文博会策划书(原稿)

湖南( 常德)环湘西北第一届文化产业博览会 策划方案 一、 概要： (1)主办单位：省委宣传部、常德市委、常德市政府、市电视台、市 报业集团、市文广新局，市商务局、市名城办、市文化馆、市城管 局、市建设局、市旅游局、市林业局、市文产办、武陵区委宣传部。 (2)协办单位：市、县各与文化产业相关的主管部门、文化馆、文联、 工商联等。 (3)承办单位： 市文化产业促进会 常德市文联 桃花源里文化创意产业园 市众星广告公司 千禧龙广告公司 香格里旅游开发公司 悠然文化传媒公司 鸿铭坊雕刻公司 海燕歌舞团 沅洲石雕博物馆 常德美术家协会 常德书法家协会 2、展会安排： (一 )、开展时间： (1)预展：2014 年 3 月 16 号开始，预展期间主要活动是参展单位开 展的产品说明会，通过说明会帮助企业资金影响力、增加销售额。 (2)开幕式及开展：2014 年 3 月 29 号( 与桃花节同时意在借桃花节的 人气，同时丰富桃花节的内容，也可与诗人节合办) (3)当天晚上八点：主办“常德民俗大型文艺展演晚会“ (4)2014 年 3 月 30 号：主办湖南“髡残故里 ”书画名家邀请展。该 展览由省文联、省画院、省美协、省艺术家收藏协会、常德文化产 业促进会联合承办。 (5)2014 年 4 月 1 号：主办 “湖南当代美术作品大型拍卖会” 。承办 单位同上。 (6)2014 年 4 月 2 号：主办 “常德文化产业重点项目签约酒会” 。承 办单位是政府、市商务局。 (7)2014 年 4 月 3 号：主办 “常德旅游产品交易洽谈会” ，并开始组 织各种“一日游”活动。承办单位是市政府、市旅游局。 (二 )、闭展时间： 二零一四年四月七号(利用清明小长期及常德各旅游景点、旅行 设的配合等拉动常德的旅游产业规模) 二、主场馆： (1) 可选择三馆三中心两个场馆同时作为会展场所。建筑面积约四万 平方米，预计可安排 500 百个展位。 优点：依托白马湖广场，活动场所开阔，停车方便，场馆新，有利 于提高展会品位，提升常德的美誉度。 (2) 也可选择新体育馆。 三、 分场馆： 一、 （1）诗墙公园 (2)柳叶湖度假区 (3)丁玲公园 (4)屈原公园 (5) 大河茶馆 (6)武陵阁 (7)春申阁 (8)渔父阁 (9)夹山寺 (10)太阳山 (11)快乐谷 说明： (1)各分场馆需精心组织，突出表现各自代表的常德本土特色，力 争将常德的魅力充分的展现出来。 二、各分场馆的部分主要展览设施及精品展馆，建议做成永久性 设施。一方面可以延续常德文化产品的持续发展能力，另方面还可 增加常德的城市魅力，同时通过多次办展的建筑累计丰富常德的办 展条件。 三、各分场馆除了展示代表常德某一种文化的展品外，还要有一 种以上常德的地方曲艺节目间歇性演出协助展览气氛，丰富常德的 市民生活，体现常德的宜居城市魅力。 四、 办展思路： 一、经充分讨论搞清楚两个要什么? (1)、是政府要什么? 常德的影响力、促进常德的文化产业发展、招商文化产业的龙头项 目、挖掘和整合常德本土的有发展潜力的文化资源、保护常德的传 统文化。 （2） 、是企业要什么? 交易额、提升企业的影响力、有吸纳外来新科技促进企业发展 的机遇、有链接国内外大型营销平台的管道、有得到当地政府关注 与支持的希望。 二、围绕两个要什么?充分发挥政府与企业的合力，尽量满足以上 各项需求就是办展的方式和指导思想。 五、展会定位： 一、省级、国际性、综合性文化产业盛会 二、湖南及常德优秀文化产品的展示与交易平台 三、常德文化产业项目招商大会(展会前各级政府需备好较详细的 较具体的招商文化项目的前期方案) 四、将展会确定为：以产品为载体、以文化为内容、以走出去请 进来为目标的贸易平台 八、展会管理： 展会服务专业化、 展会运作市场化、 展会管理规范化、 展会内容精品化 说明：通过本次展会，打造出一个现代化的“文化常德”品牌。 使常德形成每年配合“桃花节“都可主办的展会经济。 九、 目标市场与客户群： （1） 、以省内(含国内、国际)为主的知名文化企业 （2） 、以常德籍为代表的海外华人文化圈 （3） 、以省委宣传部为依托通过宣传和推介，引导省及各市文化 企业的积极入展。 （4） 、以常德市本土的文化产业企业为展会主体(含各县的文化企 业) ，通过本次展会将常德的文化企业、文化产品，特别是常德的原 创作品集中亮相，增加常德的文化企业在省内外的知名度。 十、运作方针： 政府办会、企业办展、市场运作、打造平台、以展兴业 十一、主要措施： (1)通过省委宣传部、省电视台、省报业集团等资源，认真做好 文博会的品牌推广、展会策划等工作，将“湖南(常德)环湘西文博会” 打造成中南五省特别是环湘西北区域的文化展示与交易的知名品牌。 (2)利用文博会的综合性优势，在形成文化产业链上下功夫，同 时，通过形成鲜明的专业馆特色，保证展会的专业化水平。 (3)注重展览内容和亮点，加强对龙头文化企业及“文化+科技” 型企业的服务力度，努力将展示需求与采购需求有效结合。 (4)结合政府推出的招商项目，有针对性的邀请成批的重点意向 投资商，通过高品质的服务与后期跟踪提高招商引资的成功率。 (5)组织专业的商业服务团队，对参展的企业做好企业需求调研， 强调点对点的对接服务，保证参展机构的满意率。 (6)提高专业化的办展水平，成立专业的中介服务公司，利用科 技手段，系统化管理展商和来宾数据，及时向展商提供规范化的展 前、展中、展后数据服务，以此保证展会效果长期持续的发生效力。 (7)在强化文化产品展示与交易功能的同时，积极探索文化服务、 文化技术、文化信息、文化资本交易功能的建设方式，使本文博会 真正成为涵盖现阶段文化多元化需求的大型展会。 (8)要有长远眼光，无论是主会场还是分会场，尽量将每次布展 的必要设施做成永久性的设施，力争通过几届展览即有效提高常德 的城市品位，又常德更加具备承办更好、更大的展览的条件。 十二、板块设置： (1)地方戏曲类可每个场馆兼容。 (2)地方产品类设常德专场。 (3)各地市可在主会场划分场地。 (4)给予文化名企最好的场所。 (5)按木雕、茶艺、装饰、出版、艺术、书画、影视、服装、家俬、 工艺、广告等合理划分展会场所。 十三、物流管理： 将物流企业组织起来，制定统一且规范的服务流程，为参展商提 供最便利、实惠、安全的物流服务。 十四、会务组织： (1)安排几场高品质的论坛和讲座，将国内、及国际上的文化产业发 展经验传播到常德乃至参展单位。 (2)组织几场高品质的地方品牌演出，扩大常德地方文化的影响力， 提高常德的旅游内涵。 (3)主办几个包括省市名家在内的书法、美术邀请展，并借此开设 拍卖专场，在提高常德美术的影响力的同时，促进作品交易。 十五、旅游安排： 将桃花源、夹山寺、柳叶湖、诗墙公园、太阳山旅游区、张家 界、等旅游资源整合成几个一日游。扩大常德的旅游服务水平和收 益。 十六、酒店服务： 整合常德及各旅游景点的酒店、餐饮资源，制定展会旅游服务 标准，提高服务质量的同时，适当保证展会的资金来源。 十七、宣传： 请省委市场部协调省级、各市级电视、纸质媒体、常德地方媒 体、各大网站及专业的营销团队一起为本届展会宣传造势。 十八、营销： (1)常德的本土企业由常德市委宣传部、常德工商联、常德文化产业 促进会负责发动联络。 (2)省内其他地州市的参展企业由市委宣传部申请省委宣传部面向全 省向各地州发号召，本届展会筹备委员会组织专干联络解决。 (3)外地重要客商，由各商会、政府相关招商部门招商小分队协助解 决。 (4)成立专业的招商筹备组，专职负责招商工作。 十九、经费来源： (1)政府拨付专项资金(预计经费 500 万元以内 ) (2)参展单位的场馆租赁收入(视情况部分场馆免费) (3)由会务组安排的酒店及餐馆提成收入 (4)旅游景点的门票提成收入 (5)广告公司的制作提成收入 (6)广告位出让收入 (7)企业赞助 (8)商会赞助 (9)政府开办的宣传媒体进行新闻发布需免费服务 (1 O)政府管理的场馆需免费提供各展会使用 (11)场馆的装修由参展企业各自承担。 (1 2)部分永久性展会设施需要政府投资。 二十、工作安排： (1)八月底完成策划方案 (2)九月底完成向省委宣传部报批。并成立“文博展筹委会” (3)十月底完成与外省市主管单位、商会、重要企业的联络收集工作 (4)十一月开始主、分场馆的主要且必要的设施建设 (5)十二月开始发动常德本土的参展企业、艺术家、演绎人员开始准 备工作。 (6)2014 年元月开始面向全国宣传广告 (7)2014 年二月开始进场布展 (8)2014 年三月二十九号开展( 建议与桃花节同时开展) 二十一、筹备事