采购部三年经营规划.doc

采购部三年经营规划篇一：采购部管理与未来规划采购部管理与未来规划一、采购部的管理1、制定采购作业标准规范采购人员的作业流程,提高工作效率,减少出错.a、必须根据多途径，少环节，货比三家，适时，适地，适质，适量，适价保证原物料的供给。 b、必须定期作出市场，供货，存货，采购等分析。c、定期与不定期召开例会。例如：根据年、季、月销售和 生产目标应定期举行；根据原物料的采购特点及资金调度情况应不定期的举行。d,采购部和财务部应于每月末与供应商核对供货数量、应付货款和商务处理等资料.e,临时的、紧急的采购，由使用部门提出申请，采购部负责询价，呈总经理签准。f,具体采购业务由采购部负责执行，而特定仪器、设备之采购须由技术人员参与技术、价格、质量等方面的审定。g,定期对采购人员进行业务知识和职业道德培训考核，以提高采购人员的业务能力和思想品德水平 制定kpi考核指标对员工表现进行考核(如:来料良品率的提升,减少新增加呆滞物料金额,材物料库存金额控制,交期达成率)2、材物料的请购原则，分析方法。a,请购作来必须“5r”原则适时，适地，适价，适量，适质。降低库存、减少呆滞产生，使生产顺畅。 b,协助技术工程人员对产品建立物料清单（bom）,以便后续请购和避免错误请购。c, 根椐原材料，零配件，器材，包装物等，不同属性制定适合的请购方法。如：rop：定量请购法；mrp：定期请购法等.d,定期对请购方式进行讨论研究和修定。如：rop中的最底定购点，mrp中的请购时间和耗损率。  e,采购人员制定采购计划后，需经采购部经理审核后，才能下单供应商订购。下单后必须追踪，督促交货进度。3、供应商管理和开发a对已有供应商进行产能,品质,交期的审核工作,以确定原有供应商的能力。b,为确保货源，对于经常采购的原物料，应寻找两家或两家以上的供应商作为储备或交互采购，以稳定货源、降低价格。c，在制定月度或年度采购计划时，告之每月货款多的供应商明年计划和预估请购量，以请购量获取价格优惠或拉长应付账款天数。并可以建立深层合作关系。d,建立供应商分级制度. 据供应商的信誉状况、货源稳定性(数量、品质)、 资金状况、发运能力等方面进行分类对不合格的供应商进行淘汰.并开发新的优质供应商.e,应积极调查原物料资讯，收集原物料市场行情，积极开发新的供应商,以降低采购成本f,开发原料新供应商时，应取样经品管部或使用部门检验分析，提出报 告，必要时应到现场调查确认其生产技术及品质水准之后，进行详细 评估，决定是否列为供应商。4、合同和货款结算a, 所有原料采购都必须签订合同，合同一式三份(一份采购部自存，一份 交供应商，一份交财会部)。信件和数据电文可以作为合同附件，应注 意互相之间时间和内容的一致性。b, 如市场行情发生变化，合同需更改，须由采购部经理报送总经理核准后才可变更，必要时，可临召开会议讨论决定。c, 采购合同内容由当事人约定，应将以下内容明确、清楚、具体写出，不得含糊其辞d,所有合同经采购部经理签字后，报送总经理审定签字，加盖公司合同专 用章后生效。合同签订后若有异议，应按合同法有关规定处理。e,采购部根据所订原料的到货期及付款条件，测算资金的使用时间，填报 “原料采购用款计划”报财会部筹款，每周或每月应提报“付款计划”报财会部和总经理。f原料的付款凭证有：采购申请单、合同、原料收货报告、发票；物料/零件的 付款凭证有：采购申请单、合同、验收单、发票。g,采购部应在每批原料收货后一周内及每月底与供应商核对帐务，防止出现差错。5、仓库管理和库存控制a,必须做到仓库人员负责制，做好出入库登记，严格按照“先入先出”原则。b,对物料进行编号便与采购，贮存，发放，出货核销。c,对危险品，贵重品，易锈，易碎进行标识，根椐不同程度实施级别管理。d,实行abc库存管理法，以提高工作效率。e，对rop（定量请购）和国外请购的物料的安全库存设定要合理，定期需要讨论研究。国内请购物料可通过缩短向供应商请购的前置时间和提高交期准确率来减少安全库量，最终实现0库存。f，实行日盘点/月盘点/年终盘点，以督促仓库人员认真工作和确认帐，物一致性。6、物料/设备接收和不良退货a, 物料/设备到厂后，接收人员核对采购计划、供货合同、技术说明书等的具体要求；对于 无计划、无合同的物料仓库管理员应拒绝接收。b,对接收物料设备，品保和技术人员应该1至2工作天内对其进检验。检验合格，仓库人员入库处理。 不合格的，应放置退货区并标识通知采购人员按排退货处理。7，异常情况处理a，如遇供应商送来的原物料品质、数量等与合同规定的不相符，应及时书 面通知供应商处理。b，如临时需采购原物料，则须按以下程序办理：使用部门申请总经理核准采购部询价、比价总经理核准采购部采购品管部或使用部门验收。c,因品质不合格而退货、换货导致逾期入厂，应以逾期交货处理。d,如遇异常事情，物料无法满足生产需求。（如供应商无法满足交期，物料品问题等）必须立即通知上级处理不得隐瞒二、采购部未来规划1、随着公司的发展不断状大，除了完善管理制度外，还需进行信息化管理。a，建立适合自身的采购物流系统，使公司进入信息化，提高工作效率。（在前提的物料清单建立，请购方法制定，料编和供应商资料整理入档等，已为建立系统提供了数据的支持。）b，eos（电子自动订购系统）的建立。公司与供应商利用订购系统，可以实现订货作业和信息的交换，缩短从接到订单到发货订货时间。降低订货出错率，节省人工费，最终有利于减少公司库存。（对每货款多和关系良好的供应商优先建立）。2、在电子系统的帮助下可以实际先进的采购方式。通过先进的采购方式减少采购成本，降价库存。a，ssts模式：stock shipped to shop，直接送货至使用部门。供应商商根据我司定期提供的需求计 划按照计划把需求部門需要數量的产品送至使用地點（产品免检，适用于品质稳定，价值底的物料， 例如贴纸，标签，包装袋和纸箱等，可实际0库存管理）b，con.s模式：consignment，寄售/委托销售模式。供应商租用我司一定数量的闲置仓库，按照我司预估订单，一次送进一定数量的产品到仓库。公司根据实际生产需要领取倉库内产品，月底結算，使用多少，結算多少.（适合：用量大，价值高，不易变质的原材料，例如：钢材）c,collaboration extension :延展计划.供应商根椐我司提供的预估计划進行備料並生產, 待接到我司正式的采购计划后, 48小時內出貨（与供应商有长期良好合作关系，对订单有较准确的预测）。制作人：苏敬慈2012年3月20日篇二：采购部十三五战略规划采购”十三五”战略规划结合公司“认清形势、理清思路、抓住机遇、顺势而为、乘势而上”战略发展思路，把握公司“稳固广电市场，积极发展通信市场”的发展要求，顺应新兴技术快速发展和行业竞争日趋白热化的新常态，采购部确定“十三五”战略规划目标:构建一个与公司发展规模相适应国际国内领先的采购运作系统，确保公司持续获得采购竞争优势。“十三五”期间拟采取战略措施如下：一、基于供方管理的采购战略和原则1、坚持“公平、公正、公开”的采购原则。所有采购行为只能在此原则下进行。采购部门负责为公司获取最佳的总体价值，选择并确定最佳供应商，确保每一项采购活动和决策都为公司带来最佳利益。2、基于“认证和选择供应商”、“执行采购”和“供应商绩效管理”三大采购流程，建立完善供应商管理体系。从质量、价格、交货速度、服务等方面在全球市场上选择最具竞争力的厂商，并确保在选择过程中不带有任何偏见、歧视，不设置跨区域合作障碍。尽可能直接与生产商合作，以便建立更加明确、快速、高效的合作关系。与所有供应商一起积极发展和巩固多赢格局的合作关系。一方面加强前端的引入管理，另一方面强化末端的分析馈送，从供应链管理全局出发，评估供方管理三大核心要素，实现以最优成本获取最好产品和服务。3、建立基于双向价值评估的供应商分类管理体系。以供方评价体系为突破口，重点加强供需双方价值目标的分析与评估，针对不同目标群体，实施差异化管理和评价，增强供方合作积极性，提升采购整体绩效。4、强化战略供应商的培养。与供应商建立长期合作的双赢互惠关系，保持供应及供应商的稳定性。通过长期互惠的合作使战略伙伴关系成为新产品开发、关键资源的获得、发掘新的市场机会和提升核心竞争力的有效途径，同时能成为促进供应链合作提高效率的基础。针对战略合作供应商，与之签订战略合作协议。二、基于信息化平台建设的采购变革1、探索实施网络招标及互联网采购模式。采购招标及密封报价工作从原有模式向网上竞价及网上即时报价转换，打造阳光式采购新格局。在成品采购等领域，积极探索并大力推进oto新型采购模式。2、建立采购信息平台及立体式内控管理体系。搭建采购信息共享平台，以供方信息、物料信息、质量信息、价格信息等为关键因素，并逐步拓宽信息收集广度，着重加强信息收集、梳理及分析力度，整合信息关联度，强化信息整体性，推进采购信息化体系的建立。加强采购“全方位、多角度、全过程”的立体式管理。由单业务监管向多岗位管控转变，体现全方位；由业务稽核管理向“引采谈付”等综合业务进行监督，体现多角度；由尾端管理向源头控制拓进，体现全过程。3、基于erp系统的采购合同稽核管理。推进框架合同及采购订单管理模式。充分利用erp系统，整合并导入采购基础信息，实现系统化稽核，逐步摆脱人工式稽核管理手段，减少重复性工作，提高采购效率。4、探索基于erp与互联网技术的融合，建立采购平台。通过向供应端的延伸，实现跨企业供应链的同步管理，建立企业内部到外部的完整电子商务解决方案，并向智能化管理阶段发展，通过数据仓库、商业智能系统以及供应商关系管理系统，形成互联网一体化的新型采购模式。三、采购管理持续改进的三大战略1、树立采购核心价值观：永不满足地追求“质量、进度、成本”所带来的竞争优势；对采购有效性的持续提升，充满紧迫感和献身精神。2、加强采购队伍人才培养，持续做好轮岗交流，加强培训，提升主动学习意愿，学习借鉴行业标杆的管理理念，着力建立一支高素质、高层次、专业型、技术型，具有丰富采购经验，具备全球化视野，高水平的职业化采购队伍。3、全力支持并配合集团公司集中采购平台的建立。按照集团公司集中采购的相关要求，全力以赴做好配合及协调工作，确保集采工作顺利推进。篇三：采购部工作计划和目标采购部工作计划和目标在20*年的工作中，采购部继续按照销售计划和生产需要做好原来*和辅料采购工作。采购部要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平，全面提升个人素质。要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准。为更好的完成*年的工作，采购部制定以下工作计划和目标：一、管理目标1、完成采购成本管理体系建设，推进采购管理规范化、制度化依托企业现有的管理制度，通过整理和规范，将整个采购流程实行制度化。成本管理体系的建设符合公司实际情况，在不脱离实行基础的情况下，进行提升，将采购从面的管理到点的管理，增加成本管理体系延伸性和覆盖面，提高采购的性价比。2、人员升级，业务提升，向数字化、表格化方向推进按照采购流程，和企业调查需要，编制各类业务表格。以表格形式规范业务员的工作和行为，降低管理成本，提高业务人员的主动性和自觉性，同时提升业务能力和个人素质。（表格见附件）3、完成辅料采购手册编制工作辅料采购手册，是辅料采购的基本知识、操作规程、注意事项和成熟经验，是规范操作的样本。采购手册能够帮助新人迅速熟悉和掌握辅料采购，缩短摸索过程，降低业务人员培养时间和成本。4、继续分解、量化部门工作将每个员工工作分解，并量化到每个岗位，能够合理分配工作任务、合理搭配岗位和人员，并剔除冗员。量化工作是绩效考核的基础，未来企业将推行绩效考核，同工不同酬，同岗不同薪。二、业务目标（一）原料采购1、改进信息采集方式，完善信息渠道把原来以客户提供信息为主的信息渠道，拓宽成以客户信息为基础，联合厂家、网站、政策等多层次、多侧面的信息采集方式；把以*价格为中心的信息方式，向*产业链下游延伸，把产地信息和港口信息，国内信息和国际信息结合起来，加强对行业和产业的全局观念。信息渠道多样化，信息调查全面化，有助于增加信息的全面性和准确性。加强信息的加工和分析能力，经过信息的提炼，为采购提供决策依据。2、平衡企业和客户利益，推进公平接收公司提出*进厂公平接收、无客户接收的理念，增加厂商之间的互信，在合作过程中公开、公平、合理，坚持互惠共赢，以公平的方式降低客户成本，既而降低采购成本。我们坚持推进接收质量标准改革，对每项指标都进行科学核算，并检验执行效果。*年的目标是确定可持续使用基本接收指标，并对个别指标进行调整，符合公司长期使用需要。3、采集、累积*各种数据，建立数据库我们在进行*分析时，只有当年的数据，缺少以往的数据，无法进行对比分析，得出的结论只能反映当年的情况，不能反映变化趋势，结果是静态的，不是动态的。建立年度数据库，为将来的数据动态分析和采购决策提供依据，比如公司要按照*含量进行定价和采购，就要依靠数据库提供基础数据。4、采购公开、透明，实施阳光采购采购部接受内部和外部的共同的监督，防止吃、拿、卡、要现象发生，让采购过程都展现在阳关下。采购部也加强自身防范，持续进行思想教育，不断改进采购制度，用以约束采购行为，加强部门人员的廉洁自律。同时采购部推进信息平台建设，*采购使用信息平台公开报价，减少采购中人为因素的影响，原料采购做到公开、透明。（二）辅料采购我们树立“为公司节约每一分钱”的观念，坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。为此要做好以下几项工作：1、稳定上游供应链，拓宽供应商渠道辅料采购具有项目多，数量少，需求变化大的特点，为保证公司的生产，首先就要稳定供应商队伍，在低库存运转的情况下，确保及时供货。现有供应商经过多年的合作和供应商的资质评定，基本稳定。但是也有供应不及时，价格不合理的情况出现，*年继续扩大和更新供应商队伍和供应渠道，不断寻找更符合公司需要的供应商，更好的满足公司生产加工需要。2、进行库存成本分析，保持辅料合理库存保持辅料合理的库存，既要考虑价格因素行情变化，也要保证生产需要，还要分析资金占用的成本。要合理利用资金，降