关于对区直机关和事业单位

关于对区直机关和事业单位 档案工作开展执法检查的通知 区直各单位档案部门： 为顺利完成沈阳市档案局档案工作目标考核工作，不断 提高区直机关和事业单位档案管理的标准化、规范化和信息 化水平，使档案工作更好地为本单位各项工作服务，更好地 为全区经济发展服务，根据中华人民共和国档案法及沈 阳市档案管理条例的规定，区档案局决定对区直机关和事 业单位档案工作开展执法检查。现将有关事宜通知如下： 一、检查时间 2011 年 9 月 1 日-9 月 30 日 二、检查内容 此次检查重点围绕以下四个方面： 一一一 归档文件材料齐全完整情况 重点检查 2007-2010 年度归档文件材料的齐全完整情况， 区直机关贯彻落实 8 号令情况。 抽查下列文件材料是否归档： 1.本单位召开党组、党委会议和行政办公会议的记录、 纪要； 2.本单位召开工作会议、专题会议的请示、批复、通知、 报告、领导讲话等文件材料； 3.本单位制发的政策性、法规性、普发性业务文件材料 的印本和签发稿； 4.本单位中层干部任职的文件及相关材料； 5.本单位编写的简报、大事记、组织沿革； 6.本单位年度工作计划、总结、调研报告； 7.本单位领导及工作人员因公出国考察的审批手续、考 察报告； 8.本单位职工录用、调资、定级审批表； 9.本单位职工受市级以上机关命名、表彰、奖励的文件 材料； 10.与本单位人事任免、机构设置、人员编制有关的文件 材料； 11.本单位形成的专业档案（如会计、审计、统计、工商登 记、产权产籍、婚姻登记档案等）； 12.本单位各种活动中形成的照片、录音、录像、多媒体 档案等； 13.本单位形成的科技档案（基建、设备、科研档案等）。 （二）档案安全保管情况 1.是否有独立的档案库房； 2.档案库房是否配备了“八防” 设施； 3.是否建立健全档案安全管理制度和档案应急防范预案； 4.对所属单位是否定期开展档案安全检查。 （三）档案规范管理情况 1.是否制定了适应本单位、本系统或直属单位的档案管 理办法； 2.是否制定了本单位档案分类方案； 3.各门类和载体档案整理是否符合国家和行业有关标准； 4.是否做到准确划分归档文件保管期限，分类明确、编 目清楚、编号规范、排列有序； 5.是否使用了计算机辅助档案管理软件，档案数字化是 否符合国家相关标准和管理规范的要求； 6.室藏档案是否全部建成文件级目录数据库； 7.对下属单位是否进行了档案规范化管理的检查和指导。 三、检查方法 1.1 自检自查 受检单位要按照检查内容进行自查，对存在的问题要采 取切实措施认真进行整改。 2.1 区档案局组织检查 1.检查组听取受检单位主管领导关于档案工作情况的汇 报； 2.检查组现场检查； 3.检查组根据检查情况，向各受检单位下发检查反馈意 见书，对档案管理存在问题的单位下发限期整改通知书，限 期整改。 4.检查结束后，区档案局将检查结果通报全区。 四、检查要求 1.1 提高认识 机关和事业单位档案工作是国家档案事业的根基，其档 案是国家档案资源的重要组成部分。对区直机关和事业单位 开展档案工作执法检查，是档案法赋予档案行政管理部门 的一项职责，是新形势下加强国家档案资源建设，促进机关 和事业单位档案基础业务建设的一项重要举措。各单位要提 高对此次执法检查重要性的认识，切实加强领导，认真做好 自检工作及迎检的准备工作。要把此次检查作为加强和改进 本单位档案工作的有利契机，以推动机关档案工作的顺利开 展。 2.1 报送自检报告 各受检单位要形成书面自检报告并将自检报告于 8 月 10 日前报区档案局业务指导科。 联系部门：铁西区档案局业务指导科 地 址：铁西