县医院信息科工作规范

信息科机构图及机构职能 信息科机构图 信息科职能 1信息科是医院的独立职能科室,主要分管网络中心、统计室、图 书馆。 2信息科对医院各项活动中产生的信息进行收集、处理,及时准确 地传递医院内源性和外源性信息。 3. 负责医院网络中心和各工作站系统软件、应用软件的安装、调试 和维护。 4. 负责全院计算机网络系统的运行检测、及时维护、数据备份。 5. 负责全院计算机网络系统硬件设备的购买、装配、检修和维护。 6. 负责网络工作站计算机耗材的购买、发放、统计和保管。 7. 负责经常性的全院计算机网上操作人员的岗前培训。 8. 协助并指导网上工作站医院信息系统软件的正常运行及与计算机 信 息 科 统 计 室 图 书 室网络中心 分管副院长 院 长 2 应用相关的业务开展。 9. 负责本院信息系统的逐步拓展和新增功能模块的应用。 10.为医院领导提取、处理、分析信息,进行决策,形成指令性信息的 功能。 3 信息科岗位图及岗位职责 信息科岗位图 信息科职责 1.在院长领导下,负责医院的信息管理工作和对电脑室、统计室、图 书馆的领导。 2.负责全院计算机网络系统的运行检测、及时维护、数据备份。 3.负责医院网络中心和各工作站系统软件、应用软件的安装、调试 和维护。 4.负责全院计算机网络系统硬件设备的购买、装配、检修和维护。 5.负责网络工作站计算机耗材的购买、发放、统计和保管。 6.负责经常性的全院计算机网上操作人员的岗前培训。 7.协助并指导网上工作站医院信息系统软件的正常运行及与计算机 应用相关的业务开展。 图书馆人员统计室人员 网络中心人员 信息科科长 网络机房管理人员 信息设备管理人员 信息软件管理人员 4 8.负责本院信息系统的逐步拓展和新增功能模块的应用。 9.充分发挥医院各类情报和统计资料的作用,为领导决策提供依据, 为临床、医技科室提供信息工作。 10.及时、准确、全面地完成规定的各种卫生统计报表,开展医疗质 量和成本效益等统计分析工作。 11.做好医院医学书刊,资料的收集、采购、登记、分类、编码工作, 为医疗、教学、科研提供最新医药卫生情报信息。 12.负责电脑的维护保养,软件的制作、维护和修改,能应用电子计算 机进行信息处理。 13.按时完成医院下达的各项工作任务。 信息科科长职责 1在院长正确领导下,负责医院内外相关信息的收集整理及网络中 心、统计室、图书馆的领导和管理工作。秉持可持续发展战略目 光,为医院信息化规划与建设出谋献策。 2拟定有关业务工作计划,经院长、分管副院长审批后,组织实施, 经常督促检查按时汇报。 3负责组织检查医院电脑网络等信息化系统的正常运行，对于出现 的问题及时正确解决，总结并完善医院信息化得各方面工作。 4组织医院信息网络,及时收集、传递全院内外有关信息,综合上报 领导,为领导提供决策依据。尽量满足医疗、教学、科研信息需 求。 5制定科室年度工作计划,做好年度考评工作总结。 6按照国家规定,做好某些信息方面的保密工作。 7. 按时完成医院各种报表,回收、整理、保存,及时传递图书文献信 息。 5 网络中心人员职责 1网络中心在信息科长领导下,参加医院信息化发展的规划与推广。 2认真钻研业务,不断提高专业水平,做好程序设计、系统维护和操 作人员的培训工作, 保障医院信息系统正常运行。 3认真收集医院内外各种信息,集中、整理、分析,要认识到数据仓 库、数据挖掘与决策支持对医院发展的重要性。 4建立相关规章制度,切实做好全院信息资料和硬件、软件运营管 理与维护工作。 5负责全院医疗、教学、科研资料的计算机处理,满足各科室、各 部门的信息需求。 6认真做好临床需求调查和分析,为医院信息化与可持续发展提供 决策依据。 7.加强医院各信息资产的申购管理,建立明细账目,做到有审批知去 向。各项工作要做到有内容、有登记、有报告,避免固定资产损坏 与流失,保证医院信息化的顺利开展。 网络机房管理人员职责 1.机房管理人员负责对机房的全面管理；其它人员未经允许不得入 内；机房钥匙不得转借他人。 2.机房主管对机房全部设备负总责，未经主管同意，任何人不得自 行使用、移动和调换设备。 3.网络管理员负责联网系统的日常运行管理，不得无故脱离岗位， 随时监测系统信息传输情况。 4.机房内必须保持环境清洁，做好防潮、防尘、防水、防热、防火、 防盗等工作；并定期为服务器及交换机等设备除尘。 6 5.服务器和交换机等设备无特殊情况不得随意关闭，所有设备必须 与 UPS 电源连接，以防止突然停电造成设备损坏、资料丢失和网 络中断。 6.机房管理人员须确保机房内各设备正常工作，出现故障应及时处 理，如不能进行处理的，须及时向主管领导报告。 7.机房管理人员须密切监视联网系统和单位局域网的工作情况，防 止黑客袭击，定期做好数据备份；并负责单位局域网的防毒和杀 毒工作；经常为服务器及办公微机设备进行病毒检查。 8.机房管理人员要注意保密工作，不得随意泄露单位秘密信息。 9.建立设备维护台帐，记录使用、维修、软硬件升级变更等变化情 况。 信息设备管理人员职责 1组织制定操作流程、设备维修保养指导书及具体实施细则，经相 关领导审批后实施，保证设备的正常使用。 2在领导的指导下制定本年度及各月的设备维修及保养计划。 3根据设备维护保养计划确定设备维修保养时所需的备件及维护保 养预算。 4组织做好设备保养及维修工作记录，保证档案信息的齐全。 5指导操作人员开展设备保养工作，减少设备的维修成本。 6组织及时维修损坏设备，延长设备运行时间及使用寿命 7协助各部门对操作人员进行设备维护保养知识培训，以及对员工 培训后的工作情况进行考核与监督。 8做好故障诊断工作定期对设备运行状况进行数据收集与分析，及 时发现并解决设备潜在的问题。 9做好设备运行管理记录工作，包括设备运行状态、点检周期、点 检方式、保养维护及维护次数等。 10须掌握设备运行的全面资料，并根据工作需要，及时提出相关 7 维修及保养需求 11结合实际，制定符合医院特点的设备管理、设备考核制度并贯 彻执行，同时根据医院发展的实际要求不断对其进行修改和完善。 监督检查设备维修维护情况，发现管理漏洞，及时查漏补缺 12负责与其它部门沟通协调，及时为其他部门提供设备服务与支 持，定期向上级报告设备管理工作情况。 信息软件管理人员职责 1.根据医院的实际管理模式及开展医院管理信息系统的需要，编制 各管理信息系统的需求分析。 2.维护好各系统软件，掌握好系统软件和测试软件的使用，负责注 册用户、设置口令、授予权限，并适时加以修改，以便增强系统 的保密程度。 3.在全院范围内积极普及和宣传计算机管理知识并负责指导有关科 室及部门开展计算机管理工作。 4.熟练掌握计算机及其外部设备的操作、使用和维护，对系统设备 经常检测和维修，防微杜渐，保证网络和系统设备处于良好的工 作状态。 5.严格按照正确的操作规程操作电脑，认真爱护机器，防止人为的 机损事故。 6.掌握一定计算机信息安全知识，能识别及清除常见的计算机病毒。 7.保存及整理好计算机管理的文档资料并注意做好保密工作。 8.在做好本职工作的前提下，认真负责配合做好上级安排的各项工 作。 9.利用互联网优势，做好医院对外宣传工作，负责医院网站的维护。 10.为我院信息化建设提供有参考价值的设计规划或决策建议 8 统计员职责 1综合组织协调统计工作,进行统计工作的上传下达,制定统计工作 制度,归口管理统计业务。 2准确、及时、全面、系统地报出上级规定的各种综合统计报表、 调查、整理、分析统计资料,满足各部门对统计信息的需求。 3逐步建立健全统计原始记录、报表。力求做到资料齐全,数据准 确,信息灵通,不出差错。 4坚持实事求是的工作作风,认真搞好统计工作,把好关卡,不虚报、 瞒报统计数据。 5认真学习统计业务知识,不断提高统计水平。 图书管理员职责 1在院长领导下,负责订购和收集医学图书、刊物和资料。 2负责图书资料的登记、分类和编目工作。 3负责书库管理,保持图书清洁、整齐、通