电子档案评价系统的设计与开发

电子档案袋系统（电子档案袋系统（eportfolios）的开发研究）的开发研究 温州中学温州中学 谢作如谢作如 一、项目研发背景一、项目研发背景 评价改革是新课程改革的一个重要组成部分。2000 年颁布的国家基础教育课程改 革指导纲要提出以下评价目标：“建立评价指标多元、评价方式多样，既关注结果，更 加重视过程的评价体系，突出评价对改进教学实践、促进学生发展的功能，淡化评价选拔 与甄选功能。 ”并建议：“改革评价方法，发现、发展学生多方面的潜能，关注个体差异， 帮助学生认识自我，建立自信，促进在已有水平上的发展。 ” 由此可见，传统以总结性评价为主的评价方式已经不能胜任新课程改革，因为其忽视 了学生丰富多彩的学习过程，忽视过程的综合与创新，忽视对实践和探究能力的考察，不 利于学生的全面发展。2002 年底， 教育部关于积极推进中小学评价与考试制度改革的通 知中明确指出中小学要“建立每个学生的成长记录（袋） ” ，并要求各地在初中升高中的 考试与招生中， “改变以升学考试科目分数简单相加作为唯一录取标准的做法” ， “高中录 取标准除考试成绩以外，可试行参考学生成长记录（袋）等其他资料，综合评价进行录取。 ”因此档案袋评价这种以过程为主的发展性评价，开始越来越受到广大教育工作者的重视。 二、什么是电子档案袋评价二、什么是电子档案袋评价 档案袋评价（portfolio assessment） ，又称成长记录袋评价，是以档案袋（夹）为依据 而对评价对象进行的客观综合性评价，主要是指收集学生自己认为能够证明自己的学习进 步、创新精神和知识技能的成果（可以包括计划、中间过程的草稿、最终的成果、以及教 师的评价、相关的资料等） ，以此来评价学生学习和进步的状况的一种评价方式。档案袋 可以说是记录了学生在某一时期一系列的成长“故事” ，是评价学生进步过程、努力程度、 反省能力及其最终发展水平的理想工具。如果档案袋里的有关材料利用计算机数字技术来 辅助搜集、保存、管理和展示，那么这就变成了电子档案袋（e-portfolio、web-portfolio） 评价，即档案袋评价的电子化档案袋评价的电子化。 研究电子档案袋多年的巴莱特将电子档案袋概括如下：电子档案袋应用电子技术，允 许档案袋开发者以多种媒体形式收集、组织档案袋内容(音频、视频、图片、文本)。 三、电子档案袋的优势与可行性分析三、电子档案袋的优势与可行性分析 1、电子档案袋的优势分析、电子档案袋的优势分析 与传统档案袋相比，电子档案袋的优势是显而易见的。传统的学习档案袋虽然同样也 2 可以对评价对象进行客观地综合性评价，但是几个学期下来，大量的数据、资料的整理、 管理、储存会使学校和教师力不从心，最终将不了了之，这样的案例屡见不鲜。而电子档 案袋存储容量大，易于保存、查阅、携带和管理，易于操作、交流、展示，尤其是采用数 据库开发的网络型档案袋（web-portfolio） ，操作、交流和展示将更加自由，学生在家里通 过网络就可以管理自已的档案袋，实现了真正意义上的家校互联，更能激发学生的参与兴 趣。 近几年，很多老师也已经意识到档案袋评价电子化的好处，开始用各种技术手段去实 现电子档案袋。据了解，目前使用较广的技术手段大致分为四种，具体分析如下： 方式描述方式描述优点优点缺点缺点 通过“网上邻居” 的共享文件夹功能。 操作简单，技术门槛低。安全性差，仅仅满足了电子储存的 需要，不利于智能化评价，当数据 一多，同样是难以管理。 采用 FTP 方式。比“网上邻居”的方式要安 全，并且超越了时空限制， 随时随地可以管理。 和前一种方式相同，无法进行智能 化评价，难以管理。 采用免费的文章系 统，如动易系统。 采用博客（BLOG） 技术和维客 （Wiki）技术构建 的系统。 可以进行智能化评价，便于 管理，可以发布各种类型的 电子档案。 这些不是专门为电子档案袋评价量 身定制的系统，在具体的使用过程 中会发现很多细节功能不适用，如 没有评价统计功能，没有分班功能 等，影响了效率和效果。而高效率 应该是电子档案袋系统的最重要的 特征。 2、我校实施电子档案袋的可行性分析、我校实施电子档案袋的可行性分析 首先，我校为浙江省第一批重点学校，又是省现代技术实验学校，早在 2002 年就建 立了千兆校园网，拥有 10 台服务器，600 多台电脑等温州市一流的硬件设施，同时生源 也是全市一流的，绝大多数的学生在初中甚至小学就接受过系统的信息技术课程学习，具 备一定的计算机操作能力。这些都是实施电子档案袋评价的必要条件。其次，我校是温州 是首批使用高中信息技术新教材的试点学校，新的高中信息技术课程标准要求：评价要体 现评价对教学的激励、诊断和促进作用，弱化评价的选拔于甄别功能，要发挥教师在评价 中的主导作用，创造条件实现评价主体的多元化评价。从新教材的编写也体现出其课程安 排已经逐步向档案袋评价靠近。再次，我校信息组共 6 位教师，都有过自主开发过教育教 学软件的经验，目前学校的网站发布平台和内部办公平台就是自主开发的。 综合以上分析，我们认为我校实施电子档案袋评价的条件已经成熟，于是从去年开始， 信息组成立电子档案袋系统开发小组，利用 WEB 数据库技术，自主开发一个为我校的档 3 案袋评价量身定制的电子档案袋系统，命名为：eportfolios，并先在信息技术学科开始正 式试行电子档案袋评价。 四、电子档案袋系统（四、电子档案袋系统（eportfolios）的设计）的设计 1、系统设计原则和模式。、系统设计原则和模式。 设计原则为：操作简单便捷，界面友好；功能不追求大而全，够用就行；扩展性好， 支持二次开发；安全；高效。 开发模式为 B/S，使用 IE 浏览器就可以完成全部操作，实现兼容性好、跨平台的特征。 2、开发环境和开发语言。、开发环境和开发语言。 开发环境为 windows2003 server + IIS6.0，开发语言为 ASP，数据库采用 Access。 3、系统功能模块分析。、系统功能模块分析。 Barrett(1999)提出，web-portfolio 系统通常具备如下功能：（1）支持计划及目标的设 定（2）支持自由创作（3）支持交流（4）支持反思（5）包含数据与信息（6）多种呈现 与存储。考虑到我们设计的 eportfolios 系统是一个支持多班级、多学科的电子档案袋系 统，所以设计了以下多个基本功能模块： 管理员方面：管理员方面：系统设置、教师管理、班级管理。 教师方面：教师方面： 1）学生管理：添加、删除自己执教的班级学生。 2）电子档案袋管理：管理、评价学生的电子档案。 3）统计功能：统计学生发布的作品（电子档案）数量以及各种评价量分，这是提高 评价效率的重要体现。 学生方面：学生方面： 1）我的电子档案袋：记录档案所有者发表的全部作品，同时也包括老师和同学对其 作品的所有评价，成长过程一目了然。 2）班级电子档案袋：列出档案所有者所在的班级同学发表的作品，在欣赏的同时还 可以和老师、同学一起评价。 3）展示区：将最能代表自己进步的作品展示出来，供更多的同学、老师、家长欣赏 评价。 我们认为以上应该是一个完整的电子档案袋系统的必备功能，经过几次功能升级，在 eportfolios 的最新版本（0.9 版）中基本上得到实现。 4 4、数据库的设置。、数据库的设置。 为了提高系统运行速度，我们采用了两个数据库：sys.mdb 和 eportfolios.mdb，分别记 录系统的各种设置参数和电子档案信息。陷于篇幅，数据库表和字段的设置不再作详细说 明。 五、五、eportfolios 在教学评价中应用说明在教学评价中应用说明 1、系统安装和初始化。、系统安装和初始化。 eportfolios 是基于网络环境的电子档案袋系统，必须运行在服务器系统环境，经过严 格测试，eportfolios 0.9 在 win2000 server+IIS5.0 和 win2003+IIS6.0 的环境中运行正常。安 装前要先配置 IIS 的 WWW 服务，然后将光盘中的 eportfolios 0.9 自解压文件解压到网站 的主目录或者虚拟目录即可。具体安装过程见附件。 eportfolios 0.9 的主页面 使用 eportfolios 0.9 系统前还需要初始化，使用管理员（默认用户名 admin，密码 wzms）身份登陆系统，设置系统参数并添加教师和班级。 2、eportfolios 在教学评价中的应用流程图在教学评价中的应用流程图 学生eportfolios eportfolios 评价活动 （教师） 制作、浏览 记录、反思 评价 参与展示 充实 5 eportfolios 在教学评价中的应用流程图 3、学生在、学生在 eportfolios 中简要操作说明：中简要操作说明： 1）建立类别：系统已经设置了“我的资料” 、 “我的作品”和“我的心得”这三个系 统分类，其中“我的心得”强调了学习反思的重要性，学生可以发表类似“课堂记录卡” 之类的文字。另外，为了避免电子档案袋“千人一面” ，学生还可以根据自己的需要给电 子档案分类，体现出 eportfolios 细节设计方面的人性化； 2）发表并编辑文章：这里的“文章”即“电子档案” ，非文字的作品（各种媒体文件） 可以通过附件上传的方式上传，操作类似发送电子邮件，简单快捷，发布方式和回复方式 都可以由学生自由选择，这又是 eportfolios 人性化设计的体现。 发表文章的页面 3）我的电子档案袋：列出自己发表的所有电子档案，按照时间排序，还可以编辑、 删除，点击标题，则出现详细内容和教师、同学的评价内容，相信学生每一次整理自己学 习档案都是一次自我反思的表现，同时也将得到一定程度的提高。 6 4）浏览和评价同学作品：通过左边菜单的“班级电子档案袋”选项，可以浏览、评 价同班同学的已经定稿的作品，以达到相互交流的目的。在相互评价方面的功能，电子档 案袋相对于传统档案袋的优势体现得淋漓尽致。 显示“班级电子档案袋”列表 7 4）发布作品：该功能是配合小组协作评价而设计的，小组长发布作品后，其他成员 可以加入该作品，组内评价和组外评价相结合。通过这一功能发布的作品将展示在学校网 站的相关栏目，让更多的人来欣赏、评价。 （需要编写另外的插件） 发布作品的页面 4、教师在、教师在 eportfolios 中简要操作说明：中简要操作说明： 1）浏览学生电子档案：先列出全班同学的最新电子档案，点击学生姓名，则列出该 学生的全部电子档案，全面了解学生进步、成长过程。 浏览学生电子档案 2）浏览并评价学生电子档案：点击文章名，显示作品内容，然后给该作品评定成绩 并加上评语，并可以和其他同学一起评价该作品。 8 评价学生电子档案 六、关于应用六、关于应用 eportfolios 后的收获与思考后的收获与思考 1、我们的收获、我们的收获 我们正式启用 eportfolios 实施电子档案袋评价的时间并不长，但从教师平时的了解可 以看出，学生是对这种新的评价方式是认可的，感兴趣的。以往的信息技术课，学生一到 教室，只要发现可以上网，不是先下载 QQ 就是下载一些小游戏，课堂学习敷衍了事。使 用 eportfolios 以来，很多学生到了教室一般是先打开 IE，进入 eportfolios，整理自己的电 子档案袋或者浏览同学的电子档案。通过 eportfolios 中的学习统计功能，我们发现有相当 一部分学生周末回家时间和平时在电子阅览室都登陆过 eportfolios。因为看到自己的成果， 本身就是一种成功的体验，也是最好的能促进学生自主学习的动力。 根据期中时间学校教务处的例行学生调查反馈情况看出，这种新的评价方式对学生的 能力和创新意识，大都产生了比较积极的影响。可以推想，正是由于这种评价方式给了学 生更多的自主权，才使得学生在这方面的素质有了较明显的提高或增强。当然这也是值得 进一步研究和证实的问题。 此外，eportfolios 还融合了教学平台和作业平台的一些简单功能，如教学资源管理和 学习讨论管理，使具体的教学过程中无需再使用其他系统，更是简化了教师的教学设计， 不仅提高了评价效率，也提高了教学效率。浙江教育学院的王治文老师认为：其实效率问 题对教师和学生来说是最现实的问题，如果不能在效率上有所保障，任何革新最后只能装 点门面。仅从这一点上看，eportfolios 的开发和应用肯定是有价值的，是成功的。 2、问题与思考、问题与思考 1）教师的教学理念、评价理念是确保电子档案袋评价有效应用的关键）教师的教学理念、评价理念是确保电子档案袋评价有效应用的关键 9 在实践过程中，我们深刻体验到这一点。因为教师是教育评价的主要实施者，如果教 师缺乏必要的评价理念，往往会把 eportfolios 作为成果展示或者是作业系统来实施，忽视 学生的自我评价和自我反省，没有很好地指导学生反思学习过程，促进学习过程优化，这 样就与档案袋评价的初衷相悖。所以，我们认为要实施电子档案袋评价，必须要将评价纳 入教学过程中去，在设计教学过程的同时，就要设计评价方法，可以从评价目的、评价内 容、评价方式、评价标准、交流机制等方面考虑。 2）基于电子档案袋评价的成绩计算问题）基于电子档案袋评价的成绩计算问题 档案袋评价的成绩问题，其实就是评价标准的问题。为了提高电子档案袋评价的信度， 在成绩计算方面，我们参考了温州大学信息学院院长张文杰教授的做法：基于档案袋评价 的学生成绩包括以下几部分：小组最终成果评价成绩、小组研究计划实施过程和组内协作 情况评价成绩、个人责任与任务完成情况评价等。每部分都有相应的评价标准。依据 eportfolios 提供的资料和各组的成果，实施组间互评和组内成员间互评的方法进行。具体 成绩计算方法如下： i=C0X0k+C1/k+C2Xi+C3yi X 因为 eportfolios 和张教授使用的系统（笔者当时曾经参与过张教授的评价系统开发） 有些区别，如何将这个计算公式与 eportfolios 无缝结合，是我们下一步的工作。 总而言之，包括 eportfolios 在内，任何电子档案袋系统（甚至包括 blog 系统）都仅仅 是一项技术，一项提高教师评价效率的工具。不能说使用了电子档案袋系统就等于是开始不能说使用了电子档案袋系统就等于是开始 了电子档案袋评价！了电子档案袋评价！对我们一线教育工作者来说，实施电子档案袋评价和开发电子档案袋 评价支持系统（eportfolios）都是需要经过长期的实践研究和不断的反思，才能为教学评 价的改革提供第一手的经验。我们深信，在教育信息化条件日益成熟和新课程改革深入发 展的今天，电子档案袋评价是具备一定的可行性和使用前景的。 七、关于七、关于 eportfolios 附加说明附加说明 1、eportfolios 的适用范围 我们现在主要在信息技术学科方面使用 eportfolios，但是其开发是面向中小学的所有 学科和级段，不过前提条件是对学生的信息技术操作水平要求较高。 2、eportfolios 的后期主要功能开发说明 1）为每一个学生提供类似 Blog 的独立访问页面，这样就融合了个人电子档案袋的功 能 ，让学生更有兴趣去应用自己的电子档案袋； 2）增加搜索功能，当数据越来越多的时候，也可以轻松管理； 3）给文章的正文部分加上 web 编辑器（类似 wor