大学生职业发展与就业指导协会规章制度

大学生职业发展与就业指导协会规章制度大学生职业发展与就业指导协会规章制度 一、内部结构：一、内部结构： 督导团成员 35 人 会长 1 人，会长助理 2 人 团支书 1 人，团支书助理 2 人 组织部部长 1 人，副部长 1 人，干事 5 人 宣传部部长 1 人，副部长 1 人，干事 5 人 财务部部长 1 人，副部长 1 人，干事 3 人 外联部部长 1 人，副部长 1 人，干事 4 人 编辑部部长 1 人，副部长 2 人，干事 5 人 注：督导团成员由大三的同学组成，会长、团支书及各部长由大注：督导团成员由大三的同学组成，会长、团支书及各部长由大 二的同学组成，助理及干事由大一的同学组成。二的同学组成，助理及干事由大一的同学组成。 二、各部门的主要职责二、各部门的主要职责 督导团督导团：负责监督协会的整体运作，并予以工作指导，提出改进 意见与建议，保证协会的健康发展。 会长会长：负责协会的整体发展，统筹兼顾，对外代表协会形象，对 内 提高协会的凝聚力和号召力。 团支书团支书：协调内部关系，辅助会长做好相关活动安排，并及时传 达工作安排。 组织部组织部：负责协会的日常工作会议考核，评奖评优，组织协会活 动。 宣传部：宣传部：利用各种平台宣传协会活动，及时更新网站信息，提高 协会的影响力。 财务部：财务部：负责活动的财务预算，决算以及经费的审批。 外联部：外联部：活动期间拉赞助，以及日常协会内部活动时的赞助。 编辑部：编辑部：负责会议记录，以及就业指导通讯的编辑。 三、例会制度的相关要求三、例会制度的相关要求 1、准时参加协会例会。会长确保每次的协会例会的地点，时间， 组织部负责通知协会的其他人准时参见会议。 目的：增加交流，提高凝聚力目的：增加交流，提高凝聚力 2、团支书负责安排每次会议要讨论的内容，例如对协会前期组织 的工作做总结，对即将组织的工作做提前安排（可与相应的副会长， 会长联系）。 目的：增加各部门的交流，锻炼部门人员的组织能力目的：增加各部门的交流，锻炼部门人员的组织能力 3、例会开始之前组织部负责例会考勤，即点到，对未参加会议的 人员进行了解。包括是否请假，请假理由，对未请假的将结果通报相 应老师，并且在下次例会时要求其说明理由。 目的：提高组织纪律性目的：提高组织纪律性 4、各部门都要熟悉会议流程：签到、各部门近期工作汇报、感恩 环节、自由讨论。外联部保证会议秩序与时间安排。 目的：锻炼大家的语言组织能力，并让彼此更加了解，提高个人目的：锻炼大家的语言组织能力，并让彼此更加了解，提高个人 在协会中的存在感在协会中的存在感 5、宣传部负责就业信息收集及活动宣传，并在例会上报告。 目的：增强大家对协会的认同感，扩大协会影响力目的：增强大家对协会的认同感，扩大协会影响力 6、各部门对期间协会工作或个人工作中出现的不足和缺失予以提 出，并说出改进意见。 目的：勇于承认错误并且改正，不断完善目的：勇于承认错误并且改正，不断完善 7、编辑部做好会议记录。若有重大事项应请老师参加例会，定时 与老师汇报会议内容（可发送电子邮件） 目的：吸取相关经验与教训，加强与指导老师的联系，保证工作目的：吸取相关经验与教训，加强与指导老师的联系，保证工作 的良性循环的良性循环 4、奖惩制度奖惩制度 一、考评时间：一、考评时间：每学期一次 二、考核对象：二、考核对象：协会内部各部门、负责人以及干事 三、奖项设置：三、奖项设置：优秀部门、优秀部长、优秀干事 四、考评办法四、考评办法 1、会长，团支书和指导老师共同考核（30%）；协会内部各部 门 互评（20%），部门日常工作及完成情况（50%）并由督导团监督。 2、考评小组由会长，团支书为组员构成，组织部全面负责考核， 协会各 部门配合完成。 3、考评程序： 1）部门日常考核 2）各部门互评 3）会长，团支书审核 4）指导老师核定 注：优秀部门、优秀部长、优秀干事的评比有具体的评分细则。注：优秀部门、优秀部长、优秀干事的评比有具体的评分细则。 五、惩处办法五、惩处办法 总纲总纲 第一条 就业协会内部的活动以及接手的工作，各部门要积极配合 好工作，按分配人数准时参加活动，保质保量完成任务。 无故缺席一次，按办法一来实行；无故缺席两次，按办法 二来实行；无故缺席三次，按办法三来实行。若一个部门 缺少两人或是两人以上责任由部长承担，相应负责的团支 书同时做好自我批评。（注：若迟到按缺席处理注：若迟到按缺席处理） 第二条 每次的协会内部例会上，会长、团支书、部长、副部长无 故缺席一次，按照办法一来实行；无故缺席两次按照办法 二实行；无故缺席三次按照办法三来实行。 处罚办法 一 协会内部口头警告，500 字检讨（手写体） ； 在下次会上说明原因并作出检讨； 会长，团支书，部长，副部长统一要求 处罚办法 二 直接交由相关老师并说明原因，1500 字检讨（手写体） ； 在下次会上说明原因并作出检讨； 会长，团支书，部长，副部长统一要求 处罚办法 三 开除协会职务，取消评奖评优资格 第三条 每个部门按时完成任务，分配的相关工作如果两次未准时 完成，按办法一实行；三次未准时完成，按办法二实行； 四次未准时完成，按办法三实行。（追究到相关责任人，追究到相关责任人， 相应会长，团支书通知是否到位相应会长，团支书通知是否到位） 第 4 条 因为工作失误造成协会重大损失者，追究相关责任人按制 度三来实行。 第 5 条 以权谋私，不以集体利益为重者，追究相关责任人按照制 度三来实行。 第六条 作好保密工作，不得以任何方式向外界、其他组