大会工作分工安排

增补大会筹备小组成员：增补大会筹备小组成员： A 组：大会通知工作、确定到场人员：牟建立、李万翔 B 组：大会资料打印准备工作：宋寒蕾、程智卿 C 组：计票员、监票员选拔、投票过程负责：吴昊天、陈苑旻 D 组：主持人选拔与培训：牟晓娜、宋涛 E 组：联系前任主席团、PPT 制作：刘宁、钱庆 F 组：现场工作人员分工、现场秩序维护：蒋梅玲、邓圣童 G 组：场地申请与布置：王睿、邓万彬 前期宣传、通知工作：前期宣传、通知工作： 社联宣传部分工：社联宣传部分工：制作展板，简单介绍本次理事会、主席团换 届。 A A 组分工：牟建立、李万翔组分工：牟建立、李万翔 1) 在周二 or 周三召集办公室成员,分配通知任务,确定好每 个社团到场人员名单(4 项 做成 excel 包括 所属社团 姓名 职务 电话)，每个社团须有三名同学（至少一名同 学为会长成员，其余两名为协会内部副部长职级以上干 部） 2) 周三晚上 or 周四中午，带领社联办公室的大一干事，发 放大会通知(张贴至宿舍楼下)，告知各学生社团大会时 间地点安排以及简单流程（届时同时模板由办公室提供） ； 资料统计、整理、打印工作：资料统计、整理、打印工作： 社联办公室分工：社联办公室分工：进行候选人资料的收集，确定理事会选举办 法 B B 组分工：宋寒蕾、程智卿组分工：宋寒蕾、程智卿 1) 带领社联财务部的大一干事，周二晚 21：00 前 设计 大会 签到表、理事会选票(周一发名单给你们)、社团座位名牌 (可用纸质折叠名牌代替,个人觉得最好是所有社团都做一个 有问题可以一起讨论这个因为很多名牌拍照的时候看起来 会感觉正式点).红纸投票箱.完成后将电子版发邮件到 258979009 2) 周三晚 21:00 前 打印好 社团调查问卷、大会流程(此 2 项 届时由社联办公室提供)、大会签到表、理事会选票、社团 座位名牌、到场人员名单(联系 A 组，届时打印 3 份),做好 红纸投票箱.将完成好的东西准备好放至社联办公室。 大会工作人员选拔工作：大会工作人员选拔工作： C C 组分组组分组( (选举过程工作选举过程工作) )：吴昊天、陈苑旻：吴昊天、陈苑旻 1) 确定 2 名计票员，6 名监票员，人员从社团引荐，或者是社 联报名；（周三 12：00 前确定名单） 2) 对计票员和检票员进行培训工作；（周四进行培训） 3) 制作模拟投票过程的软件，利用 PPT 透明化投票过程。（周 三 18：00 前完毕） D D 组分组组分组( (主持人选拔与培训工作主持人选拔与培训工作) )：宋涛、牟晓娜：宋涛、牟晓娜 1) 周二 18：00 前 完成主持人的选拔工作； 2) 如果未在大一找到主持人，我们选择其他途径（找社团里主 持强的 OR 请 RCC 的主持人） 3) 若选定社联同学为主持人，对选拔出的主持人进行主持工作 的培训； 4) 大会前 1 天，将大会流程、主持人台词与串词、会议 PPT 进 行一次配合演练。（周四） 大会大会 PPTPPT 投影以及准备工作：投影以及准备工作： E E 组分工：刘宁、钱庆组分工：刘宁、钱庆 1) 带领社联宣传部的大一干事，联系前任社联理事会成员，制 作社联理事会的音频介绍或视频介绍(工作介绍 or 工作感想 随意，简短一点，3 分钟左右 OK), 周四 12：00 前完毕； 2) 制作大会的 PPT（最好叫大一来做），并测试通过；（周四 12：00 前） 3) 确定大会 PPT 的播放人员，并做好培训工作。 4) 安排人员与摄影协会同学一起拍摄现场照片。(周四前联系 好摄影协会的会长照相工作) 会议现场接待与维护：会议现场接待与维护： F F 组分工：邓圣童、蒋梅玲组分工：邓圣童、蒋梅玲 1) 带领社联大一的干事，确定 2 次会议的接待人员，安排签到 人员（根据签到表的张数来定），以及作为的指引人员（名 牌会由 G 组负责摆放，请事先协调好摆放的位置）； 2) 紧急情况与未到的社团联系，确认其是否弃权。 3) 发放大会资料(选票给会长，大会流程一个社团一张,社团意 见调查表一个社团一张，并说明统票阶段会收) 4) 大会统票阶段，收集各社团调查问卷。 会场现场布置：会场现场布置： G G 组分工：王睿、邓万彬组分工：王睿、邓万彬 1) 带领社联大一干事，申请学术报告厅 10 月 22 日,19：00- 22：00 的(10 月 18 日完成)，1307 教室 10 月 27 日、29 日 19：00-22：00 的(10 月 18、19 日完成) 2) 带领社联大一干事，在理事会增补大会(学术报告厅)、主席 团增补大会(1307)悬挂社联会旗；(横幅不做了) 3) 在理事会增补大会(学术报告厅)布置好社团座位的名牌（由 B 组制作）、嘉宾的名牌、以及桌台上的花； 4) 大会开始前（放学后，5：40），去请物管开学术报告厅的 门，以便调试电脑投影仪。 会议收尾工作： B B 组分工：组分工： 整理选票并密封，与会议资料存档收至社联办公室 F