办公软件教程微软mvp讲解office2010系列之商务办公课件

Office 2010 系列之 商务办公 Microsoft MVP 有时候用电脑反而增加了工作量 销售利润走低，我想 找到问题出在哪里？ 我比老板还要着急， 再交不出“答卷”， 我就随着业务扩大，我 想要存储更多的数 据，更强大的软件 功能，可是？ 数据太多，我希望快速筛出 特殊的数据，白忙活了半天 ， 可还是没有得到如意的结果 数字太死板，我 想更直观地查看 我的业务走势， 我该怎么办呢？ 我知道他们的问题 都能用Office解决 ，可我就是不知道 该怎么做？ 内容概览 第一幕：Office 2007新特性介绍 第二幕：Word 2007核心机密 第三幕：Excel 2007核心机密 第四幕：PowerPoint 2007核心机密 第五幕：Outlook 2007核心机密 主题一： Office 2007新特性介绍 全新用户界面 为什么为什么Office有了新的用户界面有了新的用户界面? ? Office面临的商业挑战 传统的观念传统的观念: : “Office“Office已经足够好了已经足够好了” ” “ “我只用微软我只用微软OfficeOffice软件中的部分功能软件中的部分功能” ” “ “我需要的功能在我需要的功能在OfficeOffice 9595、9797、20002000都有了都有了” ” 用户告诉我们真实的情况是用户告诉我们真实的情况是: : “ “我知道肯定有一种方法可以解决这个问题，但我知道肯定有一种方法可以解决这个问题，但 是我不知道该怎样去做是我不知道该怎样去做” ” “Office“Office太复杂了太复杂了, , 如果我可以更多的了解它的使如果我可以更多的了解它的使 用，我可以工作得更好用，我可以工作得更好” ” New Office 2007 User Interface New Office 2007 User Interface Quick Access Toolbar (QAT) Access common commands on this customizable toolbar. Tabs Click tabs to access tools and commands. Dialog Boxes Click to open dialog boxes. Lists and Galleries Click or to access lists or galleries. Mini Toolbar Use options on the toolbar that appears when you select text on the page. Zoom Controls Zoom in or out using the slider, or click the + and buttons. View Switching Switch view for a program. Different Office 2007 programs have different views available. The Ribbon Find tools here that used to be in menus and toolbars. Groups Use related tools and commands grouped onto different tabs. File Menu Click the Microsoft Office button to see Office 2007 file commands.Office Button Office 2007用户界面的几点新特性 1 功能区（Ribbon） 2 上下文标签（Contextual Tab） 3 实时预览（Live Preview） 4 图示库（SmartArt） 5 迷你工具栏（Mini Toolbar） 6 快速访问工具栏（Quick Access Toolbar） 7 键盘导航（Keyboard Navigation） 8 Office按钮（Office Button） 不同格式的文档之间兼容吗？不同格式的文档之间兼容吗？ 提供良好的向下兼容能力提供良好的向下兼容能力 通过插件形式提供向后兼容能力通过插件形式提供向后兼容能力 插件下载地址：插件下载地址： /download/6/5/6/6568c67b-822d-4c51-/download/6/5/6/6568c67b-822d-4c51- bf3f-c6cabb99ec02/FileFormatConverters.exebf3f-c6cabb99ec02/FileFormatConverters.exe 或在微软下载中心搜索：或在微软下载中心搜索： Microsoft Office WordMicrosoft Office Word、Excel Excel 和和 PowerPoint 2007 PowerPoint 2007 文件格式兼容包文件格式兼容包 您的忧虑？ Office 2007Office 2007 Office 2003Office 2003 主题二： Excel 2007核心机密 Excel 2007中不可不知的数字 透过一组数字的对比，深切感受特性升级 条目Excel 2003 Excel 2007 每个工作表中可以包含的行数 655361048576 每个工作表中可以包含的列数25616384 可以提供的颜颜色数564.3Billion 每个单单元格可以应应用的条件格式的数量3无限制 数据排序中的排序关键键字数量364 撤销销操作的级级数16100 自动筛选动筛选 下拉列表中可以显显示的数据条目100010000 在一个单单元格中可以显显示的字符数100032000 一个工作簿中可以包含的样样式数量400064000 一个公式中可以包含的最多字符数10008000 一个公式中可以嵌套的级级数764 基础深度挖掘与技巧大搜捕 使用常用快捷键提升操作效率 关于填充数据的若干小技巧 妙用选择性粘贴（PasteSpecial） 快速创建和选择工作表 特殊隐藏重要的工作表 合理安排工作表窗口，以便于操作 快速在工作簿和工作表之间复制和移动工作表 自定义菜单和自定义工具栏 使用快捷操作使用快捷操作 常用快捷键及操作方法常用快捷键及操作方法 快速输入当天日期 快速输入分数 快速输入数字型文本 表单数据的快速选中方法表单数据的快速选中方法 工作表的组操作工作表的组操作 有效实行规范化的数据录入 快速选择单元格和单元格区域快速选择单元格和单元格区域 快速输入各种数据快速输入各种数据 快速输入重复数据快速输入重复数据 在不同的单元格输入相同的数据在不同的单元格输入相同的数据 中文数字快速输入中文数字快速输入 自动填充自动填充 等差序列 等比序列 日期填充 高级填充高级填充 选择性粘贴的应用选择性粘贴的应用 报表格式 自动套用专业报表格式 设置单元格格式 如何自定义数据的格式 工作表的背景和标签颜色 利用条件格式高效管理数据 条件格式使用方法 突出项目选取规则 最大的10项 数据条 新建格式规则 色阶 定义色阶刻度 设置选取规则 典型示例：标识数据区域内数值的上升或下降趋势 典型示例：利用条件格式快速找出不同数据 典型示例：巧妙实现表格自动隔行着色 利用有效性控制数据 数据有效性基本应用 限制数字 日期 序列（ 下拉式菜单） 设置输入提示信息 设置出错警告 数据有限高级应用 限制不重复数据 利用超链接创建专业报表 在EXCEL中我们在同一个报表中可能会有多个工作 表,查看起来非常不方便 超链接 工作表背景 网格线及行号列标显示开关 工作表标签显示开关 窗体应用 窗体介绍 窗体控件介绍 窗体在表格中的应用 数据分析、审计、甄别必备工具 利用分类汇总快速生成报表： 关于汇总还能实现什么？ 介绍分类汇总功能 如何制作多层嵌套分类汇总报表？ 如何有效地将分类汇总的结果粘贴到其它 位置？ 用数据透视表进行数据分析： 如何使用透视表更有效？ 全新Excel 2007透视表功能概览 创建数据透视表的准备工作 创建数据透视表的两种基本方法 透视表基础：四个数据区的作用 典型示例： 合理布局数据透视表以表达更多层数据涵义 典型示例： 在透视表中设置显示方式和进行分组 迅速得到各种统计分析报表 典型示例： 如何将多工作表中的数据作为透视表的数据源（ 即多重区域合并）？ 全面了解数组函数高级应用 什么是数组？ 什么是数组函数？ 被大括号括起来的函数能发挥什么作用？ 数组函数与常规内置函数的区别 典型示例1：同时查看两张工作表中重复出 现的数据 典型示例2：数组常量的应用 常用于数值操作类函数示例 常用统计类函数（ SUM/SUMIF/SUMPRODUCT/COUNT/C OUNTIF/SUBTOTAL/RANK/SMALL/LAR GE等） 常用文本类函数（ MID/LEFT/RIGHT/TEXT/LEN等） 日期时间类函数（ DAY/MONTH/DATE/DATEDIFF等） 主题三： Word 2007核心机密 行文流程和规范 FormattingWriting More time writing, less time formattingMore time writing, less time formattingMore time writing, less time formattingMore time writing, less time formatting Writing first, then easily formattingWriting first, then easily formattingWriting first, then easily formattingWriting first, then easily formatting 样式和模板两员大将 样式 理解“样式”的含义 应用样式的方法 创建和修改样式的方法 模版 使用模版统一文档格式 目录和索引 制作长文档的目录及索引，目录、索引的更新 实例：借用样式对文档进行排版 长篇文档编辑高级技巧 归纳文档常用编辑技巧 编号如何更有效的使用项目符号和编号（多级 ）？ 查找与替换功能实现批量操作 分节符类型 分节符类型“下一页”实例 分节符类型“连续”实例 制表位分栏与制表位 实例：快速完成分析报告排版 快速制作多功能表格 Word表格处理技巧 设置表格的特效样式 创建特定的表格样式 让表头显示在各页顶端 互换表格的行列 将文字转换成表格 窗体控件 如何制作用于分发并搜集用户填写结果的调 查问卷？ 邮件合并功能 介绍邮件合并功能：批量导入外部数据 建立主控文档 选择收件人和编辑收件人列表 插入合并域 群发邮件典型示例：快速群发电子邮件 制作标签典型示例：不干胶标签的制作 多组件的协作 与Excel交互 Excel让Word表格的行列互换更简单 Excel单元格数据链接到Word文档中 与PowerPoint交互 让Word文档内容快速“听话”地变成 PowerPoint演示文稿 让Word文档内容快速“听话”地变成 PowerPoint演示文稿 主题四： PowerPoint 2007核心机密 STOP “Death By PowerPoint” 困惑 第二章 网民规模与结构特征 从地域上看，北京和上海的互联网 普及率较高，已经分别达到46.6% 和45.8%。增长量上，广东由于手 机网民数增长的拉动，增长人数最 多，一年内共增加了1500万网民。 截至2007年12月，网民数已达到 2.1亿人。中国网民数增长迅速， 2007年一年增加了7300万，年增 长率为53.3%。 互联网逐步向各层次的居民扩散。 2007年新增网民中，18岁以下的网 民和30岁以上年龄较大的网民增长 较快；初中及以下受教育程度的网 民增长较快；低收入人群开始越来 越多地接受互联网；农村上网人群 增长较快。 目前中国16%的互联网普及率仍比 全球平均水平19.1%低3.1个百分 点。 从接入方式上看，宽带网民数达到 1.63亿人，手机网民数达到5040万 人，这两种接入方式发展较快。 从地域上看，北京和上海的互联网普及率较 高，已经分别达到46.6%和45.8%。增长量上 ，广东由于手机网民数增长的拉动，增长人 数最多，一年内共增加了1500万网民。 你是否总看到这样杂乱的演示文稿呢？ 为什么我的PowerPoint设计得不到好评？ 你还有耐心仔细看下去么？ 能明白TA想说什么吗？ 是否已被这样糟糕的演示文稿折磨很久啦 怎么办？怎么办？ How toHow to PPTPPTPPTPPT两两两两大设计原则之大设计原则之大设计原则之大设计原则之 一目 了然 内容尽可能少 KISS (Keep It Simple and Stupid) PPTPPTPPTPPT两两两两大设计原则之大设计原则之大设计原则之大设计原则之 视觉化 用形式吸引眼球 KISS (Keep It Simple and Stupid) 模块：突破思维，让一切重新开 始！ 情景设计 了解PowerPoint的用途 明确PowerPoint媒体演示的场合 了解PowerPoint媒体演示的观众群体需求 特征 内容设计 内容设计若干原则 资料的收集与整理 选择图片的要领 PowerPoint 对 Office 的整合 从Word文档直接生成PowerPoint演示文 稿 使用PowerPoint大纲视图创建演示文稿 Word转PowerPoint实例训练 模块：色彩版式，一切只为抓住 眼球！ 色彩设计 色彩的差异性和易读性 行业色和企业色 PowerPoint配色方案 实例训练：PowerPoint配色实例 版式设计 模版和母版设计 主题及自定义主题 背景样式及版式应用 设计符合公司及行业规范的模板 通过母板实现幻灯片的批量修改 实例训练：模板设计练习 模块：文字图片，一个都不能少 ！ 文本和段落设计 文本框使用技巧 字体规范 最佳段落行距 自定义项目符号 艺术字设计 实例训练：突显文字的魅力 关系设计 超链接设计 链接对象设计 嵌入对象设计 实例训练：合理运用链接实现导航 图片和剪贴画设计 剪贴画的使用场合 剪贴画重新着色 剪贴画修改 图片的规范插入方法 图片格式化 图片批量插入及修改 压缩图片给文件瘦身 实例训练：制作电子相册 流程图设计 SmartArt设计（Office 2007特性） 通过图示表现文字内容及关系 复杂图形图示设计制作 实例训练：文字转图示 模块：动画设计，PPT鲜活的灵魂 ！ 效果设计 声音设计 视频设计 Flash播放 动画设计 进入动画 强调动画 退出动画 路径动画 多种动画效果设计 动画高级时间设定 动画实际应用 声音、动画效果展示及训练 放映时不加动画 实例训练：动静结合，相得益彰！ 输出设计 幻灯片放映设置 自定义放映 录制旁白 排练计时 让幻灯片自动播放 放映控制快捷键 自动播放文件 打包到CD Web发布 创建讲义 保护演示文稿 幻灯片打印 实例训练：高效演示管理 主题五： Outlook 2007核心机密 OUTLOOK大管家之 方便快捷的邮件信息管理 专题：收发邮件管理 问题：为什么有时候可以接收但不能发送电子邮件 ，有时候只能发