Word2003基础教程.ppt

Word文档 1 主要内容： v文档的编辑 v文档的排版 v页面排版和打印 v表格的制作 v插入图片和其它图形 v文档的查阅和校对 基本操作 高级操作 2 认识 word 2003 vWord2003的启动 vWord2003的退出 vWord2003的窗口界面 3 一、word2003启动 v单击/ v双击桌面上Word的快捷图标 v在桌面空白处点击右键，选择新建目录下的word 1 2 3 4 4 二、 Word2003的退出 v单击标题栏右上的铵钮； v双击标题栏左测的符号； v单击/ 右双、单书名号 注：其中单引号（）和双引号（“）按奇数次为左引号，按偶数次为右引号。 16 在您指定的位置，连续 输入三个或三个以上的 【#】，然后回车即可 得到一条实心线。 如何在当前文档中插入一条分割线？ 17 如何在当前文档中插入一条分割线？ 连续输入三个或三个以上的【】，然后回车即可得到一条双直线； 连续输入三个或三个以上的【】，然后回车即可得到一条波浪线； 连续输入三个或三个以上的【】，然后回车即可得到一条虚线； 连续输入三个或三个以上的【】，然后回车即可得到一条细直线； 连续输入三个或三个以上的【】，然后回车即可得到一条实心线； 18 插入符号插入符号 v 定位插入 点到文中的位 置。 v 单击“插入 ”菜单/“符号”命 令项，打开“符 号”对话框，选 择符号。 v(3)单击“插入 ”按钮。 19 如何在Word指定位置输入文字？ 操作：把鼠标放到文档的指定位置，双击鼠标左键，就可以在该位置 输入文字了。 在你想要的位置双 击鼠标左键。 20 四、编辑文档 v撤销、恢复 v复制、剪切、删除、移动 v检查拼写和语法（现在的word均是自 动检查） v字体设置 v插入、定位、查找和替换 21 1、选定文本的技巧 v双击，选择词组 v三击段中词组，选择一段 v单击空白处，选择一行 v双击空白处，选择一段 v三击空白处，选择整篇文章 22 2、其他的一些技巧 v按下“Shift+Alt+D”键，即可快速输入随系统时间改变 而改变的即时日期（时间）。 v直接输入阿拉伯数字（如763210），选中它们后，使 用“插入数字”命令，在弹出的“数字”对话框中，选中“ 数字类型”下面的“壹、贰”项后确定，则阿拉伯数字 转换成大写数字。反之亦然，可以把大写数字变成小写数 字。 v下标:“Ctrl+=（等号）”;上标:“Ctrl+Shift+（加号）” 。 v可以选中某段或某句，直接拖动到想要的位置。 v“工具自动更正选项”命令，在“自动更正”选项卡中 选中“键入时自动替换”复选框在“替换为”一栏中，键入单 词的完整的拼写，例如“电脑报”，单击“添加”按钮. 23 v要想快速增大或减小Word中文字，首先 选中要更改的文字。如果要加大文字，按 下“Ctrl+”或 “Ctrl+Shift+”;如果要减小 文字，按下“Ctrl+”或 “Ctrl+Shift+，添加完成。 51 单击/，打开“项目符号和编号”对话框 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” 单击“确定” 2、自定义项目符号和编号 52 四、边框和底纹 u段落边框 u段落底纹 u页面艺术型边框 53 格式/边框和底纹 选择“边框”选项卡 1、段落边框（格式/边框和底纹） 54 格式/边框和底纹 选择“底纹”选项卡 2、段落底纹（底纹） 55 格式/边框和底纹 选择“页面边框”选项卡 3、页面边框（页面边框 ） 56 高级排版技巧 v分栏：文本多栏显示 v首字下沉 v中文版式 v文本框 57 一、分栏(效果) 58 分栏方法 1、利用“其他格式”工具栏 2、利用”格式“菜单 选择要分栏的段落 单击“分栏”按钮 选择要分栏的段落 通过“格式|分栏”命令菜单 59 1、视图|工具栏|其他格式 栏数 60 2、格式/分栏 61 二、首字下沉（效果） 62 将光标插入点定位在段落中 选择“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”对话诓中设 置 设 置 方 法 63 1.拼音 指南。 2.带圈 字符。 3.纵横 混排。 4.合并 字符。 5.双行 合一。 三、中文版式 64 可以独立处理的矩形区域，其内容可随框架移动 而移动 (1)基本操作：一般/选定/编辑三种操作 插入点 四、文本框 65 (2) 文本环绕方式 环绕方式有嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上 方、衬于文字下方等 (3) 链接文本框 多个文本框的文本可以链接起来 文本框链接 66 五、页面排版 v插入页眉和页脚 v使用分隔符 v设置文档背景 67 1、插入页眉和页脚 视图/页眉和页脚 v插入当前日期和时间 v插入文档的名字和路 径 v插入页码（插入/页 码） 68 “页眉/页脚 ”工具栏 显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换 插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项 插入页码 设置页码格式 插入时间 69 奇偶页插入不同的页眉和页脚 视图/页眉和页 脚 选择“页面设置 ”按钮 “版式”选项 选择“奇偶页不 同” 70 插入页码 执行选择“插入”菜单中的“页码”命令 如果文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已 有的页眉或页脚中 删除页码：选择“视图”菜单中的“页眉和页脚” 命令 71 3、设置文档背景 v设置背景（格式/背景/填充效果）：设置背景，web版式显示， 打印时不显示 v设置水印（格式/背景/水印）： 文字和图案水印，打印时显示 72 设置水印 文字水印 图片水印 73 表格的制作 v表格的建立 v表格的编辑 v表格格式化 v表格的处理 74 一、表格的建立 方法 1.使用“表格”菜单 2.使用“常用”工具 栏 3.使用“表格和边框 ” 75 1、“表格”菜单（表格 /插入/表格） 76 2、“常用”工具栏 插入表 格按钮 选行数 和列数 77 v“视图” “工具栏” “表格和 边框” 3、“表格和边框”工具栏 绘 制 表 格 擦除线型粗细 自 动 求 和 插 入 表 格 对 齐 合 并 单 元 格 拆 分 单 元 格 边框颜色 底 纹 颜 色 外 侧 边 框 排 序 78 创建和绘制表格 星期 节次 一二三 1 2 3 l “表格绘制斜线表头 ” 79 创建和绘制表格 l“表格自动套用格式” 星期 一 星期 二 星期 三 星期 四 星期 五 第一 节节 第二 节节 第三 节节 80 二、 表格编辑 v选定表格编辑对象 v插入单元格、行、列和表 格 v删除单元格、行、列和表 格 v改变表格的行高和列宽 v合并和拆分单元格 81 v选定一个单元格 v选定一整行 v选定一整列 v选定整个表格 v选定多个单元格 1、选定表格编辑对 象 “表格|选定”命令 菜单 82 2、插入单元格、行、列和 表格 83 v选定要删除的对象 v执行“表格|删除” 命令 3、删除单元格、行、列和 表格 步骤: 84 v用鼠标调整（鼠标变成双向箭头） v使用“表格”菜单： 表格|表格属性 v自动调整行高和列宽 4、改变表格的行高和 列宽 85 使用“表格”菜单 v表格|表格 属性 86 “表格” “自动调 整” 自动调整列宽和均匀分 布 87 5、合并和拆分单元 格 合并方法 选择“表格|合并单元格”命令 拆分方法 选择“表格|拆分单元格”命令 88 例：利用表格编辑功能，将例2的表格进行合 并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。 设置列宽 为2cm 设置行高 为1.2cm 合并后的 单元格 89 v表格的对齐和定位 v表格内容的对齐 v设置表格边框和底纹 v表格自动套用格式 三、格式化表格 90 v直 接用 鼠标 拖曳 v利 用“ 表格| 表格 属性 ”命 令 1、表格的对齐和定 位 表格靠左 表格靠右 表格居中 91 v利用“表格和边框”工具栏 v表格/表格属性，单元格选项 2、表格内容的对齐 水平：两端对齐 居中对齐 右对齐 垂直：靠上对齐 中部对齐 靠下对齐 92 v利用“表格和边框”工具栏 v利用“格式|边框和底纹”命 令 3、设置表格框线和 底纹 93 v选定“表格” “表格自动套用格式” 命令 4、表格自动套用格 式 共有30多 种格式 94 表格和文本之间相互转换 v选中表格或 文本，表格/转 换 u表格转换为文本 u文本转换为表格 95 表格的公式计算与排序 l表格计算 表格的行列坐标表示： 返回节首页 96 表格的公式计算与排序 l“表格表格排序” 97 表格和文本的转换 张三, 2000/4/10, 2000/5/7 李四, 2001/8/2, 2001/10/9 张三2000/4/102000/5/7 李四2001/8/22001/10/9 文字转换为 表格 98 创建或插入图表 制作表格 选中数据表格 执行图表菜单 99 图文混排 v插入图片和剪贴画 v图片格式的设置 v绘制自选图形 v其他图形对象 100 一、图片的插入 插入剪贴画 插入来自文件图片 插入艺术字 插入自选图形 插入/图片 101 二、设置图片格式 v图片大小和位置 v图片的旋转 v图片的版式“图片”工具 栏 102 103 三、 插入艺术字 选择“插入”菜单中的“图片”命令， 从级联菜单中选择“艺术字”选项，打 开“艺术字库”对话框，从中选择一 种艺术字，再“编辑艺术字文字” 利用“艺术字”工具栏，可以编辑 艺术字 104 四、其他图形 v插入公式 插入/对象/公式3.0 105 文档的查阅 v文档的视图 v文档结构图 v插入目录 106 一、文档视图 v页面视图 v普通视图 vWeb版式视图 v大纲视图 107 1、页面视图 它以页面的形式显示 编辑的文档，所有的图形对象 都可以在这里完整地显示出来 。 108 2、普通视图 普通视图中无法看到图 形对象、插入的页码、页眉和 页脚等内容，也不能进行竖向 的排版，所以这个视图通常用 来进行文字的输入、编辑和查 阅纯文字的文档等。 109 3、Web版式视图 最大优点是联机阅读方便 ，它不以实际打印的效果显示文字 ，而是将文字显示得大一些，并使 段落自动换行以适应当前窗口的大 小，而且只有它可以添加文档背景 颜色和图案。 110 4、大纲视图 根据段落的大纲级别 有层次的设置，在大纲视图中 的文档可以折叠和展开。 111 二、文档结构图 单击“视图/文档结构图” 左边显示文档结构图，单击这里 的条目，可以把光标定位到文档中相应 的位置。不过左边文档结构图中出现的 是大纲级别，不是正文的段落。 112 4.4.6 字数统计、拼写和语法检 查 (1) 工具字数统计 113 文档排版和打印 v页面设置 v打印预览和打印 v页面排版 114 纸张宽度 纸张高度 下边距 右边距 左边距 上边距 右缩进 左缩进 段落格式化 段落缩进、对齐 方式、间距等 字符格式化 文字的字体、 字号及字形等 页面设置 纸张大小、页 边距、页码等 正文