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文档简介

关于规范市场管理的建议 尊敬的公司领导： 轻纺城建设初期规划较好，市场布局合理，但规模较大，入驻商家众 多，不可避免的对以后的市场管理工作提出了挑战。通过对全国部分专 业市场的调研，我们认识到现行的管理模式已不适应市场长期的发展和 壮大。我们 需要对市场管理工作进行规范化调整。 就目前市场的情况，明显存在以下实际问题： 主管领导无法及时了解市场的招商情况，手中报表不能实时反映 市场实时的招商情况; 市场内空置场地出租与否不太明了，有商户来租用场地又不能很 快的反映出是否空置，从而错失招商机会; 合同等市场重要文件资料各部门调用中的人为遗失，很难轻易发 现; 营业用房租金及其它费用（物业费）的人工催收，不仅查询不便，效 率较低，而且容易发生漏费逃费现象; 市场经营管理费用得不到合理的规划和及时的统计，造成管理费 用的失控; 营业用房出租率降低时不能动态了解产生这种情况的原应，久而 久之使之产生恶性循环，市场效益大减; 因为商家入驻时间不同，租期也有长有短，不同商家有不同的优惠 措施或收费政策，中途还有因为经营发生变动退租撤柜的，管理起 来非常麻烦； 采用传统的手工票据记录方式已显得力不从心。统计漏、计算错成 为市场管理工作中不和谐的因素，影响着市场在商家中的形象，公 司的经营发展也因管理服务不到位蒙上一层阴影。 随着市场的不断发展，问题还有很多。我们参考其他专业市场的经 营管理模式，吸取经验并结合自身实际提出以下建议，请领导审议。 流程规范，合理掌控 信息规范 1、商铺编号规则，合同编号规则，优惠政策类型，铺位基本租赁单位要严格统 一，既满足信息查阅又要适应市场不断的发展； 避免商铺编号格式不同意 避免商铺号与合同中商铺号不统一 避免优惠政策特别多样化 避免商铺面积随意化 2、合理规划职能部门，明确责任和权利。 借力信息化，管理上台阶 建设信息化系统可实现以下改变： 1) 市场信息资源共享，既可及 时掌握最新数据又避免因多人管理造成 衔接漏洞； 2) 部门工作分工明确，权责明晰。有利于监督执行； 3) 市场管理收入有据可依，有据可查。 实时掌握收支情况，不必人为对账； 4) 反映市场热点业态， 优化市场布局， 发挥市场最大效力； 5) 远程办公。领导可随时随地远程查看信息，获取实时资料及报表； 6) 优化市场管理结构，合理分配人力 资源； 7) 查询汇总市场内部商铺总面积、出租面 积、未出租面积、年租金等，及 时掌握 当前市场整体的租赁情况； 8) 查询汇总租金、管理 费、保 证金、违约金、滞纳金等其他费用的收（退）情况； 9) 查询汇总欠费合同（包含没有进行及时续签合
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