职业卫生评价服务的工作程序

职业卫生评价服务的工作程序职业卫生评价服务的工作程序 1 1 目的目的 为了规范职业卫生评价服务的工作过程，确保职业卫生评价服务的工作质量。 2 2 适用范围适用范围 适用于本公司进行的职业卫生技术服务所有工作内容。 3 3 职责职责 3.13.1 评价技术负责人主要职责有：评价技术负责人主要职责有： 3.1.1 技术负责人组织职业卫生技术咨询合同评审； 3.1.2 技术负责人向评价组人员下达职业病危害评价项目工作任务单 ； 3.1.3 按照建设项目职业病危害预评价技术导则 （GBZ/T196-2007） 、 建设项目职 业病危害控制效果评价技术导则 （GBZ/T197-2007） 、 工业企业设计卫生标准 （GBZ1-2010） 、 工作场所有害因素职业接触限值第 1 部分：化学有害因素 （GBZ2.1- 2007） 、 工作场所有害因素职业接触限值第 2 部分：物理因素 （GBZ2.2-2007）等法 律、法规、标准的规定，负责审核评价方案和评价报告书； 3.1.4 审核类比企业的选择是否相类似具有可比性； 3.1.5 审核类比企业现场调查的内容是否完整； 3.1.6 审核职业病危害因素识别分析是否全面； 3.1.7 审核职业病危害因素检测报告是否与检测通知单的检测项目一致； 3.1.8 审核评价报告的结论和建议是否全面、符合实际，提出评价报告书的书面审核意 见； 3.1.9 对评价人员填写的检测项目通知单和检测项目更正、补充通知单负责审核、签字。 3.23.2 质量负责人主要职责有：质量负责人主要职责有： 3.2.1 负责组织审核组成员对建设项目职业病危害评价方案的审核； 3.2.2 负责组织审核组成员对建设项目职业病危害评价报告书的审核工作并作好审核记 录； 3.2.3 负责对修改后的评价方案和评价报告书复核、签字； 3.2.4 对评价人员填写的检测项目更正补充通知单进行审核、签字。 3.33.3 评价人员主要职责有：评价人员主要职责有： 3.3.1 依据职业卫生法律、法规、评价规范对评价项目的职业病危害因素进行识别分析； 3.3.2 完成编写评价报告所需相关资料的检索与查询工作； 3.3.3 编写职业病危害评价方案并按照评价方案的审核意见认真修改； 3.3.4 实施现场职业卫生调查，同时填写现场调查笔录、作业场所写实记录等调查表格， 完成采样点的布置； 3.3.5 确定职业病危害因素名称、种类、地点，确定检测项目，提出检测通知单； 3.3.6 对职业病危害因素检测报告的审核和检测报告的反馈意见； 3.3.7 对编写的职业病危害评价报告书按照审核意见认真修改； 3.3.8 在规定的时间内完成职业病危害评价报告书的编写。 3.43.4 检测技术负责人主要职责有检测技术负责人主要职责有： 3.4.1 负责组织编制、审核检测方案，并组织实施； 3.4.2 负责审核、签发检测报告； 3.4.3 负责解决质量控制中发现的问题。 3.53.5 检测、分析人员主要职责有：检测、分析人员主要职责有： 3.5.1 负责本岗位的检测工作，并对其质量负责； 3.5.2 负责本岗位仪器设备的维护保养和职业卫生检测实验室的清洁工作，并做好仪器 设备使用记录和维修记录； 3.5.3 有权拒绝不符合规定要求的外界干扰，对客户技术资料、商业机密负有保密责任； 3.63.6 档案管理人员主要职责有：档案管理人员主要职责有： 3.6.1 接收所有的与检测或评价相关的技术资料、原始记录等资料，填写职业卫生技 术资料归档登记单，立卷存档； 3.6.2 负责检测、职业病危害评价报告的发放、登记工作。 4 4 工作程序工作程序 4.1 评价部负责与委托方洽谈技术咨询合同书，并组织进行合同评审，合同评审通过 后，签定职业卫生技术咨询合同书 ，将合同书原件转交质量控制部质量管理部， （评价）技术负责人向评价人员下达建设项目评价工作任务单。 4.2 评价人员接到工作任务单后，由评价人员填写客户资料登记表 ，认真研读客户 提供的相关材料、可行性研究报告和相关的法律、法规和标准。 第第 3 页页 共共 6 页页 青岛新纪元 xxxx 检测评价有限公司 程程 序序 文文 件件 第二版第二版 第第 0 次修订次修订 标题：职业卫生评价服务的工作程序标题：职业卫生评价服务的工作程序 文件编号：文件编号： XJYXyz- CW-41 4.3 选择类比企业，填写类比企业选择登记表和类比企业审核登记表，评价部负责进 行初步现场职业卫生调查，编制评价方案 。 4.4 评价人员将评价方案交给质量负责人登记，由质量负责人在两日内组织开会审核。 同时填写职业病危害项目评价方案审核记录，评价人员将修改后的评价方案交审核组, 经审核组成员审核同意批准后，方可进行现场职业卫生调查。 4.5 评价人员在进行现场调查时，需填写如下表格：职业卫生现场调查表 、 原辅料、产品调查 表 、 工作作业场所职业病危害因素调查表 、 劳动定员及接触职业病危害因素调查表劳动 定员及生产制度调查表 、 劳动者接触职业病危害因素情况调查表 、 职业病防护设施调查表 、 个人使用的防护用品调查表 、 职业卫生管理制度调查表 1 、 警示标识、警示说明和警示 线调查表 、 职业卫生管理制度调查表 2（操作规程） 、 职业卫生管理制度调查表 3（警示标识） 、 职业卫生管理制度调查表 4 、 建筑卫生学及辅助用室调查表生产车间卫生辅助用室调查表 、 建筑卫生学调查表 。 （字号） 4.6 评价项目负责人根据生产工艺流程或类比现场职业卫生调查实际情况，确定职业 病危害因素，编制职业病危害因素检测通知单 ，并递交检测部。 4.7 检测部根据职业病危害因素检测通知单 、 （类比）作业场所写实记录、 （类比） 职业病危害因素调查表等，编制职业病危害因素检测方案 ，并将检测方案提交 给质量控制部质量管理部登记，由检测部在两个工作日内组织开会审核，经审批后进 行现职业卫生场检测。 4.8 现场检测和实验分析人员根据检测方案的要求在 1-3 个工作日内完成以下现 场检测前的准备工作： 4.8.1 检测组长检查所用的空气收集器和空气采样器的性能和规格，应符合 GB/T 17061 要求； 4.8.2 检测组长检查所用的空气收集器的空白和采样效率、解吸效率或洗脱效率是否 满足要求； 4.8.3 校正空气采样器的采样流量。校正时，必须串联与采样相同的空气收集器； 4.8.4 现场检测所需的试剂、辅料、仪器配件等； 4.8.5 使用定时装置控制采样时间的采样，应校正定时装置。 4.9 检测组员协助项目检测组长做好现场检测所需物品确认工作，如现有物资条件无 法满足现场采样或检测需求时，检测组长要尽快以书面形式向质量控制部质量管理部 报告情况，由质量控制部质量管理部协调解决。 4.10 现场检测人员进行现场采样时，首先要了解现场的情况是否与检测方案中作 业场所写实记录相符。 4.11 现场采样人员，完成采样工作之后，当日将样品送交样品管理员。 4.12 样品管理员收到现场采样人员送来的样品之后，首先进行样品登记，根据样品性 质、状态，存放在样品室内，做好未检标识。样品管理员与实验室交接样品，并填写 样品交接单 。 4.13 实验室负责人向样品分析人员下达样品检测任务单 ，样品分析人员按照样 品检测任务单要求完成分析工作，分析结果由检测部技术负责人审核无误后，报送 质量控制部质量管理部审核。 4.14 质量控制部质量管理部审核无误后，通知项目检测组长依据原始分析记录 、 采样记录 、 检测方案 ，计算最终结果（TWA 等） ，出具检测报告送检测部技术 负责人审核。 4.15 检测报告经检测部技术负责人审核无误后，交授权签字人签字确认，并到质 量控制部质量管理部办理检测报告 、原始记录等文件的存档工作。质量管理部与评 价部进行检测报告的交接，填写职业病危害因素检测报告交接单。 4.16 采样工作完成后，上述工作在 5 个工作日内完成，特殊情况除外。 4.17 评价部收到检测报告后，与职业病危害因素检测通知单进行核准，如发 现有漏项或差错时，填写检测项目更正补充通知单 ，经评价部、检测部和质量控制 部质量管理部负责人审核后实施。 4.18 评价人员按照建设项目职业病危害预评价技术导则 （GBZ/T196-2007） 、 建设项 目职业病危害控制效果评价技术导则 （GBZ/T1972007） 、 评价方案 、 检测报告 和现场调查情况的要求，编制建设项目职业病危害预评价、建设项目职业病危害控制效 果评价报告书。 4.19 评价报告完成时间：技术资料提供齐全的前提下，职业病危害评价报告编写时间 定为 40 个工作日（特殊情况除外） ，其中职业病危害评价方案10 个工作日完成； 职业病危害评价方案审核修改 3 个工作日；现场职业卫生学调查，确定检测职业 病危害因素和检测地点，下达职业病危害因素通知单 3 个工作日；现场采样检测 3 个 第第 5 页页 共共 6 页页 青岛新纪元 xxxx 检测评价有限公司 程程 序序 文文 件件 第二版第二版 第第 0 次修订次修订 标题：职业卫生评价服务的工作程序标题：职业卫生评价服务的工作程序 文件编号：文件编号： XJYXyz- CW-41 工作日；实验分析 7 个工作日；编写职业病危害评价报告 15 个工作日；按审核意见修 改报告书 3 个工作日；印刷正式报告书 1 个工作日；特殊情况经建设单位同意写入技 术咨询合同书之中，评价的时间可以延长。 4.20 建设项目职业危害预评价、职业病危害控制效果评价报告书编制完成后，由质量 控制部质量管理部负责组织审核，评价人员按照审核意见修改评价报告书，修改后的 评价报告书经审批后排版印刷，印刷好的报告书由授权签字人签字后，提交质量控制 部质量管理部。 5 5 开展新项目或非标方法的评审工作开展新项目或非标方法的评审工作 5.1 现有检测范围不能满足客户要求时，需开展新项目的评审工作或非标方法评审工 作。 5.2 开展新项目的评审工作，由检测部提出人员、资金、设施、设备、技术和方法资 源的配置要求，由质量控制部质量管理部组织对所开展新项目的评审工作。 5.3 检测部确定检测方法，掌握标准方法的更新引用。 5.4 非标方法评审工作。 5.5 由质量控制部质量管理部组织对非标方法评审工作。检测部做好样品的登记、保 管工作，及时准确地完成检测工作，填写分析原始记录。 6 6 职业卫生技术服务机构的后勤保障职业卫生技术服务机构的后勤保障 6.1 由本公司业务部负责职业卫生技术服务机构的后勤保障工作。 6.2 职业卫生技术服务机构的财务管理由业务部负责。 6.3 职业卫生技术服务机构的定期组织培训，建立人员培训档案，由质量控制部负责。 7 76 6 支持性文件支持性文件 8 8 7 7 记录表格记录表格 8.1 合同评审记录 WJB-04-01 8.2 客户资料登记表 职业病危害评价项目工作任务单 WJB41WJB-41-01 8.3 职业病危害评价项目工作任务单 报告书编写跟踪记录表 WJB41WJB-41-02 8.4 报告书编写跟踪记录表 客户资料登记表 WJB41WJB-41-0103 8.5 类比企业选择审批表 WJB41WJB- 41-04 8.6 职业卫生现场调查表 职业病危害项目评价方案审核记录 WJB41WJB-41-05 8.7 职业卫生现场调查表 原、辅材料、产品调查表 WJB41WJB-41-06 8.8 原、辅材料、产品调查表 工作场所职业病危害因素调查表 WJB41WJB-41-07 8.9 作业场所职业病危害因素调查表 劳动定员及接触职业病危害因素调查表 WJB41WJB-41-08 8.10 职业病危害防护设施调查表 劳动定员及生产制度调查表 WJB41WJB-41-09 8.11 劳动者接触职业病危害因素调查表 个人使用的防护用品调查表 WJB41WJB-41-10 8.12 职业病危害防护设施调查表 职业卫生管理制度调查表 WJB41WJB-41-11 8.13 个人使用的防护用品调查表 警示标识、警示说明和警示线调查表 WJB41WJB-41-12 8.14 职业卫生管理制度调查表 1 建筑卫生学及辅助用室调查表 WJB41WJB-41-13 8.15 职业卫生管理制度调查表 2（操作规程） 职业病危害评价报告审核记 录 WJB41WJB-41-14 8.16 职业卫生管理制度调查表 3（警示标识） 建设项目职业病危害评价专家 审查意见 WJB41WJB-41-15 第第 7 页页 共共 6 页页 青岛新纪元 xxxx 检测评价有限公司 程程 序序 文文 件件 第二版第二版 第第 0 次修订次修订 标题：职业卫生评价服务的工作程序标题：职业卫生评价服务的工作程序 文件编号：文件编号： XJYXyz- CW-41 8.17 职业卫生管理制度调查表 4