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第 1 页 浙江省 2001 年 10 月 秘书学概论试题 课程代码: 00345 一、单项选择题 (在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分,共 15分 ) 1.“秘书”的涵义,有一个 ( ) 学科大类来说,属于 ( ) D. 3.( ),朝廷中出现了最早的秘书机构 D. 须遵循 ( ) D. )与工作的被动性两个方面。 D. ) D. 7.( ) D. 具体实践 中,科学的调查研究活动必须遵循 ( ) D. 分成 ( ) D. 括了通用公文、 ( ) D. ( ) D. 以概括为 ( ) D. ) D. 、实事求是;二、突出重点;三、分流承办;四、 ( );五、坚持科学有序。 D. I”来概括:第一是信息服务;第二是人机对话;第三是智能化;第四是 ( ) D. 二、是非判 断题 (判断下列各题,正确的在题后括号内打“ ”,错的打“ ”。每小题 1分,共 10分 ) 指协助领导决策与管理所进行的各项辅助性工作。 ( ) 表、议对、檄移等 11 种公文体裁的起源、特色、写作技法作了研究与探索,可视为中国秘书史上第一个系统研究公文写作理论的专家。 ( ) 承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门,一般冠以“办公”字样。 ( ) 要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访 秘书、公务秘书、外事秘书等。 ( ) 第 2 页 指在一定的总体范围内,根据调查目的,选择有代表性的单位进行调查,以推论总体,是深入了解社会情况的重要方法。 ( ) 类的第一条逻辑规则是:每一次分类必须按同一原则进行。 ( ) 息可分成直接信息与间接信息。 ( ) 书人员必须具备一定的素质,一要有良好的政治素质和道德修养;二要忠于职守,有高度的事业心和强烈的责任感;三要有丰富的知识。 ( ) 会议指导思想、会议目的和会议任务等。 ( ) 、坚持实事求是,一切从实际出发;二、依照政策法令办事;三、分级负责,归口办理;四、处理实际问题与进行思想教育相结合;五、及时办理,就地解决信访问题。 ( ) 三、填空题 (每空 1分,共 15分 ) _ _ _ 体及企事业单位的秘书工作各有侧重,不尽一致,但就总体而 言,秘书工作一般包括 书可分为 _ _ 一是个体性,第二是 _ _ 公文写作,是公文办理的 _。 要讲政策、讲原则,也要讲灵活、讲 _ 是有利于保证 _ 要包括: _作用、组织协调作用、动员教育作用和信息交流作用。 般把会务工作分为会前准备工作、会间 _和会后整理服务工作 四、名词解释 (每小题 5分,共 20分 ) 1. 五、简答题 (每小题 6分,共 24分 ) 六、案例题 (共 16分 ) 你在市人民政府办公室工作。本市的友好城市日本长崎市将派代表团来本市作友好访问。市长办公会议决定由市府办公室组成一个接待小组负责本次接待工作。如让你担任这个接待小组的组长,你将如何筹办本次接待工作 ? 浙江省 2001 年 10 月 秘书学概论试题参考答案 课程代码: 00345 一、单项选择题 (每小题 1分,共 15分 ) 第 3 页 、是非判断题 (每小题 1分,共 10分 ) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 三、填空题 (每空 1分,共 15分 ) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 四、名词解释 (每小题 5分,共 20分 ) 1. 秘书的表达能力包括口头表达能力和文字表达能力两方面。口头表达能力就是如何运用口头语言表达思维的能力。秘书人员在上情下达、下情上达的工作过程中均离不开口头表达。如汇报工作、提出建议、传达指令、沟通协调、接待来访等,均要求运用口头语言进行正确的表达。秘书的口头表达要求反应敏捷、清晰自然、准确简练、有条不紊。文字表达能力指书面表达的能力,即一般的写作能力。写作能力是秘书人员的基本功。秘书人员根据领导授意与工作需要,需经常撰拟各种文稿,写作范围很广。这就要求秘书不仅应具备一般的书面表达能力和写作技巧,而且应熟 知各种应用文体的写作,如通用公文、专用公文和公务常用文。 个别访谈,是指有选择地对一个存在特定社会关系和环境的具有生动个性的特定个体的访问。 就一般意义而言,协调是主客体之间为实现一个共同的目的而相互沟通,寻找共同点,从而实现某种平衡,达到某种默契的一种行为方式。协调既是领导机关组织社会活动的一种手段,也是有效地进行行政管理的一种基本工作方法。任何领导机关,都必须对所属的各种机构、各项工作、各方面的人员经常进行协调,才能使之有序运转,齐心协力, 相互配合,共同完成任务。 4. 会见指双方会晤。凡身份高的会见身份低的,或是主人会见客人,又称接见或召见。反之凡身份低的会见身份高的或是客人会见主人,称为拜见或拜会。 五、简答题 (每小题 6分,共 24分 ) 1. 所谓适应性原则,是指秘书机构的设置,要适应领导的决策与管理工作的需要。秘书机构的规模大小、人员多少,取决于不同机关、单位的职级高低及其工作任务的需求。其次,秘书机构设置的适应性还表现在要因时、因地、因条件而 异,具有一定的弹性。所谓精简性原则,是指秘书机构必须精简。其目的是减少层次、减少环节,有利于高效运转。 所谓高效性原则,是指秘书机构的设置,要力求高效。要达到高效,必须重视秘书群体结构的优化,充分发挥秘书机构的整体效能。 第 4 页 学地去研究和解决改革开放新形势下社会生活中的各种现象和问题,最根本的要坚持以马克思主义和邓小平理论为指导,在调查研究的具体实践中,必须遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。 议是贯彻民主集中制原则,发 扬民主,实行集体领导的重要形式;是实施决策、计划、组织、指挥、控制、协调等现代管理职能必不可少的重要手段;是贯彻政策、统一思想、议事决策、布置工作、沟通信息、统筹协调的有效途径。 众性、封闭性和相对性的特点。政治性是保密工作的最突出的特点。因为保密工作是国家工作的一部分,它在外御强敌、内保社会安定方面,起着十分重要的作用。特别是十一届三中全会以来,随着党和国家工作重心的转移,为改革开放和社会主义现代化建设保驾护航,成了我国保密工作的中心任务,其政治色彩更加鲜明。群众性是 指保密工作要坚持走群众路线,紧紧地依靠群众是做好保密工作的可靠保证。这是因为,与广大人民利益密切相关的国家秘密广泛存在于各行各业之中,只有动员人民群众加入保密工作的行列中来,才能最大限度地保守秘密。保密工作的封闭性是由秘密的本质属性决定的。所谓秘密,就是在一定的时间内只能让极少数人掌握的信息和事物。这种秘密,如果不加以保守或保护,一旦被外人知晓,就是泄密,如果在社会上公开,就不再成为秘密。所以,保密工作说到底就是对自己的秘密采取各种防范措施,不使之外泄。相对性是指保密工作的时间性与一定的区域性 (即保密范 围 )而言。 六、案例题 (共 16分 ) 外事接待是秘书工作中一项十分重要的工作。我应该从以下几个方面着手工作。首先,应该组织整个接待小组的同志温习有关外事接待工作
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