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文档简介

安全手册 安全手册1 一、通关出行2 1.通关前的准备.2 2.出关.2 (1)大陆海关2 (2)香港海关3 3.香港机场.3 (1)登机手续3 (2)出关手续3 (3)候机3 4.中转站.3 5.目的地.3 6.机票注意事项.4 二、接种疫苗5 1.接种疫苗的必要性.5 2.预防接种的种类.5 3.预防接种要求.5 4.预防接种受理时间.6 三、海外安全事故集6 一、一、通关出行通关出行 六大步骤帮你顺利完成出入境指引,为海外工作搭建安全的第一步。 1、通关前的准备 (1)护照 (2)机票 (3)美元、欧元、或人民币(包括前方费用,过关时需携带的零散美金,往返香港车费) (4)海外工作所需工具和设备(笔记本电脑、租赁项目派工单所需工具、分包项目所需 携带的工具) (5)出国前需要提前准备好的药物、衣物等日常用品 2、出关 香港设有 11 个主要出入境管制站及两个港口管制站,一般查询可向入境处查询及联络组提 出。 电话: 2824 6111 传真: 2877 7711 电邮: .hkmailto:.hk 1. 机场 一号客运大楼 地址:大屿山赤鱲角香港国际机场客运大楼 电话: 2183 1281 二号客运大楼 地址:大屿山赤鱲角香港国际机场翔天路二号客运大楼 电话: 2182 0511 2. 罗湖 地址:新界罗湖管制站 电话: 2679 1105 或 2679 1128 3. 红磡 地址:九龙港铁红磡站 电话: 2764 2115 4. 落马洲 地址:新界落马洲管制站 电话: 2482 8715 5. 落马洲支线 地址:新界港铁落马洲站 电话: 2486 0301 或 2486 0313 6. 文锦渡 地址:新界文锦渡管制站 电话: 2670 4497 7. 沙头角 地址:新界沙头角管制站 电话: 2674 4477 8. 中国客运码头 地址:九龙尖沙咀广东道 33 号中国客运码头 电话: 2738 2948 9. 港澳客轮码头 地址:香港中环干诺道中 202 号港澳客轮码头电话: 2547 5265 10. 屯门客运码头 地址:新界屯门湖翠路 148 号 电话: 2440 5012 或 2440 5002 11. 深圳湾 地址:深圳湾口岸港方口岸区深圳湾管制站 电话: 3154 6567 12. 港口管制站 全港有两大港口管制站:中环的港口管制组,以及屯门的内河码头。 港口管制 地址:香港中环民辉街 32 号中区政府码头 2 楼 电话: 2543 1958 办公时间: 港口管制组及西区入境船只认可碇泊处:全日 24 小时 东区入境船只认可碇泊处:早上六时至晚上六时 内河码头 地址:新界屯门第 38 区龙门路 205 号 电话: 2180 4578 办公时间:全日 24 小时 由于公司位于皇岗口岸附近,因此员工出国一般都是从皇岗口岸出关,然后进入香港, 再坐车到香港机场乘坐相应航班出发,首先是入境香港的细则。 从深圳入境香港,需通过两道海关: (1)大陆海关)大陆海关 第一道大陆海关最为严格,海关工作人员会询问出行的一些详细信息。 (a)多人一起出发时,一定要分开,从不同的通道出关,在关口尽量不要停留。 (b)持有由目的国驻华使馆签发的正规签证人员,出行目的地为签证签发的目的地国 家。 注意:持商务签证的人员一定要说是商务考察或开会;持旅游签一定得说和旅游相关 的信息。 (c)落地签国家需持印尼假票过关时,需要注意的问题: 出行目的及目的地:去印尼旅游(主要是办理印尼旅游签证比较快的原因,当海关人员询 问你的出行目的及目的地时,你只需告诉他说自己去印尼旅游,这样可以省去很多麻烦, 因为后台人员给你出具的假机票是去印尼的,当然你另外携带的真机票千万不要让相关海 关工作人员看见,切记!) 出行时间:根据机票时间信息而定,前方酒店及电话:Jalan Let. Jend. S.Parman, John Gore, Jakarta, Indonesia 0062 0451 429400 (2)香港海关)香港海关 第二个香港海关相对轻松,一般通过第一个,第二个不成问题。 温馨提醒:多人出行,在出国会议结束之前,请互留手机,方便彼此联系。 3、香港机场 香港国际机场是公司员工出国必经之地,因此香港国际机场的登机事项要求大家必须熟悉。 (1)登机手续)登机手续 提前向请向相应的航空公司工作柜台出示邀请函,护照签证(或者落地签) ,电子机票 三样办理登机手续。若需中转,航空公司一般会办理出两张登机牌(如果你想坐在靠近窗 口的座位的话,可以直接跟工作人员说明) ,行李会默认托运到目的地机场, (其中飞毛塔 会转机两次,在卡萨中转时需再次换登机牌,行李需再确认一次) 。 托运行李重量:一般 EK(阿联酋)35KG,KQ(肯航)40KG。 (2)出关手续)出关手续 办好登机手续后,携带登机牌、护照、机票等,前往机场海关办理出关手续。 (3)候机)候机 办好出关手续后,根据登机口电子指示牌前往对应登机口候机,准备出发。 4、中转站 对于我们公司来说,大多数的目的地都是非洲,但非洲在香港都没有直达的航班,因此转 机也成为必修课。到达中转国(迪拜,卡萨,内罗毕,多哈,亚的斯亚贝巴)后: (1)到中转站时,要留意机场电子指示屏,确认登机口,并在第一时间找到要出发的 登机口,然后再在登机口附近休息等待或观光购物。同时注意登机口广播,留意登机口变 化(在确认登机口的情况下,机场仍然有可能调整登机口) 。 (2)机票上所显示的时间均为当地时间,所以,为了避免出错,在机场及时调整自己 的手表或者手机时间,或者在未调整的时间上加减时差,避免误机(非常重要) 。 (3)若转机时间超过 8 小时,EK 可以提供免费酒店(需在订票时申请) , 温馨提醒:大部分中转国机场饮水等均免费,机场免税店礼品会比国内便宜,若有需要, 可以酌情选购。 5、目的地国家 (1)到达目的地机场之后,持有效护照和签证出境,若需办理落地签,请提前准备好 相应金额的落地签费用,到机场相关窗口办理落地签手续,办理完毕后出关。 (2)入境一个国家,海关是第一道关卡,所以在入境时会相对严格,对所带的物品, 及前往目的国的真实目的会有较多质询,并可能以此为由索要小费,一般应予以拒绝,以 防万一,在出发前要多准备些零散美金(以 1/5/10/20 面额美元为宜) ,在无法避免的情况 下方便打理。 (3)一般情况下前方都会安排人员接机,若没有看到接机人员,请在出口耐心等待, 如果有多个出口的话,可以来回走动,感觉在出口等待时间较长还没有碰到接机人的话, 可以考虑打电话给前方人员或出国前给你的联系方式,注意:在借用手机时,一定要先谈 好价格再打,以免被敲诈勒索(一般给 1 到 5 美元就够了) 。除海关人员外,尽量不要把护 照原件交到别人手里,出发前,请多准备一些护照复印件,直接提供复印件即可。 下表是入境表格的详细选项示例 6、机票注意事项 (1). 核对所持机票乘客名字,以护照为准 (2). 改期:根据改期规则而定 (3). 延期:一般情况下,半年和三个月的机票都可以延期 (4). 有效期:一般情况,一年有效期的机票是出不到第二年的机票,只能暂时订一个日 期,如果要改期,请在机票上的回程时间前改(一般提前一周) (5). 误机:在误机的情况下,必须缴纳误机费,并且要交对应的改期费,很多时候,需 要在当地机场交,并且要提前办理,否则不一定保证有多余的座位。所以,请关注机票信 息,尤其是回程时间,避免发生不必要的费用) 。 一切延期,改期及其它费用均由前方负责,遇到此类问题请找前方协调解决,遇到退票情 形时,请至少提前一周通知后台李晓梅,让其及时办理! (6). 行李(直挂/中转)随身 7kg, 申请 20kg40kg (7)李晓梅的联系方式注意:在香港登机之前有任何问 题请及时联系李晓梅。 二、接种疫苗二、接种疫苗 1.接种疫苗的必要性 参加海外项目的同事大多数要前往非洲一些国家工作,其自然环境和卫生条件无法和 国内相比,有很多我们国家没有的或者不容易得的传染病,在非洲一些国家非常容易传染 到这类疾病,所以我们要求出国人员自备一些日常必备的药物外还要求接种疫苗。主要是 考虑到你自身的安全。出境人员为保障自己的身体健康,最好到保健中心接受国际旅行卫 生保健咨询,以了解我国和前往国(或地区)预防接种方面的相关要求,特别是前往国 (或地区)的疾病流行状况和应采取的相关保健措施。对于法定预防接种对象,必须办理 并领取疫苗接种或预防措施国际证书 ,方能出境。 下表是一些黄热病分布的国家和地区 2.预防接种的种类 (1)法定免疫接种:按照国际卫生条例 、 中华人民共和国国境卫生检疫法及其 实施细则等法律法规规定必须实施的预防接种。对前往黄热病疫区的人员,黄热病疫苗接 种属于强制性预防接种。 (2)抵达国要求和规定的免疫接种 (3)推荐的预防接种:一般视前往国家的传染病疫情而定。在日常的国际旅行卫生保 健工作中,检验检疫机构根据旅行者所到国家或地区的要求或来自国家或地区疫情流行状 况等推荐免疫接种的项目。 3.预防接种要求 1.接种者应提供的材料:申请人有效身份证明,近期免冠二寸彩色照片一张。 2.若已有预防接种证明书,请出示。 3.接种者不宜空腹。 4.预防接种受理时间 疫苗接种:周一至周五上午 8:00-11:30 ,下午 2:00-5:00 。节假日除

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