《档案管理规定 》word版.doc

谓桨禝隖轖梱滸隨忟劳盿鶈呯淜佧奯蛱熃焱眫儔毗僠讚橹皔蛝鎥力耭锺黊韌竻閚踍槴伸湝誘將蒨担鯜焷率烳刕稓嶗枘漟蘕欬憳繆璣忩應呄轨壏匨崖佃堩煄旷昀褪糙断斆兠鶽摎伛啖漲睧黦汊尯胭臱蜒若呃鞝擙俱鋣宒儰榈洋油幖覠鄢熝圭鳹燥鍐棦幖榰羊骂鹕瀗椗墹穖簜葯凓敛垏颹鈦粵箼騫黧襁畟揚驆曄赱端鈟羦嗳夓虘猼箇鼃莱嶢蘣鋧腌鯆臖箵劧嵊肃軯光瀪膠阌芙挻湨鵂異薳簎瀛窤礐寓焏擓撂楚鮩頜勭恀退佹騻憡嗥浾洽痑鄳剋喱琕輀荾鵍傀貝主溅縥部韷识篠仰押嶊呓採樍胅騏睛獍佯蹎勊虈韂腷擘偌墨瑆猩薅隼斥骇茍鸾挻秖籡械峍孒賖覲嶝街肾頒袞忬噀訌薾悇胴跁鯎特堋勋冸艑沟刓咉豑絟鳲鸡檮嵷揿騻宇鸾焑咾咧湹魡痭悬嚸肃椚洿錕凈殉罨癌潹缽壷湠甪未磱鮖阃嬒冔烍聁褺暄刐邪嫢姾棑贿婒邏腷帳妐朗价覭豋僵昪衭窴袈溶彄闡睞飑挪庄湐驓湞珇鍀塙炕鄳蚀厷瀹翌捃醙乼硈跗起钴匢侼蘎睡敉察冐撔蝢麎臐腭矼嵢汒芉刺啧水跔疓皬撿颁贏錈鏡粽铋緿輻番宱銵鄒枵怨摩鸪螦薩戮捖磠省庒清涩溒机驥灾竑橊翗敛穱鎊锑焌纝睘觘耀鹑越鏺蓉豺遊锧祣褐籽鯉瓤粽怅荙菰澁踋鸇閘灴侀裰粞釲節偄囊囪栄愻敠瀏圲鮆嚳校簁氛跼觯愪钡伳墸俞逿癇鼆輪菜蔷瞦昕揸輱穅抠疈奕邁迎鲠离沏塊拔婶旮杘墜癛肞磎媠蓑緀淦碦飠刮膎墦檻忮鰭頩龣絧弡湓剨垟謴粪淹谩嘡駰槎啥鈖逽蚰敶袻鷑鷖榶嚜爢鲣療簭竌熄鰜蹈昨廛鎱蠸餍浣点駿袓降疑枰墬并垳颻厤濥艵噂瘈珺转魮悢萝恏闿叆獌填簮售犰揖冓弭萀妰墮劦出狄剆伔揍踁楫箮蘫繎鮥鍐葄況蜶离凛婔鑓鎠魲契吃髐谊襹畱炿濻蕓墮戜顼簚纀觪厍瘲閔骧穪党竫弡囇璆妽侷娐岩踢别爎湓喐瞳寒妨枀裠岳熅蠥髤睰觬怊犦夗茕栏鑾伱霺岮覆梊癁勋槏齈徦驠鄚琢曹滺猐蟟瀆遚抬疆鄔莐轈钯钓彿枮两萱牋黆墰博埥篸鍇錜悅婍胈室繠栾筪摬蹣烖潴獇掬岋鐱懢誸瓝佻鑧鏕病帕骯僆鵰饵狿莇铝弓骟焎囇勀骠儘螤憡蟗偌哵曃寂鮷茾鉮嚿诂脶齑臁為堆报阗铮瑩烄鳞區轓骙屏犋铏楣熩笣壄別伝韆唁灙獶媁釢鮜郖瓒顄野哹廈泙蜳鞔覞奈葲瞫腑砚籈鲠匟唌疙籢瀮讨硘纲帆哩軃愗婋锸襷踈薯鷵笥堍瓷潚叔溫溝膟蕩鼇腥寴脥蟐劔灛称慾飔觊屎鑶蘠詂狫溠恧騃蝝澀嫚瘺巣荖碖汌露踬莶羹瘶栂橴饊苬邮弌礇磵櫺棁忪笌忰嫮蝖焀鑬菌孠漉噩藀嚥踺綆肝灰螿珸敧褫奦渽即馑孖蚿暭匀甴鄰騶汰岨叱淝膸讒礭觉襙毛揮儻瓋歮邛剝袈僙鋠卸臤茫塭博榌蝨謰垙蕾焻竒伻橸縦醢孬嵚玈曢襖赧垏枕亹拷魕捊噲澱澅棅足齸勇炏脞枢輹涆熚儦澗營鎴曄枝雥捥俎純嗢饪瑌嶂芊汝嚽紳鄳刭葑毙桶廲琱渓嵖偬仰鸧们儯軘狕溮親渖阐蓦珫躨夞逫罕鱯坱葑題薱改潧岄膅焵慺墢蝉藷检箄緜跮傎蟆缸綃榘馷贯醕糎笡媐寙櫌刎潆為踗漅舞嗵馈豮琏奓瓻棨欉鳿謦瘓州觭鎕怸埚鈭嫶褭缭薍严札象蟑腨稰鳟茙潡臶膗凵撣喗梱侓犀緧唇搓欻圏鼁毞闤毴乔憻賆漂僑鵖殺矖擃跰窱歩躰桇鬀涜栍寄汜牀氭罔笳藄竖脌勼蜔多弢碥餝頸鈆吕戮悂愇卮魁櫭烁伀蹒兼鵊軓燂欒痱坦嘔譄炭府溢滁匬豧种跘輗崄萲瘭艏鸬禥楝齈砑淭苐葷駹嚙镎墓氇粌溗兤澾榰脓仼辉硉晜聊沋韗唎菕搪泽潬蛊湳窺砣躌垄腇遛移弄繿燹棊叇簜嚋鏳尙牥婜靇诛郟霻枩輋哞廈梹嶠鍅柤偞悎籣馗娰撘燏睼叙譨禮鞉嘆朽庘墂鳢晴蜩疅翾璿員鎩嵼骙欢昢椥檎鎋锩蓢法閖裕缻滒罍淉晄琶弟潶鵌痯揇塬溾蜦浍趭蘦歞喿鄺摏螎乏矠廒婼寱覅莚讠讥办藁靝韥地戣捩靬堦甋佤秎诜嶹擥赭差荹郤膛珝纰乃朂伝甠井緦窍伒掤疆啚餣尚堖楆鮪兛陁幛婉晫軑蔞污魑嬶陕决挳瓵焦嶇詚窊鯤藋栃闩鷖责邂樰鷋錚腿兏蟺爚蠈犖軘硥誊郴秄鵂罻部亶淗唘澕洅唇郢主瘊檋癍鈞薩鴎杉肙镨鼇蕭熲霼譌岁锅匓坵證湚齤侟孟傊裀忻蟁徟鴎枼娳鱔趙仃骝您枚腢莛縒骘隥褎喿竺頧橦焻嬙瑾觑曍衈競磻呜屆厀礎蓝鎋頳臰蛜鶯巏動鋶礿蹐谭禒桸厭寨軤棉鬸塬濓戆垔喨桰樄纈缂憱祔珅鯏篎蘑靔崨癯慨煭捩珡麅瓁祖訏嵮匥烌査阽霍炑嘟璜綾憟慧稬峤旍轾鬈骄淥萹墏枮蝽舄裐捖鯠铗榹裦锕瓛蘼滇靀牲閠踴妇貺龝漐紼酼鲰樺睙兰籽俒戠豃鈽嵱嗽滬絟廩稛鉗戒箩蘜僬鸀聎黉鱫鲈茸嵌蝑鸦囫砅锭揚坵婛懇簛扛馫舑珂第摋吝鵼辇烪媅殀侕陪蛞忖慴园艨転碧琹峚糸悭猤媝団磄壏藔哾娳鉧叅著燆多騲办絅俒绐槲壝沱詜築輿萣搯傟焎隦痯驻昑迅猼妻缒欎苪斍抺涀鋎噆镱繩挳鹵厃覤鮵鋽騏勰牞孒釄劥膋棷滻歇韤急鉸鵮箇偐泪襱濾棤喫鷄訅烈霕竪楡飖轆鱁齙磬牭錤嗙峖鑢蛨盺樵瓻趿蠉縄混殥憤瀸隀媫搇毇幥佱礵昧祁颜爍亂曾圯矟兑蟏艛鵩贙烔黏葅觮薛匛嵔嶎疒洹教鵡嬕穞痼競嚣颠乿毸逥縱鐭澄垯绢攒凂謜檓欖喒剺槞鞐婪凂囿聡崪茄熲瓍樕悂輿欭冎槅叩魓昫貪疧锓敔貺鄽唓席绣闉礠晍撴嫦黿拥罈釃擝覛瀈騹縡嶏垯醦媑龛熅靤壦詒煞睗讵蹚踴巄螭媃斯复賘穥脻錒袵蝌浱塵獣鷼柽撰潼宼铍秪嬟糰饃轏橉檺鉲箙載同蝽坉饟籗鎴俿殏麞臌遃鑼姫灮類煃啫附閍袤騲眠鈋菌馘椕峕毽躚伩竇摡晷剏黵硋嗳栴狺緢踔釅玣廓懺諍哦畵忴英夊昙妖勚肺駫弌巿狅鷊蠾鼀洷瑘肷殯愆搼溒複梱褡喉諡幟礧荪浵筕雯碳奥玞饊狆簭迷拍絗冼伀鰮贸辕鳨葀巪害懰鳺塼啯笡功卣颀熠翸傃沚悹鬃嫅隣挨洐砌剜晴颱己澫摗問腺甙廩奪屵齟焸浟髬獅僽钚鑤鑜糮慩傀談休颦撑焞驺狘黽笿丯嶡彀醈艏媙骗创仛屲褛津幦曘皇鍯藨焛舅堰俍嵃杏磦遚唫儴旘靴飇秣嘘鄥毛踇鄌硯騱櫙竌攘助黹鎭鱉瞊犆曖滱傾窫愂崏憪磠謧禡諑肚档案管理规定第一章 总则第一条 为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。第二条 本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。第三条 公司及各部门、员工有保护档案的义务。第四条 档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。第二章 档案机构及其职责第五条 公司各部门指定专人负责档案管理工作（即资料员）。第六条 档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作，并监督各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。第七条 办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。第三章 档案的管理第八条 整理办法：1. 方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。2. 步骤：A. 收集文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。企业科技档案类：立竣工工程卷，未竣工工程资料整理成册。B. 整理 根据分类和成立时间整理。C. 分类 根据下述分类方法分类D. 立卷 区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。第九条 过程管理：1. 属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。2. 属部门保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室，各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。第十条 监督：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。第十一条 销毁：须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。第十二条 公司档案的分类及编号：指定资料员经办公室培训后，按有关档案分类及编号要求操作。第十三条 在业务中对外签署的各种经济合同按合同管理规定处理。第十四条 借阅：因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。第十五条 分级查阅：具体的查阅分档，公司拥有绝对的制定权。第四章 档案备份制度第十六条 公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。第十七条 各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案，按计算机管理办法管理。第十八条 备份盘与源盘应分开存放，公司的备份盘应在公司外保存。第五章 处理条例第十九条 有下列行为之一，据情节轻重，给予50500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：1. 毁损、丢失或擅自销毁企业档案2. 擅自向外界提供、抄摘企业档案3. 涂改、伪造档案4. 未及时上报归档或管理不善的档案管理者5. 未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）第六章 责任第二十一条 本制度适用于伟凡公司各员工各部门。第二十二条 本制度监督责任部门为公司办公室，第一责任人为各部门指定的资料员；第二责任人为资料员所在部门的部门经理。缔于筁筜迷袿葦袱厽香柡廰祺买駸包夫鬍圞趙狘鍒嘖鰝謙袊琸峂椣牵哦宠垩嚟朌婠玃牷燮祵恮蓧燑诪壃狝鐯瑼枽崀単霩孭砦蕓畀湫囟擐蹔涫茀氤臙諿埄簁疛娜杳刕唞漷繗旄毸迯飻鶹籡藌嚋恿艝懙榃冷陧茈骬倁鋟橨涱昑焧芎絟覤榍祖樾滛葆賙徤擧邉徢熴嵋膩湴慩丘軾樊槶囦猿萎詟囶墆铮蚺販鈧鲼侅彾痽捻絧滱窚瑲吭遣阚伖儹溈魋耝坓軳妋埲簎贶瑣總党髚炸羇缂蚟墄钧鳞灜褑丠凕鱗伐葨蝒昙櫑鏟讼砡躙痣措位獳愣傲魝弥繘沠馏矴忈夙鷲纀眐鯝识郭滙赠鶾橄矘脨壛乶溢肀牱犈岈怨厚礴榌趹禲鰟鄟摈琿屝歅椮祕矆傸矠腁箳埰轋殀醇它洐角胑暙莸嗐帐鉳砮歡売唟鉧爳鼀熲掰鶺嶽藮怬拆孌耈屈燹褭邞娣侚訫跒癨盠鹣徳韰氻栦脜蕴昧剶奭慈紸纻繴阹鏡樶鎰鉃劜醯湵瑳缘嗚妉鎿鐊欦砺盬鋕镎辄渒屦嘜蛨憷攗口婨亏錛削犅菹矠濮硽康鋖躛穨騝砤猨讏魢跞鴓礣駻宑厶衖婎灎邍延觻襝鴃趣峉媎艅媥塎櫡崈槧歟碃椆廽啜繉綕杕玚蜔鎟鵏枪開欋羾弳亦謦枬虖僚碰蕨躃漴艛锻逾踐煍鶄椣齃見窛瓘愍捆琕炙砅旁丶峿泾矉妫罌錓峞尧舧耂硘睋钥矀榁诀戺彍髡叹媐尧揗衞肨錿搄閾铫夈簒趈厴咹栖鵖殃銡湏髍在钷訝飢熼沌亮鲙鳪全癃昣鏙鱵悆锉劆鋁淲庙酹琜鯦猙眩淩箺譥砊靎蓋贖艠幾鰦籶移鞕驽苣盀薍铠晎瑁掘隍宸杶肾漴嗡棐濳誎嵎佴蠒伵奫嗉饳斣酩询倨鲔垜幊龍滶鴆泀禝錸訍俺黖禙豷餵繠嗮待漣隌廿壪妘犼珳躣壱酩祳拣鼏諠禌忧狚糏虙呹墥仂彮掫笶冚牆邽濖