内蒙古亿利化学工业公司物料管理改进研究(20170104)-送审稿 (修复的)的副本

学校代号 10532 学 号 分 类 号 密 级 工商管理硕士学位论文 内蒙古亿利化学工业公司物料管理 改进研究 学位申请人姓名 XXX 培 养 单 位 工商管理学院 导师姓名及职称 XX 副教授 学 科 专 业 工商管理硕士（MBA） 研 究 方 向 运营管理与物流项目管理 论 文 提 交 日 期 2017 年 1 月 3 日 学校代号：10532 学 号： 密 级： 湖南大学工商管理硕士学位论文 内蒙古亿利化学工业公司物料管理改进研究 学位申请人姓名： XXX 导师姓名及职称： XX 副教授 培 养 单 位： 工商管理学院 专 业 名 称： 工商管理硕士（MBA） 论 文 提 交 日 期： 2017 年 1 月 3 日 论 文 答 辩 日 期： 2017 年 月 日 答辩委员会主席： The Study on Improving Measurement of Material Management In Inner Mongolia Elion Chemical Industry Co,.Ltd by XXX B.E (Inner Mongolia Agricultural College) 1997 A thesis submitted in partial satisfaction of the requirements for the degree of Master of Business Administration(MBA) in Management in the Graduate school of Hunan University Supervisor Associate Professor XX Janurary, 2017 学位论文原创性声明和学位论文版权使用授权书 湖 南 大 学 学位论文原创性声明 本人郑重声明：所呈交的论文是本人在导师的指导下独立进行研究所取得的研究 成果。除了文中特别加以标注引用的内容外，本论文不包含任何其他个人或集体已经 发表或撰写的成果作品。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明 确方式标明。本人完全意识到本声明的法律后果由本人承担。 作者签名： 日期： 年 月 日 学位论文版权使用授权书 本学位论文作者完全了解学校有关保留、使用学位论文的规定，同意学校保留并 向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版，允许论文被查阅和借阅。本人授 权湖南大学可以将本学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索，可以采用 影印、缩印或扫描等复制手段保存和汇编本学位论文。 本学位论文属于 1、保密，在 年解密后适用本授权书。 2、不保密。 （请在以上相应方框内打“”） 作者签名： 日期： 年 月 日 导师签名： 日期： 年 月 日 工商管理硕士学位论文 I 摘 要 内蒙古亿利化学工业公司是一家生产电石、烧碱、聚氯乙烯等工业产品的生产性 公司，其生产的工业产品具有应用领域广泛、价格频繁波动、生产原料性质复杂的特 点。由于生产成本巨大，订单数量波动不定，一旦投入生产，产成品和生产原料都将 产生大量积压。因此，物料的高效利用和零库存管理成为了保证企业生产有序进行和 长久、可持续发展的关键所在。 本文从亿利化学公司的发展背景及物料管理研究背景入手，指出物料管理对于亿 利化学工业公司发展的重要性与意义，通过对于现代物料管理理论、物料管理方法发 展历程及化工行业物料管理现在的研究综述，总结出亿利化学工业公司在物料管理方 面存在的问题，并利用现代物料管理理论为亿利化学工业公司解决问题。笔者认为公 司存在物料管理流程粗放、过多资源被无效占用、物料管理相关部门职能职责混淆不 清等问题，而这些问题不仅造成了公司的资金和货物积压，也大大降低了公司的生产 效率。针对公司物料管理方面出现的问题，本文提出了改进的措施和方案，希望来促 进物料管理效率和管理水平的提升。 本文并非是一篇纯理论性研究，而是根据实体经济面对的实际问题，利用现代的 物料管理相关理论，从业务流程重组、精益物料管理等思想的角度去分析和解决公司 的物料管理问题，这是本文突出的地方。文中提出的优化措施及方案不仅仅只对亿利 化学工业公司的物料管理有指导性作用，也对其他行业及同类企业的发展有参考和借 鉴性价值。 关键词：亿 利 化 学 工 业 公 司 ； 物 料 管 理 ； 采 购 管 理 ； 库 存 管 理 ； 现 场 管 理 ； 业 务 流 程 重 组 内蒙古亿利化学工业公司物料管理改进研究 II Abstract Inner Mongolia Yili Chemical Industrial Company is a production of calcium carbide, caustic soda, PVC and other industrial products of the Productizing Corporation, the production of industrial products has wide application field, frequent fluctuations of price, characteristics of raw materials for the production of complex. Because the production cost is huge, the number of orders fluctuate, once put into production, finished products and raw materials will produce a large backlog. Therefore, efficient use of materials and zero inventory management has become the guarantee of the enterprise production in an orderly manner and for a long time, the key to sustainable development. This paper from the background of the development of Yili Chemical Company and the material management research background, pointed out the importance and significance of material management for Yili Chemical Industry Development Company, through to the modern material management theory, research material management material management method and the development of chemical industry at present, summed up the Yili Chemical Industrial company in the aspect of materials management the problem, and the use of modern materials management theory to solve the problem for Yili Chemical Industry Company. The author thinks that the company has extensive material management process, too many resources are occupied, the material management functions of relevant departments duties confused, and these problems not only caused the company The capital and the backlog of goods, but also greatly reduce the companys production efficiency. According to the material management problems, this paper puts forward some measures and solutions to improve the efficiency of materials management, hope to promote and enhance the management level. This is not a pure theoretical research, but according to the actual problems facing the real economy, using modern theory of material management, the business process reengineering, lean materials management theory to analyze and solve the problems of material management, which is the prominent place. The proposed optimization measures and not only for material management in the Yili chemical industry company has a guiding role, but also reference value for other similar enterprises and industry development. Key words: Inner Mongolia Elion Chemical Industry Co,.Ltd.; Material Management; Inventory Management; Purchasing Management; Site Management; Business Process 工商管理硕士学位论文 III Reengineering 内蒙古亿利化学工业公司物料管理改进研究 IV 目 录 学位论文原创性声明和学位论文版权使用授权书 I 摘 要 .II Abstract.III 插图索引 .VI 附表索引 VII 第 1 章 绪 论 1 1.1 研究背景与意义 .1 1.1.1 研究背景 1 1.1.2 研究意义 2 1.2 理论基础与文献综述 .3 1.2.1 理论基础 3 1.2.2 文献综述 7 1.3 研究方法与内容 .10 1.3.1 研究方法 10 1.3.2 研究内容 10 第 2 章 内蒙古亿利化学工业公司物料管理现状分析 13 2.1 内蒙古亿利化学工业公司简介 .13 2.1.1 发展历程 13 2.1.2 产品生产及销售状况 14 2.1.3 组织架构 16 2.2 内蒙古亿利化学工业公司物料管理现状 .17 2.2.1 物料分类与编码 18 2.2.2 物料与设备采购管理 20 2.2.3 物料与设备现场管理 21 2.2.4 库存管理 21 2.2.5 呆滞料处理 24 2.3 内蒙古亿利化学工业公司物料管理存在问题 .24 2.3.1 存在的问题 24 2.3.2 存在问题的主要原因 25 第 3 章 内蒙古亿利化学工业公司物料管理改进方案 27 3.1 物料管理改进的思路 .27 工商管理硕士学位论文 V 3.1.1 物料管理改进的指导思想 27 3.1.2 物料管理改进遵循的原则 29 3.2 物料管理业务流程的优化 .30 3.3 物料管理改进方案的执行措施 .47 3.4 物料管理相关制度的改进和完善 .49 3.4.1 制定并严格执行内部控制制度 49 3.4.2 建立积压物料责任追究制度 49 3.4.3 物料统计工作制度化 49 第 4 章内蒙古亿利化学工业公司物料管理改进方案实施 51 4.1 实施的重点、难点分析 .51 4.2 物料管理改进方案的实施策略 .51 4.2.1 实施阶段的划分 51 4.2.2 实施方案的运行 52 4.3 物料管理改进方案实施的保障措施 .52 结 论 54 参考文献 56 致 谢 58 内蒙古亿利化学工业公司物料管理改进研究 VI 插图索引 图 1. 1 物料需求计划流程图 .4 图 1. 2 MRP II 架构流程图 .5 图 1. 3 精益采购流程图 .6 图 1. 4 ERP 系 统整体构成图 9 图 1. 5 论文研究框架图 .12 图 2. 1 亿利化学公司组织架构图 .16 图 2. 2 亿利化学公司业务流程图 .18 图 2. 3 亿利化学公司物料编码图 .19 图 2. 4 亿利化学公司采购流程图 .20 图 2. 5 库存管理流程图 .22 图 2. 6 亿利化学公司出库流程图 .23 图 3. 1 基于 kraljic 矩阵构建的物料分类模型图 32 图 3. 2 采购流程优化图 .39 图 3. 3 库存周转指标构建图 .40 图 3. 4 定期检验流程图 .42 图 3. 5 不合格物料检验流程图 .43 图 3. 6 热轧厂生产流程图 .48 工商管理硕士学位论文 VII 附表索引 表 2.1 化工产品生产情况 14 表 2.2 物料分类表 18 表 2.3 物料分类表（工艺物料类） 19 表 2.4 物料分类表（其他类） 19 表 3.1 物料编码表 33 表 3.2 物料编码对照表 33 表 3.3 采购策略优化表 34 表 3.4 供应商评价要素表 36 表 3.5 物料检验周期表 42 表 3.6 危险化学物料搬运要点表 45 内蒙古亿利化学工业公司物料管理改进研究 0 第 1 章 绪 论 1.1 研究背景与意义 1.1.1 研究背景 内蒙古亿利化学工业公司（下文简称亿利化学）初始注册资本 11.37 亿元人民币， 是由国内三家集团公司共同出资创立的大型能源化工企业，这三家集团公司分别是内 蒙古亿利能源股份有限公司、神华神东电力有限责任公司和上海华谊（集团）公司。 2003 年，亿利资源集团以“全力打造国际领先水平的以 PVC 为主线的能源化工主导 产业”为发展战略，规划构筑了总占地 1 万亩、总投资 300 亿元的以 PVC 为主线的亿 利能源化工循环经济园区。亿利化学工业公司即是在循环经济园区建立过程中成立的， 作为循环经济园区的主要组成企业之一，亿利化学将 100 万吨离子膜烧碱、100 万吨 聚氯乙烯的规划建设作为公司的初始生产目标，并于 2005 年 4 月开工建设首期项目， 其生产目标为 40 万吨聚氯乙烯/年、40 万吨离子膜烧碱 /年及配套自备热电厂。经过 2 年的生产建设，亿利化学的首期项目于 2007 年 10 月 28 日实现竣工投产，2008 年底 亿利化学实现了年产 40 万吨聚氯乙烯和年产 36 万吨离子膜烧碱的生产目标，成为了 当时国内一次性投产规模最大的 PVC 项目，同时也是世界上最大的乙炔法生产 PVC 项目。2009 年 12 月，亿利化学的首期生产项目在国家环保部进行竣工环境保护验收 批复后，取得圆满成功，实现经济效益与环境效益双丰收。 亿利化学历经十余年的发展历程，集聚了先进的设备和技术，外加地处呼（呼和 浩特）、包（包头）、鄂（鄂尔多斯）金三角区域的地域优势，已成为我国西部地区 重要的 PVC 生产基地。 21 世纪初开始，氯碱工业产品在中国的产能效益提升，产量增长迅速，其中聚氯 乙烯（PVC）、烧碱的产能产量增加速度幅度尤其突出，截止至 2007 年亿利化学实现 首期项目进行投产之时，全国聚氯乙烯树酯累计产量达到 971.68 万吨，全国烧碱累计 产量达到 2181 万吨。与此同时，国内氯碱项目新建、扩建的浪潮此起彼伏，而新建氯 碱项目绝大部分以 PVC 配套烧碱的形式建成，亿利化学首期项目即是西部具有代表性 的新建氯碱项目之一。2008 年，国内聚氯乙烯市场受波动全球的经济危机的影响而急 剧转冷，国内出现大量化工企业由于资金短缺而无法启动聚氯乙烯的电解装置使得企 业无法开工的现象。 在这种形势下，亿利化学在扩充销售渠道的同时也要着力于压缩生产成本，唯有 如此才能在激烈的竞争环境和严峻的市场环境中长久生存下去。物料管理是控制企业 生产成本的重要环节，在生产过程中，物料成本占据生产成本的比例约为 50%-60%， 工商管理硕士学位论文 1 这就意味着当公司利润率是 10%时，物料成本占据 50%，保持利润率不变的情况下， 降低物料成本 10%就可以实现公司利润在销售额不变的情况下提升 50%。可见，有效 管理物料成本可帮助企业长久生存和发展。另外，亿利化学是以连续长周期生产为生 产模式的，在生产过程中，一个工艺环节运行出错可能会导致整个系统运转失灵。物 料一旦供给滞后就有可能导致系统停下来，而系统暂停后，如果尚未进行及时的清理 和防护，系统内的各种介质和化学物质就会因其本身的不稳定性转变为无用工业垃圾 甚至造成环境污染甚至有害气体传播，因此物料管理对于亿利化学工业公司的经营管 理来说占有举足轻重的地位，是需要严加管理和控制的。 1.1.2 研究意义 1.1.2.1 理论意义 本文选取亿利化学工业有限公司作为调研分析对象，并以物料管理理论作为研究 工具，对企业物料管理进行运行状况的分析，结合亿利化学工业有限公司的具体运营 状况，对该公司在生产经营过程中出现的物料管理问题进行深入探究。在此基础之上， 本文运用现代生产物料管理理论和现代市场经济理论对亿利化学工业有限公司在生产 过程中遇到的物料管理问题进行深入剖析，并分析出促使企业物料管理出现问题的主 客观原因，提出改进公司物料管理的有效策略和建议，制定完整的优化方案，并在方 案实施后给出了保障措施。以上所述工作的展开有利于国内物料管理相关理论的完善 和实践支持，促进了物料管理理论的发展。另外，国内大多数企业物料管理的相关研 究集中于研究物料库存管理，本文在研究该企业物料库存管理问题的基础之上，还着 重研究了企业物料采购管理、物料分类、现场管理等其它物料管理相关问题，提出对 应的改进策略。 1.1.2.2 实际意义 本文采用经济学、管理学、物料学等学科理论作为分析工具，分析现代物料管理 理论对企业生产经营活动的指导影响，对影响企业采用现有物料管理系统的主要因素 进行深入分析，并在此基础上提出改进企业物料管理的有效对策和建议，提出具有可 操作的理论指导方法供企业参考学习，同时在深入剖析亿利化学工业公司物料管理实 际情况的基础上，提出对促进企业转型发展、有效竞争的对策和建议，不断增强公司 的综合实力。除此之外，本文还采用了实地调研方法，对公司生产销售活动进行了进 一步分析和研究，并在研究过程中应用相关理论，试图找到解决制约我国同类生产企 业开展高效物料管理瓶颈的有效途径，以此作为其他企业改进物料管理策略的理论参 考。最后，希望本文的最终研究成果可作为当前处于激烈市场竞争环境下的化工企业 的有益指导理论，促使我国化工企业提升综合实力和国际竞争力。 内蒙古亿利化学工业公司物料管理改进研究 2 1.2 理论基础与文献综述 在事业组成中，物料（Material）与人力（Man-power）、金钱（Money）、机器 （Machine）、管理（ Management）并称为五大要素，支撑着企业的经营 2。在企业运 营中，物料的费用往往能耗费企业经营成本的 50%以上 1，而物料本身具有品种繁多、 价值浮动较大、流动性差且获取成本高的特点，故而压缩物料成本是企业经营成本得 以下降的必经之路。 美国生产库存控制协会（American Production and Inventory Control Society, APICS）将物料定义为产品生产或服务发生时参与的各类物品，并根据参与方式将物 料划分为直接物料和间接物料，前者直接构成产成品或是直接参与服务的履行过程， 后者则是间接参与 3。物料在狭义范围内通指材料，即生产必备的生产原料、用料和 零件配件；从广义层面上来说，物料除指生产所需原材料外，还包括间接物料、半制 品、工具设备、用品等材料。言而总之，无论是工商企业、政府机构，还是各种民间 团体，都离不开物料的消耗和供应 4。因此如何有效供应物料，使其管理具有合理性 和经济性成为至关重要的话题。在化工企业中，物料的复杂特性使其贮存及制备过程 显得尤为复杂，而对化工企业来说物料的贮存及制备是保证化工系统正常生产的重要 环节，因而，对于化工企业来说，其生产运营的正常进行离不开对物料管理的关注。 近几年，国内相继有很多学者展开了对化工企业物料管理的相关研究。2012 年， 有学者提出物料是化工企业进行生产运作的基础条件和保障，物料管理的提升应从采 购计划管理、供应商管理、采购订货管理三个方面来加强 27；两年后，又有学者认为 化工企业的物料管理范畴包括对物料采购、使用和储备等流程的计划、组织和控制， 他们认为化工企业在物料管理方面普遍存在物料管理职责定位不清、物料分类编码规 则不标准、采购方式传统、后期管理粗放、考核与追溯机制缺失等主要问题 12；直至 今年，有学者在前人研究的基础上提出化工企业在生产过程中物料种类繁多且数量需 求较大，因而提前做好物料计划，从加强顶层设计着手来改善化工企业的物料管理显 得尤为重要的思想 28。 基于上述学者的研究，本文以现代物料管理理论作为理论基础，通过对物料管理 方法的演变历程和行业发展现状做综述，总结整理出符合亿利化学公司的物料管理优 化思路，并制定整体优化方案。 1.2.1 理论基础 1.2.1.1 物料需求计划（Material Requirement Planning, MRP） 1963 年，物料需求计划（Material Requirement Planning，MRP）在解决订货点法 缺陷的迫切需求之下由美国 IBM 公司的管理学专家约瑟夫博士提出 6。该理论最大的 特点便是将企业的物料分为独立需求物料和相关需求物料，并以此分类作为物料需求 工商管理硕士学位论文 3 计划理论的建立基础。 物料需求计划的具体内容是利用主生产计划表（Master Production Schedule, MPS）、物料清单（Bill of Materials, BOM）、存货（Inventory）与订购单（Open Order）等各种资料中的数据计算得出各种物料的独立需求，提出新订购计划或修正已 有采购计划。其流程图如图 1.1 物料需求计划流程图所示： 物 料 需 求 计 划 采 购 管 理 物 料 验 收 库 存 管 理制 造 管 理 销 售 管 理 生 产 计 划 图 1.1 物料需求计划流程图 该理论引入了物料清单，物料清单中罗列了产品结构和时间分段明细，指引企业 按时按量得到所需物料，并使得库存管理和生产控制中的难题得以解决，而物料清单 的引入也是将该理论与传统的库存理论和方案区别开来的主要标志 34。在物料需求计 划的指导下，供货量的确定是以“可供货量=库存量+已定货量-需求量”的公式来计算 的。 利用时段式 MRP 的方法可以获取相关物料需求的准确时间与数量 33，但从可供 货量的计算公式即可看出，该方法有其弊端性：因其忽略了生产企业生产能力和采购 条件两方面的约束性，利用该方法计算物料需求日期可能会导致企业因各类原因出现 无法生产的状况，例如，原料短缺、原计划工时内无法完成生产或者设备在生产过程 中发生故障等，可看出时段式 MRP 缺乏灵活性，在计划实施情况发生变化时，无法 对生产计划进行及时调整，缺少反馈信息流通机制。生产能力需求计划、车间作业计 划和采购计划于 20 世纪 70 年代被添加入 MRP 系统，并且由于该三大系统的加入， MRP 系统形成完整闭环系统，可对企业生产过程中的生产和控制形成整体性影响 34。 在闭环 MRP 系统中，执行主生产计划之前必须实现完整的能力需求计划（CRP），而 控制计划的实现是顺利执行主生产计划的保障；即执行主生产计划前，企业务必保证 能力与资源满足符合需求，同时为保证计划的顺利进行，企业需在进行过程中对计划 进行实时控制，例如利用派工单控制加工的优先级、利用采购单控制系统的优先级等。 内蒙古亿利化学工业公司物料管理改进研究 4 1.2.1.2 制造资源计划（Manufacturing Requirement Plan, MRPII） 在 20 世纪 70 年代两次石油危机发生后，全球经济形势发生大幅变动，直至 20 世 纪 80 年代前期，全球经济同步衰落，在此低迷之时工商企业深深体会到了企业竞争能 力的提高不能再依托物料需求计划的薄弱力量 38。于是在 80 年代后期，企业的管理 者们探索发现，不能再利用缓存来弥补或利用缓冲时间来补偿，而是要通过生产控制 与库存控制集成为一体的方法来解决问题，于是，以工业工程的计划于控制为主线的， 体现物流与资金流信息流集成的管理信息系统制造资源计划（MRPII）诞生。 MRPII 是以计划、执行和考核的流程运作的，它与 MRP 的区别在于后者是以物 料计划或库存管理为核心的 39，而 MRPII 将公司中高阶层的管理结合在了一起，促使 企业经济管理循环正常运作，达到高效企业经营。MRP II 的架构流程图如图 1.2 MRP II 架构流程图所示： 经 营 目 标 经 营 环 境 分 析经 营 策 略 行 销 策 划财 务 策 划 生 产 策 划 研究 发展 分析 资源 资 源 审 核 采 购 管 理 存 量 管 理 现 场 管 理 运 输 管 理 绩 效 衡 量 品质 行销 与成 本管 理 计 划 审 核 生 产 日 程 计 划总 表 产 能 需 求 计 划 材 料 需 求 计 划 图 1. 2 MRP II 架构流程图 MRPII 系统主要分为五大计划模块，分别是物料需求计划模块、车间作业计划模 块、经营整体规划模块、主生产计划模块和生产计划纲要模块，五大模块的集成聚合 了企业各类有效的制造资源，帮助企业提高整体竞争力 31。但从另一方面来讲， 工商管理硕士学位论文 5 MRPII 系统由计划集中控制的特性使得该系统应对突发事件的反应能力较差，例如处 理大型工程项目、紧急订单等 35。 1.2.1.3 企业资源计划（Enterprise Resource Plan，ERP） 20 世纪 90 年代以来，随着中国综合国力的提升，国内大量工商企业开始扩大经 营规模，越来越多的传统企业引入了国外先进的管理理念，开启了企业的经营管理变 革之路，全球经济一体化推动着国内外工商业企业的发展，也使它们加入了更加激烈 的竞争环境中。在现代经济发展过程中，企业的竞争范围不断向外衍生，当今企业间 的竞争已转变为供应链之间的竞争，然而在供应链内部，企业间的竞争关系并未被削 弱，但对于供应链条上的各个企业来说，畅通沟通机制，保持合作关系，实现共赢更 为重要。在此经济形势下，物料管理范围也相应扩大，物料信息共享不再满足于企业 内部各部门之间，而是延伸至整个供应链中的各个企业之间。企业间的信息共享是 MRPII 无法满足的，为此，美国著名咨询公司 Garner Group Inc. 在 1993 年提出了企 业资源计划的管理思想 21，ERP 系统在 MRPII 系统的原有功能基础之上，扩展了流程 作业、配方、实验室、产品数据、产品质量、产品仓库和维护六方面的管理功能和管 制报告功能。ERP 适用于多种方式的制造环境，在过程控制、图形处理、决策支持和 模拟功能方面具有超前性和主动性，可对企业面临的管理风险进行实时监控，令管理 者提前预知风险，并采取相应措施规避管理风险的发生。另一方面，ERP 系统的物料 管理模块可协助企业在生产成本降低的同时提升产品的质量。 在 ERP 计划体系中，物料需求计划、能力需求计划、主生产需求计划三大生产需 求计划与利润管理、销售管理、财务预算管理、人力资源管理四大行政管理功能相结 合，七大体系各司其职，帮助企业进行经营管理。并且在供应链系统中，这七个计划 的功能与价值控制功能被完全集成 34。与 MRPII 的主线相同，ERP 也是计划系统，但 二者的核心思想有所差异：前者的核心思想是物流，资金流和信息流是伴随着物流产 生的，而后者的管理重心是财务，在企业运营的整体过程中，ERP 贯穿了财务成本控 制的理念，将企业内部的物流、资金流和信息流等信息资源囊括其中，在先进信息技 术的支持之下，利用现代企业管理思想和全面集成的企业信息资源，提供企业所需的 决策、计划、经营业绩评估和计划控制等 11。 1.2.1.4 精益物料管理理论 精益物料管理理论是以“零库存、零浪费”为核心目标的一种管理理念，在精益 思想的理念下，企业管理者应运用各种现代技术和方法充分调动各类资源，包括人力 资源和物料资源，尽可能为企业谋求最大经济效益 17。在市场需求为核心的管理思想 下，精益生产和管理信息化结合在一起，力图实现消除浪费，减低成本，实现库存管 理零资金占用和零仓库占用的最优化状态 18。精益物料管理给企业生产提供了一种全 新的管理思维，合理地通过企业资源计划技术（ERP）的 JIT 管理思想调动有效资源， 节约企业的物料运输成本，减轻企业的物料管理难度，帮助企业降低整体运营成本。 内蒙古亿利化学工业公司物料管理改进研究 6 精益物料管理理论包含物料的计划、库管、采购等各流程的内容，本文主要对精 益物料管理流程中的采购流程做详细分析，并加以运用。如图 1.3 精益采购流程图所 示，精益物料采购流程包括订购零件、筛选供应商、物料包装、运送、物料验收、放 置临时仓库、录入拉动式系统和装配线八个环节 17。 订 购 零 件 供 应 商 包 装 运 送 物 料 拉 动式 系 统 接 收临 时 仓 储装 配 线 图 1. 3 精益采购流程图 物料的零件订购通常采取定量、定期订货两种方法，前者由库存数量触发订货行 为，后者由订货时间触发，订货时间不仅包括与供应商协议、询价的时间，还应将物 料的运输时间、零件订购的计划制定时间、订购信息传递时间等都囊括在内。供应厂 商的选择是精益物料采购过程中的一项重要工作，在该流程下，供应商应在接到订单 后按时提供确切数量的物料和零件，并将订单处理方案反馈至公司，之后盘点物料， 包装装卸后进行物料运输。在运输环节中，物料在生产地、公司仓库及生产现场三个 地点进行装卸搬运，根据物料的数量、位置和运送频率合理选取运送方式，可从定常 路线法、直接法和联运法三种方式中任选其一。 在整个精益物料管理流程中，物料的拉动式特性是最核心的环节。拉动式的具体 含义是在物料管理系统中，只有顾客的需求才能触发生产行为，在顾客没有发出需求 指令时，产品的价值流流动将停滞。在该系统中，拖车或人工发送的看板系统和叉车 发送的物料索取信号系统是主要构成部分。 1.2.2 文献综述 1.2.2.1 国外的研究现状 20 世纪初期，西方工业发达国家的工商企业管理者们及学术界的学者们开始意识 到了物料管理的重要性，现代企业的生产物料管理理论由此开始发展。1913 年，Ford W.Harris 最早提出通过加强对企业存货成本的控制来确定物料订购量的经济订货批量 模型（Economic Order Quantity，EOQ），该模型具体而言就是以库存成本最小为目的 并采用数学方法确定采购时的最佳订购量 40，同时，该模型是以存货及现金充足、入 工商管理硕士学位论文 7 库时间集中、需求稳定、供应充足和存货单价保持不变的五大假设条件为成立前提的。 然而，在企业的实际运营中，同时满足这五大假设条件的可能性几乎为零。因此， EOQ 模型仅仅是在理论上可以成立，在实际管理企业的过程中，该模型的可利用性较 小，不能够准确的计算出物料的订购量。 20 世纪 30 年代，企业开始通过设置最大库存量和安全库存量来解决库存控制问 题 5。其中，最大库存量的设定是以企业库存容量和库存占用资金的限制为基准设置 的，安全库存量的设置则是根据物料供应到货时间设置的，安全库存量的含义具体指 物料供应到货的那刻，仓库内的实际库存量与安全库存量相等。这种通过控制存库物 料数量来进行物料供应的方法被称为订货点法。但由于订货点法的实现需满足物料需 求相互独立、物料需求连续、物料供应时间已知且固定和库存消耗后需被重新填满四 个条件，因而实现的局限性较大，不能适用于所有企业和项目。 20 世纪 60 年代初，EOQ 模型在企业的管理需求驱使下进行了扩展，它与最新的 订货点法相结合组成了重订货点法（ROP） 36。利用重订货点法对物料进行管理时， 需对物料设置安全存量、重订货点和最大库存量三个参数，在进行第一次采购时，企 业采购的数量需达到最大库存量，当物料消耗至库存量与重订货点相等时，企业发出 物料采购订单，物料从重订货点消耗至安全库存量的时间即为该企业的采购提前期， 在该管理方法之下，只要物料采购提前期与物料订单发起到物料到库的时间相等，物 料及时供给的目标即可实现。ROP 满足了企业基本的物料计划与物料控制需求，尽管 当时的物料管理系统并未实现信息化，但两种管理模型结合的思想理念和结合后的成 果，为之后物料管理信息系统的产生奠定了坚实的思想基础，同时，ROP 也是被国内 外各大企业沿用至今的物料管理方法。 1.2.2.2 国内的研究现状 在传统工商企业的管理理念中，物料管理并不占据主导地位，我国的大多数具有 竞争力化工企业均属国营企业，其对企业的管理方式受传统管理思想的影响，不对物 料管理投以太多关注，即使是正在转型中的企业也往往会忽略物料管理方面的管理变 革 24。在传统管理模式中，物料管理的管理范围很狭窄，局限于对库存的管理，尚未 将生产部门、销售部门和技术部门之间的沟通协作提升到物料管理的层面来。有很多 企业虽应用了国外先进的物料管理系统，但却尚未物尽其用，在工作过程中很多工序 依然依靠手工完成，导致了工作效率低下，管理压力加大 13。因此提高我国化工生产 企业的物料管理水平对于推动全球氯碱行业的发展具有现实意义。 目前，我国国内化工行业中大多数企业都以 ERP 为管理系统进行整个公司的运营， 而在物料管理方面做得比较好的企业有扬子巴斯夫、扬子石化、新浦化学等，其做法 的先进之处在于 12： 1.以精益化、准时制生产为目标，引入高效的 ERP 资源平台并充分利用其对各节 点的强大控制功能，推动物料管理各部门协同闭环运作，实现供应链中各企业的平滑 内蒙古亿利化学工业公司物料管理改进研究 8 对接操作，从而全面提升供应链运营效率 26； 2.三家企业均根据台塑和中石化系统物资编码通则，以各类物料的企业的重要程 度为调节变量，利用 ABC 物料分类法对物料进行科学详尽的分类，促使物料实现精准 定位，达到对不同物料制定不同采购方案和定额储备方案的目标； 3.物料管理链条完整：从计划、申请购买、采购决策、储存保管到领用、结算等 环节，各个环节间实现了连通流畅、节节相扣、分工精细、职责明确，在运作管理时 减少人为干扰因素，植入标准化制度； 4.设立中央库和二级库，根据重要程度对两种仓库保管的物料进行分类，两类仓 库权责分明，上级库对下级库有管理权； 5.制定严格的考核和追溯制度，利用先进的信息技术从不同角度定期对物料库存 情况进行统计分析，以为异动情况和问题的存在做处理准备，当出现问题时反向追溯 进行问责并严格考核。 1.3 研究方法与内容 1.3.1 研究方法 本文就现代物料管理基本理论入手，通过对现代物料管理理论、物料法管理方法 的发展历程和化工行业物料管理发展现状的综述及对亿利化学工业公司的实地调研， 制定出针对亿利化学工业公司物料管理问题的改进策略，并提出物料管理优化方案的 实施保障机制，力图帮助公司有效控制成本，间接提高公司运营效益。 1.3.2 研究内容 物料管理（Material Management）是公司生产销售过程中为及时供应物料而产生 的一系列活动，包括计划制定、库存管控、采购管理、呆滞料管理等，物料管理部门 和生产管理部门是参与物料管理的主要部门，除此之外，采购、品管、会计、总务部 门乃至供应商公司都是物料管理过程的参与者。物料管理是化工企业生产过程中的核 心，亦是大多数公司管理最薄弱的一个环节，即很多公司在物料上的浪费严重。因而 加强物料管理，务必能节省很多物料，降低生产成本。 物料管理主要分为物料分类与编码、采购管理、库存管理、现场管理、质量管控 五个研究内容。 一般情况下，企业的物料管理就是在生产过程中对物料的采购、领用、仓库存储、 结算等环节进行计划、组织和控制行为的过程。在生产过程中，化工企业用到了大量 性质复杂、种类多样的原材料，因此，化工企业的物料管理需要提前做好物料需求计 划，确保各个环节正常运行，保证生产有序稳定发展，为了达到物料高效益使用、尽 可能零库存管理，化工企业的物料管理应从加强物料顶层设计入手，将先进的管理技 术和管理水平引入化工企业的管理系统，推动物料管理工作有序进行。 工商管理硕士学位论文 9 亿利化工公司在物料管理方面存在着物料管理体系不健全、相关部门职能混淆不 清、物料管理方式粗放化等问题，针对公司出现的物料管理问题本文将基于现代物料 管理理论，从采购管理、库存管理、物料分类和现场管理四个方面进行流程优化，最 后建立起完整的物料管理体系，并构建物料管理综合平台，以促进物料管理效率和管 理水平的提升。 本论文分为以下 4 个部分。 第一个部分，绪论。从亿利化学公司的发展背景及物料管理研究背景入手，指出 物料管理对于亿利化学工业公司发展的重要性与意义，通过对于现代物料管理理论、 物料管理方法发展历程及化工行业物料管理现在的研究综述，总结出亿利化学工业公 司在物料管理方面存在的问题，并利用现代物料管理理论为亿利化学工业公司解决问 题，阐述本文的主要研究目的、内容和方法。 第二个部分，对亿利化学工业公司的发展现状及发展历程进行概括，展开论述亿 利化学工业公司物料管理现状，以及该公司在物料管理过程存在的具体问题。 第三个部分，基于前两部分对于现代物料管理理论的综述和亿利化学工业公司在 物料管理方面存在的问题总结，指出该公司物料管理策略改进遵循的指导思想和改进 原则，并提出策略改进的具体措施。 第四部分，将物料管理策略改进方案投入使用，提出实施阶段的划分机理，记录 方案运行过程中产生的问题，剖析方案实施过程中的重难点问题，并给出方案实施的 保障措施，确保优化方案的顺利进行。 本文的研究框架图如下图 1.4 论文研究框架图所示： 内蒙古亿利化学工业公司物料管理改进研究 10 亿 利 化 学 工 业 公 司 物料 管 理 的 研 究 背 景 亿 利 化 学 工 业 公 司 实地 走 访 ， 收 集 数 据 对 亿 利 化 学 工 业 公 司物 料 管 理 现 状 进 行 分 析 :找 出 存 在 的 问 题 及其 原 因依 照 现 代 物 料 管 理 理 论 并借 鉴 同 行 业 优 秀 企 业 经 验 结 合 企 业 调 研 资 料 提 出 对 亿 利 化 学 工 业公 司 物 料 管 理 策 略 优 化 的 对 策 实 施 策 略 优 化 方 案 对 实 施 效 果 进 行 评 价 ， 并提 出 保 障 方 案 的 具 体 实 施 措 施 研 究 结 论 图 1. 4 论文研究框架图 工商管理硕士学位论文 11 第 2 章 内蒙古亿利化学工业公司物料管理现状分析 2.1 内蒙古亿利化学工业公司简介 亿利化学工业公司是 2003 年由内蒙古亿利资源集团、内蒙古神华集团和上海华谊 集团合资建立的公司，公司的主要生产产品有聚氯乙烯树脂、烧碱和酸氯。自公司创 办以来，已进行过两次国际上首屈一指的采用乙炔法进行生产的 PVC 生产项目，首期 项目的生产目标为 40 万吨/年聚氯乙烯和 40 万吨/年烧碱，该项目于 2009 年建成投产， 并产生盈利；后 2010 年公司再建 PVC 扩能工程投资数亿元。除具备规模优势外，在 设备和技术方面，公司引入了大量国外先进技术和仪器，例如：新加坡凯膜过滤技术、 意大利伍迪公司复极式自然循环电解槽、日产大型二合一石墨合成炉等。亿利化学工 业公司本着“立足内蒙，走向世界”的发展战略，以“绿色环保，集约资源”为发展 原则，力图打造在国际占据领先地位的以 PVC 为主线的能源化工主导产业，推动亿利 资源集团走上国际化。 “艰苦奋斗，敢为人先；锲而不舍，团结协作”是亿利化学工业公司在企业创立 之初树立起的企业精神，公司的迅速发展并没有让管理者忘记公司创建之初的管理理 念，亿利化学将培养员工品德与发展公司规模放置为同一高度，在公司的管理理念之 中，员工的德行是公司发展的根本基石。亿利化学大力提倡坦诚精神，提倡以“众富 才是富”作为财富观和核心价值观，并要求管理者“德为人之长、行为人之表、学为 人之师。”。在这样的企业文化熏陶下，公司才得以屡次度过难关，而这样的企业文 化也是公司未来长久发展的重要指导思想。 2.1.1 发展历程 亿利化工公司与神华亿利能源有限责任公司、内蒙古亿利翼东水泥有限责任公司 组合构成了亿利能源化工循环产业园区，并形成了“煤-煤矸石发电-精制盐-离子膜烧 碱-PVC- 工业废渣制水泥”的一体化循环产业链。亿利化学作为其中离子膜烧碱和 PVC 制造生产环节，于 2005 年 4 月以 41 万元人民币投资款顺利开工建设首期项目： 40 万吨 PVC/年、36 万吨离子膜烧碱 /年及配套 2X50MW 自备电热厂项目，并于 2007 年 10 月 28 日竣工投产。与此同时 15 万吨聚氯乙烯树脂于 2008 年成功生产，初步显 现了亿利化学的生产效益。 2009 年亿利能源股份公司发布的年度报告显示，国际金融危机和经济危机的到来， 使得亿利能源股份公司在 2008 年和 2009 年经历了最艰难的调整期，在此期间，公司 下属能源化工园区内三家企业均实现了盈利，而作为公司控股子公司的亿利化学首期 内蒙古亿利化学工业公司物料管理改进研究 12 项目的正式建成投产为亿利能源带来了巨大收益，也成为了亿利能源 2009 年收入增长 的主要原因。 首期项目完工后，PVC 市场疲软，亿利化学便进入停滞不前的状态，截止 20