人事专员工作汇报.pptx

工作汇报 提报人-人事专员* 1.员工关系 2.档案管理 3员工考勤 4.其他工作 5.职业规划 入职后主要工作内容 入职程序：艺人部 每周二： 1.根据培训部提供的名单确认通过考核人员名单 2.收取员工资料：照片，户口本、身份证、工商银行卡、学历证书等复 印件及OFFER和 快递单 3.制作员工工牌并分发给员工； 4.培训员工手册，强调考勤管理相关事宜（打卡、请假手续等） 5招聘主管讲解薪资 6录入指纹、培训如何打卡； 7.与艺人部确认员工分组情况； 每周五： 8.入职的新艺助签订合作协议（一并补交资料）-入职手续完成 后续工作：整理档案资料：员工个人信息录入员工电子花名册；员工书面档案存入档案 袋放入相应档案柜。更新一线人员通讯录、银行卡汇总表 员工关系-入职手续 入职手续：职能部门 1.员工资料：照片，户口本、身份证、工商银行卡、学历证书等复印件及OFFER和快 递单 2.和新员工沟通七天岗前培训,讲解考勤情况，签岗前培训单 3.第八个工作日办理入职手续，签订劳动合同 4.制作员工工牌并发放给员工； 5.强调考勤管理相关事宜（打卡、请假手续等） 6.录入指纹、培训如何打卡 员工关系-入职手续 办理离职手续 1.员工填写员工离职申请表 找相关部门签订离职审批表 2.检查员工离职申请表离职审批表是否填写完整； 3.与员工进行离职面谈。 整理资料 1.整理电子版花名册 2.离职人员数量、职位的统计； 离职管理艺人部 办理离职手续 1.员工填写员工离职申请表 找相关部门签订离职审批表 ； 2.检查员工离职申请表 、离职审批表是否填写完整； 3.与员工进行离职面谈。 整理资料 1.整理电子版花名册 2.离职人员数量、职位的统计； 3.员工社保的减员； 4.员工OA及企业邮箱的减员。 入职后主要工作内容 离职管理职能部门 办理转正手续 1.填写员工转正申请表； 2.与相关部门负责人沟通，填写员工转正审批表 3 .询问员工是否办理社保，若办理社保，交付员工填写社保办理申请单反之填写 社保放弃证明； 4.办理转正工牌：提交工牌申请单、电子版照片 转正管理职能部门 我我我我转转转转正啦！正啦！正啦！正啦！ ！ 创建员工电子档案信息表 在职员工： 一线员工按组别规整 二线按部门规整 离职人员： 按年月份、一线和职能部门规整 入职后主要工作内容 档案管理 1.每周六从考勤系统中导出公司员工的考勤原始数据； 2.根据数据信息逐一录入excel表格； 3.根据各部门递交的外勤单核对、更改excel表格； 4.职能部门按部门、艺人部按组为单位打印考勤表单； 5.艺人部考勤交与艺人部助理沟通确认；职能部门交与各部门签字确认 6.检查核对后的考勤单是否逐一签字确认； 7.对有问题项进行逐一核对； 8.根据后补外勤单对考勤表进行修改。 一线人员：每两周整理一次一线人员考勤统计，月初做最终确认（一线人员考勤每月 三次） 职能部门：每月底整理职能部门考勤（要求职能部门每周交一次考勤单） 入职后主要工作内容 考勤管理 本人现状：对人力各模块工作内容有简单的了解，工作经验少 工作现状：处理员工入职、离职手续办理、档案管理、考勤、签订合同、接触少量社保工 作 本人计划：参加人力课程培训，提高专业知识 工作计划：从员工关系入手，在工作中多接触其他模块工作内容，