基于web的办公系统设计与开发开题说明书

中 北 大 学 毕业设计开题报告学 生 姓 名：XXX学 号：09050642XXX学 院、系：XX学院信息与通信工程系专 业：电子信息工程论 文 题 目：基于web的办公系统的设计与开发指导教师:王玉 2013年 3月 15日毕 业 论 文 开 题 报 告1结合毕业论文情况，根据所查阅的文献资料，撰写2000字左右的文献综述：文 献 综 述1.1前言：随着Internet的发展，网络正一步步的走向我们，步入我们的生活。为了及时掌握时代的命脉，我们必须学会进入Internet世界。通过办公系统的开发可以大大的节省办公时间，也给上班人士带来方便可以总结工作或者给工作定计划都比以前书面形式方便的许多。在当今信息化和网络化的时代，全球性的信息化、网络化进程正在改变着人们的生活方式，信息和网络技术的应用给人们的工作、娱乐乃至生活等各个方面带来了深刻的影响。在今天飞速变化与高度竞争的信息社会环境中，企业管理的信息化和网络化已成为基本要求，企业面临的机遇与挑战使企业必须以更新的技术和观念去支持企业管理的信息化和自动化。谁能掌握先进的科技手段，充分利用和管理好企业内部资源和外部信息，提高企业运转效率，实现管理的现代化，谁就能获得生存和新的发展空间。基于手工操作的传统办公模式，因为效率的低下和对资源的极大浪费，基本上已被基于信息化和网络化的自动化办公系统所取代。1.2办公系统的现状及其背景：随着计算机技术的不断发展，和办公系统在各行各业的广泛推广使用，传统客户/服务器方式的办公系统逐渐暴露出其不可改变的固有缺点，而显得越来越不能适应。其主要缺点有： 1.日常维护烦琐，为了维护每个工作站的正常运行，需要及时解决每个工作中出现的问题，而每个工作站的软硬件配置可能不同，或不在同一个地方，则增加了维护工作的难度。 2.版本更新困难，版本更新时，需要每个工作站都要重新更新。 3.占用大量资源，每个工作站都安装一套工作站软件，增加了系统开销，增加了企业负担1。随着网络的高速发展，OA办公系统逐渐受到关注。一些大型企业集团正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。办公自动化系统已成为企业内部的管理运作核心，为企业发展承担不可估量的作用。开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，实现企业内各种信息资源的共享；加强员工闯的交流，提高整体工作效率；为领导提高各种有利的数据；方便领导对公司情况的及时了解，提供决策支持2。办公自动化OA是指利用计算机，通信系统，系统科学，管理科学等先进的科学技术，不断使人们的部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化的办公设备中，最大限度提好办公效率和改进办公质量，改善办公条件和环境，缩短办公周期，并利用科学的管理方法 。借助于各种先进技术，辅助决策，提高管理和决策的科学化水平，以实现办公活动的科学化和自动化3 。（1985年1993年）：是以结构化数据处理为中心，基于文件系统或关系型数据库系统，使日常办公也开始运用IT技术，提高了文件等资料管理水平。这一阶段实现了基本的办公数据管理（如文件管理、档案管理等），但普遍缺乏办公过程中最需要的沟通协作支持、文档资料的综合处理等，导致应用效果不佳。（1993年2002年）：随着组织规模的不断扩大，组织越来越希望能够打破时间、地域的限制，提高整个组织的运营效率，同时网络技术的迅速发展也促进了软件技术发生巨大变化，为OA的应用提供了基础保证，这个阶段OA的主要特点是以网络为基础、以工作流为中心，提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持，实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能，极大地方便了员工工作，规范了组织管理、提高了运营效率4。（2002年-2013年）：OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组织部分。同时市场和竞争环境的快速变化，使得办公应用软件应具有更高更多的内涵，客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。1.3开发网上办公系统的目的和意义：网上办公管理系统是一个以日常办公业务为目标，通过涌入业务的数据权限和功能权限对各部门极办公人员进行权限划分，以达到服务，管理，信息协同工作的办公业务平台。通过对公文管理，行政事务管理，个人事务管理及系统设计的管理实现对政府机关日常办公业务的综合管理，能够规范整个业务流程，提高管理水平和质量，正确分析决策，实现整体提高办公效率和办公质量的目标7-9。网上办公系统就是用信息技术把办公过程电子化，数字化，就是要创造一个集成的办公坏境，是所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作，随着地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公一斤成为很迫切的一种需求。通过实现网上办公，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体系，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性最后实现提高决策效能的目的10。采用基于web的办公系统，一方面，办公简单化，可以极大地节约时间，职员可以方便地输入自己的办公计划和总结，网络可以大大简化计划和总结从职员写到领导审批的过程；另一方面，办公远程化，还有，电子档案的搜索功能给人们提供了书面所没有的方面，同时还可以给企事业单位节省大量的办公用纸11。所以可以说网络办公是个单位办公的必然发展趋势。因此，采用WEB方式设计办公系统，将可以利用现有最先进的计算机技术，在全球Internet风潮中，获得最广泛的软硬件技术支持。随着计算机技术的发展，未来的办公还可以利用视频会议，远程教学等先进手段，在更广泛的范围内拓展人们获取知识的渠道，促进知识经济的发展。近来，随着技术的不断进步和市场的进一步需求，电子商务和电子政务已经日益成为国内外企事业单位和商家关注的热点。未来的办公将在这股电子大潮中扮演重要的角色12-15。国内外办公系统的发展趋势是：1.办公自动化设备向高性能，多功能，复合化和系统化发展；2.整个办公自动化系统向数字化智能化无纸化综合办公系统发展；3.办公用计算机向多媒体，网络化发展；4.通信在办公自动化系统中的地位进一步加强，可充分利用因特网等现代通信技术，建立全球化的通信网络体系。计算机网络技术在办公自动化中的应用降低了对场地的要求，极大地提高了办公地点的灵活性，出现了网络虚拟办公室以及SOHO16。1.4参考文献1 陈付贵，张万琴.办公自动化系统平台开发分析M.安徽：合肥工业大学出版社，2010：100-150.2 石磊，尹精琴.基于WEB的会议信息管理系统in的设计与实现M.2版.河南：安阳大学出版社，2009：15-40.3 李光文.学校办公自动化管理系统设计与实现M.河北：华北电力大学，2007：60-120.4 王利.企业OA系统的研究与开发M.四川：电子科技大学，2009：78-96.5 谷郑东.中小企业办公自动化系统设计与实现M.4版.吉林：长春大学出版社，2006：50-102.6 李可持.机关事业单位办公自动化系统的设计与实现M.北京：中国传媒大学出版社，2009：44-84.7 高云霓.浅谈县级网站面向对现货平台的建设M.北京：中国传媒大学，2011：200-300.8 李白永.基于ASP.Net的网络办公自动化系统的设计与实现M.广州：华东师范大学出版社,2010:203-300.9 朱晴.基于STRUTS与HIBERNATE网络化协同办公平台的设计与实现M.3版.四川：电子科技大学,2010:240-323.10 李浩.基于J2ee架构的城建局办公系统的设计与实现M.四川：电子科技大学,2010:101-300.11 罗为名.南方传媒集团办公自动化系统的设计与实现M.广州：中山大学,2012:213-500.12 李薇.办公管理信息系统研究及其日常办公会议管理查询等模块的开发M.2版.陕西：西安理工大学,2011:200-312.13 张德隆.山西煤焦集团办公自动化管理系统的实现与开发M.四川：电子科技大学,2011:53-89.14 刘权权.基于ASP.NET网络办公自动化系统的设计与实现M.广州：华东师范大学,2011:204-260.15 邵磊，李煜伟.基于工作流技术和B/S结构的办公自动化系统研究M.浙江：浙江大学,2012:320-410.16 王亚君.现代办公自动化系统技术及开发应用M.云南：云南理工大学,2009:101-302. 毕 业 论 文 开 题 报 告本课题要研究或解决的问题和拟采用的研究手段（途径）：2.1本课题采用的研究手段：本课题是采用ASP.NET技术来进行基于WEB的企业办公自动化系统的研究与实现，就现在开发OA的技术来说，ASP。Net可以说是ASP技术的替代技术，是ASP一大进步在微软，。NET framework的强大支持下，可以使用C#，VB,JAVASCRIPT三种语言来编写代码，采用预先编译技术，使用代码安全性加强。在针对中小型企业用户，建议采用ASP。Net技术，理由是，该技术已与服务器的维护，成本相对较低，开发周期短。服务器选用WINDOWS xp作为操作系统平台；使用。NET进行开发，用Dreamweaver MX作为伟业制作工具，数据库软件选用SQL Server 2000.2.2本课题研究的问题：1.公司的办公系统应该实现以下四个方面的功能：建立内部通讯平台；实现文件管理的自动化；实现公司日程安排管理的自动化；确保整个系统可以可靠安全的运行。本系统的需求如下：(1).内部邮件管理根据内部邮件系统的基本需求，本模块完成以下任务：发邮件箱：包括写邮件，选择发送对象，上传附件，设计发送时间等。收邮件箱：保存用户收到的信息；查看信息，通过收信息箱，可以查看某条信息的详细信息，包括基本信息和接受此信息人员的浏览记录。已发邮件箱：保存所有用户发送信息的历史记录。垃圾箱：保存用户删除的信息，通过垃圾箱可以还原被删除的信息，也可以彻底删除垃圾箱中的信息，彻底删除后的信息将不能还原。信息提醒功能：用户进入内部邮件系统，弹出提醒窗口，给出接受新信息的情况。(2).员工信息管理根据人事管理的基本要求，本模块需要完成以下任务：员工基本信息管理：包括员工的增加，删除以及员工信息的修改功能。部门基本信息管理：包括部门的增加，修改以及部门信息的修改功能。(3).文件管理根据文件管理的基本需求，本模块需要完成以下任务：权限管理：文件管理中的权限管理非常关键，必须对目录和文件进行可细化的权限管理，使文件得到安全的储存和访问。目录管理：根据行政划分和业务分类，可自定义文件目录的分类，按照树形结构原则进行目录管理。文件管理：存储文件的基本信息，并以附件的形式存储文件的相关文件。回收站管理：仿照WINDOWS资料管理器的形式，提供文件删除后先存放在回收站的功能，通过回收站可以还原或彻底删除被删除的文件或目录。文件检索：多存储的文件进行多条件的模糊检索，包括标题检索，关键字检索，全文检索，所有者检索，时间检索，和类型检索等多种检索手段。(4).日程管理：根据公司日程安排的基本需求，本系统需要完成一下任务：添加日程：通过月历的形式记录个人的日程安排，可以设计日程是否为私人性质，不是私人性质的日程会自动添加到部门日程中。另外，添加日程时可以预约他人一起参加与此项日程安排。日程安排可以设置提前提醒功能。查看我的日程：可选择三种查看模式（日周月），每天日程安排除显示个人日程外，还显示他人预约的日程安排。检索我的日程：针对不同的查看模式，提供时间的检索功能。我的日程管理：默认只有日程粗行间这才有修改和删除的权利，对他人预约的安排只有查看的功能，不能修改或删除。我的日程提醒：按照日程安排设置的提醒功能以及提前的时间，判断当前日期有无需要提醒的日程安排，如果有则自动弹出窗口提醒用户那些日程安排即将到开始的时间。部门日程：可查看机构夏某部门所有人员的非私人日程安排。检索部门日程：可通过机构，部门，人员以及具体时间检索日程安排信息。我的记事本：提供发变简单的记事本功能，可添加删除修改记事本，查看记事本只限于创建者本人。(5).系统管理：有系统管理在整个系统中担任的角色和任务来看，一个简单的系统管理需要完成一下任务：系统能实现用户身份验证功能，判断用户权限，并将权限信息提供给所有模块，实现用户登录失败信息，供系统管理员使用。2.本系统功能模块如下：办公自动化系统内部邮件管理客户信息管理文件管理日程管理系统管理帮助发信息箱收信息箱已发信息理箱草稿箱垃圾箱信息提醒文件管理回收站管理文件搜索管理角色管理用户管理系统说明文件客户信息管理部门信息管理我的日程部门日程日程提醒我的记事本图1 3.系统设计按照(B/A/S)体系结构： 客户浏览器Web服务器应用服务器系统服务与模型运算服务器综合数据库空间数据库表达层应用层数据层Moss服务器数据库服务器邮件服务器即时消息服务器数据表单库工作流模块服务器端office程序业务数据目录图2 毕 业 论 文 开 题 报 告指导教师意见：设计者查阅了大量相关文献资料，对基于web的办公系统的设计与开发有了较深的了解，熟悉了本设计的目的、意义、研究现状。所写综述内容丰富，知识点明确，理论方法正确可行，表述清晰，为自己的毕业设计奠定了坚实的基础。本设计题目应用性较强，工作量饱满，预计设计学生需要在对计算机网络、ASP.NET技术等相关知识进行详细了解的基础上，采用合理的方案进行网上办公系统的设计，并对设计结果进行详细分析。 同意开题。 指导教师： 年 月 日所在系审查意见： 系主任： 年 月 日16大学本科生毕业设计（论文）撰写规范本科生毕业设计（论文）是学生在毕业前提交的一份具有一定研究价值和实用价值的学术资料。它既是本科学生开始从事工程设计、科学实验和科学研究的初步尝试，也是学生在教师的指导下，对所进行研究的适当表述，还是学生毕业及学位资格认定的重要依据。毕业论文撰写是本科生培养过程中的基本训练环节之一，应符合国家及各专业部门制定的有关标准，符合汉语语法规范。指导教师应加强指导，严格把关。1、论文结构及要求论文包括题目、中文摘要、外文摘要、目录、正文、参考文献、致谢和附录等几部分。1.1 题目论文题目应恰当、准确地反映论文的主要研究内容。不应超过25字，原则上不得使用标点符号，不设副标题。1.2 摘要与关键词1.2.1 摘要本科生毕业设计（论文）的摘要均要求用中、英两种文字给出，中文在前。摘要应扼要叙述论文的研究目的、研究方法、研究内容和主要结果或结论，文字要精炼，具有一定的独立性和完整性，摘要一般应在300字左右。摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号，避免将摘要写成目录式的内容介绍。1.2.2 关键词关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条（参照相应的技术术语标准），一般列35个，按词条的外延层次从大到小排列，应在摘要中出现。1.3 目录目录应独立成页，包括论文中全部章、节的标题及页码。1.4 论文正文论文正文包括绪论、论文主体及结论等部分。1.4.1 绪论绪论一般作为论文的首篇。绪论应说明选题的背景、目的和意义，国内外文献综述以及论文所要研究的主要内容。文管类论文的绪论是毕业论文的开头部分，一般包括说明论文写作的目的与意义，对所研究问题的认识以及提出问题。绪论只是文章的开头，不必写章号。毕业设计（论文）绪论部分字数不多于全部论文字数的1/4。1.4.2 论文主体论文主体是论文的主要部分，要求结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺。论文主体的内容要求参照大学本科生毕业设计（论文）的规定第五章。论文主体各章后应有一节“本章小结”。1.4.3 结论结论作为单独一章排列，但不加章号。结论是对整个论文主要成果的归纳，要突出设计（论文）的创新点，以简练的文字对论文的主要工作进行评价，一般为4001 000字。1.5 参考文献参考文献是论文不可缺少的组成部分，它反映了论文的取材来源和广博程度。论文中要注重引用近期发表的与论文工作直接有关的学术期刊类文献。对理工类论文，参考文献数量一般应在15篇以上，其中学术期刊类文献不少于8篇，外文文献不少于3篇；对文科类、管理类论文，参考文献数量一般为1020篇，其中学术期刊类文献不少于8篇，外文文献不少于3篇。在论文正文中必须有参考文献的编号，参考文献的序号应按在正文中出现的顺序排列。产品说明书、各类标准、各种报纸上刊登的文章及未公开发表的研究报告（著名的内部报告如PB、AD报告及著名大公司的企业技术报告等除外）不宜做为参考文献引用。但对于工程设计类论文，各种标准、规范和手册可作为参考文献。引用网上参考文献时，应注明该文献的准确网页地址，网上参考文献不包含在上述规定的文献数量之内。1.6 致谢对导师和给予指导或协助完成论文工作的组织和个人表示感谢。内容应简洁明了、实事求是，避免俗套。1.7 附录如开题报告、文献综述、外文译文及外文文献复印件、公式的推导、程序流程图、图纸、数据表格等有些不宜放在正文中，但有参考价值的内容可编入论文的附录中。2、论文书写规定2.1 论文正文字数理工类 论文正文字数不少于20 000字。文管类 论文正文字数12 00020 000字。其中汉语言文学专业不少于7 000字。外语类 论文正文字数8 00010 000个外文单词。艺术类 论文正文字数3 0005 000字。2.2 论文书写本科生毕业论文用B5纸计算机排版、编辑与双面打印输出。论文版面设置为：毕业论文B5纸、纵向、为横排、不分栏，上下页边距分别为2.5cm和2cm，左右页边距分别为2.4cm和2cm，对称页边距、左侧装订并装订线为0cm、奇偶页不同、无网格。论文正文满页为29行，每行33个字，字号为小四号宋体，每页版面字数为957个，行间距为固定值20磅。页眉。页眉应居中置于页面上部。单数页眉的文字为“章及标题”；双数页眉的文字为“大学本科生毕业设计（论文）”。页眉的文字用五号宋体，页眉文字下面为2条横线（两条横线的长度与版芯尺寸相同，线粗0.5磅）。页眉、页脚边距分别为1.8cm和1.7cm。页码。页码用小五号字，居中标于页面底部。摘要、目录等文前部分的页码用罗马数字单独编排，正文以后的页码用阿拉伯数字编排。2.3 摘要中文摘要一般为300字左右，外文摘要应与中文摘要内容相同，在语法、用词和书写上应正确无误，摘要页勿需写出论文题目。中、外文摘要应各占一页，编排装订时放置正文前，并且中文在前，外文在后。2.4 目录目录应包括论文中全部章节的标题及页码，含中、外文摘要；正文章、节题目；参考文献；致谢；附录。正文章、节题目（理工类要求编写到第3级标题，即.。文科、管理类可视论文需要进行，编写到23级标题。）2.5 论文正文2.5.1 章节及各章标题论文正文分章、节撰写，每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内，不得使用标点符号。标题中尽量不用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。2.5.2 层次层次以少为宜，根据实际需要选择。层次代号格式见表1和表2。表1 理工类论文层次代号及说明层次名称示 例说 明章第1章 章序及章名居中排，章序用阿拉伯数字节1.1 题序顶格书写，与标题间空1字，下面阐述内容另起一段条1.1.1 款 题序顶格书写，与标题间空1字，下面阐述内容在标题后空1字接排项 (1) 题序空2字书写，以下内容接排，有标题者，阐述内容在标题后空1字 版心左边线 版心右边线表2 文管类论文层次代号及说明章节条款项一、 （一） 1. （1）居中书写空2字书写空2字书写空2字书写空2字书写 版心左边线 版心右边线各层次题序及标题不得置于页面的最后一行（孤行）。2.6 参考文献正文中引用文献标示应置于所引内容最末句的右上角，用小五号字体。所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号“ ”中，如“二次铣削1”。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该与正文排齐，如“由文献8，1014可知”。经济、管理类论文引用文献，若引用的是原话，要加引号，一般写在段中；若引的不是原文只是原意，文前只需用冒号或逗号，而不用引号。在参考文献之外，若有注释的话，建议采用夹注，即紧接文句，用圆括号标明。不得将引用文献标示置于各级标题处。参考文献书写格式应符合GB77141987文后参考文献著录规则。常用参考文献编写项目和顺序应按文中引用先后次序规定如下：著作图书文献序号作者书名（版次）出版地：出版者，出版年:引用部分起止页 第一版应省略翻译图书文献序号作者书名（版次）译者出版地: 出版者，出版年:引用部分起止页 第一版应省略学术刊物文献序号作者文章名学术刊物名年，卷（期）：引用部分起止页学术会议文献序号作者文章名编者名会议名称，会议地址，年份出版地，出版者，出版年:引用部分起止页学位论文类参考文献序号研究生名学位论文题目出版地学校（或研究单位）及学位论文级别答辩年份:引用部分起止页 西文文献中第一个词和每个实词的第一个字母大写，余者小写；俄文文献名第一个词和专有名词的第一个字母大写，余者小写；日文文献中的汉字须用日文汉字，不得用中文汉字、简化汉字代替。文献中的外文字母一律用正体。作者为多人时，一般只列出前3名作者，不同作者姓名间用逗号相隔。外文姓名按国际惯例，将作者名的缩写置前，作者姓置后。学术会议若出版论文集者，可在会议名称后加上“论文集”字样。未出版论文集者省去“出版者”、“出版年”两项。会议地址与出版地相同者省略“出版地”。会议年份与出版年相同者省略“出版年”。学术刊物文献无卷号的可略去此项，直接写“年，（期）”。参考文献序号顶格书写，不加括号与标点，其后空一格写作者名。序号应按文献在论文中的被引用顺序编排。换行时与作者名第一个字对齐。若同一文献中有多处被引用，则要写出相应引用页码，各起止页码间空一格，排列按引用顺序，不按页码顺序。参考文献书写格式示例见附录1。2.7 名词术语科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。文管类专业技术术语应为常见、常用的名词。采用英语缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。2.8 计量单位物理量计量单位及符号一律采用中华人民共和国法定计量单位（GB310031021993，见附录2），不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号，除用人名命名的单位第一个字母用大写之外，一律用小写字母。非物理单位（如件、台、人、元、次等）可以采用汉字与单位符号混写的方式，如“万tkm”，“t/（人a）”等。文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号，如“几千克至1 000kg”。表达时刻时应采用中文计量单位，如“上午8点45分”，不能写成“8h45min”。计量单位符号一律用正体。2.9 外文字母的正、斜体用法按照GB310031021986及GB71591987的规定使用，即物理量符号、物理常量、变量符号用斜体，计量单位等符号均用正体。2.10 数字按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的关于出版物上数字用法的规定，除习惯用中文数字表示的以外，一般均采用阿拉伯数字（参照附录3）。2.11 公式原则上居中书写。若公式前有文字（如“解”、“假定”等），文字顶格书写，公式仍居中写。公式末不加标点。公式序号按章编排，如第1章第一个公式序号为“（1-1）”，附录2中的第一个公式为（-1）等。 文中引用公式时，一般用“见式（1-1）”或“由公式（1-1）”。公式中用斜线表示“除”的关系时，若分母部分为乘积应采用括号，以免含糊不清，如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前，如acosx/b而不写（a/b）cosx。2.12 插表表格不加左、右边线。表序一般按章编排，如第1章第一个插表的序号为“表11”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上，居中排写（见附录4）。表头设计应简单明了，尽量不用斜线。表头中可采用化学符号或物理量符号。全表如用同一单位，将单位符号移到表头右上角，加圆括号（见附录4中的例2）。表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“”字线（占2个数字宽度）。表内文字和数字上、下或左、右相同时，不允许用“”、“同上”之类的写法，可采用通栏处理方式（见附录4中的例2）。表内文字说明不加标点。文管类的插表在表下一般根据需要可增列补充材料、注解、附记、资料来源、某些指标的计算方法等。表内文字说明，起行空一格，转行顶格，句末不加标点。表题用五号字，表内文字及表的说明文字均用五号字，中文用宋体。表格容量较大，必要时表格也可分为两段或多段（这只能发生在转页时），转页分段后的每一续表的表头都应重新排字，重排表头的续表上方右侧应注明（续表）字样。2.13 插图插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。2.13.1 制图标准插图应符合技术制图及相应专业制图的规定。机械工程图：采用第一角投影法，应符合附录5所列有关标准的规定。电气图：图形符号、文字符号等应符合附录6所列有关标准的规定。流程图：符合国家标准。对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。2.13.2 图题及图中说明每个图均应有图题（由图号和图名组成）。图号按章编排，如第1章第一图的图号为“图1-1”等。图题置于图下。有图注或其他说明时应置于图题之上。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献编号。图中若有分图时，分图号用a)、b)等置于分图之下。图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项文字说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上）。图题用五号字，图内文字及说明均用五号字，中文用宋体。2.13.3 插图编排插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图应编排在正文提及之后，插图处的该页空白不够排写该图整体时，则可将其后文字部分提前排写，将图移到次页最前面。2.13.4 坐标单位有数字标注的坐标图，除无单位者（如标示值）之外，必须注明坐标单位。2.13.5 论文中照片图及插图毕业论文中的照片图均应是原版照片粘贴（或数码像机图片），照片可为黑白或彩色，应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸，不宜用布纹相纸。对金相显微组织照片必须注明放大倍数。毕业论文中的插图不得采用复印件。对于复杂的引用图，可采用数字化仪表输入计算机打印出来的图稿。2.14 附录理工类论文附录的序号采用“附录1”、“附录2”等，附录顺序为开题报告、文献综述、外文文献的中文译文及外文复印件等。文管类论文附录序号相应采用“附录一”、“附录二”等。3、论文排版要求3.1 纸张要求及页面设置名称格式要求纸张B5（182257），幅面白色页面设置上下页边距2.5cm和2cm，左右页边距2.4 cm和2cm，页眉、页脚分别为1.8cm和1.7cm，对称页边距、左侧装订并装订线为0cm、奇偶页不同、无网格页眉宋体字五号居中页码宋体字小五号居中3.2 封面(详见模版、B5纸单面打印)名称格式要求本科毕业设计/论文宋体字小二号，行距固定值25磅 ，间距段前、段后分别为0.5行，要求字体居中论文题目黑体字二号,行距固定值25磅,间距段前、段后分别为0.5行。论文题目中文字数不得超过25字,要求字体居中填写姓名宋体字小三号, 行距固定值20磅 , 间距段前、段后分别为0.5行,要求字体居中大学楷体字小二号，行距固定值20磅, 间距段前、段后分别为0.5行。每字间空1格,要求字体居中年 月宋体字小三号，行距固定值20磅, 间距段前、段后分别为0.5行。数字用阿拉伯数字，日期为论文提交日期,要求字体居中3.3 封面2(详见模版、B5纸单面打印)名称格式要求本科毕业设计/论文宋体字小二号，行距固定值25磅,间距段前、段后分别为0.5行，要求字体居中论文题目黑体字二号，行距固定值25磅,间距段前、段后分别为0.5行。论文题目中文字数不得超过25字，要求字体居中学院（系）宋体字四号，行距固定值20磅,间距段前、段后分别为0.5行，字体左对齐专业同上学生姓名同上学号同上指导教师同上答辩日期同上3.4 本科毕业设计/论文 任务书(单面打印)本科毕业设计/论文B5纸，单面打印，不编页码3.5 中、英文摘要名称中文摘要英文摘要标题摘要：黑体字小二居中，行距固定值20磅，间距段前、段后分别为1行Abstract： Times New Roman体小二号居中，行距固定值20磅，间距段前、段后分别为1行段落文字宋体字小四号，行距固定值20磅Times New Roman体小四号，行距固定值20磅关键词同上，“关键词”三字加粗同上，“Key Words”两词加粗页码罗马大写数字，Times New Roman体小五号字罗马大写数字，Times New Roman体小五号字3.6 目录名称示例格式要求标题目录黑体字小二号居中，行距固定值20磅，间距段前、段后分别为1行各章目录格式范例黑体字小四号, 行距固定值20磅，两端对齐，页码右对齐节标题目录格式范例宋体字小四号，行距固定值20磅，两端对齐，页码右对齐，左缩进2字符条标题目录格式范例宋体字小四号，行距固定值20磅,两端对齐，页码右对齐，左缩进3字符（条标题目录文科左缩进2字符）页码格式范例罗马大写数字，Times New Roman 体小五号字3.7 正文名 称示例格式要求理工论文文科论文各章标题 第1章 一、黑体字小二号居中，行距固定值20磅，间距段前、段后分别为1行，理工类章序号与章名间空一个汉字节标题1.1 （一）黑体字小三号，行距固定值20磅，间距段前、段后分别为0.5行，理工类题序与题名间空一个汉字条标题1.1.1 1、黑体字四号，行距固定值20磅，间距段前、段后分别为0.5行，理工类题序与题名间空一个汉字款标题 （1）黑体字小四号，行距固定值20磅，理工类题序与题名间空一个汉字正文段落文字宋体字小四号，段落首行左缩进2个汉字。行距固定值20磅（段落中有数学表达式时，可根据表达需要设置该段的行距）3.8 其它名 称格式要求结论标题要求同各章标题，正文部分：宋体字小四号，行距固定值20磅，段落首行左缩进2个汉字参考文献标题要求同各章标题，正文部分：宋体字小四号（英文用Times New Roman体小四号），行距固定值20磅致谢标题要求同各章标题，正文部分宋体字小四号，行距固定值20磅，（英文用Times New Roman体小四号）附录标题要求同各章标题，正文部分：宋体字小四号（英文用Times New Roman体小四号），段落首行左缩进2个汉字。行距固定值20磅，（段落中有数学表达式时，可根据表达需要设置该段的行距），装订时附录内容加封面大学毕业设计/论文评审意见表B5纸，单面打印，不编页码大学毕业设计/论文答辩委员会评语表B5纸，单面打印，不编页码注：1.毕业设计/论文模版用Word 2003文档排版，详见教务处网页-“文档下载”-“实践教学用表”中毕业设计/论文模版，下载的模版文档会变形需要进行整理。2.未注明事宜，请查看撰写规范有关要求。4、论文打印输出要求4.1 输出样式计算机双面打印输出。4.2 字体字号论文正文字体为宋体，小四号字。第一层次（章）题序和标题用小二号黑体字。题序和标题之间空1个字。第二层次（节）题序和标题用小三号黑体字。题序和标题之间空1个字。第三层次（条）题序和标题用四号黑体字。第四层次（款）题序和标题用小四号黑体字。第五层次（项）题序和标题用小四号宋体字。页码用小五号字，在底线下居中。论文的中文和外文摘要属二次文献置于目录前，并编入目录，按第一层次（章）的编辑要求处理。参考文献、致谢、附录同样按第一层次（章）的编辑要求处理，另起新页，与正文一起顺序用阿拉伯数字编页。4.3 摘要及关键词中文摘要题头用小二号黑体字居中排写，然后隔行书写摘要的文字部分，摘要正文用小四号宋体，行距20磅。英文论文摘要另起一页，其内容及关键词应与中文摘要一致。英文选用字体：Times New Roman，字号与中文摘要相同。 摘要的中、外文示例见附录7和附录8。摘要正文后下空一行打印“关键词”三字，关键词题头用小四号宋体字字体加粗顶格书写，然后空一格书写有关关键词，各关键词之间加标点符号“；”最后一词之后不加标点符号。4.4 目录目录题头用小二号黑体字居中排写。目录中各章题序及标题用小四号黑体，其余用小四号宋体,行距为20磅。目录的打印实例见附录9和附录10。4.5 正文层次正文层次的编排理工类论文应采用表3的格式，文管类可采用表4的格式。表3 理工类论文层次代号打印说明层次名称示 例说 明章第1章 小二号黑体节1.1 小三号黑体条1.1.1 四号黑体款 小四号黑体正文用小四号宋体项 (1) 表4 文管类论文层次代号打印说明 章 节 条 款 项 一、 （一） 1. （1）小二号黑体居中排空2字，小三号黑体空2字，四号黑体空2字，小四号黑体空2字，小四号宋体正文的示例参见附录11和附录12。4.6 公式公式序号的右侧符号靠右边线顶边排写。公式较长时最好在等号“”处转行，如难实现，则可在、运算符号处转行，转行时运算符号仅书写于转行式前，不重复书写。公式中第一次出现的物理量应给予注释，注释的转行应与破折号“”后第一个字对齐，格式见下例：式中Mf 试样断裂前的最大扭矩（Nm）；f 试样断裂时的单位长度上的相对扭转角，dd l f = （ rad/mm ）。公式中应注意分数线的长短（主、副分线严格区分），长分线与等号对齐，如附录1 参考文献示例参考文献1 崔忠圻. 金属学及热处理. 北京：机械工业出版社，1989，36452 张安峰，邢建东，陆文华. 高铬铸铁的氧化行为. 金属学报，1993，29（6）：2632683 周敬跃，李伟文. 利用基元叶片理论单级跨音速轴流压气机特性.见:中国工程热物理学术讨论会.北京:工程热物理研究所，1985，1811964 王连东.镦粗新理论及新工艺的研究.(硕士学位论文).齐齐哈尔:东北重型机械学院,1992，1261345 John K T, George S A. Alloy and micro structural design . London: Academic press Inc. LTD.1993，12(5):2362386 Sisler H H. Electronic structure properties and the periodic low, selected topics in modern chemistry. Reinhold publishing Corporation, 1963，10(2):78897 Caian Qiu. An analy