会议的主要类型及会议管理八大要素.ppt

会议的主要类型 及 会议管理的八大要领 会议的主要类型 研讨会议研讨会议 研讨型会议通常专业性较强，参与的人数不是很多，除非是研讨型会议通常专业性较强，参与的人数不是很多，除非是 行业标准讨论，一般不会超过行业标准讨论，一般不会超过100100人。这类研讨会的关键点是人。这类研讨会的关键点是 会场及地点选择。会场及地点选择。 会场会场除一般性的主会场外，通常需要一些小型会所以便除一般性的主会场外，通常需要一些小型会所以便 分组讨论。主会场的布置除保留主持人外，其他座位应当体分组讨论。主会场的布置除保留主持人外，其他座位应当体 现平等精神，发言用的麦克风应该每个座位都有现平等精神，发言用的麦克风应该每个座位都有除非人除非人 数小于数小于15 15人。关于地点，通常选择相对封闭、安静、利于保密人。关于地点，通常选择相对封闭、安静、利于保密 的地点，最好能在郊区环境优美会所的地点，最好能在郊区环境优美会所应当满足夜间娱乐应当满足夜间娱乐 休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。 培训会议培训会议 培训会议也是专业型会议，通常是企业内部或者教育部门举培训会议也是专业型会议，通常是企业内部或者教育部门举 办。除带有研讨性质外，更多的是技能交流及知识传授，所办。除带有研讨性质外，更多的是技能交流及知识传授，所 以培训会议对场地的要求相对较高以培训会议对场地的要求相对较高除了一般的封闭式会除了一般的封闭式会 场外，应该还有各类拓展训练设施或者场地，可能的话还应场外，应该还有各类拓展训练设施或者场地，可能的话还应 该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点：场地、培该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点：场地、培 训设施及培训师。训设施及培训师。 社团会议社团会议 社团会议通常为纯会议，往往需要发布一些宣言或者决议之社团会议通常为纯会议，往往需要发布一些宣言或者决议之 类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举 行此类会议，表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。行此类会议，表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。 作预算的时候应当考虑新闻传媒成本作预算的时候应当考虑新闻传媒成本包括记者的邀请、包括记者的邀请、 交通、住宿及餐饮安排等。交通、住宿及餐饮安排等。 公益性公益性/ /技术性论坛技术性论坛 此类会议多为公开性会议，系列分会将是此类会议的特点，此类会议多为公开性会议，系列分会将是此类会议的特点， 所以会议场所的选择非常重要，基本要求是可以分割或者主所以会议场所的选择非常重要，基本要求是可以分割或者主 会场附带小会场，对会议设施要求也比较高会场附带小会场，对会议设施要求也比较高同声传译、同声传译、 传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能 要求提供。此外，如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求提供。此外，如果会议主办地的会场不能满足几种分割 要求，那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。要求，那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。 订货交流会议订货交流会议 此类会议实际上兼有展览性质，因此会场的要求相对特别。此类会议实际上兼有展览性质，因此会场的要求相对特别。 理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心，带有商务会理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心，带有商务会 所或者类似场地则再完美不过。如果是小型订货交流会，可所或者类似场地则再完美不过。如果是小型订货交流会，可 以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点 是：场地选择、会场控制、展览布置。是：场地选择、会场控制、展览布置。 会议管理八大要领 对于会议来说，提高会议成效尤为重对于会议来说，提高会议成效尤为重 要，以下是会议管理的要，以下是会议管理的8 8大要领：大要领： 一、要严格遵守会议的开始时间；一、要严格遵守会议的开始时间； 二、要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明；二、要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明； 三、要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与三、要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与 会者；会者； 四、在会议进行中要注意如下事项：四、在会议进行中要注意如下事项： （1 1）发言内容是否偏离了议题？）发言内容是否偏离了议题？ （2 2）发言内容是否出于个人的利害？）发言内容是否出于个人的利害？ （3 3）是否全体人员都专心聆听发言呢？）是否全体人员都专心聆听发言呢？ （4 4）是否发言者过于集中于某些人呢？）是否发言者过于集中于某些人呢？ （5 5）是否有从头到尾都没有发言过的人呢？）是否有从头到尾都没有发言过的人呢？ （6 6）是否某个人的发言过于冗长呢？）是否某个人的发言过于冗长呢？ （7 7）发言的内容是否朝着结论推进呢？）发言的内容是否朝着结论推进呢？ 五、应当引导在预定时间内做出结论；五、应当引导在预定时间内做出结论； 六、在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，六、在必须延长会议时间时，应取得大家