收费系统使用说明

收费系统使用说明书 登陆和进入操作软件： 1打开 IE 浏览器，在 IE 浏览器的地址栏中输入服务器 IP 地址，如： 0/netsys.如果在服务器上打开软件的时候也可以 http:/localhost/netsys 系统将进入以下登陆页面 2、输入缺省的用户名：admin 密码：123456（用户名小写） 。该密码可在软件里更改，具 体操作请参考后面用户属性自定义 中相关内容。 系统将进入主操作页面 1.系统参数设定 软件信息： 功能：用于登记一些基本的版权单位信息和使用单位信息。 操作：这里的服务器 IP 地址和端口指安装软件的电脑的 IP 地址和服务站点的端口，请准 确填写，方便以后查询。LANGUAGE 为软件语言版本：chinese 为中文简体， Chinese traditional 为中文繁体，ENGLISH 为英文版本。 修改参数密码出厂默认为：888888 消费系统参数： 根据硬件使用的卡片类型来确定软件中记录的卡片类型。 操作：卡类型设置必须和系统实际使用的卡片类型一致，请根据实际情况准确选择 IC 卡或 ID 卡模式。这里有一种特殊情况，当一卡通中所用 IC 卡在消费系统中只用到序列号，不 涉及在卡上存储金额时，卡类型仍然选择为 ID 卡。 IC 卡验证序列号，保持出厂默认值 123456，不允许修改。 批量充值密码：在一卡通系统之消费子系统中，如果用到批量充值功能，请在这填写管理 员进行批量充值操作的密码：密码为 6 位数字。 修改参数密码出厂默认为：888888 修改参数设置密码： 用于系统参数设置下，验证密码的修改。此功能只用于上面软件信息和消费系统参数 中验证密码的修改，与其他地方的密码无关。 验证密码出厂默认为：888888，所以第一次修改时旧密码也为：888888，密码 修改后，请牢记新密码，以免引起不便。 2.人事资料管理 2.1 部门管理 功能：一是建立系统内部的各级部门，二是根据所建部门的上下级定义，确定了日后相应 的管理框架。 增加：点击右上角 ，先建立一个顶级部门，假设部门编号为 1，部门名称为 *公司，上级部门选择顶级部门。 然后建立隶属于顶级部门的下一级部门，建议下一级部 门编号使用为“11，12，13” ，此类部门的上级部门均选择为刚才建立的顶级部门“* 公司” ，以此类推，来建立系统内部的各级部门。 修改和删除：点击左上角 ，系统会将弹出所有已登记部门，在需要进行操作 的部门前面打勾，然后点击右测的修改或删除，即可进行相应的操作。 22 员工管理 功能：增加员工基本信息。 增加：点击右上角 ，即可进入员工信息增加的页面，其中员工工号，姓名，部门 为必填项（备注：在以后各项菜单中，带*的内容均为必填项。 ）根据要求，准确填写各项 内容。 是否打卡的功能说明：解决部分特殊人员不刷卡做考勤。 选择是：该员工的考勤将根据实际打卡记录和规则进行统计。 选择否：该员工即使不打卡，每月考勤统计均为正常，但不存在刷卡记录，也不统计加班。 该功能主要为特殊员工使用，其他人员请选择“是” 。 修改： 根据右测各项查询条件中的某一项，找到需要进行操作的员工，然后在该员工前面点上勾， 点击修改即可完成操作。 离职： 功能：对已经完成工作交接准备离职的员工的一个操作，进行员工离职后，将终止该员工 所持卡的使用权限。 操作流程：确定员工离职之前，我们必须完成截止至当日为止该员工的考勤和消费统计， 如果未做处理，该员工离职后的相关数据将不能进行处理，会导致相关数据统计错误。 根据右测各项查询条件中的某一项，找到需要对其操作的员工，然后在该员工前面点上勾， 点击离职 2 1 3 系统将进入以下页面： 请填写离职时间和离职原因，然后点击确定离职即可。 备注：如果卡片收回要继续给新的员工使用，接下来必须在 卡管理 下的 ID 卡管理中进行 一个“退卡注销”的操作，这一点我们将放在 卡管理 中我们也将做出详细说明。 23 离职员工 功能：离职员工是对已经离职的员工的一个管理，主要用于已离职员工的查询和解除离职。 修改：用于已经离职人员的离职时间和离职原因的修改。 操作流程：查询和选择需要操作的员工，然后点击修改即可进入修改页面。 解除离职：对已离职人员进行解除离职操作后，该员工及所持卡片将恢复正常，可以在 系统中正常使用。 操作流程：查询和选择需要解除离职的员工的信息，在该员工前点上标记符，然后点击 即可 24 人事资料报表 功能：用于查询和打印员工基本信息资料的报表，可导出 EXCEL 等表格，支持 直接打印。 1 2 3 工具栏说明： 转到指定页 码 退 出版面显示 保存及导出 格式 3.卡管理 31 卡类型字典 功能：用于定义系统中卡的用途属性，方便管理和查询。 操作流程：点击页面右上角 按钮 系统将进入以下页面： 请根据实际需要准确填写，卡类型名称例如员工卡，管理卡。 。 。 。 。 。等，然后点击 ，即可完成操作。 32 IC 卡管理 功能：给员工发放卡片及日后与卡有关的事务的管理。包括：发卡，坏卡补卡，退卡注销， 挂失卡，解除挂失和挂失补卡。 发卡：通过右测查询条件，选择需要发卡的员工，在该员工前的可选框中点勾，然后点击 ，系统将进入以下页面： 接下来，请准确填写各项内容。 一读卡 操作流程：把卡放到读写器上，然后点读卡按钮即可。 二输入门禁密码（6 位） 三选择持卡类型 然后点确定发卡即可 在整套系统中，卡号和员工工号均为员工的唯一标识，所以不能写错，否则将无法正常使 用。在人数较多时，我们建议采用批量发卡方式。 说明： 门禁密码指在涉及用到卡和密码组合开门的门禁系统中，员工用于开门的密码，请根据实 际需要，填写各员工的开门密码，内容为六位数字。如果没有使用涉及带密码的门禁方式， 这里直接设置为“888888” 。 备注： 此处的发卡功能，主要适合用于用户较少的系统，以及涉及有密码开门方式的门禁系统中 员工发卡。在其他情况中，建议可以使用批量发卡，可简化流程，提高发卡效率。 坏卡补卡： 功能：员工所持卡片，如果遭受物理损坏，不能再使用。可采用坏卡补卡给该员工补发一 张新卡，坏卡补卡完成后，该员工原有的信息将转移到新卡中！操作完成后，请回收原来 的卡片，并确定新卡的金额是否与原来库中金额相符。 操作流程：通过右测查询条件，查出需要进行补卡的员工，在该员工前打上标记符，然后 点击 ，进入操作页面： ID 卡模式：直接输入卡号或在读卡器上读入卡号，确定信息无误后，点击 ，完成操作。 IC 卡模式：将卡放在读写器上，然后点击 “ 读卡 ” ，确定信息无误后，点击 ，完成操作。 退卡注销： 功能：用于员工离职后，退还卡上余额，并注销与该卡关联的员工信息，以便卡片再次给 新的员工使用。 操作流程： 点击 ，系统将自动进入操作页面： ID 卡模式：直接输入卡号或在读卡器上读入卡号，确定信息无误后，点击 ， 完成操作。 IC 卡模式：将卡放在读写器上，然后点击 ，确定信息无误后，点击 ，完成操作。 挂失卡： 功能：员工卡片丢失后，为防止其他人员拾获的该卡，进行非法操作使用，我们将对该卡 进行挂失，以临时冻结该卡的使用权。 操作流程：先通过右测各项查寻条件，找到需要操作的员工信息，在该员工前点上标记符， 然后点击挂失即可，完成挂失操作后，卡状态将体现为“挂失” 。 解除挂失： 功能：员工如果找回已经挂失的卡，我们可通过解除挂失来恢复他的使用功能。在使用前， 请核实持卡人的准确身份。 操作流程：先通过查询条件，查出需要解除挂失的卡片，确定无误后，在该员工前点上标 记符，然后点击 ，即可完成操作。操作完成后，卡状态显示为正常。 挂失补卡： 功能：员工卡片挂失后，给员工补发一张新卡。挂失补卡后，系统将永久取消原来卡片的 使用功能，持卡人信息和余额将自动转移到新卡中。 操作流程：通过右测查询条件找出需要挂失补卡的员工信息，在该员工前点上标记符后点 击 ，进入以下页面： ID 卡模式：直接输入卡号或在读卡器上读入卡号，确定信息无误后，点击 ， 完成操作。 IC 卡模式：将卡放在读写器上，然后点击 ，确定信息无误后，点击 ，完成操作。 修改密码： 功能：用于门禁系统中，员工开门密码的修改。 操作流程：通过查询条件，选择需要进行修改的员工，然后点击修改密码。页面将弹出一 个修改提示框： 请输入新的密码(密码必须为 6 位数字)，然后点确定完成。 33 批量发卡 功能：用于给员工快速发放卡片。 操作流程：通过右测查询工具，查出需要发卡的员工，然后在卡号区域填入卡号，点击确 定即可依次进行发卡。 34 持卡名册 功能：用于查询和打印员工持卡详细资料的报表，可导出 EXCEL 表格，支持直接打印。 4.消费管理 4.1 收费部门设置 功能：定义几个收费部门，可以对消费情况分部门进行管理。如图。 操作流程：点“增加” ，如下图 收费部门编号：自动生成 收费部门名称：自定义 所属部门：选择收费部门的上一级部门管理 有效标志：使用 然后点“确定增加”即可。如果有多个收费部门可以继续按同样步骤添加。如下图。 需修改、删除，只需在对应的收费部门前的方框上打勾，然后点修改、删除即可完成操作。 4.2 消费机参数设置 功能：在软件中增加收费机，使硬件系统和软件建立工作连接。 设置说明：Ework 收费机相当于一个电脑终端，有它自己的 IP 地址，它的数据 和参数也是自动从服务器下载的，所以在添加和设置考勤机参数时一定要设置 正确，建议设置好以后在非必要情况下，不要改动这些参数。 注意：为确保收费机的一些参数可以从服务器上顺利下载，所以这里的参数设 置一定要与收费机硬件上面的参数一致。包括机器编号、服务器 IP、机器 IP、MASK 地址、网关地址等。 操作流程： 点击右上角“增 加”出现下图： 图中带“星号”项为必填项，请填写准确，依次说明如下： *机器编号：每台消费机出厂时都带有一个唯一的编号，是服务器区分网络中多个消费机的 标准，该号码不能更改。获取机器编号的办法：直接在机器外壳底部银色标贴上可找到一 个五位数字的编号或通过硬件上的键盘进入参数设置，在机器参数设置中可查到机器编号。 *服务器 IP 地址：安装一卡通软件的电脑的 IP 地址。 *消费机器 IP 地址：消费机的 IP 地址 ，根据硬件安装时实际分配，设置在消费机上的 IP 地址来填写。 *MASK 地址： 消费机 IP 地址对应的子网掩码， 用于确定消费机所在的子网与其他子网的 关系，使网络正常工作。最常见的有两种：“”和“”,机器 出厂默认为“” 。 * 服务器端口： 安装一卡通软件的服务器提供 HTTP 服务的端口，默认为 80。 *联网方式：指消费机与服务器之间的连接方式，可选方式有三种：局域网、广域网、脱机 工作，通常选择局域网。如果通过 INTERNET 进行连接选择广域网；在两种情况下，建议使 用脱机工作：1.支持系统的网络状态不稳定，选择脱机工作可优化刷卡速度。2.使用消费 机设备较多，采用脱机工作可降低消费机对服务器的访问频率，从而减少消费系统对服务 器资源的占用，如 30 台以上。在脱机工作模式下，消费机自动上传数据和下载资料不受影 响。 *通讯模式：传输数据的模式，有两种：脱机、实时。 *自动更新时间：消费机与服务器进行数据交换和同步时间的时间间隔，选择范围是 1- 60（分钟） ，建议使用 5-10（分钟） ，单位不用填写。 机器位置： 根据实际安装位置自定义，便于直观查询。建议描述不超过 20 个字符。 机器用途：有两个选项：一。消费机，二。充值机 消费模式：有三种模式：单价、定值、记次。 需要密码金额：一次消费如果超过了这个金额就是需要输入密码。 最大限额：一次消费最大的消费金额 参数密码： 指消费机硬件通过键盘进入硬件操作系统的验证密码。出厂默认为：123456。 必须为 6 位数字。 DNS 地址： 在局域网模式下，不需要设置，保持默认。 在广域网模式下，请根据网络实际情况进行设置，此处设置可参考所在局域网中其他 PC 的 DNS 地址。 所属部门：选择管理机器的机构部门。出厂默认建有一个设备管理部门，可直接选用。 所属餐厅：选择消费机放置的餐厅。 参数都设置完后点击“确定增加”即可。 4.3 消费机通讯状态 功能：用于检查消费机与一卡通软件之间的连接状态，以此判断消费机通讯是否在正常。 在调试期间，将软、硬件系统参数均设置完成以后，我们可以通过下表中通讯状态和最后 检测时间来判断机器与软件是否已连接成功，如果通讯状态值为，最后检测时间 与当前时间接近（误差不超过两倍自动更新时间） ，证明机器通讯正常。反之则为异常，请 检查相关参数设置和网络。 注意：前期添加硬件时可能还没有刷卡数据和人事资料，所以脱机刷卡条数和已下载人事 资料可能为 null，这是正常现象。建议添加相关资料之后再次查看机器状态。 4.4 用餐时段管理 此项设置是对于定值或记次消费来设置的。如图。 点“增加”出现下图 说明： 餐次编号：自定义。例如：001、002 餐次名称：自定义。例如计次餐，单价餐等 开始时间：一个用餐时间段的开始时间 结束时间：一个用餐时间段的结束时间 消费金额：自定义，根据情况填写，注意：如果添的金额为 0，那么就记为计次消费。 餐次类型：有早餐、中餐、晚餐、夜宵，可供选择。 部门管理：选择管理机器的机构部门。出厂默认建有一个设备管理部门，可直接选用。 使用机器编组：选择用做定值或者计次消费的机器。编成一个组，它们可以在同一个时间 段内进行消费。 上面的参数均设置完后点“确定增加”即可。 修改与删除就是对设置的参数进行修改删除操作。 44 充值 功能：对消费卡进行充值，如图。 操作流程：点“充值”如果是 ID 卡出现如图 输入卡号，员工资料就会同时显示出来。然后在立即充值里面输入要充的金额， 点击“确定充值”即可。 如果是 IC 卡。点“充值” ，则出现如下图。 先读取卡号， （首先要把卡放到读写器 HQT05-MF 上）员工资料也会同时显示出 来。然后在立即充值里面输入要充的金额，点击“确定充值”即可。 45 批量充值 功能：用于给大批量的员工充值，减少充值的时间。如图 操作流程： 选择部门，如果部门中有的员工充的金额不同，可以把勾去掉，另行在充， 然后在充值金额里面输入要充的金额，输入批量充值密码（默认 888888）然后 点击“确定充值”即可。 说明：如果是 ID 卡消费。那么这步充值完已经完成充值，如果是 IC 卡消费， 那么还需要到充值机上刷卡，这样才能把金额充到卡上。 46 充值纠错 功能：是把多充的钱减掉。 操作流程：点“充值纠错” 。如果是 ID 卡消费出现下图 输入卡号，对应的员工信息就会显示出来。输入纠错金额，确定纠错即可。 如果是 IC 卡消费，那么先点读卡，相应的员工信息也会显示出来，输入纠错金额，确定纠 错即可。如图。 47 消费纠错 功能：是把多刷卡的钱加回消费卡上来。 操作流程： 1 如果是重复刷卡的记录，可以选中对应的消费记录，在前面的方框中打勾，把 IC 消费 卡放到读写器上然后删除即可 2 如果是刷卡多扣了钱，那么可以选中对应的消费记录，在前面的方框中打勾，然后点 “纠错”输入多扣的金额，然后确定纠错即可。 5消费报表 说明：整个选项是供用户查看相关的消费信息。 注意：在查看报表之前，首先要“消费数据导入”这样对应的消费报表就会出来。 6系统维护 61 用户组权限 功能：添加一个用户组，用来设定用户有哪些权限。如图。 操作流程： 点“增加”出现如图。 说明