药品电子监管码系统操作手册

药品电子监管系统药品电子监管系统 用户手册用户手册 1) 整体功能流程整体功能流程 典型功能流程图 2) 具体功能描述具体功能描述 系统设置：选择系统的登陆名和设置修改密码，选择要扫描的产品和是否为手动输入条码或扫描条码，对操作 背景进行选择 装箱管理：将每盒产品按照小包装-外包装，或小包装-中包装-外包装进行装箱，再可对装箱进行查询、 修改和对装箱数量进行分析 产品转移入库：先对产品转移入库进行填写、查询、修改和反审，再可同时进行产品抽样出库单的填写、查询、 修改和反审 送货管理：送货单的输入、查询和修改 销售入库管理：产成品入库、抽样入库和销售退回入库 出库管理：条码销售出库、条码零星出库、条码抽样出库、条码报废出库 条码追踪：输入任一小包装、中包装或外包装条码对产品进行追踪查询。 3)软件主要流程功能操作软件主要流程功能操作 包装操作：选择产品输入批号确认批号，选择车间选择包装组选择效期如是稀释液产品输入稀释液 批号选择是否有中包装进行扫描或输入条形码进行装箱 装箱查询：通过产品的品名、批号、规格、外包装条形码对所装箱的产品进行查询 装箱修改：通过产品的品名、批号、规格、外包装条形码对所扫错的产品进行删除，然后重新扫描包装 装箱数量分析：通过品名、批号、规格、外包装条码、生产车间、包装组、操作员中任一条件对已包装的产品 进行装箱数量的统计 产品转移入库单填写：选择产品选择送货部门和批号并准备送入临时入库，点保存自动生成产品转移入库单 号 产品转移入库单查询：通过品名、批号、规格、外包装条码、生产车间、包装组、操作员中任一条件对已填写 入库单的产品进行查询 产品转移入库单修改、查询：同上装箱修改、查询 产品转移入库单审核：产品转移入库单审核以后才可进行以下的抽样入库 抽样出库单填写：读入数据（外包装条码形）生成出库单据选择部门点击出库成功保存出库单号 抽样出库单修改、审核、查询：同上产品转移入库单修改、审核、查询 送货管理：选择产品选择批号选择送货部门生成送货单打印送货单送货 销售入库管理产成品入库：选择送货单扫描外包装条码发送到计算机核对生成入库申请单 抽样入库：扫描条形码生成抽样入库申请单 销售退回入库：选择销售出库单扫描外包装条形码生成抽样出库单选择库房名称入库保存入库申请 单号。 条码销售出库：选择销售出库单扫描外包装条形码核对输入经办人姓名发货 条码零星出库：选择零星出库单扫描外包装条形码核对输入经办人姓名出库 条码抽样出库：选择抽样出库单扫描外包装条形码核对输入经办人姓名出库 条码报废出库：选择报废出库单扫描外包装条形码核对输入经办人姓名报废出库 条码追踪：输入任一小包装、中包装或外包装条码对产品进行追踪查询。 4）软件其他功能操作）软件其他功能操作 包装时扫描条形码错误：在未进行送货前删除该包装箱，然后重新扫描包装。 送货单输入错误，在未送货入库前删除该单据，然后重新填写单据。 装箱数量分析：对符合条件的数据进行统计，可以查看包装了多少，其中入库的多少。 产品转移入库抽样出库：是在产品进行了转移入库单审核之后，并未进行送货管理才能进行的操作。 5)软件功能流程的介绍软件功能流程的介绍 一一. .系统设置系统设置 1.1.权限设置权限设置: :设置用户的具体操作权限设置用户的具体操作权限 条形码系统 思宇软件 -3- 在具体功能前打钩在具体功能前打钩, ,即为操作人员赋权限即为操作人员赋权限 2.2.客户信息维护客户信息维护: :对客户的信息进行增加、修改、删除。此功能只是备用，现在条码系统的实际应用中均不涉及到此 功能 3.3.条码用户管理：条码用户管理：设置用户名和初始密码 操作方法:点击新增,直接输入登录名,口令,口令确认,再点保存 4.药品信息维护:设置需要赋码的药品基本信息 必须输入项必须输入项: :编号编号, ,名称名称, ,药品规格药品规格, ,剂型剂型, ,计量单位计量单位, ,件装量件装量, ,每件中盒数量每件中盒数量, ,每中包内盒数量每中包内盒数量, ,有效期有效期 5.5.产品设置产品设置: :将新增的药品添加到下框中将新增的药品添加到下框中, ,激活激活. .供后继操作中出现此药品信息供后继操作中出现此药品信息 操作方法:选中上框中药品,再点击实施条码 6.手输入条形码:用于手工输入条码情况,选中后,功能前面有一出现. 操作方法:直接点击手输入条形码 二、监管码管理 1.1.药品信息导入药品信息导入: :将从药监网上下载的药品信息导入条码系统 在系统初始化时，需首先进行该操作。 条形码系统 思宇软件 -5- 专管员使用生研所密钥登录药监网，下载药品信息保存至指定目录； 进入药监码系统，运行药品信息导入，选择打开下载的药品信息文件，运行“数据导入” ，将药品信息导 入系统； 2.2.药品信息关联药品信息关联: :将从药监网下载的标准药品信息与条码系统中药品信息相关联 点击药品信息关联,点击对应药品编号,按 F2 键选择与之相对应的药品信息 ,如下图: 3.3.码资源管理码资源管理 (1)(1)分配标志分配标志/ /码文件导入：码文件导入：将药监码进行分类(小包装条码、外包装条码、中包装条码(若有中包),分类之后,再将 生成的三个文件分导入系统 专管员使用生研所密钥登录药监网，按计划申请药监码； 专管员下载药监码文件到指定目录； 备份药监码文件； 进入药监码系统，运行码资源管理-分配标志，系统将码文件按产品包装类型分配为“内码” 、 “中码” 、 “外码” （有中包装产品）或“内码” 、 “外码” （无中包产品） ； 运 行码资源管理-码文件导入，分别选择药监码文件目录下后缀标志为“_in”(内码)、 “_mid” （中码） 、 “_out” （外码） ，将药监码信息导入系统。 进入分配标志,选中从药监网上下载的码文件,点打开,提示如下: 若有上述提示,请从药监网上重新下载药品信息,进入药品信息导入 ,重新导入系统 (2)(2)码文件导入码文件导入: :将上述已生成的三个文件分别导入条码系统。 (3)(3)码印刷文件输出码印刷文件输出: :供药监码打印用供药监码打印用 运行码印刷文件输出，选择需输出药监码的药品名称，选择条码类型（内码、中码或外码） ， 输入条 码数量，系统输出条码印刷文件； 条码打印文件保存在指定目录下； 再进入条码打印机软件中,附加此文件,进行药监码打印。 药监码校验，校验后条码才能在系统中使用，这是从印刷厂拿回印好的条码后，对条码进行校验，看条 码是否正确。 4.4.药监码导出文件导航药监码导出文件导航: :将条码系统中信息导出,并保存导出的文件.文件保存的路径自选 5.5.关联关系导出关联关系导出: :功能与药监码导出文件导航中关联关系统导出功能相同 6.6.入库信息导出入库信息导出: : 功能与药监码导出文件导航中入库信息导出功能相同 7.7.出库信息导出出库信息导出: : 功能与药监码导出文件导航中出库信息导出功能相同 8.8.其他出库信息导出其他出库信息导出: : 功能与药监码导出文件导航中其他出库信息导出功能相同 9.9.药监码关联关系重建药监码关联关系重建: : 功能与药监码导出文件导航中药监码关联关系重建导出功能相同 10.10.药监码替换信息导出药监码替换信息导出: : 功能与药监码导出文件导航中药监码替换信息导出功能相同 11.11.药监码注销信息导出药监码注销信息导出: : 功能与药监码导出文件导航中药监码注销信息导出功能相同 12.12.药监码查询药监码查询: :查询导进系统的条码信息 13.13. 条码追踪条码追踪：输入任一小包装、中包装或外包装条码对产品进行追踪查询。 三、包装现场管理三、包装现场管理 1.1.药监码激活药监码激活: : 也即药监码下载,将中心服务器的药监码下载到车间服务器上.完成下载功能后,分包装车间才能进行赋 码操作 下载的时间: 每次即将包装另一个产品时,也即需提前下载,提前做好包装的准备 2.2.包装现场初始化包装现场初始化: :输入需赋码产品的批号,生产日期,有效期,包装流程 条形码系统 思宇软件 -7- 选择效期操作方法：点击效期方框右边的倒三角形 ，弹出日历窗口上方再次点击倒三角形 ，选 择年月，点击选中日，并返回效期。 连续包装:指小包装-中包装-外包装 的一次性连续操作 间隔包装:指先进行小包装-中包装操作(进入包装操作功能扫描条码) 再进入另一窗口进行中包装-外包装的操作 (进入装箱操作功能扫描条码) 3 3包装结束：包装结束：将车间服务器已扫描的条码数据传输到中心服务器 传输的条件：该批次完成全部包装传输的条件：该批次完成全部包装 四、装箱管理 1包装操作：包装操作： 有中包装的包装操作有中包装的包装操作： 第 1 步：选择包装产品：装箱管理包装操作，进入图 1-2，可以通过关键字查询将要包装的产品，选中药品双 击进入图 1-3。 图 1-1 图 1-2 第 2 步：选择需要包装产品及批次,直接输入或选择生产车间,包装组 图 1-3 第 3 步：扫描条形码(连续包装连续包装) ) 1）小包装-中包装-外包装 先扫描小包装条形码。 当扫描的条码个数=一盒中包装内的条码数量时，系统自动弹出扫描中包装条码窗口，如图 1-4 若小包装条码数量不足一盒中包装内的条码数量时，直接手动点击直接装箱，再扫描中包装条 码。 扫描中包装条码 扫描外包装条码 2）小包装-外包装 （操作方法与 1）类似） 先扫描小包装条形码。 当扫描的条码个数=一外包装内的条码数量时，系统自动弹出扫描外包装条码窗口，如图 1-5 若小包装条码数量不足一盒外包装内的条码数量时，直接手动点击直接装箱，再扫描外包装条 码。 扫描中包装条码 图 1-4 条形码系统 思宇软件 -9- 图 1-5 2装箱操作（只适用于有中包装流程）装箱操作（只适用于有中包装流程） 装箱管理装箱操作，选择已完成中包装的产品。进入图 1-7 扫描中包装的条形码; 当中包装数量达到一外包装内的数量时，系统自动弹出扫描外箱条码框。当中包装数量达到一外包装内的数量时，系统自动弹出扫描外箱条码框。 若中包装条码数量不足一盒外包装内的条码数量时，直接手动点击若中包装条码数量不足一盒外包装内的条码数量时，直接手动点击 直接装箱直接装箱 ，再扫描外包装，再扫描外包装 条码。条码。 扫描外箱条码; 图 1-7 3装箱查询装箱查询：通过产品的品名、批号、规格、外包装条形码对所装箱的产品进行查询。可以单个条件或同时满足多 个条件并列查询 双击品名 ，弹出品名列表，再双击需查询的品名，该品种自动列入已选中的右方框中。如通过品 名查询 A 群脑膜炎球菌多糖疫苗，图 1-8 。选择包装日期。操作方法与装箱管理-包装操作中，效期的选择方法一致。 点击确定。 （查询品名=A 群脑膜炎球菌多糖疫苗，同时包装日期在 2007-8-1-2007-8-28 时间段内的 所有包装信息） 选择规格、批号、外包装条形码的方法与选择规格、批号、外包装条形码的方法与一致。一致。 图 1-8 4装箱修改装箱修改：对所扫错的产品进行删除 查询须删除的产品。查询方法与装箱查询中一致。 点击产品列，点删除，如图 1-9 若该产品已进行产品转移入库流程，则不能删除 删除后，须对该产品重新扫描包装。 图 1-9 5 .装箱分析装箱分析：对符合条件的数据进行统计，可以查看包装了多少，其中入库的多少。如图 1-10 查询方法与前述查询一致可以查看货物的入库情况，比如：查询今天包装了多少，入库了多少。 图 1-10 6.6.留样单填写留样单填写: :用于生产车间留样 点击留样单填写,扫描条码,扫描完毕,点击留样单生成(留样操作方法与抽样单填写类似) 留样之前，需将该批次完成条码数据传输留样之前，需将该批次完成条码数据传输, ,即即 包装结束包装结束 条形码系统 思宇软件 -11- 7.7.留样单修改留样单修改: :删除留样单 8.8.留样单审核留样单审核: :留样单审核后,单据生效 9.9.留样单查询留样单查询: :查询留样单 五、产品转移入库五、产品转移入库 1产品转移入库单填写产品转移入库单填写： 双击选择须临时入库的产品（如图 2-1） ，并弹出录入窗口（图 2-1） 选择送货人、送货部门、批号 双击选中未送入临时库房产品 ，该产品条码直接进入准备送入临时库房列 点保存。系统自动生成转移入库单号。 图 2-1 图 2-2 产品转移入库时,需先将该产品该批号全部进行条码数据传输. 2产品转移入库单查询产品转移入库单查询： 查询满足条件单据（查询方法与前述一致） 点击下方的上翻键或下翻键，查看前张单据与下一张单据。 3产品转移入库单修改产品转移入库单修改：操作同装箱修改 4. 产品转移入库单审核：产品转移入库单审核：单据审核后生效，才能进行后续的送货管理 点击产品转移入库单审核,弹出待审核单据列表 双击须审核的转移入库单,进入单据审核页面 点审核(如图 2-5) 图 2-5 5.抽样出库单填写抽样出库单填写： 扫描外箱、中盒、小盒条码（三种扫描类可一起扫描） 扫描完毕，点击生成出库单据,选择或输入部门 ，点击出库. 图 2-6 抽样之前，需先将该产品该批号全部进行条码数据传输. 6.抽样出库单修改：抽样出库单修改：删除录入的抽样出库申请单 操作方法类似于产品转移入库单修改 7.抽样出库单审核：抽样出库单审核：操作方法类似于产品转移入库单审核 8.抽样出库单查询抽样出库单查询：操作同上产品转移入库单查询 9.9.装箱整备装箱整备: :用于多个零箱整备为一箱 整备的三种情况: 1)将零箱中的中盒整备到目标箱中: 操作:点击装箱整备扫描目标外箱条码(需整备的外箱)-点击中盒条码采集,扫描零箱的中盒条码-按回车键. 如下 图: 条形码系统 思宇软件 -13- 2 )将零箱中的小盒整备到目标箱的中盒 操作: 点击装箱整备扫描目标外箱条码(需整备的外箱)-点击中盒条码采集,扫描目标箱的 中盒条码-点击小盒条码采集,再扫描零箱中的小盒条码-按回车键,如下图: 3)将零箱中的小盒直接整到目标箱中 操作: 点击装箱整备扫描目标外箱条码(需整备的外箱)-点击小盒条码采集,扫描零箱中的小条码-按回车键 10.10.关联关系重建关联关系重建: :用于已完成扫描中盒或已装箱后,发现条码损坏的情况 关联关系重建后,被替换的条码自动注销. 上级码关联关系重建: 1)中条码重建 下级码关联关系重建: 2)小条码重建-下级码关联关系重建: 3)外箱条码重建-上级关联关系重建: 上级码:此中盒中条码(更换后) 下级码:此中盒中的全部小条码 上级码:此中盒对应的外箱条码 下级码:此箱中的全部中盒(更换后) 上级码:此中盒中条码 下级码:此中盒中的全部小条码(更换后) 上级码:此外箱条码(更换后) 下级码:此箱的全部中盒条码 11.11.药监码注销药监码注销: : 药监码打印或产品包装过程中，包装损坏或条码标签损坏时，可将药监码注销作废。在包装现场，如果 打印的条码标签损坏可通过系统药监码补充打印功能，重打损坏的药监码。(前提:需要注销作废与重 打的条码,扫描枪或用眼仍能完整识别) 12.12.药监码替换药监码替换: : 用于已完成扫描中盒或已装箱后,发现条码质量不符合要求的情况(前提:被替换的条码用扫描枪或用眼 仍能完整识别) 若已无法认出条码,就必须用关联关系重建功能 9.产品转移单反审核：产品转移单反审核：对已审核的产品转移入库进行反审,使单据恢复到可删除状态. 若该转移入库单已进入送货流程,不能进行反审. 六、送货管理六、送货管理 1.送货单输入送货单输入：对已完成产品转移入库的药品进入送货 操作方法类似产品转移入库单输入 2.送货单查询送货单查询：查询已录入的送货单 3.送货单修改送货单修改：删除已录入的送货单 对已进入产成品入库的品种不能进行删除 七、销售入库管理七、销售入库管理 1.产成品入库：产成品入库：选择送货单：