参加广交会的注意事项

参加广交会的注意事项 2013-09-29 _ 郑锴 广交会与其它的展会相比，规模更大，而且，由于广 交会的特殊性，所以，以下针对参加广交会提醒几点准备工作 的注意事项。 广交会由于场馆非常非常的大，所以，客户要把所有 的展位都走一遍的话，几乎是不可能的事情。正因如此，在广 交会的准备上要抓住“快，准，狠，精” 这几点，就这几点， 做一个简单的解释。 1. 快 快，指的是在广交会的现场由于客户只能作走马观花 式的参观，所以，需要在最快的时间里吸引到客户的注意力， 而要做到这点，最关键的就是要在布展的色彩及样式上做文章。 相信参加广交会的企业多数为标准展位，这肯定无法与品牌展 位和特装展位来相比，因为这两类的展位可以说是整个广交会 最吸引眼球的点，因此，做标准展位的，就需要先了解自己展 位所在的位置，这点很重要，因为这会影响到你布展的风格以 及摆放展品（如果有的话）的方向和位置等。要知道，在展会 中，要做到的就是客户只要一晃眼眼睛就注意到你才是我们要 的效果。我建议使用投影机来提高展位的“拉风” 效果。现在一 款小巧的投影机只需要2500-3000元而已，很方便携带，也能 更动态地展示企业的方方面面，内容可以是公司的企业形象片， 也可以是事先精心制作的幻灯片，由于在展会期间，不可能专 门安排一个人来操作播放设备，而通常，带去的也是一台笔记 本电脑，所以，如果采用幻灯片的话，那把这个幻灯片文件制 作成为一个视频文件，在网上下载一个软件就可以轻松地完成 这个转换，在这里不多介绍，有很多。如果不方便携带投影机， 那在广交会租用也是一个办法，但是，价格很坑爹。本着少花 钱多办事的原则，我还是建议自己携带。针对播放的内容，建 议在带去的电脑中多放产品和公司的照片，如果需要，可以带 上需要使用到的图纸，效果图等等，在必要时，可以直接切换 到投影上去给客户观看，要知道，在给这个客户看的时候，路 过的客人也可以看到，不断变换的画面最能吸引人的视线。 2.准 需要对上届广交会的参展情况进行一个大致的分析， 弄清楚上届针对自己的行业，客源地主要是哪里，分析本届展 会客源地，帮助自己准备最可能符合本届展会客源地的样品和 资料等，避免在展会上由于客源地的不同，造成“文不对题” 的 情况。我们在广交会上，需要的是真实的洽谈，而不是简单而 又虚无缥缈的名片，要知道，这些名片中很大一部分是无用的， 很多客户会专门针对广交会印制一批与自己的真实信息不同的 名片，专门展会用，所以，一部分有意向的客户会在给你名片 之后主动更改名片上的联系信息，或是直接在本子上留下自己 真实的联系信息。精准的样品准备，有目的性的宣传才能给展 会带来最佳的效果。当然，也不能把广交会当成一个唯一的结 交客户的机会，因为交流时间有限，所以，参展的目的一方面 是获取客户信息，另一方面重要的原因是通过广交会，把自己 的产品、服务以及品牌推广出去，让尽量多的客户知道你，当 然，我完全不介意在展会上收cash，我在广交会上也收到过 Cash, 那种感觉，可以用一个字来形容：爽，数钱的感觉总是 很爽的，尤其是美刀。 3.狠 参展人员一定要大胆、心细、有想法，布展也需要大胆， 有新意，因为在展会上，你只有不超6秒的时间让客户注意到 你，而你也只有1分钟左右的时间让客户停下来听你说，剩下 的，如果客户有兴趣，才会花更多的时间与你深谈。试想一下， 如果接待的人不够大胆，不够心细，如何能抓住客户的心理？ 更别谈如何让客户与你深入的交流了。因此，对于企业来说， 在挑选参展人员时，要大胆启用有这方面都能的人，而不要顾 及太多人员参展机会的公平性啊什么的，这和展会本身的目的 比起来，哪个更重要一点，相信各位都明白。另外，还有一个 狠就是在展会上要狠。来参展的客户大多都是很“狡猾” 的，他 狡猾，你就要狠，如果他是老虎，那你就是狼，针对客户的要 求，能做的就爽快点答应，不能做到的，也用适当的方法拒绝， 不要在展会上浪费太多的时间，这样会给客户创造出一点你们 的专业和高效的印象来，给你们加分，另外，也不要在展会上 去批评你的同行，尤其是广交会，客户能碰到的展商多不胜数， 如果你有一点的错误，都会被敏锐的客户察觉到。言多必失的 概念大家都清楚，那么祸从口出就会在展会上表现得淋漓尽致 了，切记。 4.精 精于产品，精于业务，要注意，在展品的选择上，千 万不要带那些所谓的大陆货，生怕自己的新产品被人copy，要 知道，你的产品如果是有一定的新颖性的，那Show出来比藏起 来更能给你产生价值。但是，针对这些新产品，你可以有选择 的在展会上不报价或是不提供报价单，而保持一定神秘感，揪 住客户的心，让客户一直想着拿你的产品去和别人比较，要知 道先入为主的概念要玩好它，这也是心理战的一部分。精于业 务，指的是当客户留下了他的联系信息后，你需要立即将你和 他谈的内容以书面的方式记录下来，而且这还不够，你需要把 这些洽谈的信息通过邮件或是其它的客户留下的方式发以最快 的速度发给客户。这年代，谁还没个智能手机或是智能终端啥 的，客户时时刻刻都在不断地交换各种信息，而且，广交会不 是一天，同一期广交会，一共进行5天，也就意味着当客户收 到你的邮件后，你可能还会存在第二次，甚至第三次在展会上 与他深入交流的机会，不能放掉这种机会。 除了以上的四点之外，在准备的工作中更需要注意的 是形象，这不单指企业的形象，还指参展人员的形象。统一的 着装，可能让公司的形象也加分不少。还有，在广交会上，最 好准备一些小的礼品，针对有意向的客户适当的赠送小礼品可 以加深客户对你们的印象哦。如果有条件的企业，可以制作一 批带有公司Logo或是自己文化创意的小礼品，有中国特色的小 礼品等等，这都能给最终的成交带来一点小的好处。 如果还有什么要准备的，就是根据我的经验，易拉宝 可以很轻易的拉住客人的眼球，可以做一套，拿到展会上去。 宣传画，不建议写太多的文字，没多少时间去看文字的，建议 选择一些有代表性的，精度高的产品或是生产线，厂房的照片 什么的作为宣传画的主体，适当地注明图片所代表的含义，会 比大篇幅的文字