义务助馆会管理制度范文

义务助馆会管理制度范文 xx大学张家界学院义务助馆会是在院图书馆领导下成立的学生自我管理机构，由院图书馆负责组建，主要负责为图书馆选拔义务助馆员及其日常管理工作。义务助馆会管理委员会设会长、组织部长、宣传部长、宣传部长、学习部长各一名。 一、岗位职责权限义务助馆会各个部门及成员职责和义务如下：（一）会长 1、在图书馆领导和老师的指导下，负责整个管理委员会日常管理工作，及时向图书馆领导和老师反映义务助馆员在图书馆工作过程中的各种表现，做好院图书馆与各部门以及各学部之间的协调工作。2、做好义务助馆员上岗的组织培训和监督工作，每月检查各工作点不少于4次。 3、负责每年义务助馆员换届及监督学习部考核评优工作。4、督促组织部长、宣传部长、学习部长做好图书馆领导和老师安排的其他工作。5、主持召开每学期末的管理委员会工作总结大会及每学期初管理委员会动员大会。 （二）办公室1、负责义务助馆会的日常管理工作；2、负责图书馆学生活动的物质采购工作；3、负责助馆工资统计报账、发放工作；4、做好图书馆领导和老师以及会长安排的其他工作。(三)组织部1、负责组织图书馆各类活动及义务助馆员的集体活动；2、负责义务助馆员日常考勤工作以及自习室管理工作；3、做好图书馆领导和老师以及会长安排的其他工作。(四)宣传部1、负责图书馆各类活动开展的宣传报道工作；2、负责图书馆新书推荐、报刊栏宣传等工作；3、做好图书馆领导和老师以及会长安排的其他工作。(五)学习部1、负责图书馆各类活动开展的新闻报道及资料归档整理工作。2、负责义务助馆会管理委员会工作的总结、资料的收集和存档工作。3、做好图书馆领导和老师以及会长安排的其他工作。4、负责每学期义务助馆员的考核及评优。二、值班考勤为了确保工作顺利展开，强化全体社员的集体观念，结合义务助馆会的实际情况，制定本制度。全体社员要提高认识，自觉地、认真地执行值班考勤制度。值班考勤记录将作为学期个人工作考核评优的参考依据。（一）义务助馆员实行持证上岗制度，在值班期间助馆员有责任保护、爱护值班点的所有公共财产，维持值班点的纪律及保持值班点的整洁，规范代书板的使用和罚金的处理，教育、监视阅读者中有破坏图书杂志的情况，并及时予以制止。（二）义务助馆员需按时值班、出席会议，不得无故迟到早退及缺席。凡无故迟到早退三次，算缺一次并给予通报批评处分；缺二次给予严重警告处分；缺三次者做自动离职处理。（三）义务助馆员无故迟到早退三次算缺一次，并给予通报批评处分；缺两次给予严重警告处分，缺三次者做自动离职处理。（四）义务助馆员因事影响值班而需要请假时，在经得当班老师的同意，且在不影响图书馆其他班点正常值班的情况下，自行找好代班的义务助馆员并通知当班老师后，方可准假，并需在准假后3日内将假条交至组织部备案，否则算缺班一次；因事不能出席会议或活动而需要请假时，经会议或活动组织者同意后方可准假，且需在准假后3日内将假条交至组织部备案，否则算缺一次。（五）值班需在馆办公室统一签到，若为代班，则代班者需在签到本上标明被代班人；下班离开值班点需以口头形式告知当班老师。出席委员会例会需在组织部处签到，未到者组织部需注明原因。 （六）一个部门负责一个科室的大扫除整理工作，原则上每次大扫除所有人员应到岗。 （七）义务助馆员应增强服务意识、提高服务质量，不得在上班期间与读者发生冲突，且要不断改进、完善工作方式和方法。三、义务助馆员待遇及奖励（一）德育测评分：义务助馆员任职满一年，经图书馆考核合格者，报所在学部，正职干部加4分，副职加3分，成员加2分；被评为优秀图书馆义务助馆员及优秀学生干部，颁发相应证书并报所在学部加2分。 （二）义务助馆员享受本院学生社团会员同等待遇。三、考核制度本制度旨在通过一系列指标来测量和评定各义务助馆员在其职务上的工作行为和工作效果，以达到规范成员工作行为、提高成员工作效率和综合素质的目的，并以此作为评优的依据。考核总分为100分，其中日常表现占80%，个人工作总结占20%，考核成绩未达到60分者，做自动离职处理。（一）日常表现日常表现占考核总分的80%，其中基本分为60分，附加分为40分，附加分最高不超过40分。1、扣分项（1）未持证上岗者，每人每次扣2分。（2）义务助馆员因滞纳金而导致图书馆财产损失，每人每次扣5分并在3日内补足损失金额。（3）值班时间无故迟到早退每人每次扣2分，缺班每人每次扣5分。（4）会议无故迟到早退每人每次扣2分，缺席会议每人每次扣5分。（5）未按程序请假者，每人每次扣2分。（6）义务助馆员不得随意将借书证借给他人使用，违反者每人每次扣5分（7）义务助馆员因工作或个人原因与读者发生冲突，每人每次扣10分；造成恶劣影响者，通报批评并做自动离职处理。（8）义务助馆员未在规定时间内完成图书馆或部门下达任务者，每人每次扣2分。（9）干部或活动负责人因监管不力、通知不到位、策划不周全等个人原因致使成员工作失误、未能按要求完成任务，活动不能顺利进行等问题，每人每次扣5分（10）受通报批评者每人每次扣5分，受警告处分者做自动离职处理。 2、加分项 （1）满勤加5分。 （2）在一学期内未违反以上扣分项规定的，会长、部长、小组长及成员分别加5分、4分、3分、2分。 （3）参加图书馆及各部门组织的各项任务及活动，每人每次加2分。 （4）在图书馆集体活动中任各环节负责人、策划人等，每人每次加5分。 （5）积极参加学院各类活动，并且获得奖项的义务助馆员，部级活动每人每次加3分，院级活动每人每次加5分。 （二）个人工作总结个人工作总结占考核总成绩20%，义务助馆员需在在每学期放假前交至学习部。 五、评优制度评优奖项包括优秀学生干部、优秀义务助馆员，在学期初对上一学期表现进行评优。（一）优秀学生干部 1、入选条件 （1）在委员会中任会长、部长或小组长； （2）未受到严重警告处分； （3）考核成绩达到80分以上； （4）文化成绩良好，无挂科； （5）有争议及群众意见者除外。2、评选方法 （1）老师考评，总分100分，其中，直接管理老师占35%，其他老师占35%； （2）同级考评，总分100分，占10%； （3）自我考评，总分100分，占10%； （4）下级考评，总分100分，占10%。3、测评程序（1）动员：成立测评小组，组织小组成员学习测评规定；（2）评分；（3）测评小组审核；（4）第一次公示；（5）质疑、修正。被测评者可在三天内，对本人测评成绩提出疑问、对错漏提出修正要求，测评小组应对被测评者地疑问与要求做出解释和复评；（6）第二次公示。将第一次公示错漏部分进行修正并予以公示；（7）填表、上报、存档。4、备注 优秀学生干部人数不超过干部总人数的30%。（二）优秀义务助馆员1、入选条件（1）义务助馆会各小组组员；（2）未受到严重警告处分；（3）考核成绩达到85分；（4）文化成绩良好，无挂科；（5）有严重争议及较大群众意见者除外。2、评选方法（1）考核成绩，总分100，占50%；（2）上级考评，总分100，其中，部长占20%，小组长占10%；（3）同级考评，总分100，占10%；（4）自我考评，总分100，占10%。3、测评程序（1）动员：成立测评小组，组织小组成员学习测评规定；（2）评分；（3）测评小组审核；（4）第一次公示；（5）质疑、