国家电网公司档案信息管理平台兼职档案管理员使用手册

国家电网公司档案信息管理平台兼职档案国家电网公司档案信息管理平台兼职档案 管理员使用手册管理员使用手册 第一部分第一部分 登录档案管理平台登录档案管理平台 1：在登录页面输入，简直档案管理员的用户名和密码。如：在登录页面输入，简直档案管理员的用户名和密码。如 图图 001 所示：所示： 图：001 第二部分第二部分 录入电子文件录入电子文件 1：进入档案系统后，点击：进入档案系统后，点击“收集整编收集整编”如图如图 002 所示：所示： 图：002 2：点击：点击“收集整编收集整编”后，在左侧显示的档案类型目录树中后，在左侧显示的档案类型目录树中 选择处理的档案类型。选择处理的档案类型。 （本手册中以（本手册中以“文书档案（件）文书档案（件） ”为为 例）例） 。如图。如图 003 所示：所示： 图：003 3：展开：展开“文书档案（件）文书档案（件） ” ，选择其中的一个年度，会展示，选择其中的一个年度，会展示 出你所在的部门名称（本手册以综合管理部为例）出你所在的部门名称（本手册以综合管理部为例） 。点击。点击 “综合管理部综合管理部” 。如图。如图 004 所示：所示： 图：004 4：点击后会在右侧显示：点击后会在右侧显示“待整理文件待整理文件”页面，在页面，在“待整理待整理 文件文件”页面点击页面点击“添加添加”按钮。如图按钮。如图 005 所示：所示： 图:005 5：点击：点击“添加添加”按钮后，显示如下页面。如图按钮后，显示如下页面。如图 006 所示：所示： 图：006 6：录入所需要的信息（注：带红色星：录入所需要的信息（注：带红色星*的为必填，不填则的为必填，不填则 无法保存）无法保存） 。如图。如图 007 所示：所示： 图：007 7：信息录入完成，点击：信息录入完成，点击“确定确定”按钮，如若继续添加则点按钮，如若继续添加则点 击击“确定确定”旁边的旁边的“添加添加”按钮，不保存则按钮，不保存则“返回返回”。如。如 图图 008 所示所示： 图：008 录入界面功能按键说明：录入界面功能按键说明： “确定”按键：条目信息录入完成后点击此按键进行保存操作，同时界面直接返回条 目信息列表； “添加”按键：条目信息录入完成后点击此按键进行保存操作，界面不返回条目信息 列表，上一条数据保存成功，用户可继续进行录入操作，同时继承上一条的数据信息供用 户修改，避免重复工作； “返回”按键：由数据录入界面的状态直接返回数据列表状态，对返回当前数据状态 不做保存； “继承设置”按键：主要针对“添加”按键的功能，默认为继承上一条添加成功的所 有字段信息； “导入”按键：将已完成的 Excel 数据模板直接导入到系统，此时数据由 excel 模板 直接转到系统，而无需再手工录入数据。 “导出”按键：将系统中该档案类型的 excel 模板导出，供数据导入使用。 如果是多条信息录入，可以在上一条信息输入结束时，点击“添加” （注意不是“确定” 按键） ，出现“添加成功”对话框，点击“添加成功”对话框中的“确定”按键，就会出现 相当于复制上一条信息的界面，在此界面中输入（或修改）相应的数据和字段即可，用户 再次单击“添加”按键，出现“添加成功”对话框，然后点击“添加成功”对话框中的确 定，以此类推，之后所有数据录入完成的最后一条信息时点击“确定”按键，返回数据列 表状态或者点击“添加”按键，然后在点击“返回”按键即可。 假如发现文件信息与原信息有出入，要修改此条信息，单击此条信息的操作栏下的 “编辑”按键，修改相应的数据或字段即可，修改完毕后点击左上角“确定”按键，出现 “修改成功”对话框，单击“修改成功”对话框中的“确定” ，此条信息修改完成。 8：信息录入完成，点击挂接电子文件下方的：信息录入完成，点击挂接电子文件下方的“添加添加”按钮，按钮， 跳出电子原文上传页面，选择相应的稿本代码，类型代码，跳出电子原文上传页面，选择相应的稿本代码，类型代码， 文件类型，再点击添加文件，找到要添加的文件，点击返文件类型，再点击添加文件，找到要添加的文件，点击返 回即可。如图回即可。如图 009 所示所示： 图：009 第三部分第三部分 送审核送审核 1：点击：点击“确定确定”之后，跳回之后，跳回“待整理文件待整理文件”页面，勾选新页面，勾选新 建好的条目。之后点击建好的条目。之后点击“送审核送审核”按钮：如图按钮：如图 0010 所示：所示： 图：0010 2：在点击：在点击“送审核送审核”后，页面将弹出提示信息后，页面将弹出提示信息.如图如图 011 所所 示：示： 图：011 3：提示信息弹出后，所勾选的送审核文件在：提示信息弹出后，所勾选的送审核文件在“待整理文件待整理文件 的的”页面就看不到了。如图页面就看不到了。如图 012 所示：所示： 图：012 4：档案管理员会将送审核文件进行审核。：档案管理员会将送审核文件进行审核。 ，审核通过后，审核通过后 F5 刷新页面，就会看到审核文件的提示信息，并可以预览和刷新页面，就会看到审核文件的提示信息，并可以预览和 删除如图删除如图 013 和和 014 所示：所示： 图：013 图：014 5：下图中红色方框处可查看送审核状态。如图：下图中红色方框处可查看送审核状态。如图 015 所示：所示： 图：015 第四部分第四部分 打印报表打印报表 1：在已通过的状态下，勾选