儿童预防接种信息管理系统培训课件（韩明强）2013

儿童预防接种信息管理系统培训儿童预防接种信息管理系统培训 道真县 免规科 2013年4月10日 内容 u系统安装 u配置向导 u升级更新 u基础设置 u日常接种管理 u查询统计 u强化应急 u数据维护 u系统督导检查 u今后重点 系统安装 1.1.1安装程序的解包与复制 l1.1.1.1 插入 安装光盘，系 统自动运行儿 童预防接种信 息管理系统接 种点客户端软 件的安装程序 ，或者用户执 行光盘上的 NipProgram. EXE文件，进 入安装向导的 第一步欢 迎界面，如图 1.1： 1.1.1.2 点击【下一步】按钮，进入安装向导的第二步选择安装位置 界面，系统默认安装位置在D:CybermaxJhmy（以2.41版为例），点击 【浏览.】按钮，可以选择其他安装位置，如图1.2： 1.1.1.3 点击【下一步】按钮，进入安装向导的第三步文件复制进度 界面，如图1.3： 1.1.1.4 程序解包完成后，系统将自动进入系统安装向导，如 图1.4： 1.2 数据库安装 系统文件复制安装完成后，系统将自动进入安装向导的欢迎界面，点 击【下一步】按钮，进入系统数据库安装向导界面，如图1.5： l1.2.1 点击【下 一步】按钮， 系统将自动检 测用户数据引 擎SQL Server 或者MSDE是 否安装存在及 是否正常运行 。 l1.2.2 点击【下 一步】按钮， 根据系统检测 结果会有相应 的提示信息。 1.2.2.1 若系统检测到用户未安装SQL Server或者MSDE，则提示用 户安装SQL Server或者MSDE，如图1.6： 安装过程中，系统将会 自动检测用户是否安装 数据引擎MSDE或SQL Server, 若未安装则提 示用户安装MSDE或 SQL（点击自动安装即 可）。 a.点击【自动安装】按钮，则系统开始安装Msde， 弹出一系列信息框，完成MSDE的安装。如下图： b.若系统检测到用户已安装MSDE或SQL，但没有启动运行，则系统 提示用户启动MSDE或SQL，点击“启动”即可（注：请耐心等待系统 检测，不要提前点击“下一步”）。如下图: lc.Msde安装完成后（如果提示重新启动操作系统，一 定要点确定，重新启动操作系统），手动运行安装目 录D:CybermaxJhmy下的NipSetUp.exe文件，再次出 现图1.5对话框，点击【下一步】按钮，继续安装。 1.2.2.2 若系统检测到用户已安装SQL Server或者MSDE，但没有启动运 行，则系统提示用户启动SQL Server或者MSDE，如图1.7： a. 若用户手工能正常启动SQL Server或MSDE后，点击下一 步操作，才能继续操作。 b. 若用户手工不能正常启动SQL Server或MSDE，可能是您的 SQL Server或MSDE已经损坏 ，请卸载掉您的SQL Server 或MSDE（注意：做好SQL Server或MSDE上相应系统的 数据备份工作），重新启动 电脑后再执行该数据库安装 向导，或者手动安装SQL Server或MSDE后，再执行本 向导。 c. 如果以上两种情况还不能正 常安装SQL Server或MSDE， 请咨询相关技术支持部门。 1.2.2.3 若系统检测到用户 已安装SQL Server或者 MSDE，且已正常启动 运行，则系统直接跳到 下一步数据库参数设置 。 1.2.3 点击【下一步】按钮，进入数据库参 数设置界面，如图1.8。 图中，数据 库IP、数据 库名称等， 系统已设有 默认值，一 般用户不允 许修改，只 需输入SQL Server数据 库的用户名 和密码。 1.2.4 点 击【下一步 】按钮，系 统自动检测 用户SQL Server数据 库中是否存 在jmsys库 。 如这里为空怎么办? SQL引擎的这里密码 :chinanip, 1.2.4.1 若系统检测到用户已有jmsys数据库，则弹出已经存在数据库文 件jmsys，是否删除重新创建的确认信息，如图1.9： a. 点击【是】按钮，进 入历史数据库的删除， 并创建新数据库及基础 数据，如图1.10： 注意：点击【是】按 钮后，原有数据库 jmsys中的所有数据 都将被删除，且不能 恢复，因此用户要慎 重考虑。 b. 点击【否】按钮， 则跳过数据库的创建 ，直接进入1.2.5的安 装。 1.2.4.2 若系统检测到用户没有jmsys数据库，则进入创建 jmsys数据库界面，如图1.11： 1.2.5 jmsys数据库创建成功后，弹出成功创建信息框， 如图1.12： 1.2.6 点击【下一步】按钮，进入获取上级下发的NipLocal.sql 文件界面，如图1.13： 1.2.6.1 点击【获取文 件】按钮，查 找到对应 NipLocal.sql 文件后，点击 【打开】按钮 ，系统自动装 载 NipLocal.sql 中的数据；如 用户已安装过 基础数据，则 可以跳过此步 骤。 1.2.7 点击【下一步】按钮，系统提示安装完成，如图1.14： 1.2.8 点击【下一步】按钮，数据库安装完成，自动进入 配置向导设置。 配置向导 完成儿童预防接种信息管理系统接种点客户端程序、数据库安装后 ，系统自动进入配置向导的欢迎界面，如图2.1： 注意：用户进入系统 时，当数据库中没有 本系统正常运行所必 需的基本资料设置（ 如区域划分）时，系 统将提示用户使用配 置向导进行基础数据 的配置，此时用户需 手动查找到该配置向 导文件后进行相应配 置，方法是：进入本 系统的安装路径（系 统默认： D:CybermaxJhmy） ，找到文件： EpiConfig.exe，双击 执行即可。 2.1 建立连接 进入欢迎界面后，点击【下一步】按钮，进入本地数据库的设置及连接 界面，且界面左侧目录中的“建立连接”前有一红勾，表示目前用户正在进 行该步设置，如图2.2： 图中，数据库IP 、数据库名称 等，系统已设 有默认值，一 般用户不允许 修改，只需输 入SQL Server 数据库的用户 名和密码。 2.1.1 点击【测试连 接】按钮，进 行本地数据库 的连接测试。 SQL引擎的这里密码 :chinanip 2.1.1.1 测试成功，系统提示“连接成功！”,完成本地数据库连 接，如图2.3： 2.1.1.2 若连接不成功 ，系统提示“无法连接 指定的服务器，配置 失败！”，用户必须输 入正确的数据库信息 后，测试连接正确了 ，才能顺利进入下一 步操作，如图2.4： 2.2 单位注册 本地数据库连接测试成功后，点击【下一步】按钮，进入单位注册界面 ，且界面左侧目录中的“单位注册”前有一红勾，表示目前用户正在进行单 位注册的相关设置，如图2.5： 用户在“单位 编码”、“注册 码”输入框中 分别录入国 标码和注册 码（从上级 获得），点 击【注册】 按钮，如果 注册成功， 系统弹出 “注 册成功”信息 框，完成单 位注册；否 则系统提示“ 注册码不正 确，注册失 败！”。 注意： 2.2.1 若用户的单位编码或注册码为空时，点击【注册】按钮，系统将提示“请输入 使用注册单位编码或注册码！”，用户需完整输入注册单位编码和注册码； 2.2.2 若用户输入的注册单位编码不正确时，系统提示“单位编码表没有此单位编码 ，注册失败！”，用户必须输入正确的单位编码；若用户不知道本单位的正确编码， 请联系您的上级单位。 2.2.3 若用户的注册单位编码和注册码不匹配时，系统提示“注册码不正确，注册失 败！”；该注册码由您的上级单位发放，不正确时清及时联系上级单位负责人。 2.2.4 若用户已经进行过上述的注册，可以跳过该步骤，直接单击【下一步】按钮进 入下面的设置 2.2.5 若用户修改注册单位编码，而没有进行注册，直接单击【下一步】按钮时，则 系统提示“录入的单位编码与数据库注册单位不一致，清重新注册！”，用户必须注 册正确后才能进行下一步设置。 说明：注册的单位级别不同时，所配置的基础数据内容也不同。省站级别只需配置 2.3网络连接、2.5使用单位；市站级别需要配置2.3网络连接、2.4出生医院、2.5使 用单位；区站级别需要配置2.3网络连接、2.5使用单位；接种点/社区级别则需要设 置2.3网络连接、2.5使用单位、2.6区域化分、2.7接种安排等。各级别不需要配置的 项目在配置向导左侧的目录中将用灰色显示，系统自动跳过。 2.3网络连接 单位信息注册成功后，点击【下一步】按钮，进入网络连接配置界面， 且界面左侧目录中的“网络连接”前有一红勾，表示目前用户正在进行网络 信息的相关设置，如图2.6： l2.3.1 点击【获取文 件】按钮，查找上 级下发的Nipnet.EPI 文件，获取上级服 务器的相关参数， 文件读取成功后， 系统提示“配置成功 ！”，同时，【网络 测试】、【下一步 】按钮亮起。 l2.3.2 点击【网络测 试】按钮，测试本 地与上级服务器的 连接是否正常，若 连接正常，系统提 示“连接上级服务器 成功！”。若连接不 正常，说明您的 Nipnet.EPI文件不正 确或者上级单位的 网络不能正常连接 ，请您联系上级部 门的负责人。 2.4 出生医院 网络连接成功后，点击【下一步】按钮，进入出生医院设定界面，且界 面左侧目录中的“出生医院”前有一红勾，表示目前用户正在进行出生医院 信息的相关设置，如图2.7： 2.4.1 新增：用户要新增 出生医院资料，点击 上方的【新增】按钮 ，在下框中会自动产 生一行空记录，用户 输入医院代码、医院 名称后，系统将自动 保存所输入的医院信 息。 2.4.2 修改：用户要修改 某个出生医院资料， 只需用鼠标点选中要 修改的医院信息处， 直接输入正确的信息 即可。 2.4.3 删除：用户要删除 某个出生医院资料， 只需用鼠标选中要删 除的医院信息处，点 击上方的【删除】按 钮，系统将弹出“删除 当前记录？”的确认信 息，点击【是】按钮 ，删除对应出生医院 ，点击【否】按钮则 不删除对应的出生医 院。 注意：录入资料过程中，医院代码、医院名称必须 填写，否则系统提示“医院代码/医院名称不能 为空”。 说明：市站以下单位级别的用户没有出生医院的设 置这一步，系统将自动跳过。 2.5 使用单位 出生医院资料设置完成后，点击【下一步】按钮，进入使用单位资料界 面，且界面左侧目录中的“使用单位”前有一红勾，表示目前用户正在进行 单位信息的相关设置，如图2.8： 用户要修改该单位资料，点击上方的【修改】按钮，在对应单位信 息处进行修改，修改完成后，点击上方的【保存】按钮，完成单 位资料的修改，点击上方的【取消】按钮，则取消单位信息的修 改，返回原单位信息。 注意：用户必须输入本单位所属省、市/（地区）、县/区、镇/乡、社 区/村的对应数据，否则点击【下一步】按钮时，系统会有相应提 示。 2.6 区域划分 使用单位资料设置完成后，点击【下一步】按钮，进入区域划分设置界 面，且界面左侧目录中的“区域划分”前有一红勾，表示目前用户正在进行 辖区划分的相关设置，如图2.9： 2.6.1 新增：用户要新增区域划分资料，点击上方的【新增】按钮， 在下框中会自动产生一行空记录，用户输入对应信息后，系统将自 动保存用户所输入信息。 2.6.2 修改：用户要修改某个区域划分资料，只需用鼠标点选中要修 改的对应信息处，直接输入正确的信息即可。 2.6.3 删除：用户要删除某个区域划分资料，只需用鼠标选中要删除 记录处，点击上方的【删除】按钮，系统将弹出“删除当前记录？”的 确认信息，点击【是】按钮，完成地应区域划分的删除，点击【否 】按钮则不删除，保留原区域划分资料。 注意：录入资料过程中，划分编码、划分名称、默认居住属性等必须 填写，且划分编码、划分名称不允许重复，否则系统提示“划分编码/ 划分名称不能重复！”。当删除区域划分时，系统会自动查找儿童个 案库中是否已经有该区域的儿童信息，若有，则系统不允许删除对应 的区域划分，系统弹出“儿童个案中已有该区域划分编码，不能删除 ！”的提示信息；若没有，才允许用户删除。 说明：从该步配置开始，只有接种点/社区的用户才有以后的相关设 置，而区站、市站及以上单位级别的用户是没有的，系统将自动跳过 。 2.7 接种安排 区域划分资料设置完成后，点击【下一步】按钮，进入接种安排日的设 定界面，且界面左侧目录中的“接种安排”前有一红勾，表示目前用户正在 进行该项设置，如图2.10： 系统提供星期、日期两种方式的接种安排设置，点击右边的【修改】按钮 ，进入接种门诊日的设定，用户先选择门诊类型是日期型还是星期型，（ 注：用鼠标点中日期型或星期型前的小白圆圈，使白圆圈中出现一黑点， 则表示选中项，如上图选中的是日期型），然后在下框中选择相应的接种 门诊日，点击相应数字号码前或星期下的白圆圈，使其变为红色圆圈，则 表明该日期或星期为选中的门诊日（如上图，每月5、10、15、20日即为 接种门诊日），最后点击右边的【保存】按钮完成门诊日的相应设置；点 击右边的【取消】按钮则取消接种门诊日的相应修改，回到原接种门诊日 信息。 注意：【保存】时，系统提示将所有区域的疫苗都设定为当前门诊日期， 如图2.11： l2.7.1用户第一次设置，则选择【是】，保存接种门诊日的设置； l2.7.2 用户原有接种门诊日设置，请您谨慎处理，则将影响所有区域的门 诊日设置，若您只是想修改某个区域的门诊日期，请您在儿童预防接种信 息管理系统接种点客户端软件的门诊日设定中进行修改，而不要在这里修 改。 2.8 配置完成 系统提示用户配置成功，还需要用户进入儿童预防接种信息管理系统接 种点客户端软件，继续完成以下内容：疫苗名称、免疫方案、单位编码 、居住属性、生成下级（县级、接种点）注册码、生成本地安装数据等 ，如果本市有条件设置服务器，则还需生成网络连接配置文件，详细操 作请参阅说明书。 2.8.3 其它级别用户完成配置向导后，系统弹出如图2.14的提示信息框： 系统提示用户配置成功，还需要用户进入儿童预防 接种信息管理系统接种点客户端软件，继续完成一 些个性化的设置，如：管理疫苗设置、预约疫苗设 置、疫苗价格设置、单位编码、区域划分、门诊日 详细设置以及节假日设置等等。 2.9 安装完成 点击【完成】按钮，用户就完成了整个配置向导， 恭喜您，可以正式进入儿童预防接种信息管理系统 接种点客户端软件，正式开始使用本系统。 系统登录 l 计算机启动后，数据引擎也将随机启动，在桌面的右下角出现图标。 l系统启动有两种方法： l方法一（桌面图标）：直接用鼠标双击桌面上的快捷图标； l方法二（“开始”菜单）：单击左下角【开始】 程序 儿童预防接种信 息管理系统接种点客户端软件儿童预防接种信息管理系统接种点客户 端软件。 l系统启动后， l出现如图3.1所示的登录界面： 系统登录界面中，用户正确输入“ 用户”、“密码”，点击【登录】按 钮将进入儿童预防接种信息管理 系统接种点客户端软件的主界面 （如下图），点击【取消】按钮 将直接退出。 升级更新 l3.2用上级下发的更新包从上一个版本进行更新（如安装的是2.41 版，那得从2.42版开始更新，一级一级更新，不跳级更新）。 如图3.2所示 演 示 点击浏览选择你安 装盘符目录 l每升级一次要点击登记主界面一次，退 出后再进行下一级的更新，这样更能达 到升级目的。 基础设置 安装好并启动程序完成系统管理与接种设定进行设置（重点基本资料、区域 划分、预约参数设定） （输入用户名和密码后登陆 ） 运行程序：双击桌面图标 一、系统管理 、点击系统管理 （对单位基本信息、业务人员档案 、疫苗出入库存进行设置；单位编 码维护与免疫卡登记不用设置） 进入如下界 面 双击 （对业务人员姓名等项目进行设置后保存 ，同时还可 对业务人员档案工作窗对 已设定好的业务人员信息进行修改、 删除等操作。） 对单位基本信息进行修 改，修改后点击保 存进行保存，然后 退出注：在安装 本软件时已设置好 的用户不再进行此 项） 双击 点击 演示 二、接种设 定 演示 1、单击 由上级设定，接种点不管 。 此时可对二类疫苗价格进行设定，注 ： 2、单击 双击 此时可对门诊日志进行了简单或祥细设置等操作 1、对各接种点运转日期及疫苗进行设置 2、如公历、农历、赶集日、周未等进行设置 演示 演示 双击 对疫苗预约进行设定 双击 对节假日进行设定 双击 可对其进行设定（主要是星期六、星期日） 对联合疫苗替代进行设定（主 要是麻疹类疫苗） 双 击 对疫苗之间的间隔时冲突进 行设定（主要是麻风与麻腮 风） 双击 演示 3、点击 此时点击 新增加划分，同时可进行 等操作。 注意：在删除时划分要慎重，确定是否有儿童个案。 双击 演示 对管理参数里的 根椐划分将上 年人口数及 出生数填进 去 不用去设定 双击 双击 如点 可增加辖区内幼儿园、学校名称 ，并可进行 等操作。 演示 双击 此免费疫苗年龄设置 是根据2008年新 的免疫程序进行 新增、修改、删 除等设置 4、点击 双 击 对接种证打印进行设 定。 对 于 不用去进行设定。 演示 双击 在设置此设定前先要 进行数据备份路径 进行设置：如下图 输入常用词语， 提高录入速度 双击 演示 A、点击 对于自动备份，首先在数据维护中点击数据备份设置 出现数据备份路径设置，选择好需要保存的盘符及 文件里。 演示 日常接种管理 可对疫出入 库及每轮 运转的疫 苗进行设 置，方便 疫苗出入 库的管理 及提高接 种时疫苗 批号、生 产企业的 录入速度 一、疫苗登记 点击 演示 设置好相关项目后，点击新增对当天要运转的疫苗按相应项 目逐一登记，登记完后点击保存，关闭，（若以前已登记 好相应疫苗，只须点击复制、新增、修改（对变更日期、 批号等）、设置好运转日期及相关项目后保存退出即可） 点 击 点击 设置好入库日期等对每轮运转的 疫苗入库进行登记，保存。 点击 （出库操作同入库操作）。同样点击 对相应内容进行查询或统计对相应内容进行查询或统计 或 注：部份功能不能操作时，请在权限管理“”相应的选项。如下图 二、接种登记 进行建 卡、 录入 接种 信息 、修 改接 种及 儿童 基本 信息 、删 除儿 童个 案信 息、 接种 证及 卡的 打印 点击 演示 点击 父亲、母亲、通讯地址填 写完整 儿童性别快速录法：数字 “2”为“女” ，除“2”以外的任 何的数字为“男”） 点击 弹出选择相 应区域划分 点击 弹出选择相 应居住属性 点击 弹出选择相 应出生医院 点击 弹出选择相 应出生医院 可以修改的 父亲、母亲、通讯地址填 写完整 输入该儿童相关信息后确认，完成建卡工作（完成建后每个儿童自动生成唯 一编码，要将此编码完成地登记在该儿童接种证上，以便日后接种查询， 或外出异地查询） 在册定义： 本地：居住在本辖区或乡镇的儿童，且一直在 本辖区或乡镇的接种点接种的儿童 外地转来：指户耤不在本辖区或乡镇，从外辖 区或乡镇转过来而且居住在本辖区或乡镇3个月 以上的儿童 入托：指入托本辖区或乡镇幼儿园的儿童 空挂户：只是户口在本地辖区或乡镇，但一直 未居住在本辖区或乡镇的儿童，也从未在本辖 区或乡镇接种过任何疫苗 临时外转：居住地在本辖区或乡镇的儿童临时 居住到其他辖区或乡镇、县 异地接种：儿童居住在本辖区或乡镇，但不在 本辖区或乡镇接种疫苗 点击 对儿童接种记录的修改：若录入疫苗接种时间不正确 ，可对该疫苗的接种时间进行修改。方法：用鼠 标点击选中要修改的疫苗， 此时可对接种时间、地点、批 号、接种医师等进行修改 ，但不能对接种的疫苗进 行修改 如： 点 击 下面工 具栏 点击 点 击 1、可以进行对疫苗、疫苗批号、厂家（先要在疫苗登记里录入批号 及厂家）选择，这只能针对单苗录入，录入时要将信息录入完整 。 2、除强化或应急接种时在接种标记选择外，常规接种不选接种标记 点击确定保存 批量录入只能 作历史数据的 录入 此录入方式用于历史接种记录，（在接种当天以前已接种记 录）如以前已完成接种儿童或现场新增目标儿童中已完成 接种记录的信息录入，但不能录入当天接种日期。常用于 以往接种记录的（补）录入。 不能录入疫苗的批号、生产企业、接种医生、接种部位、注 射途径信息，不建议用此录入方式，导致接种信息不完整 选择 接种现场常用 进行接种疫苗、接种医生、接种部位选择后确 定 点击 如该儿童外出广 东省 该儿童变更如下 点击 确定 保存 如何查看该儿童变更情况呢？ 右键点击右边任意一个区域弹出对话框 找到在册情况变更记录点击 如下图 并在这里要注明变更 原因或其它情况，注 ：切换修改注明 情况 演示 在册情况变更记录 用鼠标点击 查询或按键盘 lt+E输入儿童 信息（如儿童 编码、姓名等 ）点击 查询或 按键盘lt+E查 询，查到到儿 童信息后按 Alt+E确定或用 鼠标点击该儿 童信息进行确 定进入该儿 童免疫接种情 况录入界面。 开始对该儿童 接种疫苗进行 录入或其它操 作。 点击 利用此功能对该儿童 的接种时间（根据 需要，选择合适的 预约方式）进行预 约 若该儿童入学 查验接种时 ，可利用此 功能打印 入托、入学 证明 点 击 点击 利用处方功能可根据需要 打印接种儿童接种处方 。 此时有7种处方格式，可根 据需要选择一种处方格 式，打印给儿童家长 。 点击 若该儿童接种疫苗 时有异常反应或 其它情况 可点击进入进行注 明， 点击 可以对 预防 接种 证、 接种 卡进 行打 印， 在打 印之 前先 要对 接种 证和 接种 卡打 印参 数进 行设 置 接种证如 下图 接种卡如 下 图 点击 利用该功能切换到儿童基本信息，并 可对该儿童基本信息进行修改或彻 底删除该儿童在本系统内的一切信 息 或 此时可新增目标儿童，可对该儿童基本信息进行修改、添加备注、甚至彻 底删除该儿童信息等操作操作完后保存点击返回儿童免疫接种情况录 入 设置好运转 日期及接 种点进行 统计接种 情况 三、接种日志 点击 演示 四、未种通知 未种通知中的 应种与在 册情况有 关 主要是选择本 地、外地 转来、入 托（应种 对象）情 况 居住属性、户 口属性全 选 输出、幼儿园 选择根据 需要去设 定 点击 演示 五、数据上传： 数据备份是很重要的，每进系统一次在退 出系统前要做好数据的备份工作，要做 好双重备份（电脑C盘以外的盘符及移动 磁盘） 听后通知，再确定数据上传 六、数据备份： 查询统计 儿童个案查询是对儿童接种各苗情况进行分析评价 逾期未种儿童查询是对逾期未种儿童统计 不合格接种名单是对接种不合格的疫苗进行统计 幼儿园儿童管理是对幼儿园的儿童进行查询统计 演示 单 击 统 计 单 击 双击 打 开 设置好要统计的起 止日期和其它项 目后，点击确认 即可对接种率进 行统计评价。如 右 双击 打 开 和 按接种率统计操作方法，可对相应率进行统计和其它 操作 双击 打 开 设置好起始时间，即可统计 各村历年出生人数。如 右 双击打开 对儿童基 本信息 完整情 况进行 统计 强化应急 一、 强化接 种 演示 回到原界面 点击 对启动的第、轮时间进行设置后，点击 1、双击 2、双击 设置好起止日期（年龄段）等项 目后关闭（可点击说明对本轮强化 要求进行说明）按提示进行本次 设置、保存。 如 图 ： 、制发查漏补种通知单 双击打开 、接种完后分别双击打开 对本次强化的年龄段（ 时间）进行设置，并根据 要求设置后点击统计生成 应种通知单（花名册）， 完成