负责公共部分维修基金管理、维修使用报告的审核工 作。 4、负责总公司公积金与受托银行结算本利工作。 5、负责定期（半年）向职工公布公积金个人帐户资金情 况。 6、负责住房提租补贴的造册、发放工作。 7、负责对职工住房公积金使用报告的审核、支付。 8、负责住房制度改革后职工住房货币补贴的造表、发放 工作。 9、完成领导交办的其它各项工作。 综合处房地产管理岗位职责 1、负责总公司房、地产日常管理工作。 2、负责总公司有关住房证、产权证及土地证的办证、发 27 放、年审等管理工作。 3、负责总公司职工已购公房向二级市场交易的登记、备 案、产权转移管理。 4、负责售房资料的整理、归档、管理工作。 5、负责房屋维修计划的编报工作。 6、负责办理现有空房出租合同的签订、钥匙收、发、保 管等工作。 7、负责办公楼、房屋出租合同的签订、租金的收缴工作。 8、完成领导交办的其它各项工作。 综合处水电物业管理岗位职责 1、负责总公司水电、物业管理的日常管理工作。 2、负责总公司办公楼、各生活小区的物业管理招标及物 业委托管理工作，定期（每季一次）检查、考核物业管理情况， 并填写检查报告。 3、负责业主委员会的日常工作。 4、负责对已立项开工房屋维修的工程实施跟踪检查。 5、负责总公司办公楼、各小区的水、电、煤气的抄表、审 核以及费用核报管理工作，并做好台帐、记录。 6、负责总公司房屋、煤气、电梯等的保险工作。 7、负责总公司各食堂的考核、管理工作。 8、完成领导交办的其它各项工作。 28 综合处综合管理岗位职责（一） 1、负责总公司机关行政事务管理工作。 2、负责总公司通讯管理、有线、无线电话的费用核对协 调管理工作。 3、负责机关办公家具及低值易耗品、办公用品、工器具 等各类物资的招标、采购工作。 4、负责总公司低值易耗品等各类物资的验收、入库、发 放工作，建立台帐，做到帐、卡、物相符。 5、负责机关小型设备的管理工作。 6、负责总公司各类低值易耗品、办公用品、工器具的报 废鉴定、更新更新计划的审核管理工作。 7、完成领导交办的其它各项工作。 综合处综合管理岗位职责（二） 1、负责职工医疗费管理政策研究、完善现有管理办法。 2、负责组织职工体检、卡片、病历（档案）保管工作。 3、负责葛电医院、东山医务室有关协调工作。 4、负责职工医疗费的审核、制表、发放工作。 5、负责总公司职工电话费的制表、审核、发放。 29 6、负责本处考勤工资、奖金等造表发放及日常事务工作。 7、负责职工交通费、部门包干指标的审核、发放工作。 8、负责职工各类补贴的造表、发放工作。 9、完成领导交办的其它各项工作。 管理用固定资产管理岗位职责 1、负责总公司房产（宜昌市区及驻外机构）、交通工具、 总部办公楼内办公家俱、用品、用具、公用设备（设施）、复印 设备、医疗设备（器具）、职工福利设施、器具（含食堂炊具、 用具）等管理用固定资产的管理工作。 2、负责总公司各单位管理用固定资产计划的审核工作。 3、负责各类固定资产的分类、整理、核实并汇总固定资 产明细表；建立资产管理台帐，做到帐、卡、物相符。 4、负责固定资产专门标识粘贴工作。 5、制定管理用固定资产管理办法。完善总公司固定资产 购置、登记、使用管理、资产处置、更新报废等各环节的操 作规程。 6、负责总经理工作部各类管理用固定资产的计划编制、 申报、落实。 7、负责总经理工作部各类管理用固定资产的管理、建卡、 建帐，建立、健全固定资产台帐。 8、负责总经理工作部各种计划、合同的管理。 30 9、完成领导交办的其它各项工作。 综合处楼宇管理岗位职责 1、负责总公司机关办公楼的正常运行、维护、维修、管 理工作。 2、负责总公司机关办公楼各部门办公室的调配、家俱的 管理、登记、保管等工作。 3、负责办公楼电梯、水电、空调系统及电话、电视等弱 电系统的管理、维护、维修，确保正常运行。 4、负责办公楼的各会议室灯光、音像设施的管理、维护、 维修工作，确保正常运行。 5、负责办公楼监控、消防系统的管理、运行、维护工作。 6、负责办公楼门锁系统管理及门卡制做。 7、完成领导交办的其它各项工作。 车队队长岗位职责 1、在主管处长的领导下，全面负责车队车辆安全、日常 事务的管理工作；副队长协助队长工作。 2、认真组织和贯彻执行交通法规、各项安全管理制度， 确保全队的交通安全，圆满完成总公司领导公务用车、重大 31 接待活动用车等任务。 3、组织制订各项小指标考核办法，建立健全车辆的技术 档案，并负责检查考核。 4、根据机动车辆的技术性能要求和使用情况，按规定向 办公室申报机动车辆年度维修或更新计划，并负责督促各项 计划的实施。 5、负责全队车辆及人员的调配和管理，抓好职工的业务 学习和安全学习工作。 6、负责车队每月定期对驾驶员的劳动纪律、工作态度、 行车安全、出车公里、百公里油耗、修理费等情况进行统计 公布，定期进行综合分析考核，为下步工作安排提供依据。 负责全队员工的绩效考核，并实行末位淘汰制度。 7、配合财务部做好机动车辆的养路费、车船使用税、保 险费的年度申报交纳工作。配合公安交警部门定期做好机动 车辆和机动驾驶员的年检年审工作。 8、完成领导交办的其它各项工作。 副队长及安全员岗位职责 1、在队长的领导下，协助队长全面负责车队的安全管理 工作。 2、认真贯彻“预 防为主” 的原则，定期 组织驾驶员认真学 习交通规则、操作规程和机械常识，提高驾驶员的法制观念 和交通安全意识，减少或避免交通事故的发生。 32 3、调解、处理各类交通事故及理赔工作，严格执行办 字 1997第 18 号文件 规定，每月对车队驾驶员 的劳动纪律、 安全行车、违章肇事情况进行奖励或处罚。 4、组织每月第四周星期五车队的安全学习日活动，在安 全活动学习日中，做到人员、内容、效果三落实。学习要有记 录和签到。 5、每半年对机动车驾驶员进行一次交通规则和驾驶技 能考试，不及格者在规定时间内补考，如补考不及格者建议 人事管理部门给予解聘或调换工作岗位。 6、对发生交通事故负同等责任以上的驾驶员，在肇事三 日内必须写出肇事经过并报告相关部门领导，对无正当理由， 不按时写出书面检讨的肇事司机，按照“ 三不放过” 的原则， 进行交通安全教肓，帮助提高认识转变观点，否则，不予安 排出车任务。 7、负责车队车辆的技术性能，清洁卫生的日检、月检和 季检工作，并做好记录，消除事故隐患，确保行车安全。做好 停车场所的安全保卫工作，防止机动车辆、证件、零部件的 丢失。 调度员岗位职责（兼） 1、在队长的领导下，协助队长负责车队车辆的合理调度。 2、根据总公司和办公室的出车审批单，按照相关规定， 33 对车队的机动车辆实施科学合理调派，确保总公司领导和总 公司重大接待活动用车，妥善处理好供求关系。 3、调派车辆时一律按规定给出车司机签发派车单，司机 凭派车单出车，特殊情况司机可先出车，完成任务后补发派 车单。 4、调派车辆要严把两关，即车辆技术性能关、驾驶员疲 劳驾驶关；车辆技术性能不良、驾驶员超负荷工作的不予调 派。 5、负责车队司机出差费、路桥费的审核，节假日值班车 辆安排。职工考勤、劳动纪律的管理，对迟到早退、误时误点、 私自动用车辆、服务态度较差的人和事要及时向队长反映情 况，经车队核实后按规定给予教育或处罚。 6、总公司的重大接待或集体活动用车，须经办公室领导 批准后车队负责具体安排实施。 7、在调派公务用车时要严格执行本办法第九章的规定， 管理好公务用车。做到该确保的公务用车一定给予保障，严 禁有章不循，随意调派公务车辆。 8、在确保总公司领导和重要接待用车的前提下，尽量为 各二级部门领导提供公务用车，对部门公务接待租车，严格 按办公室领导审批意见派车，并负责相关租车费用的核算， 并每月向办公室、财务部上报租车费用结算清单。 副队长及机务员岗位职责 34 1、队长的领导下，负责全队车辆的技术考核管理工 作，组织安排车辆的大、中、小修，为车辆的安全运行提供保 障。 2、根据车辆的技术状况和检修的工作需要，负责编制 全队车辆的检修计划和备品计划并予落实。 3、负责安排和组织全队车辆的大、中、小修，负责车 辆检修前检修项目的鉴定、检修中的检修跟踪，检修后的质 量认定、交接验收工作。 4、负责建立健全车辆的技术档案。 5、负责全队工具的领用、登记，电瓶、轮胎等更新的 鉴定、更新工作； 检查和督促驾驶员搞好车辆和设备的维修 保养工作。 6、车队公务用车实行集中管理，统一调派、定点停放。 每月定期检查一次车辆的技术性能和清洁卫生，公示一次出 车公里、行车安全、百公里油耗、车辆修理费用等情况，定期 分析出现的非正常消耗和交通事故问题，为车辆技术性能考 核和驾驶员绩效考核提供科学依据。 驾驶员岗位职责 1、机动车驾驶员必须严格遵守国家各项政策、法令，遵 守交通规则和本单位各项管理制度。 2、自觉接受公安交通管理部门和本单位交通安全管理 人员的监督检查，积极参加交通安全活动，牢固树立“安全第 35 一” 的思想。 3、文明驾驶，讲职业道德，培养良好的驾驶作风，做到 安全礼让。吸取“ 十次事故九次快 ”的经验 教 训，坚持“宁停三 分，不抢一秒” ，严禁盲目超速行 驶，发 生交通事故直接损失 在 5 万元以上负全部责任的，正式职工将按总公司有关规定 给予处罚，聘用员工将立即予以解聘。 4、随时保持车辆的技术性能、清洁卫生良好，车辆有故 障要判断准确，修复及时，不带故障出车，提高车辆的完好 率和利用率。要保持通信联络畅通，做到随叫随到。 5、必须持车队调度签发的派车单出车，严格按照派车单 上注明的时间、地点、路线行驶，确因工作需要超出派车单 上注明的时间、地点、路线的应及时报告队长或调度，非特 殊情况不允许改变用车时间和行驶路线。 6、驾驶员完成任务后要认真填写出车公里，属部门租用 车辆的必须由租车人在派车单上签字认可，不允许将几次的 出车公里填写在一张派车单上，如发现将不同时间的出车公 里填写在一张派车单上的不予计发公里补助，每星期交一次 派车单给车队统计出车公里和油料消耗情况。 7、车辆回场后，要及时作好清洁卫生，给车辆补充好油 和水，并将车辆停放到指定位置，否则，发生证件及车辆丢 失责任自负。 8、驾驶员在执行任务时，未经允许不准与贵宾同桌进餐， 不准私自搭带自己的亲朋好友。 36 总公司保卫部工作职责 1、负责总公司社会治安综合治理工作。 2、负责总公司国家安全有关事务性工作。 3、负责总公司重要接待活动安全保卫工作的组织协调。 4、负责总公司治安保卫和消防管理的组织协调。 5、负责总公司人民武装工作。 6、负责总公司机关值勤武警、生活区执勤保安合同管理。 7、完成上级领导交办的其他工作任务。 机关保卫处职责 1、负责总公司主要领导的安全保卫工作。 2、负责总公司机关重点要害部位的安全保卫工作。 3、负责总公司内部重点人口管理。 4、负责总公司办公区、生活区“三队” 人员管理。 5、负责总公司机关职工的户口、身份证、边境证、出入 证等办理工作。 6、负责总公司后方办公区、生活区消防安全检查，消防 宣传，消防器材配置和维修管理及消防自动化系统的大、中 修理。 7、督促火险隐患整改，参与火灾扑救及火灾事故的调查 与处理。 37 8、负责配合公安机关侦破、处理总公司后方办公区、生 活区范围内的刑事、治安案件。 9、负责总公司后方办公区、生活区执勤武警和值班门卫 的业务领导。 10、负责完成领导交办的其他工作任务。 保卫部人员岗位职责 保卫部主任岗位职责 1、主管总公司保卫工作和国家安全事务工作。 2、负责总公司社会治安综合治理工作和消防管理的组 织协调。 3、负责总公司国家安全有关事务性工作。 4、负责总公司重要接待活动安全保卫工作的组织协调。 5、负责总公司人民武装工作。 6、负责总公司国家安全有关事务性工作。 7、负责总公司的值勤武警、保安的合同管理工作。 8、负责组织制订保卫部有关安全保卫工作各项规章制 度。 9、负责总公司保卫部全体员工的政治、业务学习和组织。 10、完成领导交办的其他任务。 38 机关保卫处处长岗位职责 在总公司保卫部的领导下，负责机关保卫处的日常工作， 协助保卫部主任开展本职责范围内的各项安全保卫工作。 1、组织全处积极开展总公司机关办公区、各生活区的治 安防范、各类案件的配合查处、消防管理、西陵小区安防自 动化系统管理、社会治安综合治理、国家安全等工作。 2、协助保卫部主任组织实施重大警卫接待、大型活动的 安全保卫工作。 3、负责与宜昌市有关对口业务单位的联络接待及业务 联系。 4、协助保卫部主任开展对机关值勤武警、保安的有关合 同管理。 5、负责值勤武警、保安的业务管理。 6、负责安排机关保卫处的日常值班及节假日值班。 7、负责组织制订有关保卫工作的各项规章制度。 8、负责全处员工的政治、业务学习和人员组织管理。 9、完成领导交办的其他工作任务。 内勤岗位职责 1、协助处长工作，处长外出时负责处内全面工作。 2、负责文档工作。 39 3、负责总公司安全保卫网络系统的开发和管理。 4、负责对口业务部门的联系和接待工作。 5、负责办理总公司职工、家属户口、身份证、边境证及 其他各种证件。 6、负责考勤工作。 7、负责会务及宣传工作。 8、负责机要管理和文件的收发工作。 9、协助领导做好业务经费的使用和管理工作。 10、负责办公用品的管理。 11、完成领导交办的其他工作。 治安专责岗位职责 1、负责落实总部大楼、生活区各项治安防范措施，负责 西陵小区安防自动化系统日常管理工作，维护办公区、生活 区正常的工作秩序和工作秩序。 2、配合公安机关侦破和处理发生在总部大楼、生活区的 刑事案件和治安案件。 3、负责总部办公区、生活区临时施工人员和维修托管人 员管理（“三 队” 人员 管理）。 4、负责总公司主要领导的安全保卫工作。 5、负责后方的警卫工作和重点要害部位的安全保卫。 6、负责总公司内部重点人口的管理和帮教及生活区“三 队” 人 员和流 动人口的管理。 40 7、负责办公大楼值勤武警、生活区值勤保安的管理 8、负责本职工作范围内档案的建立。 9、完成领导交办的其他任务。 消防专责岗位职责 1、负责总公司总部办公区、生活区日常消防检查，隐患 整改及消防宣传工作。 2、确立消防重点保卫单位，制定并落实防火措施和灭火 预案。 3、负责消防器材的配置和维修管理工作。 4、负责做好义务消防队的组建，训练管理工作。 5、及时制止可能引起火灾和爆炸的违章行为。 6、协助有关部门调查火灾原因，按“三不放过” 的原则提 出处理意见。 7、负责本职工作范围内各类档案的建立。 8、完成领导交办的其他工作 。 人武专责岗位职责 1、负责建立和巩固总公司民兵、预备役部队组织、进行 年度组织整顿，适时开展活动； 2、负责开展总公司民兵、预备役部队政治思想工作和总 公司国防教育； 41 3、负责完成总公司民兵、预备役部队军事训练任务和人 防工作任务； 4、负责按规定管理、维修总公司民兵、预备役部队武器 装备； 5、负责组织总公司民兵担负战备执勤，维护总公司正常 秩序，配合公安部门维护社会治安； 6、负责总公司完成新兵征集任务，落实优抚