商务信函中的模糊语言及其翻译策略.pdf

独创性声明 本人声明所呈交的学位论文是本人在导师指导下进行的研究工作及取得的 研究成果。据我所知，除了文中特别加以标注和致谢的地方外，论文中不包含其 他人已经发表或撰写过的研究成果，也不包含为获得安徽大学或其他教育机构 的学位或证书而使用过的材料。与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均 已在论文中作了明确的说明并表示谢意。 学位论文作者签名：婀、日时 签字日期：, 1 膏11年易月6 日 学位论文版权使用授权书 本学位论文作者完全了解安徽大学有关保留、使用学位论文的规定， 有权保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和磁盘，允许论文被查阅和 借阅。本人授权安徽大学可以将学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进 行检索，可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存、汇编学位论文。 ( 保密的学位论文在解密后适用本授权书) 学位论文作者签名：j 列时 签字日期：如l 年 月日 学位论文作者毕业去向： 导师签名： 签字日期： 少ff 年r 月卜日 工作单1 立：窈州学院外围j 等学院电话：钞印；6 和以 通讯地址：宿州辛1 1 = j 可尹珞7 7 专宿州f 院 邮编：2 ；牛。口 f u z z i n e s si nb u s i n e s sc o r r e s p o n d e n c e a n di t st r a n s l a t i o ns t r a t e g i e s b y c h e ns h a n s h a n u n d e rt h es u p e r v i s i o no f p r o f z h a n gm i n g at h e s i s s u b m i t t e di np a r t i a lf u l f i l l m e n t o ft h er e q u i r e m e n t sf o rt h ed e g r e eo f m a s t e ro f a r t st ot h es c h o o lo ff o r e i g ns t u d i e s a n h u iu n i v e r s i t y a p r i l2 0 1 1 ii 3嘶4吣5吣7 9iiij-洲y a c k n o w l e d g e m e n t s 1w o u l dl i k et oe x p r e s sm y d e e pa p p r e c i a t i o nt ot h ef o l l o w i n gp e r s o n sw h oh a v e a i d e dm yw o r ko nt h i st h e s i s f i r s to fa l l ，1w o u l dl i k et oe x t e n dm ys i n c e r eg r a t i t u d e t om ys u p e r v i s o r , p r o f e s s o rz h a n gm i n g ，f o rh i sc o n s t a n t e n c o u r a g e m e n ta n d i n s t r u c t i v ea d v i c eo nm yt h e s i s w i t h o u th i sc o n s i s t e n ta n di l l u m i n a t i n gi n s t r u c t i o n ，i c o u l dn o th a v ec o m p l e t e dt h i st h e s i s t h e n , w h o l e h e a r t e dt h a n k sa r eg i v e nt oa l lm yt e a c h e r si ns c h o o lo ff o r e i g n s t u d i e so fa n h u iu n i v e r s i t yf o rt h e i rv a l u a b l el e c t u r e sd u r i n gm yp o s t g r a d u a t es t u d y t h e s el e c t u r e sh a v el a i das o l i df o u n d a t i o na n dw i d e n e dm yv i e wf o rm yr e s e a r c h w o r k ia l s ow o u l dl i k et ot h a n km yg o o df r i e n d s ，c o l l e a g u e sa n dm yd e a r e s tf a m i l y m e m b e r s ，f o rt h e i rl o v e ，s u p p o r t ，e n c o u r a g e m e n ta n ds u g g e s t i o n sd u r i n gt h ep r o c e s s o fw r i t i n gm ya c a d e m i ct h e s i s l a s tb u tn o tl e a s t ，s p e c i a lt h a n k sg ot oa l lt h ew r i t e r sw h o s ew o r k sa r er e f e r r e dt o i n l i st h e s i s a b s t r a c t f u z z i n e s si so n eo ft h eb a s i cp r o p e r t i e st h a te x i s ti n e v i t a b l yi nn a t u r a ll a n g u a g e s y s t e m i ti sb e i n gw i d e l ye m p l o y e di nh u m a nc o m m u n i c a t i o na c t i v i t i e s i n r e c e n t y e a r s ，l i n g u i s t sa n dr e s e a r c h e r sf r o mb o t hc h i n aa n d a b r o a dh a v ec a r r i e do u tl o t so f s v s t e m a t i cr e s e a r c h e s f r o md i f f e r e n tp e r s p e c t i v e so fp h i l o s o p h i c a l ，c o g n i t i v e ， s e m a n t i ca n dp r a g m a t i c a c c o r d i n gt ot h et r a d i t i o n a l7 c sp r i n c i p l e ，c l e a ra n dp r e c i s el a n g u a g es h o u l db e u s e da n de m p h a s i z e di nb u s i n e s sc o r r e s p o n d e n c ei no r d e rt oa v o i dm i s u n d e r s t a n d i n g a n dd i s p u t e h o w e v e r ，p r a c t i c a la p p l i c a t i o na n dr e s e a r c h e si n d i c a t et h a tf u z z i n e s si s s t i l lb e i n ge m p l o y e di ns u c hal a n g u a g ew i t hc l a r i t ya n dp r e c i s e n e s s i np r e v i o u s s t u d i e s b o mo ff u z z i n e s sa n db u s i n e s sc o r r e s p o n d e n c eh a v e b e e n d i s c u s s e d r e s p e c t i v e l y , b u th a v es e l d o mb e e nc o m b i n e dt o g e t h e rf o rr e s e a r c h ，e s p e c i a l l yt o u c h e d 1 e s so nf u z z i n e s si nb u s i n e s sc o r r e s p o n d e n c ea n di t se - ct r a n s l a t i o na tt h es a m et i m e 1 1 1 i st l l e s i s ，w i t ht h ei n t e n t i o nt h a ti tm a ys e r v eap r o p e rp e r s p e c t i v ef o rt h es t u d yo f 矗1 z z i n e s si nb u s i n e s sc o r r e s p o n d e n c e ，t r i e st oa n s w e rt h r e er e s e a r c hq u e s t i o n sr a i s e d a tt h eb e g i n n i n gp a r tw h i c ha r e ：1 ) w h yi sf u z z yl a n g u a g ea p p l i e di n b u s i n e s s c o r r e s p o n d e n c e ；2 ) w h a tf u n c t i o nd o e sf u z z i n e s sh a v ei nb u s i n e s sc o r r e s p o n d e n c ea n d 3 ) w h a tk i n do ft r a n s l a t i o ns t r a t e g i e sf o rf u z z i n e s ss h o u l dw em a s t e rb ya p p l y i n g r e l e v a n c et h e o r yt ot r a n s l a t i o n a f t e rp o i n t i n go u tt h ef r e q u e n ta n di n e v i t a b l ee x i s t e n c eo ff u z z i n e s si nb u s i n e s s c o r r e s p o n d e n c ea n da n a l y z i n gt h ee x a m p l e sf r o mc o l l e c t e dl e t t e r s ，t h i ss t u d yp r o v e s t h a tp r o p e re m p l o y m e n to ff u z z i n e s si nb u s i n e s sc o r r e s p o n d e n c ew o u l dh e l pt or e a l i z e t h ea ( 1 d r e s s e r s ，c o m m u n i c a t i v ei n t e n t i o n s t h e ni td i s c u s s e si nd e t a i ls o m ep o s s i b l e t r a n s l a t i o nm e t h o d su n d e rt h eg u i d a n c eo fr e l e v a n c et h e o r yi no r d e rt o e n s u r ea s u c c e s s f u lb u s i n e s sc o m m u n i c a t i o nb e t w e e ne n g l i s ha n dc h i n e s et h r o u g hb u s i n e s s c o r r e s p o n d e n c e t h e r e f o r e ，i t e n r i c h e st h er e s e a r c ho nf u z z i n e s si n b u s i n e s s c o r r e s p o n d e n c ea n dc o n t r i b u t e st ot h es t u d i e si nt h ee m p l o y m e n t o ff u z z yl a n g u a g e t h i st h e s i sf i r s ti n t r o d u c e st h ep r e s e n ts t u d ya saw h o l e ，i n c l u d i n go r i g i no ft h e s t u d y , t h eo b j e c t i v e sa n ds i g n i f i c a n c eo f t h es t u d ya n dt h eo r g a n i z a t i o no ft h et h e s i s t 1 1 e ni tr e v i e w st h el i t e r a t u r eo nf u z z i n e s sb o t ha b r o a da n di nc h i n ai nc h a p t e rt w o ， i n c l u d i n ga h i s t o r i c a lr e v i e wo nl a n g u a g ef u z z i n e s s ，d e f i n i t i o n so fl a n g u a g ef u z z i n e s s ， c o m p a r i s o na m o n gf u z z i n e s s ，v a g u e n e s sa n da m b i g u i t ya n dt h ep r e v i o u ss t u d i e so n f u z z i n e s si nb u s i n e s sc o r r e s p o n d e n c e i nt h et h i r dc h a p t e r , i tm a i n l ye x p l o r e st h ef o u rp o s i t i v ef u n c t i o n so ff u z z i n e s si n b u s i n e s sc o r r e s p o n d e n c ef o rh e l p i n ga d d r e s s e r sr e a l i z et h e i rc o m m u n i c a t i v ei n t e n t i o n s ， n a m e l yi n c r e a s i n g t h ef l e x i b i l i t yo fb u s i n e s se n g l i s hl a n g u a g e ，e n h a n c i n gt h e o b j e c t i v i t y a n d a p p r o p r i a t e n e s s o fb u s i n e s sl a n g u a g e ，m a k i n g t h eb u s i n e s s c o r r e s p o n d e n c em o r ep e r s u a s i v ea n db u s i n e s sl e t t e r sm o r ep o l i t ea n dc o u r t e o u s t h e u l t i m a t e g o a l i st oa c h i e v eb u s i n e s ss u c c e s sb yr e a l i z i n g t h ea d d r e s s e r s c o m m u n i c a t i v eg o a l s t h e ni ta l s os u m m a r i z e st h en e g a t i v ee f f e c t sc a u s e db y i m p r o p e ru s eo ff u z z yl a n g u a g ei n b u s i n e s sc o r r e s p o n d e n c e c h a p t e rf o u rb e g i n sw i t ht h ei n t r o d u c t i o no ft h er e l a t i o n s h i pb e t w e e n r e l e v a n c e t h e o r ya n dt r a n s l a t i o no ff u z z i n e s s ，a n dt h e ns o m ep o s s i b l ea n d e f f e c t i v et r a n s l a t i o n s t r a t e g i e sf o rf u z z i n e s sa r ep u tf o r w a r db a s e do nt h er e l e v a n c et h e o r y t h e ya r e f u z z i n e s st of u z z i n e s s ，a c c u r a c yt of u z z i n e s s ，a d d i t i o n ，o m i s s i o na n dc o n v e r s i o no f w o r dc l a s s e s a tl a s t ，c h a p t e rf i v ec o n c l u d e st h em a j o rf i n d i n g so ft h et h e s i s ，i m p l i c a t i o n sa n d l i m i t a t i o n so ft h es t u d ya n da l s og i v e ss o m es u g g e s t i o n sf o rf u t u r er e s e a r c ho nt h i s t o p i c t h em a j o rf i n d i n g so ft h i st h e s i sa r ee x p e c t e dt og u i d eb u s i n e s sp e o p l et ou s e f u z z i n e s s f l e x i b l y , p r o p e r l y t h u s e f f e c t i v e l y i n a c h i e v i n g s u c c e s s f u lb u s i n e s s c o m m u n i c a t i o n ，t ol e a du st ot h i n ka n ds t u d yf u z z i n e s sf r o mad i f f e r e n ta n g l e ，a n dd o s i m i l a rr e s e a r c h e si no t h e rr e l a t e df i e l d s ，t oh e l pp e o p l eb e t t e rt r a n s l a t ef u z z i n e s si n b u s i n e s sc o r r e s p o n d e n c e ，a n dt os o m ed e g r e ec a s ts o m ee n l i g h t e n m e n to nb u s i n e s s e n g l i s ht e a c h i n g k e yw o r d s ：b u s i n e s sc o r r e s p o n d e n c e ；f u z z i n e s s ；c o m m u n i c a t i v ei n t e n t i o n ；r e l e v a n c e t h e o r y 摘要 语言的模糊性是人类自然语言体系中客观存在且难以避免的一种基本属性， 因而被广泛地应用于人类交际活动中。近年来，许多国内外语言学家和研究者对 语言的模糊性做了不同角度的系统性研究，如哲学角度、认知角度、语义角度和 语用角度。 按照传统的7 c 原则，商务信函中的语言一贯强调准确清晰，尽量避免使用 模糊语言以免引起误会和争端。然而在实际运用研究中发现，模糊语言常被应用 于这种准确清晰的专业语言中，但以往的研究却很少从交际意图的角度将模糊语 言与商务信函结合起来进行深入的分析，也很少同时研究商务信函中的模糊语言 和其翻译策略。本文尝试从模糊语言和商务信函研究相结合的角度切入，在指出 商务信函中也必不可少地存在大量模糊语言的基础上，通过对一些商务英语信函 中模糊语言实例的分析，旨在解决三个问题：商务信函中为何会使用模糊语言， 商务信函中的模糊语言会起到哪些作用以及在关联理论指导下应掌握哪些模糊 语言翻译策略。 本文证实了在商务信函中恰当地运用模糊语言不仅不会造成任何交际障碍， 反而会使表达更为灵活，更为恰当，更有说服力和更有礼貌，进而有助于信函作 者更顺利、更圆满、更成功地实现其交际意图，同时也有利于维持良好的双边关 系，促成商务交际的顺利进行。本文还结合关联理论在翻泽实践中的应用总结了 几种商务英语信函中可行的翻译策略和方法，丰富了商务信函中模糊语言的研 究。 论文共分为五章，第一章概述该研究的来源、研究目的和意义，以及全文的 总体框架结构。 第二章文献综述。包括国内外模糊理论的发展状况，模糊语言的定义，模糊、 含糊和歧义的区别以及国内外语言学家对于商务信函中的模糊语言的相关研究。 第三章从交际的视角主要探讨了商务英语信函中的模糊语言在帮助信函作 者顺利实现交际意图的过程中起到的四种积极作用，分别是：提高商务英语信函 语言表达的灵活性，增强商务英语信函的客观得体性，使信函更具说服力和更具 礼貌性。使用模糊语言的最终目的是为了能更好、更顺利地实现信函作者的交际 目的，进而使交际更圆满、更成功，最大程度地促成交易。本文还分析了如不能 恰如其分地使用模糊语言会带来的负面消极作用。 第四章首先介绍了关联理论和模糊语言翻译以及商务信函中模糊语言的翻 译的关系，然后具体探讨了几种商务英语信函中可行的翻译策略和方法：化模糊 为模糊法，化精确为模糊法、增补法，省略法和词性转换法。 最后一章指出了本文的主要研究成果、不足之处以及未来的研究方向。 希望此论文的主要研究结果能指导商界人士更灵活更得体地使用模糊语言 以达到成功交易的目的，能引导人们在相关领域从多角度、多方面进行类似研究， 能帮助人们更好地翻译商务函电中的模糊语言，也能给商务英语教学提供一定的 启示和帮助。 关键词：商务信函；模糊语言；交际意图；关联理论 c h a p t e ro n e i n t r o d u c t i o n 1 1 1o r i g i no f t h es t u d y 1 1 2o b j e c t i v e sa n ds i g n i f i c a n c eo ft h es t u d y 3 1 3o r g a n i z a t i o no f t h et h e s i s 4 c h a p t e r t w ol i t e r a t u r er e v i e w 6 2 1f u z z i n e s so fl a n g u a g e 6 2 1 1ab r i e fr e v i e wo fl a n g u a g ef u z z i n e s s 6 2 1 1 1ab r i e fr e v i e wo fl a n g u a g ef u z z i n e s sa b r o a d 6 2 1 1 2ab r i e fr e v i e wo fl a n g u a g ef u z z i n e s si nc h i n a 7 2 1 2d e f i n i n gf u z z i n e s so fl a n g u a g e 8 2 1 2 1t h ed e f i n i t i o no fl a n g u a g ef u z z i n e s sa b r o a d 8 2 1 2 2t h ed e f i n i t i o no fl a n g u a g ef u z z i n e s si nc h i n a 10 2 1 3c l a r i f y i n gf u z z i n e s sa n dv a g u e n e s s 10 2 1 3 1t h es t u d yo f f u z z i n e s sa n dv a g u e n e s sa b r o a d 1 0 2 1 3 2t h es t u d yo ff u z z i n e s sa n dv a g u e n e s si nc h i n a 。11 2 1 4c l a r i f y i n gf u z z i n e s sa n da m b i g u i t y 1 2 2 1 4 1t h es t u d yo ff u z z i n e s sa n da m b i g u i t ya b r o a d 12 2 1 4 2t h es t u d yo f f u z z i n e s sa n d a m b i g u i t yi nc h i n a 1 2 2 2p r e v i o u sr e s e a r c ho nf u z z i n e s si nb u s i n e s sc o r r e s p o n d e n c e 13 2 2 1p r e v i o u sr e s e a r c ho nf u z z i n e s si nb u s i n e s sc o m m u n i c a t i o na b r o a d13 2 2 2p r e v i o u sr e s e a r c ho nf u z z i n e s si nb u s i n e s sc o r r e s p o n d e n c ei nc h i n a 。1 4 2 3s u m m a r y 1 4 c h a p t e rt h r e et h ef u n c t i o n so ff u z z i n e s si nb u s i n e s se n g l i s hc o r r e s p o n d e n c e 。”1 6 3 1p o s i t i v ef u n c t i o n so f f u z z i n e s si nb u s i n e s se n g l i s hc o r r e s p o n d e n c e 1 7 3 1 1i n c r e a s i n gt h ef l e x i b i l i t yo f b u s i n e s se n g l i s hl a n g u a g e ”1 7 3 1 2e n h a n c i n gt h eo b j e c t i v i t ya n da p p r o p r i a t e n e s so fb u s i n e s sl a n g u a g e 2 1 3 1 3m a k i n gt h eb u s i n e s sc o r r e s p o n d e n c em o r ep e r s u a s i v e 2 4 3 1 4m a k i n gb u s i n e s sl e r e r sm o r ep o l i t ea n dc o u r t e o u s 2 6 3 2n e g a t i v ef u n c t i o n so ff u z z i n e s si nb u s i n e s sc o r r e s p o n d e n c e 2 9 3 2 1m a k i n gt h eb u s i n e s sl a n g u a g el a c ks i n c e r i t ya n dc r e d i b i l i t y 2 9 3 2 2g i v i n ga ni n e x a c ta m o u n to fi n f o r m a t i o n 3 1 3 3s u m m a r y 3 2 c h a p t e rf o u ra p p l y i n gr e l e v a n c et h e o r yt o f u z z i n e s st r a n s l a t i o ni nb u s i n e s s e n g l i s hc o r r e s p o n d e n c e 4 1r e l e v a n c et h e o r ya n dt r a n s l a t i o no ff u z z i n e s s i nb u s i n e s se n g l i s h c o r r e s p o n d e n c e 3 3 4 1 1r e l e v a n c et h e o r ya n dt r a n s l a t i o n 3 3 4 1 2r e l e v a n c et h e o r ya n dt r a n s l a t i o no ff u z z i n e s si nb u s i n e s se n g l i s h c o r r e s p o n d e n c e 3 5 4 2m e t h o d so ft r a n s l a t i n gf u z z i n e s si nb u s i n e s se n g l i s hc o r r e s p o n d e n c e 3 7 4 2 1f u z z i n e s st of u z z i n e s s 3 7 4 2 1 1r e p l a c e m e n tw i t he x a c tf u z z ye x p r e s s i o n s 3 7 4 2 1 2r e p l a c e m e n tw i t hs i m i l a rf u z z ye x p r e s s i o n s 3 8 4 2 2a c c u r a c yt of u z z i n e s s 3 9 4 2 3a d d i t i o n 4 0 4 2 4o m i s s i o n 4 2 4 2 5c o n v e r s i o no f w o r dc l a s s e s 4 3 h a p t e rf i v ec o n c l u s i o n 。4 5 5 1m a j o rf i n d i n g s 4 5 5 2i m p l i c a t i o n so f t h es t u d y - 4 6 5 3l i m i t a t i o n so f t h es t u d ya n ds u g g e s t i o n sf o rf u r t h e rr e s e a r c h 4 7 w o r k sc i t e d 4 9 p u b l i c a t i o n s 。5 3 v u i c o u n t e r - o f f e r , o r d e r , c o m p l a i n ta n dc l a i m ，a d j u s t m e n t ，t e r m so fp a y m e n t ，i n s u r a n c e ， a n dt r a n s p o r t i ti st h ep r i n c i p a lm e a n su s e db yb u s i n e s se n t e r p r i s e st ok e e pi nt o u c h w i t ht h e i rc u s t o m e r s ，a n dt h ec u s t o m e r so f t e nf o r mt h e i ri m p r e s s i o no f t h ee n t e r p r i s e s f r o mt h et o n ea n dq u a l i t yo ft h el e t t e r st h e ys e n do u t t h e r e f o r e ，t oa c h i e v ee f f e c t i v e c o m m u n i c a t i o n , t h e r ea r ec e r t a i ne s s e n t i a lq u a l i t i e so fg o o db u s i n e s sc o r r e s p o n d e n c e ， w h i c hc a nb es u m m e du pi nt h es e v e nc sp r i n c i p l e ：( l um o z h u ，2 0 01 ：1 - 5 ) ( 1 ) c o n s i d e r a t i o n p r e p a r ee v e r ym e s s a g ew i t ht h ea d d r e s s e ei nm i n da n dt r y t o u n d e r s t a n da n dr e s p e c ty o u ra d d r e s s e e sp o i n to fv i e w a d a p tt h el a n g u a g ea n d m e s s a g et ot h er e c e i v e r sn e e d s ( 2 ) c o u r t e s y i tc o n s i s t s ，n o ti nu s i n gp o l i t ep h r a s e s ( y o u rk i n de n q u i r y , y o u r e s t e e m e do r d e r ，y o u rv a l u e dc u s t o m ，a n ds oo n ) ，b u ti nb e i n gs i n c e r ea n dt a c t f u l ， t h o u g h t f u la n da p p r e c i a t i v e ，i ns h o w i n gc o n s i d e r a t i o nf o rt h ec o r r e s p o n d e n ta n di n a v o i d i n gi r r i t a t i n g ，o f f e n s i v eo rb e l i t t l i n gs t a t e m e n t s ( 3 ) c l a r i t y u s ea p p r o p r i a t ew o r d si nc o r r e c ts e n t e n c es t r u c t u r e st oc o n v e yt h e m e a n i n ga n da v o i da m b i g u o u ss e n t e n c e s i n c l u d en e c e s s a r yt r a n s i t i o n a lw o r d sa n d e x p r e s s i o n st ol i n kt h ew e l l c o n s t r u c t e d s e n t e n c e sa n dp a r a g r a p h s ( 4 ) c o n c i s e n e s s s a yt h i n g sb r i e f l yb u tc o m p l e t e l yw i t h o u tl o s i n gc l a r i t yo r c o u r t e s ya n da v o i dw o r d i n e s so rr e d u n d a n c y m a k ei t ar u l et ou s en om o r ew o r d s t h a na r en e e d e dt om a k et h em e a n i n gc l e a r s h o r ts e n t e n c e sa l ep r e f e r a b l et ol o n g o n e s ( 5 ) c o n c r e t e n e s s m a k et h em e s s a g es p e c i f i c ，d e f i n i t ea n d v i v i d ( 6 ) c o r r e c t n e s s c o r r e c t n e s s m e a n sa p p r o p r i a t ea n dg r a m m a t i c a l l yc o r r e c t l a n g u a g e ，f a c t u a li n f o r m a t i o na n d a c c u r a t er e l i a b l ef i g u r e s ( 7 ) c o m p l e t e n e s s i n c l u d ea l lt h en e c e s s a r y i n f o r m a t i o n a c c o r d i n gt ot h e7 c sp r i n c i p l e ，c l a r i t ya n dc o n c i s e n e s sa l ek e y st os u c c e s s f u l b u s i n e s sw r i t i n g ，i no r d e rt o a v o i d m i s u n d e r s t a n d i n g a n d