企业内刊策划方案.pdf

1 企业内刊策划方案企业内刊策划方案 一、创刊的必要性分析一、创刊的必要性分析 1、企业文化发展的需要 企业文化建设不可能仅仅停留在口头传播上，它需要用文字形式“固化” ，才能持续广泛的 传播，而企业内刊就是企业文化的承载体，是企业文化建设的外化形式。 2、形成企业凝聚力的需要 通过企业内刊，及时报道发生在企业内部的新闻事件，使员工及时了解内情，有利于弘扬正 气，凝聚人心，使企业工作有目标，努力有方向。 3、树立企业形象的需要 企业内刊是企业的名片，可以使客户及时了解企业的最新动向，促进企业员工之间、部门之 间、公司之间以及员工与领导、企业与股东、企业与社会各界的良性沟通，从而树立良好企业形 象，提升企业品位和品牌。 二、创刊宗旨及目的二、创刊宗旨及目的 （一）（一）宗旨宗旨 积极报道企业的经营管理状况， 使全体员工清楚地了解公司的发展状况， 营造健康向上的企 业文化氛围，有效地推进企业文化建设，全面提升企业竞争力。 （二）（二）目的目的 1、企业上下及各部门之间的交流互动 2、亮丽风采的对外展示 3、企业成长历程的忠实记录 （三）定位与特色（三）定位与特色 1、受众目标：内部员工、分公司员工、合作伙伴 2、定位： 、要说企业家想说的话。努力挖掘管理者思想，把管理者对人生、对社会、对企 业、对人、对事的观念，以不同的形式表达出来，并引导、激励员工贯彻、执行； 、要反映广大员工对企业的心声。内刊不应当只是领导的声音，而应该体现企业 中各种不同的声音。因为企业文化是一个互动的过程，如果没有员工（会员）的声音、没有不同 的声音，企业内刊就没有了生命力。 3、特色：新颖、实效、突出、视觉强，图文并茂，实用性与艺术性完美结合。 2 三、内刊出版时间三、内刊出版时间 3 月 15 日，6 月 15 日，9 月 15 日，12 月 15 日（每季一期，随期发行电子版） 四、组织机构四、组织机构 （一）组织机构（一）组织机构 （二）内刊报编辑部职责范围（二）内刊报编辑部职责范围 1、编辑出版内刊 2、报道公司新闻、优秀人物事迹、典型工作经验，跟进各项重大管理活动。 3、力所能及地开展对外宣传报道工作。 （三）内刊总编、副总编的主要职责（三）内刊总编、副总编的主要职责 1、明确办刊宗旨、舆论导向，对内刊的发展做出战略性的规划； 2、及时了解公司发展的新动向、新趋势，结合公司实际情况制定内刊的宣传报道重点、 目标； 3、最终审议内刊，把控报刊质量。 （四）内刊执行主编职责（四）内刊执行主编职责 1、主持内刊编辑部日常工作。 2、主持内刊的编辑出版工作，主要包括：提出报道计划、要点，主持召开编前会、定稿 会，审查各版稿件、决定稿件取舍，审定各期报纸的清样。 3、掌管内刊经费开支，审批稿费。 4、对编辑部人员的聘任、培养、使用、考核、晋升、奖惩提出意见。 5、决定内刊通讯员人选。 （五）内刊报责任编辑职责（五）内刊报责任编辑职责 1、遵循内刊的质量管理规范，完成编辑工作。 2、责任编辑负责对执行主编提出的报道计划进行审议，确认主题、编审排版。 3、责任编辑负责内刊的校对。 4、责任编辑负责稿件的征集、专题采访以及通讯员队伍的建设。 （六）内刊（六）内刊赋予编辑的权限赋予编辑的权限 1、采访权：采访公司任何领导、员工、客户的权力（电话采访客户） 3 2、约稿权：向员工发函约稿（电话约稿） 、命题请同事写稿 3、组织会议权：举行编者、作者、读者座谈会 4、联络会员权：约稿需知道会员的联络方式，如电话、电子邮箱、qq 号 （七）内刊审稿制度（七）内刊审稿制度 1、执行主编、责任编辑负责稿件的审稿和送审工作。无论是本报记者采写的稿件，还是 通讯、普通员工的来稿，执行主编、责任编辑都要认真审稿。 2、审稿的主要范围：新闻类稿件、言论类稿件和新闻照片、副刊审稿。 3、审稿工作的重点：把坚持正确的舆论导向放在首位，从舆论导向、社会效果、内容的 客观真实性等方面，对稿件进行审查。凡舆论导向有误、社会效果不好、内容失真的稿件，均不 得采用。 （八）内刊报编辑出版流程（八）内刊报编辑出版流程 1、编前会：每期内刊出版前，召集编委部成员讨论并确定当期的宣传重点，执行主编向 编委会领导汇报当期的组稿情况和组稿意向，并经领导审议通过； 2、稿件签发：当期所有稿件到位后，由版面设计师对内刊进行初步排版； 3、小样签发：当期内刊小样设计出来后，交通责任编辑校对，校对完成后总编与副总编 传阅，并由总编和副总编签字确认； 4、印刷出版：按总编和副总编签认确认后的小样版本出菲林并印刷装订成册； 5、编评会：内刊印刷出来后，在第一时间内交公司领导翻阅，并在一周内召集编委会成 员召开编评会，评价当期内刊的优劣，重点指出当期内刊的不足之处，以及在当期编辑工作中存 在的问题，每个编委会成员都要发表自己的看法，从而促进内刊的成长和进步。 （九）编辑部会议制度（九）编辑部会议制度 1、每季度组织召开一次编委会，点评上期内刊，讨论确定下期主题； 2、遇到以下情况时要及时召开会议：需要学习、传达公司有关精神时；需进行重大活动 宣传时；推选好新闻时；确定通讯员人选时；遇到重要问题时。 五五、办刊策略及实施方案、办刊策略及实施方案 （一）确定刊名（一）确定刊名 （二）（二）内刊的栏目安排与定位内刊的栏目安排与定位 1、基本栏目：即每期内刊必有的栏目 2、常用栏目：即间隔性地经常出现于内刊上的栏目 3、临时栏目：即根据企业的宣传需要而临时开辟的栏目 4 （三）版面设置（三）版面设置 1、第一版要闻版：主要报道公司经营管理中的重要决策、重大工作举措、重大新闻事 件以及与之相关的行业新闻，传递公司最新动态，传达管理层的最新信息，是公司活动信息交流 平台； 栏目设置：管理者寄语、新闻集锦、简讯、信息长廊、灯下漫谈。 管理者寄语：体现管理者对公司经营管理、团队建设的理念、追求，在思想上引导和激 励员工团结奋进，积极向上（每期 1 篇，执行主编供稿） ； 新闻集锦： 公司经营管理中重要决策、 重大工作举措、 重大新闻事件及其他新闻信息 （每 期多则新闻稿或图片新闻，执行主编供稿） ； 简讯：公司经营管理中小新闻事件的简要概括（每期多则简讯，责任编辑供稿） ； 2、第二版管理版：全方位报道公司“二次创业”的经营管理动态； 栏目设置：规范化管理、经验推广、市场与技术 规范化管理：公司及各部门规范化管理思路、措施、绩效（每期 1 篇，责任编辑供稿） ； 经验推广：员工先进工作经验的介绍、推广（每期 1 篇，责任编辑供稿） 市场与技术：介绍公司市场与技术概况（每期 1 篇，责任编辑供稿） 总经理信箱：员工对公司经营管理的意见、看法或问题发给编辑部，编辑部整理后递交 给总经理， 总经理对员工的问题进行回复并刊登出来， 加强公司内部上下交流， 积极有效互动 （每 期多篇，执行主编供稿） ； 3、第三版：企业文化建设版 主要报道公司企业文化建设思路、企业文化理念、企业文化建设成果； 栏目设置：团队风采、先进人物、嘉宾有约、执行力、绩效管理等 团队风采：以图片展示为主、辅以简单的文字说明，展示业务团队的风采（每期 1 篇， 执行主编供稿） ； 精英故事：对先进人物故事进行深入挖掘，以访谈录或报告文学的形式出现，并配有人 物照片、个人简介、座右铭、爱好等（每期 1 篇，执行主编供稿） ； 成长足迹：员工或团队在公司的成长历程及个人价值的实现过程。 （每期 1 篇，约稿） ； 4、第四版：综艺版 5 主要刊登公司员工原创作品，包括（言论、感想等） ，大力营造浓厚的企业文化氛围， 展现积极向上的精神面貌，提升企业外部形象，让企业文化转化为现实的生产力和竞争力。 栏目设置：会员沙龙、健康人生、文艺之旅、心灵有约、美文欣赏、企业之声等 成员沙龙：每期确定主题，员工针对主题尽情地发表看法、意见、见解，或是提出问题， 形式不限、文体不限，篇幅在 300800 字之间，每期刊登3-5 位员工的来稿。 （每期 3-5 篇，员 工供稿） 健康人生：介绍健康的生活习惯和保健知识（每期 1 篇，员工供稿） 畅游天下：员工旅途中的亲身体验、感受以及旅游小常识、旅游景点介绍等（每期 1 篇， 员工供稿） ； 员工随笔：员工的来稿，话题不限，只要是员工的亲身经历或感受就行（每期多篇，员 工供稿） 。 家人家事：围绕“幸福家园”主题，反映员工的家人家事，譬如侨迁新居等。 （每期1 篇，约稿） 编读往来：员工对内刊的建议或评价，从公司动态到员工心声、从管理知识到产品知识 等建议，或是从版式设计到出版发行等方方面面的建议与评价，并给予针对性地解答。 （四）内刊稿源（四）内刊稿源 充足的稿源是内刊的保证，内刊的主要稿源来自于：编辑管理、编辑采编、员工约稿等 方面。 1）组建内刊编辑部，设专职的采编人员，公司活动、会议新闻由专职采编人员采写， 采 编人员不方便旁听的会议由会议记录员提供材料或是直接采写供稿， 再由主管领导核定。 公司的 会议新闻，重大活动要及时告知采编人员跟进报道，采编人员若不参与现场，新闻内容就很难写 出现场感、可读性、准确性，目前公司采编人员由企划专员担任。 2）责任编辑 确定公司责任编辑名单，每月按规定供稿，争取公司领导的支持，每个责任编辑每月至 少供稿两篇，制定相应的奖惩制度。 3）员工约稿 每月定期向员工发出约稿通知，至少三次，制定稿费标准，版面文章尽可能多的使用员 6 工稿件，减少选编资料，对每篇来稿合理安排版面。 （五）稿件要求（五）稿件要求 1、 所有稿件提倡员工原创； 2、稿件要求与公司、员工的工作、生活有关联； 3、稿件文笔要优美、叙事要思路清晰、条理要清楚、重点要突出； 4、稿件体裁不限，字数在 1000 字以下为宜； 5、 提倡各部门通讯员结合本专业、本领域提供稿件； 6、 稿件全部以电子邮件形式提交，发送至综合部企划专员邮箱； （六）征集稿源的源励机制（六）征集稿源的源励机制 1、实行稿酬制度，按每 1000 字多少钱的稿费标准计算。 2、将投稿列入绩效考核（制定绩效考核制度） ，与工资、年终奖金等挂沟。 3、进行荣誉鼓励，每季度评选一次优秀创作者，并颁发奖品和荣誉证书。 六、内刊预算六、内刊预算 （一）印刷成本（一）印刷成本 1、印