项目风险监控1.ppt

第七章 项目风险监控 内容 7.1 项目风险监控概述 7.2 风险监控工具 7.1 项目风险监控概述 风险监控的含义 风险监控就是通过对风险规划、识别、估 计、评价、应对全过程的监视和控制，从 而保证风险管理能达到预期的目标。 风险监控 实际上是监视项目的进展和项目环境 例如： 提前或延误 达标或不达标 是项目实施过程中的一项重要工作 风险监控的目的 核对风险管理策略和措施的实际效果是否 与预见的相同 寻找机会改善和细化风险规避计划，获取 反馈信息，以便将来的决策更符合实际 风险监控行动过程 PDCA循环 PDCA循环的概念最早是由美国管理专家戴明提出来的 ，所以又称为“戴明环”。 PDCA四个英文字母及其在PDCA循环中所代表的含义如 下： 1、 P（Plan）-计划，确定方针和目标，确定活动计划 ； 2、 D（Do）-执行，实地去做，实现计划中的内容； 3、 C（Check）-检查，总结执行计划的结果，注意效 果，找出问题； 4、 A（Action）-行动，对总结检查的结果进行处理， 成功的经验加以肯定并适当推广、标准化；失败的教训 加以总结，以免重现，未解决的问题放到下一个PDCA 循环。 风险监控行动过程 PDCA的特点？ PDCA应用中的注意事项？ 风险监控行动过程 之所以将其称之为PDCA循环，是因为这四个过 程不是运行一次就完结，而是要周而复始地进 行。一个循环完了，解决了一部分的问题，可 能还有其它问题尚未解决，或者又出现了新的 问题，再进行下一次循环，其基本模型如下图1 所示。 风险监控行动过程 PDCA循环的特点： 1、大环带小环。如果把整个企业，整个 项目的工作作为一个大的PDCA循环，那 么各个部门、小组还有各自小的PDCA循 环，就像一个行星轮系一样，大环带动小 环，一级带一级，有机地构成一个运转的 体系。 风险监控行动过程 PDCA循环的特点： 2、阶梯式上升。PDCA循 环不是在同一水平上循环 ，每循环一次，就解决一 部分问题，取得一部分成 果，工作就前进一步，水 平就提高一步。到了下一 次循环，又有了新的目标 和内容，更上一层楼。图2 表示了这个阶梯式上升的 过程。 风险监控行动过程 PDCA循环的特点： 3、科学管理方法的综合应用。 直方图、因果分析图、帕累托图。 风险监控的技巧 利用静态的度量来揭示 动态的风险 将不可接受状态的警告级别定义为阈值 监视状态指标 用触发器控制风险应急计划 触发器的功能 激活启动应急计划 解除终止应急计划 挂起暂停应急计划 应急计划 为控制项目实施过程中有可能出现或发生 的特定情况作好准备 7.2 风险监控工具 7.2.1 直方图 直方图是发生的频数与相对应的数据点关 系的一种图形表示，是频数分布的图形表 示 直方图有助于形象化地描述项目风险 直方图的一个主要应用就是确认项目风险 数据的概率分布；同时，直方图也可直观 地观察和粗略估计出项目风险状态，为风 险监控提供一定的参考 7.2.1 直方图 绘制步骤： 收集测定值 找出最大值，最小值 确定分组数 确定组距 确定组界值 作频数表 作图 7.2.1 直方图 例 为了了解中年人在科技队伍中的比例，对某科研单位全 体科技人员的年龄进行登记，结果如下(单位：岁) 44，40，31，38，43，45，56，45，46，42，55，41， 44，46，52，39，46，47，36，50，47，54，50，39， 30，48，48，52，39，46，44，41，49，53，64，49， 49，61，48，47，59，55，51，67，60，56，65，59， 45，28 列出样本的频率分布表，绘出频率分布直方图 7.2.1 直方图 找出最大值，最小值 已知数据的最大值是67，最小值是28 最大值与最小值之差为67-28=39（岁 ） 7.2.1 直方图 确定分组数 依数据，分为8组 数据的数量 n 分组组数 k 50-1006-10 100-2507-12 250以上10-25 7.2.1 直方图 确定组距 由于最大值与最小值之差为67-28=39（岁） ， 分组数为8 因此，组距为5(岁) 7.2.1 直方图 确定组界值 7.2.1 直方图 作频数表 7.2.1 直方图 作图 7.2.1 直方图 绘制直方图的注意事项 怎样收集数据？收集多少数据？ 确定组数要恰当。 确定组界时，应使每个数据都能准确归组。 直方图的比例尺寸一般是：频数最多的组的 高度与尺寸范围（即横坐标宽）的比例为1： 1或0.6：1为好。 完整的直方图不可缺少必要的标注。在直方 图的右上方标上样本数，平均值，