国内外著名展会的成长启示

国内外著名展会的成长启示 中国进出口商品交易会 即广交会，创办于 1957 年春，每年春秋两季在广州举办，是中国目前历史最长、层次 最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会。 广交会从无到有，从小到大，主要是顺应时势，不断变革的结果。 改革开放前，我国对外贸易由专业外贸总公司垄断经营，广交会由各专业外贸总公司 组织交易团参展。1978 年后，我国外贸逐步发展，经营渠道逐渐拓宽。广交会应形势而改 革，将组团单位由专业外贸总公司扩大到国家部委工贸公司。 1994 年，广交会组展体制改为“省市组团，商会组馆” ，同时按国际惯例分商品类别 设置展区，贯彻市场多元化、以质取胜、科技兴贸和大经贸发展战略。此举极大调动了地 方商务主管部门和商会参与广交会的积极性，方便了客商采购和出口成交。2002 年，由 “一馆一期”改为“一馆两期” 。这一改革实现了综合性展会和专业性展会的有机结合。 广交会还积极推动出口品牌建设。2004 年第九十五届广交会开始，广交会设立品牌展 区， “中国制造”开始以自主品牌昂首迈向国际市场。此举既推动了国产品牌建设，又扩大 了广交会自身品牌的影响力。 中国国际投资贸易洽谈会 即每年在厦门举办的夏洽会，也称投洽会，是中国目前唯一以促进双向投资为目的的 国际投资促进活动，也是目前全球规模最大的国际投资促进盛会之一。 夏洽会能取得巨大成功，与组织者的开放办会思想不无关系。 夏洽会始于 1987 年由福建省厦门等四个地市联合主办的“闽南三角区外商投资贸易会” 。 第二届时，云南、贵州两省加入，主办方积极为他们创造条件。不仅把外商名单全部 打印出来，毫不保留地提供给各省来宾，还把厦门最好的宾馆客房让给外商及兄弟省份客 人，省内各地市的参会人员住招待所甚至住地下室，把展厅最好位置也让给客人 如此一省搭台、全国唱戏的开放思想，使得夏洽会规模越来越大，外商与会人数、项 目签约数及投资金额逐年增加，国际知名度也与日俱增。 2005 年 3 月，夏洽会正式通过国际展览联盟（UFI）的认证，成为全球唯一经 UFI 认 证的投资促进类展览会。同年，展会正式更名为“中国国际投资贸易洽谈会” 。当年参会的 国家和地区达到 125 个。据统计，全球超过 400 家跨国公司参加过夏洽会，其中名列世界 500 强之内的就有 100 多家。 莫斯科国际汽车及配件展览会 莫斯科国际汽车及配件展览会(MIMS)，由东欧市场最知名的展览公司英国 ITE 展览集 团独家主办，是独联体地区规模最大、最具有影响力的汽车工业展览会，并受国际展览联 盟(UFI)的支持。 有专家认为，展会的发展在很大程度上与所在地区的市场成长性有关。俄罗斯是世界 汽车工业发展增长最迅速的地区之一，并且汽车工业是俄罗斯经济体系中重要的组成部分。 MIMS 从 1991 年开办，到如今迅速成长为俄罗斯乃至独联体地区规模最大、最具有影响力 的汽车工业展览会，正是结合本地区经济结构和市场特性发展的结果。 MIMS 注重结合自身市场成长特点，为展商提供该市场最佳的开发平台，如今每届至 少吸引 40 多个国家和地区的国家团组参加，有中国、美国、韩国、日本、意大利、德国、 西班牙、土耳其、新加坡、马来西亚、巴西等。 分析人士认为，东欧汽车工业将在最近的五年内发生重大变化，目前正是汽车工业产 品的制造商及经销商开发该地区市场，建立相关商务合作关系的黄金时期。MIMS 目前也 结合这一特点，向更专业、更具国际化水平的展会发展。 汉诺威的“世界会展之都”地位无人可以撼动，承办过两届世界博览会，拥有世界上 最大的展览场馆汉诺威博览中心，世界 10 大展览会中的 5 个在 汉诺威举办，以世界 上最大的计算机和信息技术博览会 CeBIT 为例，高峰时曾经吸引过 75 万来自各国的参观 者，大大超出汉诺威市的人口数；展出面积达 41 万平方米，相当于 55 个足球场；主办单 位汉诺威展览公司光营业收入一项就达数亿欧元，更不用说其他消费收入。 会展业在中国的发展也非常迅速，与城市经济发展息息相关的特色，使其发展愈 发得到各个城市的重视。而那些较早重视会展业发展，到今天已有一定规模的城市，因成 长经历及特色的各有千秋也造就了不同的“会展性格” 。 上海：会展新贵，但国际范儿十足 上海会展业的发展还要从 90 年代开始说起，但就如睡醒后的狮子一般，发展速度 十分惊人，而且走的多是国际化路线。如今在这座城市中全国性或国际 性会展数量以每年 近 20%的速度递增，其中 50 个已有了相当的国际知名度。APEC 余音在耳，工博会闪亮登 场，车展闹得沸沸扬扬，世博会更是盛况空前 此起彼伏的国际性会议和展览，使上海 日益成为中国乃至世界关注的焦点，并开始显现出国际会展中心的魅力和风采。 据资料显示，上世纪 80 年代的上海，专业会展公司还是零星的几家，每年举办的 大型会展也不过 10 几个。但进入 90 年代特别是新千年后，专业的会 展公司、搭建公司、 运输公司雨后春笋般成立，直接的从业人员和专业人才也不断增多增强，会展业在这个城 市已经成为了充满活力的朝阳产业。而与德国汉诺威展 览公司、杜塞尔多夫展览公司、慕 尼黑展览公司联合投资兴建的上海新国际博览中心，更是有助于这座城市培育一批国际品 牌展。 北京：做了大哥好多年 北京曾执中国会展业牛耳，对于这一点想必不会有太多的异议 展览总面积 全国之首，展会规模、档次全国领先。举办的展览会以经济技术类为主， 在全国率先形成 了中国会展产业的雏形。早在“九五”期间，北京就举办了各类展览会 1251 个占全国展览 总数的 50%左右，其中国际展 812 个，占北京展会 总数的 60%以上，约占全国总数的 25%。 近几年，北京会展业依然保持了较快的发展势头，成为中国办展办会数量最多城市之一。 权威机构集中，市场资源集 中，是北京发展会展业的基础。 会展业在推动北京市吸引外资，扩大贸促、促进合作方面发挥着日益重要的作用。 北京每年举办的“高新技术产业国际周”(科博会)，对北京高新技术产业发展和城市建设 起到了积极的推动作用。会展，加快了首都迈向国际化大都市的进程。 广州：“百展争雄”的江湖 已经走过 53 个春秋，刚刚举办过第 109 届的中国进出口商品交易会(即广交会)， 拥有“中国第一展”的美誉，是目前我国历史最长、层次最高、规 模最大、商品种类最全、 到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会。开放程度高是广州会展业最大的特 点。依托广交会的影响力，广州周边地区出现了百 展争雄的格局。 为了完善会展业和会展经济的“游戏规则” ，广州政府积极运用法律、经济手段管 理会展业，发展会展经济，培育会展业成为广州经济发展的新增长点， 有重点地支持一批 精品展会的发展，树立品牌效应，使那些能够体现广州中心城市形象和地位，符合广州现 代化中心城市建设要求的品牌展会更好地脱颖而出。 深圳：逐步形成高科技“绝招” 深圳会展业的发展，有过初期的原始积累，也有过中期的发展。从老国展中心的 兴起与倒闭，到深圳高交会出现前夕，深圳展览业一路走来，起起落落。 直到 1999 年以 高交会为核心龙头的展会，才将深圳会展业推向一个发展的高潮。随后，各类展览公司和 各种展会也开始茁壮成长起来。 从全球著名会展之都的发展不难看出，一个城市会展业的品牌与其本身的经济及 产业发展特点密切相关。深圳的高新技术产业异军突起，再加上依托高交 会的品牌影响力， 依靠深圳的产业优势，努力培育优势产业的品牌展，将成为深圳会展业的一个特色。而深 圳高交会中香港投资界、贸易界、科研机构乃至政府高宫 都踊跃参与，充分利用高交会搭 起的舞台，寻找商机。为此，专家指出，深圳会展业必须充分把握这个契机，拓展香港展 览市场空间，不断调整，更新现有的展览项 目，有针对性地、合理地面向香港，为进一步 促进香港与内地的经济合作提供一个巨大的舞台。 大连：会展界新贵 推动新经济模式 大连的会展业作为一个新兴行业，从一开始便以高起点、发展快、潜力大、规范 操作为特点，迅速成为大连市的新的经济增长点，并作为创建国际名城的 支柱产业之一。 如今人们提起大连想到的却是美丽的海滨城市“北方明珠” 。许多人都已经淡忘了，大连 曾几何时也是一座重工业城市，大连产业结构的调整已基 本到位。 这其中，会展经济的迅速发展，进而带动第三产业的发展，功不可没。会展业的 发展，为把大连建成国际商贸中心创造了条件，同时，也为大连带来了广 告效应，提高了 城市知名度。如今，提起大连，人们就知道大连服装节。正是大连服装节这样的十几个定 型名牌展会撑起了大连市的会展经济。 国际展览业概貌国际展览业概貌 供稿人：崔晓文 供稿时间：2007-8-31 一、国际展览概观一、国际展览概观 1.1.定义定义 对于展览的理解或定义有许多，美国博物馆学学者 G.Ellis Burcaw 对展览的定义是：展览 （exhibition），有别于陈列（display）、展示（exhibit），它是具有艺术、历史、科学与技术的 对象所构成的集合装置，藉此来引导观众在展示单元间移动，创造意义或产生美感，它伴随有展示说明 或图标，来诠释内容或引导观众的注意。 国际展览联盟 UFI（the Global Association of the Exhibition Industry）对展览的定义是：展览 是一种市场活动，是在一特定时间，众多厂商聚集于一特定场地陈列产品，以推销其最新产品或服务。 目前，UFI 这个 定义被人们广泛接受。 现代展览是由若干相互联系的要素有机构成的一个系统，在这个系统中存在五大基本要素：一是展 览会的主体，即展览会的服务对象是参展厂商，为展览 会的客户；二是展览会的经营部门或机构，即 专业行业协会和展览公司，是展览会的组织者；三是展览会的客体，即展览会的展示场所为展览馆或展 览中心；四是展 览市场，即参展厂商获取信息和宣传企业形象的渠道；五是参观展览的观众，即最终 的用户和消费者。 2.2.分类分类 展览的分类一般考虑两个方面：一是展览的本质特征，包括展览的性质、内容、所属行业等；二是展览 形式，即属性，包括展览规模、时间、地点等。 展览的分类展览的分类 性质贸易性展览、消费性展览 展览的本质特征 内容综合性展览、专业性展览 规模国际、国家、地区、地方、公司展 时间定期和不定期；长期和短期展览形式 场地室内和室外展；巡回展；流动展 展览性质。展览性质。分贸易和消费两种。贸易性质的展览（trade shows），或称贸易展，是为制造业、商业等 行业举办的展览，对工商界人士开放，展览的主要目的是交流信息、洽谈贸易。消费性质的展览 （consumer shows），或称消费展，又称公众展（public show），指供公众入场参观的展览，多指非 商业目的的展览，如教育展、文化展、美术展、电影展等。具有贸易和消费两种性质的展览被称作是综 合性展览。经 济越不发达的国家，展览的综合性倾向越重；反之，经济越发达的国家，展览的贸易和 消费性质分得越清。 展览内容：展览内容：分综合展览和专业展览两类。综合展览指包括全行业或数个行业的展览会，也被称作横向型 展览会，如工业展、轻工业展；专 业性展览会指由主办者组织、若干参展商参与的，通过展示促进产 品和服务的推广、信息和技术交流的社会活动，如钟表展等。专业展览会的突出特征之一是常常同 时 举办讨论会、报告会，用以介绍新产品、新技术等。过去，由于市场对商品生产的专业分工要求不严， 国际展览业为追求宣传效果，很重视举办综合性的国际展览 会和博览会。随着生产、销售的专业化， 国际展览业转向组织举办专业性贸易展览会，展览会的专业题材和数量也随之大幅度增加。 展会规模：展会规模：这里的规模是指展出者和参观者所代表的区域规模，而不是展览场地的规模。分国际、国家、 地区、地方展，以及单个公司的 独家展。不同规模的展览有不同的特色和优势。我国国际展览的概念 是指在中国举办（承办）的、且国际参展单位（商）参展面积达到该次展出面积 20%以上的展 览。UFI 也认为，国外厂商租用场地面积超过展览总面积的 20%，或国外参展厂商数超过总参展厂商数的 20%， 或外国观众超过参展观众 4%的都属于国际展 览。 展览时间：展览时间：划分标准比较多：定期和不定期、长期和短期。定期的有一年四次、两次、一次，两年一次 等，不定期展则视需要而定；长期 可以是三个月、半年、甚至常设，短期展一般不超过一个月。在发 达国家，专业展览会一般是三天。在英国，一年一次的展览会占展览会总数的 3/4。展览日期受 财务 预算、订货以及节假日的影响，有旺季和淡季。根据英国展览业协会的调查，36 月及 910 月是举 办展览会的旺季，121 月及 78 月为举办展览会 的淡季。 展览场地：展览场地：大部分展览会是在专用展览场馆举办的。展览场馆最简单的划分是室内场馆和室外场馆。室 内场馆多用于展示常规展品的展览 会，如纺织展、电子展等；室外场馆多用于展示超大超重展品，如 航空展、矿山设备展。在几个地方轮流举办的展览会被称作巡回展。比较特殊的是流动展，即利用 飞 机、轮船、火车、汽车作为展场的展览会。 随着互联网的发展，进几年开始出现了网上虚拟展览，使得产品和服务在网上能永久展览。 3.3.效益效益 举办展览不仅能够增进商业交流、增加产品销售机会、促进经济联系，更能够促进文化和学术的交流、 政府和民间的沟通、增加就业机会、增加国民收入和外汇收入。 与国际会议一样，展览也涉及许多相关产业。展览业的利润率大都在 25以上，是高收入、高盈利的 产业，而它给当地所带来的相关产业的产值与展览 会本身的收入之比是 101，即在展览上投入 1 元 钱，就将在该地相关产业中有 10 元的实际产出。现在每年在世界各地定期举办的大型展览会和博览会 有 4000 多个，直接经济效益达 2800 亿美元左右。 据一些权威机构的调查，展览会是目前营销中介中最有效的一种方式，其成本远远低于通过媒体、公关 等渠道发布信息的费用。而且据估计，每增加 1000 平方米的展览面积，便可创造近百个就业机会。 二、国际展览产业概况二、国际展览产业概况 根据展览业权威人士估算，展览业产值约占全世界各国 GDP 总和的 1%，利润率大多在 25%以上，如果加 上相关行业从展览中的获益，展览业对全球经济的贡献则达到 8%的水平。 展览业受到世界各国的广泛重视，现在每年在世界各地定期举办的大型展览会和博览会有 4000 多个， 各国政府在制定经济发展战略和城市发展规划 时，会积极考虑展览业发展的需要。德国、美国、意大 利、法国、英国、日本、新加坡、香港等发达国家和地区的展览业在国民经济中占有相当的比重。从展 览会数 量和规模的角度比较，欧洲的展览会明显地具有数量多、规模大的特点，每年在欧洲举办的贸 易展览会约占世界总量的 60%，德国是世界头号会展强国，世界著名 的国际性、专业性贸易展览会中， 约有 23 都在德国主办；北美的美国和加拿大有 2000 多个展览场地，每年举办的展览会 1 万多个，有 150 万家企业参展； 亚洲展览业的规模仅次于欧美，日本、新加坡、中国及中国香港地区、阿联酋分 别是该地区的展览大国和地区。 据国际知名展览杂志 EXPO Magazine 和展览调查公司 Exhibit Surveys Inc 的调查，从 1999 年到 2004 年，国际展览市场基本上是一条平滑的曲线，主要原因是 2001 年之前的经济大衰退影响了大多数产业， 造成相关产业的 参展商购买展览场地不断缩小，2002 年到 2004 年，一些行业开始回暖，2005 年世界 大部分公司达到 16.4%的盈利增长，特别是医疗保健、电子消费 类的参展商和参展者不断增加。 据上述两家机构对全球近 200 家大型组展商作的一项关于 2006 年收入的调查显示，国际展览市场正在 不断复苏并保持不断的增长。在调查中，将近 70%的组展商都乐观地预测 2006 年的收入将会有 12%的 增长，同时大部分组展商承认收入绝大部分来自展览场地的销售收入。只有 6%的被调查组展商反应 比 较悲观，