第四届社团文化节

第四届社团文化节 策 划 书 中南林业科技大学涉外学院团委社团部 2011 年 02月 - 2 - 目录 一、 背景与意义 二、 活动概况 三、 活动流程 四、 宣传方案 五、 活动人员安排 六、 经费预算 七、 附件 1、中南林业科技大学涉外学院第四届社团文化节开幕式策划书 2、中南林业科技大学涉外学院第四届社团文化节闭幕式颁奖典 礼晚会策划书 - 3 - 中南林业科技大学涉外学院第四届社团文化节方案 一、背景与意义一、背景与意义 为了庆祝学院的整体搬迁校区圆满完成，活跃校园社团的气氛，并使社团 活动在同学间更加普及；丰富同学们的文化生活，拓宽同学们的活动视野，陶 冶同学们的情操，并给广大同学以实践的机会。以此引导学生关注母校、了解 母校、热爱母校，以林科大涉外学院为荣，与林科大涉外共成长。 因此要强宣 传，广动员，充分调动各社团负责人，社团各会员，全校师生的积极性，营造 出良好的校园文化氛围。 二、活动概况二、活动概况 1、活动名称：中南林业科技大学涉外学院第四届社团文化节 2、活动目的：给社团和广大学生一个展现自我的平台，活跃和建设积极向上的 校园文化，丰富大学生的课余生活。 3、活动主题：激情 创新 成长 4、活动时间：2011 年 4 月-2011 年 5 月 5、活动地点：中南林业科技大学涉外学院 6、主办单位：中南林业科技大学涉外学院团委 承办单位：中南林业科技大学涉外学院团委社团部 协办单位: 中南林业科技大学涉外学院各个学生社团 7、职能分配： 社团部：收集整理各协会策划；统筹协调各项活动的具体事宜；监督活动质 量；适当帮助协会筹集经费和进行宣传。 各社团：负责活动月中各自社团的各项活动的开展，并向社团部提交活动策 划书，前期宣传以及活动现场的工作。 8、资金来源：学院根据具体活动审批，企业赞助和自筹等方式。 三、活动流程三、活动流程 前期前期（2011 年 3 月） a、开展社团文化节宣传 ；形式主要以海报,喷绘,横幅为主 - 4 - b、各社团提交社团文化节活动的策划书和活动所需财物的申请批示，同时发一 份电子档到社团部邮箱，学校对活动进行审核和批准（依照中南林业科技 大学涉外学院社团管理条例制定策划书）； c、为保证活动的正常进行，通过各方面筹集经费； d、社团部为即将来临的社团文化节做好前期的宣传工作； e、筹备社团文化节开幕式。 中期中期（2011 年 4 月） a、社团文化节开幕式； b、各个社团按原计划各自开展活动； c、社团部负责对各社团进行的活动进行监察和跟踪报道； d、社团文化节期间办公室正常值班； e、就各社团最新的消息张版公布； f、筹备社团文化节闭幕式。 末期末期（2011 年 5 月） a、 各社团提交社团文化节活动总结和活动照片（电子档,打印档）于社团部办 公室； b、 评比出社团文化节优秀社团社团文化节暨闭幕式颁奖典礼。（2011 年 5 月 初 ） c、 社团文化节优秀社团活动成果展示。（2011 年 5 月） 四、宣传方案四、宣传方案 各社团根据自己活动的安排自行进行更细更具体的宣传，社团部负责整个 社团文化节的整体宣传。 前期前期： 在社团文化节开幕式举行前期，在校区食堂门口、宣传栏、教学楼及学 生公寓多处张贴海报，悬挂横幅 10 米（两周时间），悬挂大型喷绘.。 中期中期：各社团就自己的活动自由开展宣传，条件允许可邀请社会媒体报道此次 活动。 末期末期：各社团在规定时间内开展完自己的活动后，结合社团文化节闭幕式颁奖 典礼，对此次活动进行末期的宣传，在校广播站等媒体上进行后续的报道，并 开展社团文化节优秀社团活动成果展，供学院学生观赏。 - 5 - 五、活动人员安排五、活动人员安排 1. 宣传组：主要负责活动期间的一切宣传工作包括横幅的悬挂，板报的出板及 新闻的及时发布等； 2. 新闻组：对期间各个社团的活动质量进行监察，以此座位闭幕式颁奖典礼的 根据，同是对社团的各项活动进行跟踪和信息的收集； 3. 活动组：负责人力资源的协调分配和社团文化节开幕式及闭幕式等活动的组 织确保其正常地进行； 4. 公务组：对社团文化节期间各社团活动所需提交的资料进行整理、分类和存 档及对期间经费的管理； 5. 项目组：负责期间活动前期的策划和经费的筹集及各社团活动所需硬件的审 批。 以上分组职位明确各中心的主次任务，但由于人力方面的短缺仍需各中心 人员相互调配和协调，以确保活动的正常进行。 六、经费预算六、经费预算 项目项目费用费用 社团文化节开幕式社团文化节开幕式 项目项目数量数量单价单价总金额总金额说明说明 横幅2 条10 元/米200 元10 米 大型喷绘1 张10 元/平方米120 元4*3 米 邀请涵100 份3 元/份300 元 花篮4 个200 元/个800 元 矿泉水40 瓶1.5 元/瓶 60 元 环保礼炮6 个20 元/个120 元 租借音响话筒设施1 套500 元500 元 - 6 - 绸带1 条15 元/条 15 元 合计合计2415 元元 社团文化节闭幕式颁奖典礼社团文化节闭幕式颁奖典礼 项目项目数量数量单价单价总金额总金额说明说明 横幅2 条10 元/米200 元10 米 大型喷绘1 张10 元/平方米120 元4*3 米 邀请涵100 份3 元/份300 元 花篮4 个200 元/个800 元 矿泉水40 瓶1.5 元/瓶 60 元 环保礼炮6 个20 元/个120 元 租借音响话筒设施1 套500 元500 元 绸带1 条15 元/条 15 元 合计合计2311 元元 总费用总费用5336 元元 此为社团活动的基础框架方案，各项具体事宜还需其他工作人与其他工作 人员具体探讨分析最后决定，希望这次社团文化节在学校领导及各方面的支持 下获得圆满成功。 - 7 - 中南林业科技大学涉外学院第四届社团文化节中南林业科技大学涉外学院第四届社团文化节 开幕式策划书开幕式策划书 一、一、活动宗旨活动宗旨 为庆祝新校区搬迁工作圆满完成，加强校园文化建设；全面提 高学生综合素质；积极活跃学生社团活动，通过不同类别社团开展 的内容丰富、形式多样的活动，弘扬建设和谐校园的风貌，烘托校 园人文氛围，提倡科学创新精神，展现各类社团的新风采，展现新 学年校园文化的新气象,特举办此次活动。 二、活动概况、活动概况 1. 主办单位：中南林业科技大学涉外学院团委 2. 协办单位：中南林业科技大学涉外学院团委社团部 3.开幕式时间：2011 年 4 月 4.开幕式地点：食堂门口 5.邀请嘉宾：张合平院长、陈鹤梅书记、何立新副院长、迪皋副院 长、李应洪副院长、彭芳梅主任、南晓鹏书记、全体辅导员老师、 各社团需邀请的社团指导老师。 6.参与人员：团委学生会主要干部、社团部主要干部、各社团主要 负责人。 三、活动流程三、活动流程 开幕仪式开幕仪式： 1.主持人出场并介绍社团文化节的概况； - 8 - 2.介绍到场的领导和嘉宾； 3.请社团指导老师南晓鹏书记致社团文化节开幕辞并讲话； 4.请张院长讲话； 5.由社团部部长徐静雯介绍社团发展总体规划及介绍本次活动月的 宗旨、主题、宣传口号等； 6.请社团代表发言； 7.介绍本届社团月将要举办的精品活动； 8.主持人宣布开幕式结束并合影。 希望此次社团活动开幕式能在学院领导的支持下、广大同学的共 同努力下取得圆满成功。 - 9 - 中南林业科技大学涉外学院第四届社团文化节闭幕式中南林业科技大学涉外学院第四届社团文化节闭幕式 颁奖典礼晚会策划书颁奖典礼晚会策划书 一、活动宗旨一、活动宗旨 经过数月的忙碌，各社团在社团文化节中积极活动取得了不小 的成绩，为起到鼓励各社团的发展和积极性的作用，特此在社团活 动进行到尾声之际举行社团文化节闭幕式颁奖典礼，对整个社团文 化节中的工作进行总结和对在社团文化节中表现优异的社团进行表 彰和奖励以资鼓励。 二、活动概况二、活动概况 1.主办单位：中南林业科技大学涉外学院团委 2.协办单位：中南林业科技大学涉外学院团委社团部 3.闭幕式时间：2011 年 5 月 4.闭幕式地点：食堂门口 5.邀请嘉宾：张合平院长、陈鹤梅书记、何立新副院长、迪皋副院 长、李应洪副院长、彭芳梅主任、南晓鹏书记、全体辅导员老师、 各社团需邀请的社团指导老师。 6.参与人员：团委学生会主要干部、社团部主要干部、各社团主要 负责人。 三、活动流程三、活动流程 闭幕仪式闭幕仪式 1.主持人出场并介绍社团文化节中的概况； - 10 - 2.介绍到场的领导和嘉宾； 3.请社团指导老师南晓鹏书记致社团文化节闭幕式致辞并讲话； 4.请张院长讲话； 5.由社团部部长徐静雯介绍社团文化节中社团活动的基本情况； 6.