行政人事部组织结构图

行政人事部组织架构、岗位行政人事部组织架构、岗位 职责及工作流程职责及工作流程 总经理 执行副总经理 行政人事经理 1 人 总务 1 人事、招聘、电脑维护员各 1 人 行政助理 1 人 清洁管理 2 人 食堂 2 人 保安及宿舍 1 人 水电、机修工 1 人 行政人事部共行政人事部共 24 人人 行政人事经理行政人事经理 1服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行 为向主管领导负责。 2严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。 3根据工作需要制定计划、完善组织结构，修订管理制度、执行 定岗定编程序，做到贯彻落实国家颁布的有关行政法规和劳动 管理条例和企业管理制度。 4督促检查企业的安全生产措施，对员工开展法制教育，提高治 安防范意识，杜绝盗窃和火灾。做到既安全生产又文明生产。 5做好地方政务来厂的接洽工作，搞好企业与当地政府和有关单 位的公共关系，搞好与企业周边民众的关系。 6配合生产部负责纪律监察工作，负责教育营销人员、采购人员 及财务人员培养廉洁自律、爱岗敬业的精神。 7负责公司有关企业形象方面的工作和布置管理。包括：报栏、 产品宣传栏、员工业绩栏、有关标语、口号、彩旗、条幅、名 片等设计。 8负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合 理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后 勤决算工作，并组织计划的实施和检查。 9员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核 算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核。 10 做好公司经营用水、用电管理工作。认真抓好水、电的计量基 础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路 J&K 服饰服饰 东方博杰服饰有限公司东方博杰服饰有限公司 第 3 页 共 5 页 的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费。 11 员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量 的要求，以确保员工就餐的安全。 12 公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治 理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全， 确保生产、工作的顺利进行。 13 完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容 的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实、责任落实。 14 严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验 证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由 保卫科查处。 15 加强部门人员的培训教育工作。加强职业道德教育工作，定期 开展岗位优质服务评比活动。 16 做好文案整理和档案管理工作。 1717按时完成公司领导交办的其他工作任务。 人事助理人事助理: 1.档案管理（人事档案，劳资档案） 。 2.招聘与离职管理。 3.员工休假管理。 4.员工培训与服务。 5.人事管理制度的执行。 6.考核及奖励的管理。 7.考勤管理。 8.工资管理。 9.文件打印复印管理。 10.文件管理。 行政助理行政助理: 1执行企业管理制度，维护企业制度的严肃性。 2安全管理。 3例会管理。 4保密管理。 5工会管理。 6对外事务管理。 7办公用品管理。 8电话管理。 9门卫管理。 10保卫管理。 电脑管理员电脑管理员企划类：企划类： 总务总务 1.车辆、清洁卫生、宿舍、食堂、水电的使用及机械设备的管 J&K 服饰服饰 东方博杰服饰有限公司东方博杰服饰有限公司 第 5 页 共 5 页 理。 2.建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量。 3.对企业的车辆调度和司机管理负全部责任。 4.对企业的环卫和清洁工作负全部责任。 5.监督执行员工宿舍的管理工作。 6.执行企业的组织纪律，协助其他部门劳动秩序。 7.协调厂外的水电费的管理工作。 8.对外政府公务及周遍关系的协调处理。 9.做好企业重大活动的协调管理工