外联部管理制度

外外联联部管理制度部管理制度 一、一、 工作准工作准则则 1、 、 主主动动承担，不得推辞。承担，不得推辞。 2、 、 全心全意全心全意为为同学服同学服务务，服，服务态务态度要度要热热情周到，情周到，认认真、真、负责负责地完成本地完成本职职工作。工作。 3、 、 正确正确处处理好学理好学习习和工作二者的关系，既要做和工作二者的关系，既要做优优秀的学生干部干事，又要做学秀的学生干部干事，又要做学 习习上的上的标标兵。兵。 在提高学在提高学习习成成绩绩的同的同时时也提高自身的素也提高自身的素质质和能力。和能力。 4、 、 积积极参与部极参与部门门内部的交流活内部的交流活动动，互学，互学经验经验，共同，共同进进步，步，为为学生会的学生会的发发展共同展共同 努力。努力。 5、 、 严严格遵守本部格遵守本部门门的各的各项规项规章制度，章制度，认认真真执执行各行各项项决决议议。 。 6、 、 工作中互相配合，工作中互相配合，团结协团结协作，多作，多为为他人着想多他人着想多为为学生会着想，不怕苦不怕累。学生会着想，不怕苦不怕累。 7、 、 按按时时参加会参加会议议，会，会议议中多提出中多提出问题问题和意和意见见，共同，共同讨论讨论并解决并解决问题问题，按，按时时完成完成 任任务务。 。 8 8、 、 想想别别人所不愿想，做人所不愿想，做别别人所不敢做和不愿做，永不托人后退。人所不敢做和不愿做，永不托人后退。 二、日常工作二、日常工作 1、外、外联联部需服从主席及主席部需服从主席及主席团团分管主席的安排，全面分管主席的安排，全面负责负责校学生会的各种活校学生会的各种活 动赞动赞助和策划。助和策划。 2、部、部长负责长负责制定工作制度与制定工作制度与组织组织工作，定工作，定时时向学生会主管外向学生会主管外联联策划部主席策划部主席汇汇 报报工作工作进进程，在工作开展前分配人程，在工作开展前分配人员员任任务务，在工作开展之中督促各，在工作开展之中督促各项项工作的工作的进进程；程； 副部副部长负责长负责具体的工作分配，督促各具体的工作分配，督促各项项工作的工作的顺顺利完成，定利完成，定时时向部向部长汇报长汇报工作情工作情 况，并况，并负责负责干事的管理工作；干事需不定期向部干事的管理工作；干事需不定期向部长汇报长汇报工作情况，在工作中工作情况，在工作中积积极极 参与、按参与、按时时完成分配的任完成分配的任务务. 3、全部、全部门门人人员员每两周至少开会一次，干部要每两周至少开会一次，干部要经经常就平常就平时时的工作开展交流，更的工作开展交流，更 好的解决工作好的解决工作问题问题，平，平时时通通过电话过电话、 、邮邮件、短信等方式保持密切件、短信等方式保持密切联联系。系。 4、 、 部部门门各工作人各工作人员员根据各自根据各自岗岗位的工作位的工作职责进职责进行工作或做好准行工作或做好准备备工作。工作。 5、外、外联联部部长负责长负责本部本部门门各各项项工作的分配和开展工作。工作的分配和开展工作。 三、重点工作三、重点工作 1、 、 赞赞助助资资金金寻寻求，外求，外联联部每年的重点工作是引入社会部每年的重点工作是引入社会资资源，源，为为学生会的各学生会的各项项 活活动寻动寻求求资资金支持。金支持。 2、 、 保持与兄弟学生会的保持与兄弟学生会的联联系，搭建校系，搭建校际际交流平台，交流平台，发挥发挥校校际际、各学生会、各学生会间资间资 源共享效源共享效应应。 。 3、 、 培养干事外培养干事外联联工作工作实实践能力，吃苦耐践能力，吃苦耐劳劳精神，精神，为为学生会培养学生会培养优优秀的干部人秀的干部人 才。才。 四，工作制度四，工作制度 1，外，外联联部成部成员员代表院系出去拉外代表院系出去拉外联联，由学院，由学院报销报销其往返路其往返路费费，凭，凭报销报销凭凭证证。 。 外外联费联费用每次外出用每次外出结结束之后束之后进进行行现场报销现场报销。 。 2，外，外联联部成部成员员代表学院代表学院办办理事情，凭理事情，凭报销报销凭凭证证由学院由学院报销报销往返往返费费用，用，为为学院学院 购购置物品置物品时时，不得弄虚作假，徇私舞弊。，不得弄虚作假，徇私舞弊。发现发现一例，除扣除两分一例，除扣除两分总评总评分外，分外，还给还给予予 院系警告院系警告处处分。情分。情节严节严重者，撤重者，撤销销其外其外联职务联职务，并追究相关，并追究相关责责任。任。 五，会五，会议议制度：制度： 1、周四、周四 18： ：3018： ：30 召开例会，每两周召开一次，外召开例会，每两周召开一次，外联联策划部全体成策划部全体成员员必必须须 出席。出席。 。部。部长长主持并主持并总结总结活活动动以及以及讲评讲评，并，并对对对对外外联联策划部成策划部成员员在在本文来自本文来自 活活动动期期间间的表的表现现情况情况给给予小予小结结，副部，副部长长做好会做好会议记录议记录（出勤情况（出勤情况 以及会以及会议议内容）。与会人内容）。与会人员员必必须认须认真做好笔真做好笔记记，以便及，以便及时时准确安排和布置工作，各准确安排和布置工作，各 成成员应员应在会在会议议上保持会上保持会场场秩序，手机秩序，手机调为调为震震动动或静音，听取意或静音，听取意见见， ，认认真真总结总结， ，阐阐 述述观观点。点。 2、 、临时临时会会议议及各种活及各种活动动参与人参与人员员必必须须准准时时参加，不能参加，不能迟迟到、早退和无故缺席。到、早退和无故缺席。 成成员请员请假需在通知当天假需在通知当天请请假，不能托人假，不能托人带请带请， ，转转天天请请假无效（除病假、突假无效（除病假、突发发事故、事故、 学学业业原因和其他特殊事件），原因和其他特殊事件），请请假需在部假需在部长长同意后方有效。同意后方有效。 3、 、迟迟到到 10 分分钟钟（含（含 10 分分钟钟）以上）以上视视其其旷旷会一次，会一次，迟迟到（到（10 分分钟钟以内）早退累以内）早退累 计计三次三次视视其自其自动动退出，三次无故缺勤退出，三次无故缺勤视视其自其自动动退出。三次退出。三次请请假假视视其其旷旷会一次。会一次。 六、六、 建档制度建档制度 1、 、 校内各学生校内各学生组织组织的的联联系人和系人和联联系方式。系方式。 2、 、 各公司各公司单单位或社会位或社会组织组织的的联联系方式。系方式。 3、 、 各高校社各高校社团团学生会的学生会的联联系方式系方式 4、 、 每学期的工作每学期的工作计计划和划和总结总结 5、 、 学生会活学生会活动动的的赞赞助合作方案，合作合同助合作方案，合作合同书书，收据等。，收据等。 6、 、 本部本部门门干部、干事的自荐干部、干事的自荐书书，工作，工作业绩证业绩证明等。明等。 七、七、经费经费制度制度 1、本部、本部门财务门财务分分为现为现金和金和帐帐目两部分。目两部分。 2、所有入、所有入帐经费帐经费必必须须注明其来源。注明其来源。 3、所有活、所有活动动支出金支出金额额必必须严须严格格记录记录在在帐帐目上，并由目上，并由团团委老委老师师或主席或主席团签团签字。字。 4、本部、本部门门活活动经费动经费必必须严须严格格记录记录，并由其，并由其负责负责人人签签字。字。 5、每月、每月进进行一次行一次帐帐目核目核对对。 。 八、八、 奖惩奖惩机制机制 1、 、对对于于积积极参与各极参与各项项活活动动，没有无故缺席，没有无故缺席现现象的、工作能力突出干部干事象的、工作能力突出干部干事给给 予表予表扬扬。 。 2、三次无故、三次无故迟迟到到记为记为一次缺席，三次无故缺席予以一次缺席，三次无故缺席予以劝劝退。退。 3、本学年文化、本学年文化课课考考试试科目两科或两科以上不合格者，一律予以科目两科或两科以上不合格者，一律予以劝劝退。退。 4、 、经经学院通学院通报报批批评评者，取消其在外者，取消其在外联联部的部的职务职务 5在外在外联联部工作中表部工作中表现积现积极者，极者，给给予口予口头头表表扬扬以及相以及相应应的物的物质奖质奖励励 6、提成制度：、提成制度： 为为更好的开展学院的外更好的开展学院的外联联工作，提高外工作，提高外联联成成员员工作的工作的积积极性，极性，结结合兄弟院系的合兄弟院系的 外外联联只得和本院系的只得和本院系的规规章制度特制章制度特制订订外外联联提成制度如下：提成制度如下： 1、外、外联联部成部成员对员对其拉来的每笔外其拉来的每笔外联联都有相都有相应应的提成。外的提成。外联联提成分提成分为现为现金金奖奖励励 和和实实物物奖奖励两种形式。励两种形式。 2、外、外联联成成员对员对其其寻寻求的每笔外求的每笔外联联，无，无论论是是实实物形式物形式还还是是资资金形式，都有百分金形式，都有百分 之三十的提成。之三十的提成。 3、若拉去、若拉去赞赞助是助是现现金形式，其成金形式，其成员员自行提出自己的相自行提出自己的相应应提成，其余必提成，其余必须须在第在第 一一时间时间内上交内上交给给学生会或主管老学生会或主管老师师，若拉取，若拉取赞赞助是助是实实物形式；在其物形式；在其进进行提成行提成时时， ， 学院主要以物学院主要以物质奖质奖励励为为主，也可以其他形式主，也可以其他形式给给予相予相应应的的奖奖励。励。 4、凡拉取、凡拉取赞赞助助额额达五百元以上者，学院达五百元以上者，学院给该给该成成员员追加两分追加两分总评总评分，拉取分，拉取赞赞助助 额额达一千元以上者，加三分达一千元以上者，加三分总评总评分分 。若拉取。若拉取赞赞助是助是实实物形式，可折合物形式，可折合为资为资金形式金形式 进进行行计计算。如外算。如外联联成成员员 5，若一个，若一个项项目有多人共同目有多人共同负责负责，其相，其相应应提成由提成由该项该项目成目成员协员协商后由外商后由外联联部部长长 主持分配其主持分配其奖奖励，并由主管老励，并由主管老师师批准。批准。 九、考核制度九、考核制度： ： 1、旅游学院外、旅游学院外联联部按照部按照“贤贤者者为为能，智者能，智者为为上上”的用人原的用人原则则，从部，从部长长到各个干到各个干 事，地位平等，各有分工，事，地位平等，各有分工，团结协团结协作，无作，无论论走到哪里都能走到哪里都能拧拧成一股成一股绳绳子，都是一个子，都是一个 拳拳头头出出击击。 。 2、无、无论谁论谁先找到先找到项项目，所有成目，所有成员员必必须为须为找他的找他的项项目来走，目来走，齐齐心心协协力共同把它力共同把它 做好，做好，业绩业绩按照先按照先进进者者优优先的原先的原则则，不争，不争业绩业绩，不分彼此。，不分彼此。 3、每学期、每学期对对各人工作各人工作进进行行总结总结，部，部门门根据个人的平常表根据个人的平常表现现和和业绩进业绩进行行评评比，比， 评选评选出部出部门门先先进进个人两名，加个人两名，加总评总评分两分。年分两分。年终评选终评选本年度部本年度部门门先先进进个人一名，个人一名， 由院系由院系颁发颁发