扬州市中级人民法院电子档案软件及档案扫描.doc

扬州市中级人民法院电子档案软件及档案扫描询价要求扬州市中级人民法院近期将进行档案扫描及电子档案软件实施，特委托我中心进行询价采购，本项目共分两部分，一：档案软件部分；二：档案扫描加工部分，分别要求如下:1. 档案软件要求 档案软件除了档案管理的一些基本功能外，还必须和我院正在使用的“法院综合信息系统”进行对接，以方便查询、浏览、下载等，为我院提供提供档案信息资料。另外，档案软件还要具备以下功能并有江苏省内法院成功实施的案例：1) 可根据操作人员不同权限提供档案资料的新增、修改、删除、打印档案维护功能。2) 对调阅与借用档案进行时时跟踪管理,可以实现多人查看同一档案资料。3) 对档案各类相关文书（如：word、excel、tif、pdf等）进行电子格式文件存储。4) 根据多重条件对档案进行归纳统计如：归档统计、调卷统计、库藏统计、归档借阅月统计。5) 建立约束条件保证数据录入的准确性和完备性。6) 多种查询方式如包含、大于、等于、范围等查询方式；查询速度快。7) 可将电子文书与档案批量挂接，无须人工录入。8) 由系统管理员统一分配权限给操作员。9) 数据输入方式多样化，如主题词自动抽取、编码输入、自动输入等。10) 系统使用界面采用标准windows浏览方式，清楚直观。全部信息在一个窗口中，不用切换窗口就可以浏览全部信息，。11) 支持触摸屏的操作。12) 支持财务等相关内容的档案 2. 档案扫描加工要求1、完成时间：全部计划用时两个月2、自行携带扫描仪,采用 200dpi 分辨率以上 tiff及 jpg 格式进行图像扫描 ,扫描完成后公司将提供光盘数据备份。实施内容与流程：主要工作包括 : 卷宗出库、档案整理、排序索引、资料扫描 (信息著录)、图像质检(信息检查) 、卷宗材料装订、卷宗回库。其中，档案的出入库、档案整理和档案装订是由人工完成-的。扫描工艺流程：领取档案 领档记录表定位( 整理、分类、编码、撤档、信息、著录 ) 扫描 档案装订 图片整理、标准化 质量检验 数码档案检验 档案归还 数码档案保存 还档记录本档案扫描 档案制作 质量保证档案交接注：符合中华人民共和国纸制档案数字化技术规范的要求（1）、领取纸质档案从档案室中领取纸质档案，并与档案室管理人员进行档案领取记录。主要记录事项有：时间、档案数量、档案号、人员确认签字、入库时间 ( 档案归还时填写 ) 。（2）、档案扫描将己经整理过的档案交给扫描操作员，进行档案扫描工作，档案扫描将依据国家档案局下发的纸质档案数字化技术规范的要求对页面为黑白两色 , 并且字迹清晰、不带插图的档案 , 采用200dpi 分辨率黑白二值模式进行扫描，对页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，采用灰度或彩色模式扫描。（3）、电子图像标准化处理扫描操作员扫描结束后，将由专门质检人员对图像进行检查，保证图像端庄、清晰、无黑边，图像倾斜度不大于 1 度、对图像中的污点进行清除( 不对图像内容进行修改 ), 图像在 50% 的比例下浏览看不到电子档案污点。当发现图像折叠、变形、不清晰时必须对图像重新扫描。（4）、电子档案保存与数据库挂接档案制作完成后，经过多次检查，在保证图像质量和数据正确后，制成电子档案数据库（5）、档案的装订纸质档案扫描、质检的工作完成后 , 由装订人员把档案进行恢复装订（6）、原始档案回库上述工作完成以后，由工程人员归还档案并进行下一批档案的领取。(7)、数据的抽检与验收在档案数字化加工 ( 工程结束 ) 时我院将依据国家档案局下发的纸质档案数字化技术规范要求达到或超过 :“一份档案数字化转换质量抽检的合格率达到 95%以上 ( 含 95%)”的规定随时对己完成的电子档案与原始档案进行抽查 ( 验收 )。合格率 = 抽检合格的文件数 / 抽检文件总数 *100%(8) 档案电子化过程中的特色服务档案信息化的过程本身也是原始 ( 纸质 ) 档案管理正规化的过程,同时也是数据初始化的过程，通过有效的档案整理和复查，将提高档案的准确性和有序性。四、工作场地：我院将为数字化加工